超详细！深圳进销存软件操作全流程大

一、了解深圳进销存软件操作前的准备

在开始操作深圳的进销存软件之前，咱们得做好一些准备工作。这就好比盖房子要先打好地基一样，基础工作做好了，后面的操作才能顺顺当当。

熟悉业务流程：你得先清楚自己企业的进销存业务流程是怎样的。比如，商品是怎么采购进来的，采购的流程有哪些环节，是先下订单还是先收货；销售的时候是先收款再发货，还是先发货再收款等等。举个例子，一家小超市，每天要采购新鲜的蔬菜水果等商品，采购的时候要和供应商谈好价格、数量、交货时间，收货的时候要检查商品的质量和数量。了解了这些业务流程，在操作软件的时候就能更有针对性。

准备基础数据：这包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细，像商品的名称、规格、型号、进价、售价等都要记录清楚。供应商信息要包括供应商的名称、联系方式、地址等。客户信息也是类似，姓名、电话、地址等都不能少。比如说，一家服装店，要把店里的每一款衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息都录入到软件里，同时把经常合作的服装供应商的信息以及老客户的信息也准备好。

选择合适的软件：深圳有很多种进销存软件，不同的软件有不同的特点和适用场景。有些软件功能比较简单，适合小型企业；有些软件功能强大，适合大型企业。比如，建米软件就是一款很不错的进销存软件，它可以根据企业的规模和需求进行定制，能够很好地满足不同企业的进销存管理需求。

二、深圳进销存软件的初始设置

软件安装好之后，就要进行初始设置了，这一步很关键，设置好了，软件才能更好地为咱们服务。

系统参数设置：这里面包括日期格式、货币单位、税率等。日期格式可以根据自己的习惯设置，比如是“年/月/日”还是“月/日/年”。货币单位如果是在国内，一般就是人民币。税率要根据国家的税收政策来设置，不同的商品可能税率不一样。例如，一家文具店，在设置系统参数的时候，日期格式可以设置成“年/月/日”，货币单位就是人民币，文具的税率按照国家规定设置好。

仓库设置：如果你有多个仓库，就要对每个仓库进行设置。要设置仓库的名称、地址、负责人等信息。比如，一家大型的建材公司，有原材料仓库、成品仓库等多个仓库，每个仓库都要设置好相应的信息，这样在进行商品出入库管理的时候就能清楚地知道商品存放在哪个仓库。

商品分类设置：为了方便管理商品，要对商品进行分类。可以按照商品的属性、用途等进行分类。比如，一家电子产品店，可以把商品分为手机、电脑、相机等几大类，每一类下面再细分小类。这样在查找商品信息的时候就会更方便。

三、采购管理操作

采购是企业获取商品的重要环节，在深圳进销存软件里，采购管理操作主要包括以下几个方面。

采购订单创建：当企业需要采购商品的时候，就要创建采购订单。在软件里输入供应商信息、商品信息、采购数量、采购价格等。比如，一家餐厅要采购一批食材，在软件里创建采购订单，输入供应商的名称、要采购的蔬菜、肉类的名称和数量、采购价格等信息。创建好采购订单后，还可以打印出来给供应商确认。

采购收货处理：当供应商把商品送到企业的时候，要进行收货处理。在软件里选择相应的采购订单，确认收货的商品数量、质量等。如果有商品不符合要求，要及时和供应商沟通。比如，餐厅收到采购的食材后，检查蔬菜的新鲜度、肉类的质量等，如果发现有不新鲜的蔬菜，要及时和供应商联系退换。

采购付款操作：采购商品后，要进行付款操作。在软件里记录付款的金额、付款方式等信息。付款方式可以是现金、银行转账、支票等。比如，餐厅采购食材后，通过银行转账的方式支付货款，在软件里记录转账的金额、转账日期等信息。

四、销售管理操作

销售是企业盈利的关键环节，深圳进销存软件的销售管理操作也很重要。

销售订单创建：当有客户来购买商品的时候，要创建销售订单。在软件里输入客户信息、商品信息、销售数量、销售价格等。比如，一家服装店有顾客来买衣服，店员在软件里创建销售订单，输入顾客的姓名、要购买的衣服款式、数量、价格等信息。

销售发货处理：确认客户付款后，要进行发货处理。在软件里选择相应的销售订单，确认发货的商品数量、物流信息等。如果是快递发货，要记录快递单号。比如，服装店顾客付款后，店员在软件里确认发货的衣服数量，选择快递发货，记录快递单号。

销售收款操作：收到客户的货款后，要进行收款操作。在软件里记录收款的金额、收款方式等信息。收款方式和采购付款方式类似。比如，服装店收到顾客的现金付款后，在软件里记录收款的金额、收款日期等信息。

五、库存管理操作

库存管理对于企业来说也非常重要，它关系到企业的资金占用和商品供应。

库存盘点：定期对库存进行盘点，就是实际去数一数仓库里有多少商品，然后和软件里记录的库存数量进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如，一家五金店每个月进行一次库存盘点，发现软件里记录的某种螺丝数量和实际数量不一样，经过检查发现是之前发货的时候记录错误，就要在软件里进行调整。

