超详细！汽车销售进销存帐究竟该怎么做？这些方法你不能错过

一、了解汽车销售进销存账的重要性

在汽车销售行业，做好进销存账那可是相当关键的。简单来说，进销存账就像是汽车销售业务的“体检报告”，能清楚反映出公司的经营状况。

掌握库存情况：通过进销存账，你能实时知道店里有多少辆车，每种车型还剩多少。比如一家汽车4S店，每天都会有新车进货，也会有车辆销售出去，如果不做好记录，很容易出现库存混乱的情况。像之前有个4S店，因为没有及时更新库存账，导致客户来买某款热门车型时，销售以为还有货，结果却发现早就卖完了，这不仅影响了客户体验，还可能损失一笔生意。

分析销售趋势：从账目中可以看出哪些车型好卖，哪些卖得不好。比如在某个时间段，SUV车型卖得特别火，而轿车的销量相对较低，那么就可以根据这个趋势调整进货策略，多进一些畅销的SUV车型。

核算成本和利润：准确的进销存账能帮你算出每辆车的成本，包括进价、运输费、税费等，再结合销售价格，就能清楚知道每笔交易的利润是多少。这样就能知道哪些车型利润高，哪些利润低，从而调整销售重点。

二、准备工作

在开始做汽车销售进销存账之前，得先把一些基础工作做好。

确定记账方式：可以选择手工记账或者使用软件记账。手工记账适合规模较小、业务量不多的汽车销售店。就像一些小型的二手车行，每天的交易数量有限，用手工账本记录车辆的进货、销售和库存情况就足够了。而对于大型的4S店，业务量很大，手工记账不仅效率低，还容易出错，这时候就可以选择使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以自动记录车辆的进销存信息，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。

设置账户和科目：要根据汽车销售业务的特点设置相应的账户和科目。比如“库存商品”账户，用来记录店里现有的汽车；“主营业务收入”账户，记录车辆销售的收入；“主营业务成本”账户，核算销售车辆的成本。

收集相关凭证：进货时要有进货发票，上面会详细记录车辆的型号、数量、进价等信息；销售时要有销售发票，记录销售价格、客户信息等。这些凭证是记账的依据，一定要妥善保存。

三、进货记账

汽车进货是进销存账的重要环节，每一辆新车的进入都要准确记录。

记录进货信息：当有新车到货时，要详细记录车辆的基本信息，包括车型、车架号、颜色、进价、进货日期等。比如一辆新款的宝马X5到货了，车架号是123456，进价是50万元，进货日期是2024年10月1日，就要在账本上准确记录下来。

增加库存数量：在“库存商品”账户中，相应车型的数量要增加。还是以宝马X5为例，原来库存有5辆，新进货1辆，那么库存数量就变成了6辆。要在库存明细账中更新每辆车的具体信息。

核算进货成本：除了车辆的进价，还要把运输费、保险费等相关费用算到进货成本里。比如进这批宝马X5时，运输费花了5000元，保险费1000元，那么每辆车的进货成本就要相应增加。

四、销售记账

销售环节的记账也不能马虎，它直接关系到公司的收入和利润。

记录销售信息：当车辆销售出去后，要记录销售日期、客户姓名、车型、车架号、销售价格等信息。比如2024年10月5日，把一辆车架号为123456的宝马X5卖给了客户张三，销售价格是60万元，就要详细记录下来。

减少库存数量：在“库存商品”账户中，相应车型的数量要减少。刚才卖了一辆宝马X5，库存数量就从6辆变成了5辆。要在库存明细账中把这辆车的信息标记为已销售。

确认收入和成本：在“主营业务收入”账户中记录销售车辆的收入，这里就是60万元。要在“主营业务成本”账户中核算销售这辆车的成本，也就是之前算好的进货成本。两者的差额就是这笔交易的利润。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点是保证进销存账准确的重要手段。

定期盘点库存：一般每个月或者每个季度要对店里的汽车库存进行一次全面盘点。盘点时，要核对实际的车辆数量和账本上记录的数量是否一致。比如盘点时发现实际的宝马X5数量比账本上少了1辆，那就说明可能存在漏记销售或者车辆丢失的情况。

查找差异原因：如果发现库存数量和账本记录有差异，要及时查找原因。可能是记账错误，也可能是车辆在运输、停放过程中出现了问题。比如有一次盘点发现一辆车不见了，经过调查发现是被员工私自开出去发生了事故，车辆报废了，但没有及时记录。

调整账目：根据盘点结果和差异原因，对账目进行调整。如果是记账错误，要及时更正；如果是车辆丢失或者报废，要在账目中进行相应的处理。比如车辆报废了，就要在“库存商品”账户中减少相应的数量，同时在“营业外支出”账户中记录损失。

