超详细！用友 T3 进销存录入的完整步骤与实用技巧大

一、用友T3进销存系统简介

用友T3是一款很多中小企业都在用的财务管理软件，它的进销存模块功能挺强大的，能帮助咱们管理采购、销售和库存等业务。想象一下，你开了一家小超市，每天有好多商品进货、销售出去，要是没有一个好的系统来记录和管理，那可就乱套啦。用友T3的进销存系统就像一个贴心的小管家，能把这些业务都安排得明明白白。

二、使用前的准备工作

1. 软件安装与启用

得先把用友T3软件安装到电脑上，这个过程就跟安装其他软件差不多，按照提示一步步来就行。安装好之后，要启用进销存模块。打开软件，找到系统管理，用账套主管的身份登录，然后在账套菜单里启用“采购管理”“销售管理”“库存管理”和“核算管理”这些模块。就好比你开了一家店，得先把各个部门的大门打开，才能正常开展业务。

2. 基础信息设置

这一步很关键，就像盖房子得先打好地基一样。要设置好供应商档案，把和你有生意往来的供应商信息都录进去，比如供应商的名称、地址、联系方式等。客户档案也得设置，记录好客户的相关信息。还有商品档案，要把你卖的各种商品信息详细录入，像商品名称、规格、单位等。仓库档案也不能忘，把你存放商品的仓库信息设置好。

3. 操作员权限设置

不同的人负责不同的工作，所以要给操作员设置好权限。在系统管理里，找到权限菜单，选择操作员，然后给他们分配相应的权限。比如，采购人员可以有采购业务的操作权限，销售人员有销售业务的操作权限等。这样可以保证数据的安全性和操作的规范性。

三、采购业务录入

1. 采购订单录入

当你要从供应商那里采购商品时，就可以录入采购订单。打开采购管理模块，找到采购订单录入界面。在这个界面里，要填写供应商信息、采购的商品信息、数量、价格等。举个例子，你是一家水果店老板，要从供应商那里采购苹果，你就把供应商的名称、苹果的规格、采购的数量和价格都填好。填好之后保存订单，这样就相当于和供应商下了一个采购的“约定”。

2. 采购入库单录入

等商品到货了，就要录入采购入库单。在库存管理模块里找到采购入库单录入界面。参照之前录入的采购订单，系统会自动带出相关信息。你要核对一下商品的实际数量、质量等是否和订单一致。如果没问题，就保存入库单。这就表示这些商品已经进入你的仓库了。

3. 采购发票录入

收到供应商的发票后，要在采购管理模块里录入采购发票。可以参照采购订单或者采购入库单来录入，系统会自动带出一些信息。录入发票的金额、税额等信息，然后保存发票。这样财务人员就可以根据发票进行账务处理了。

四、销售业务录入

1. 销售订单录入

当有客户向你订购商品时，在销售管理模块里录入销售订单。填写客户信息、销售的商品信息、数量、价格等。比如，有个餐厅老板向你订购了一批水果，你就把餐厅老板的信息、水果的种类、数量和价格填好。保存订单后，就相当于和客户达成了一个销售的“约定”。

2. 销售出库单录入

要给客户发货时，在库存管理模块里录入销售出库单。参照之前录入的销售订单，系统会自动带出相关信息。核对商品的实际数量等信息，确认无误后保存出库单。这就表示这些商品已经从你的仓库发出去给客户了。

3. 销售发票录入

给客户开具发票后，在销售管理模块里录入销售发票。同样可以参照销售订单或者销售出库单来录入，录入发票的金额、税额等信息，然后保存发票。财务人员就可以根据销售发票进行账务处理，确认销售收入。

五、库存业务录入

1. 其他入库单录入

除了采购入库之外，可能还有其他情况导致商品入库，比如盘盈入库等。在库存管理模块里找到其他入库单录入界面，填写入库的原因、商品信息、数量等。比如，你盘点仓库时发现多了一些商品，就可以通过其他入库单把这些商品录入系统。

2. 其他出库单录入

除了销售出库之外，也可能有其他情况导致商品出库，比如盘亏出库、赠送出库等。在库存管理模块里找到其他出库单录入界面，填写出库的原因、商品信息、数量等。比如，你发现仓库里少了一些商品，通过盘点确定是盘亏了，就可以通过其他出库单把这些商品从系统里扣除。

3. 库存盘点录入

定期对仓库进行盘点很重要，能保证库存数据的准确性。在库存管理模块里找到库存盘点单录入界面，选择要盘点的仓库和日期。系统会带出当前仓库的库存信息，你实际盘点后，把盘点的数量录入系统。如果盘点数量和系统里的数量不一致，系统会自动生成盘盈或者盘亏的单据。

六、常见问题及解决办法

1. 数据录入错误

有时候可能会不小心把数据录错，比如数量、价格录错了。如果还没进行后续处理，比如采购入库单还没审核，就可以直接修改。如果已经审核了，得先取消审核，再进行修改。要是涉及到财务凭证，还得先删除相关凭证才能修改。

2. 单据无法保存

遇到单据无法保存的情况，可能是必填项没填完整，检查一下单据上的信息，把必填项都填好。也有可能是数据格式不对，比如日期格式、金额格式等，按照要求调整好格式。

3. 库存数量不对

如果发现系统里的库存数量和实际库存数量不一致，可能是有单据没录入或者录入错误。先检查一下有没有漏录的入库单或者出库单，再核对一下单据上的数量是否正确。通过库存盘点来调整库存数量，保证系统和实际一致。

