超详细！玻璃进销存帐究竟该怎么做？实用方法大

一、玻璃进销存帐的重要性

在玻璃生意里，做好进销存帐是非常关键的。就好比开车需要仪表盘来了解车辆的状态一样，进销存帐能让你清楚地知道玻璃的进货、销售和库存情况。

掌握经营状况：通过记录每一次的进货和销售，你可以直观地看到生意的走向。比如，在一段时间内，你发现某种规格的玻璃销售特别好，进货量却不足，那就可以及时调整进货策略，避免错过赚钱的机会。相反，如果某种玻璃库存积压，就可以考虑采取促销等手段来减少库存。

控制成本：了解玻璃的进货成本和销售价格，能帮助你合理定价，保证利润空间。还能发现是否存在进货成本过高的问题，以便和供应商协商或者寻找更合适的供应商。

应对税务和审计：准确的进销存帐是合法经营的重要依据。在面对税务检查或者审计时，清晰的账目能让你轻松应对，避免不必要的麻烦。

二、准备工作

在开始做玻璃进销存帐之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让你的账目更加准确和规范。

确定记账方式：你可以选择手工记账或者使用软件记账。手工记账适合规模较小、业务简单的玻璃店。准备好账本、笔等工具，按照日期、品种、数量、单价等项目进行记录。如果生意规模较大，业务量较多，使用软件记账会更加方便和高效。比如建米软件，它可以自动记录和统计数据，生成各种报表，大大节省了时间和精力。

建立玻璃分类体系：玻璃的种类繁多，有平板玻璃、钢化玻璃、中空玻璃等等。为了方便记账和管理，需要建立一个合理的分类体系。可以按照玻璃的材质、规格、用途等进行分类。例如，按照用途可以分为建筑玻璃、装饰玻璃、工业玻璃等。

收集相关单据：进货时的发票、销售时的收据、运输单据等都是记账的重要依据。要妥善保管这些单据，确保每一笔交易都有记录。

三、进货记录

进货是玻璃生意的起点，准确记录进货信息能让你清楚知道库存的来源和成本。

记录进货日期：明确每一批玻璃的进货时间，这有助于你了解库存的新鲜度和周转情况。比如，一批玻璃进货时间较长，却一直没有销售出去，可能就需要关注是否存在滞销的问题。

记录玻璃品种和规格：详细记录玻璃的具体品种和规格，如5mm厚的白色平板玻璃、8mm厚的绿色钢化玻璃等。这样在销售时就能准确匹配库存，避免出现错误。

记录进货数量和单价：这是计算进货成本的关键。用数量乘以单价就能得到每一批玻璃的进货金额。要注意记录是否有优惠、折扣等情况。

记录供应商信息：包括供应商的名称、联系方式等。这有助于在出现质量问题或者需要补货时，能够及时联系到供应商。

四、销售记录

销售记录能反映你的生意成果，也是计算利润的重要依据。

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期能让你了解销售的时间分布，分析销售的旺季和淡季。

记录客户信息：包括客户的姓名、联系方式、地址等。这有助于维护客户关系，进行客户回访和拓展业务。

记录销售的玻璃品种、规格、数量和单价：根据销售的情况，计算出销售金额。要注意记录是否有赠品、折扣等情况。

记录收款方式：是现金收款、银行转账还是赊账等。如果是赊账，要记录还款日期和还款情况。

五、库存管理

库存管理是玻璃进销存帐的核心部分，它关系到资金的占用和生意的正常运转。

定期盘点：定期对库存进行盘点，确保账面上的库存数量和实际库存数量一致。可以每月或者每季度进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对玻璃的品种、规格和数量。如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。

计算库存成本：根据进货成本和库存数量，计算出库存的总成本。这有助于你了解资金的占用情况，合理安排资金。

设置安全库存：根据销售情况和进货周期，设置每种玻璃的安全库存。当库存数量低于安全库存时，要及时补货，避免出现缺货的情况。

处理滞销库存：对于长时间没有销售出去的玻璃，要及时采取措施处理。可以通过促销、降价等方式，减少库存积压，回笼资金。

六、报表生成与分析

定期生成进销存报表，并进行分析，能让你更好地了解生意的状况，做出合理的决策。

生成进销存报表：可以按照日、周、月、季、年等时间周期生成报表。报表内容包括进货数量、进货金额、销售数量、销售金额、库存数量、库存金额等。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，分析销售的趋势。比如，某种玻璃的销售数量呈上升趋势，就可以考虑增加进货量；如果销售数量呈下降趋势，就要分析原因，是市场需求变化还是竞争对手的影响等。

分析利润情况：根据销售金额和进货成本，计算出利润。分析不同品种玻璃的利润贡献，找出利润较高的品种，加大推广力度；对于利润较低的品种，可以考虑调整价格或者减少进货量。

以上就是关于玻璃进销存帐怎么做的一些方法和建议，希望能帮助你做好玻璃生意的财务管理。

常见用户关注的问题：

一、玻璃进销存帐有啥用啊？

我就想知道，好多人都在做玻璃进销存帐，这到底有啥用呢？其实啊，它用处可大啦。

1. 了解库存情况：通过进销存帐，能清楚知道玻璃库存还有多少。比如昨天进了 100 块玻璃，卖出去 30 块，那账上就会显示还剩 70 块，心里就有数啦。

2. 掌握销售动态：能看到不同类型玻璃的销售情况。像哪种玻璃卖得好，哪种卖得不好，这样就可以调整进货策略。

3. 成本核算：清楚每一批玻璃的进货成本，再结合销售价格，就能算出利润。比如进的玻璃花了 1000 元，卖了 1500 元，利润就是 500 元。

4. 规划采购：根据库存和销售情况，合理规划下次采购的数量和种类。要是某种玻璃快没库存了，就赶紧补货。建米软件就能很好地帮你完成这些功能，让你的进销存管理更轻松。

二、做玻璃进销存帐难不难啊？

朋友说做玻璃进销存帐挺麻烦的，我就有点好奇，这到底难不难呢？

1. 数据记录：需要记录玻璃的进货时间、数量、价格，销售时间、数量、价格等。只要认真记录，其实也不难。

2. 分类管理：玻璃有不同的规格、型号，要分类记录。比如 5 毫米厚的和 8 毫米厚的要分开记。

3. 盘点核对：定期要对库存进行盘点，和账上的记录核对。要是有差异，得找出原因。

4. 软件使用：现在有很多软件可以辅助做进销存帐，像建米软件，操作简单，能提高效率。

三、玻璃进销存帐用啥方法做比较好？

我听说做玻璃进销存帐有好几种方法，我就想知道用啥方法做比较好呢？

1. 手工记账：用本子和笔记录，适合小的玻璃店。成本低，但容易出错，效率也不高。

2. 电子表格：用 Excel 等软件记录，比手工记账方便一些。可以设置公式自动计算，但功能有限。

3. 专业软件：像建米软件，功能强大。能自动记录数据，生成各种报表，还能进行数据分析。

4. 云端存储：可以把数据存储在云端，方便随时随地查看和管理。不用担心数据丢失。

四、做玻璃进销存帐要注意些啥？

假如你要做玻璃进销存帐，肯定得注意一些事儿。我就来和你唠唠。

1. 数据准确性：记录的进货和销售数据一定要准确，不然账就乱套了。

2. 及时更新：有进货或者销售，要马上更新账上的数据，保证数据的及时性。

3. 安全保密：涉及到成本、利润等信息，要注意保密。可以用建米软件的权限管理功能，设置不同人员的查看权限。

4. 定期检查：定期检查账目，看看有没有错误或者遗漏。要是发现问题，及时解决。