六、生成报表与分析

做好进销存账后，还需要生成各种报表并进行分析，以便更好地了解公司的经营状况。

生成进销存报表：可以生成库存报表、销售报表、进货报表等。库存报表能显示当前店里各种车型的库存数量；销售报表能反映不同时间段的销售情况，比如哪个月的销量最高，哪种车型最畅销；进货报表能记录进货的数量、成本等信息。

分析报表数据：通过对报表数据的分析，可以发现一些经营中的问题和趋势。比如从销售报表中发现某款车型的销量一直在下降，就要考虑是不是市场需求变了，或者是竞争对手推出了更有优势的产品。再比如从库存报表中发现某种车型的库存积压严重，就要想办法促销或者调整进货策略。

制定决策：根据分析结果，制定相应的经营决策。如果发现某款热门车型库存不足，就要及时增加进货量；如果发现某个销售区域的销量不理想，就要考虑调整营销策略。

以上就是汽车销售进销存账的基本做法，做好这些工作能让汽车销售业务更加规范、高效地运行。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、汽车销售进销存帐里库存数量怎么准确记录？

我听说好多做汽车销售的朋友，在记录库存数量这块可头疼啦，老是担心数字不准。我就想知道，这到底咋准确记录才好呢？下面咱们就来好好唠唠。

建立详细的入库记录：每次汽车入库的时候，都得把车辆的型号、颜色、车架号、入库时间这些信息详细记下来。比如说，一辆白色的丰田卡罗拉，车架号是多少，啥时候进的仓库，都要写得明明白白。

实时更新销售出库情况：只要有车卖出去，就得马上在账上把库存数量减掉。别拖着，不然很容易就记错。像今天卖了一辆宝马X5，那库存里的宝马X5数量就得立刻更新。

定期进行库存盘点：不能光靠平时的记录，还得定期去仓库实际数数。一个月或者一个季度盘一次，看看账上的数量和实际的数量是不是一样。要是不一样，就得赶紧找找原因。

使用专业的管理软件：现在有很多像建米软件这样的专业进销存管理软件，能自动记录入库和出库信息，还能生成各种报表，方便又准确。用了它，记录库存数量就轻松多啦。

明确责任分工：谁负责入库记录，谁负责销售出库记录，都要分清楚。这样出了问题，也能找到责任人。

二、汽车销售进销存帐的成本怎么核算？

朋友说在汽车销售里，核算进销存帐的成本可复杂啦，我就想知道到底咋算才合理。下面就来仔细说说。

采购成本的确定：汽车的采购成本包括进价、运输费、保险费这些。比如说，一辆车进价是20万，运输费花了5000，保险费1000，那采购成本就是20.6万。

库存成本的计算：库存成本除了采购成本，还得考虑仓储费、折旧费这些。放仓库里一天，就会有一定的成本产生。

销售成本的核算：销售成本就是卖出去那辆车的采购成本加上分摊的一些费用。比如卖了一辆采购成本20.6万的车，再分摊一些销售费用，就是这辆车的销售成本。

采用合适的核算方法：可以用先进先出法、加权平均法这些。先进先出法就是先入库的车先算成本；加权平均法就是把所有车的成本平均算。

利用软件辅助核算：像建米软件就能根据设定的核算方法，自动计算成本，还能生成成本报表，让核算更准确、更方便。

三、汽车销售进销存帐怎么保证数据安全？

假如你辛辛苦苦记录的汽车销售进销存帐数据丢了或者被泄露了，那可就麻烦大啦。我就想知道，咋保证这些数据的安全呢？

设置访问权限：不是谁都能随便看进销存帐数据的，要给不同的人设置不同的访问权限。比如说，销售人员只能看自己销售相关的数据，财务人员才能看成本核算这些数据。

定期备份数据：可以每天或者每周把数据备份到外部硬盘或者云存储里。这样就算电脑出问题了，数据也不会丢。

安装杀毒软件：电脑上要安装好的杀毒软件，并且经常更新病毒库。防止病毒、木马这些恶意软件攻击电脑，导致数据泄露。

使用加密技术：对重要的数据进行加密处理，就算数据被别人拿到了，没有密码也打不开。

选择可靠的软件：像建米软件就有很好的数据安全保障机制，能从多个方面保护数据的安全。

四、汽车销售进销存帐怎么和财务报表对接？

我听说汽车销售的进销存帐和财务报表对接不好，会出大问题。我就想知道，这俩到底咋对接才顺畅呢？

统一数据口径：进销存帐和财务报表里的数据名称、计算方法这些都要统一。比如说，销售收入的计算方式要一样。

建立数据传输机制：可以通过软件接口，把进销存帐的数据自动传输到财务报表里。像建米软件就能实现这样的功能，让数据传输更方便。

定期核对数据：每个月或者每个季度，要把进销存帐和财务报表的数据核对一下，看看有没有差异。要是有差异，就得赶紧找原因。

培训相关人员：让负责进销存帐和财务报表的人员都了解对接的流程和要求。这样大家才能配合好。

优化对接流程：根据实际情况，不断优化对接流程，让对接更高效、更准确。