七、建米软件推荐

在用友T3操作过程中，如果觉得某些功能不够灵活或者处理一些复杂业务时有些吃力，比如在进行多仓库管理、复杂的成本核算等业务场景下，你可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有更强大的功能和更灵活的配置，能更好地满足企业多样化的需求，帮助企业更高效地管理进销存业务。

以上就是关于用友T3怎么录进销存的详细介绍，希望能帮助你顺利使用用友T3的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、用友T3录进销存时库存数量不准怎么办

我听说好多人在用友T3录进销存的时候都碰到库存数量不准的问题，我就想知道这到底咋解决呀。下面咱们就来唠唠。

1. 检查录入数据

得看看是不是录入的时候就出错了。比如入库单和出库单上的数量是不是填错了，有时候一个小数字的失误，就会让库存数量差很多。建米软件在数据录入方面有智能校验功能，能减少这种手动录入错误的发生。

2. 核对单据日期

单据日期也很关键。如果入库单和出库单的日期填写混乱，会影响库存计算的准确性。要确保每笔业务的单据日期是正确的，这样库存数量的计算才会靠谱。

3. 查看系统设置

用友T3的系统设置可能也会影响库存数量。比如库存计算方式的设置，如果设置不对，库存数量就可能不准。可以检查一下系统里关于库存计算的相关设置，看看有没有问题。

4. 进行库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。通过实际盘点库存数量，和用友T3系统里的数量进行对比，找出差异并进行调整。建米软件也支持库存盘点功能，能方便快捷地完成盘点工作。

5. 检查业务流程

看看整个进销存业务流程中有没有不规范的地方。比如有没有未审核的单据，或者单据的流转顺序有没有问题。规范业务流程能保证库存数据的准确性。

二、用友T3录进销存时如何快速查找单据

朋友说在用友T3里找单据可费劲了，我就想知道有没有啥快速查找的办法。下面就来好好说说。

1. 使用关键字搜索

在用友T3的单据查询界面，可以输入单据的关键字，比如单据编号、客户名称、商品名称等。通过关键字搜索，能快速定位到你想要的单据。建米软件也有强大的搜索功能，能让你更高效地找到单据。

2. 按日期筛选

如果知道单据的大致日期范围，可以按日期进行筛选。这样能缩小查找范围，提高查找效率。比如你要找某个月的单据，就可以设置日期范围为那个月。

3. 利用单据类型分类

用友T3里的单据有不同的类型，如入库单、出库单、销售单等。按照单据类型进行分类查找，能让查找更有条理。先确定要找的单据类型，再在该类型里查找。

4. 建立单据索引

可以自己建立一个单据索引，记录重要单据的相关信息和位置。这样在查找的时候，直接查看索引就能快速找到单据。建米软件也支持自定义索引功能，方便你管理单据。

5. 借助系统提示

用友T3系统可能会有一些提示功能，比如最近查看的单据、常用单据等。利用这些提示功能，也能更快地找到你需要的单据。

三、用友T3录进销存时成本核算不准确怎么处理

我听说好多人在用友T3录进销存的时候成本核算不准，我就想知道这咋整呀。下面来分析分析。

1. 检查计价方式

用友T3有不同的计价方式，如先进先出、加权平均等。要检查一下自己设置的计价方式是否符合企业的实际情况。如果计价方式设置不对，成本核算肯定不准确。建米软件支持多种计价方式，能根据企业需求灵活选择。

2. 核对采购成本

采购成本是成本核算的重要组成部分。要核对采购发票上的金额、运费等是否准确录入。如果采购成本录入错误，会直接影响成本核算的准确性。

3. 查看费用分摊

一些与采购、销售相关的费用，如运输费、装卸费等，需要进行合理分摊。检查一下这些费用是否正确分摊到了相应的商品成本中。

4. 检查库存调整

库存调整也会影响成本核算。比如库存盘盈盘亏的处理，如果处理不当，会导致成本核算不准确。要确保库存调整的记录和处理是正确的。

5. 进行成本分析

定期进行成本分析，对比实际成本和核算成本的差异。通过分析找出成本核算不准确的原因，并进行调整。建米软件能提供详细的成本分析报表，帮助你更好地进行成本管理。

四、用友T3录进销存时与财务系统数据不一致怎么办

朋友推荐说要重视进销存和财务系统数据的一致性，我就想知道如果用友T3录进销存时和财务系统数据不一致该咋办。下面来看看。

1. 检查数据接口

用友T3的进销存系统和财务系统之间有数据接口。要检查这个接口是否正常工作，有没有数据传输错误。如果接口有问题，数据就可能不一致。建米软件的数据接口更稳定，能减少数据传输错误。

2. 核对业务单据

仔细核对进销存业务单据和财务凭证上的数据。看看每笔业务在两个系统里的记录是否一致，比如金额、数量等。如果有差异，要找出原因并进行调整。

3. 查看系统参数设置

两个系统的参数设置可能会影响数据一致性。比如会计科目的设置、税率的设置等。要确保两个系统的参数设置是一样的。

4. 进行数据同步

可以手动进行数据同步，将进销存系统的数据同步到财务系统，或者反之。确保两个系统的数据是最新的、一致的。建米软件支持自动数据同步功能，能提高工作效率。

5. 检查凭证生成规则

财务系统的凭证生成规则可能会导致数据不一致。检查凭证生成规则是否正确，是否符合企业的财务制度。