库存预警设置：为了避免商品缺货或者积压，要设置库存预警。当库存数量低于或者高于设定的预警值时，软件会发出提醒。比如，一家水果店可以设置苹果的最低库存预警值为 100 斤，当苹果的库存数量低于 100 斤的时候，软件就会提醒店主及时采购。

库存调拨：如果企业有多个仓库，有时候需要把商品从一个仓库调到另一个仓库，这时候就要进行库存调拨操作。在软件里选择调出仓库和调入仓库，输入要调拨的商品信息和数量。比如，一家连锁超市的某个分店库存不足，需要从总仓库调拨商品，就在软件里进行库存调拨操作。

六、报表查询与分析

深圳进销存软件还提供了报表查询与分析功能，通过这些报表，我们可以了解企业的经营情况。

采购报表查询：可以查询采购订单报表、采购收货报表、采购付款报表等。通过这些报表，我们可以了解采购的数量、金额、供应商等信息。比如，一家企业通过查询采购订单报表，发现某个供应商的交货时间经常延迟，就可以考虑更换供应商。

销售报表查询：可以查询销售订单报表、销售发货报表、销售收款报表等。通过这些报表，我们可以了解销售的数量、金额、客户等信息。比如，一家服装店通过查询销售报表，发现某一款衣服的销量很好，就可以考虑多采购一些。

库存报表查询：可以查询库存余额报表、库存出入库报表等。通过这些报表，我们可以了解库存的数量、成本等信息。比如，一家企业通过查询库存余额报表，发现某种商品的库存积压严重，就可以考虑采取促销活动来减少库存。

以上就是深圳进销存软件的一些基本操作方法，希望能帮助你更好地使用软件进行企业的进销存管理。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以随时查看软件的帮助文档或者联系软件的客服人员。建米软件在这些操作方面都有很好的支持和服务，可以试试用它来提升你的进销存管理效率。

常见用户关注的问题：

一、深圳进销存软件有哪些好用的品牌？

我听说现在做进销存软件的品牌还挺多的，我就想知道在深圳有哪些好用的品牌呢。毕竟选对了软件，能让生意管理轻松不少。

建米软件：它在深圳地区口碑很不错，功能强大且灵活，能满足不同规模企业的需求。有完善的库存管理模块，能精准掌握库存数量和成本。

金蝶：大品牌，知名度高。提供丰富的财务和进销存一体化解决方案，操作界面友好，适合财务出身的管理者使用。

用友：功能全面，涵盖采购、销售、库存等多个环节。有强大的数据分析功能，能为企业决策提供有力支持。

管家婆：简单易用，价格实惠。对于小型企业和个体工商户来说是个不错的选择，上手快，能快速实现业务流程的管理。

二、深圳进销存软件的价格大概是多少？

朋友说进销存软件价格差异挺大的，我就想知道在深圳，这些软件的价格大概是个什么范围呢。毕竟要考虑成本嘛。

免费版：有些软件提供免费版，功能相对基础，适合业务简单、规模较小的企业先试用，体验软件的基本功能。

基础版：价格一般在几百元到几千元不等，能满足企业基本的进销存管理需求，如简单的采购、销售和库存记录。

标准版：价格大概在几千元到上万元，功能更加丰富，可能会包含财务模块、报表分析等，适合中等规模的企业。

定制版：如果企业有特殊需求，需要定制开发，价格就比较高了，可能从几万到几十万都有，建米软件就可以提供定制化服务，满足企业个性化的业务流程。

三、深圳进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我想知道深圳的进销存软件能不能和其他办公软件对接呢。现在办公都讲究协同，如果能对接，工作效率肯定能提高不少。

与财务软件对接：可以和金蝶、用友等财务软件对接，实现财务数据和进销存数据的实时同步，方便财务核算和管理。建米软件在这方面表现也不错，能无缝对接常见财务软件。

与办公软件对接：如和 Excel、Word 等办公软件对接，方便数据的导出和整理，生成各种报表。

与电商平台对接：对于有电商业务的企业，能和淘宝、京东等电商平台对接，实现订单信息的自动同步，提高订单处理效率。

与 CRM 系统对接：和客户关系管理系统对接，能更好地了解客户需求和购买记录，提供更精准的服务。

四、深圳进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候说售后服务很重要，我就想知道深圳的进销存软件售后服务到底怎么样呢。软件用着难免会有问题，好的售后能省不少心。

在线客服：大部分软件都提供在线客服，能及时解答用户的疑问，建米软件的在线客服响应速度就挺快的。

电话支持：可以通过拨打客服电话，获得专业的技术支持，解决软件使用过程中遇到的问题。

上门服务：对于一些复杂的问题，软件厂商会提供上门服务，现场解决问题。

培训服务：会为新用户提供培训，帮助用户快速上手软件，了解软件的功能和操作方法。