超详细！每月进销存表格轻松上手的制作方法大

一、什么是进销存表格

在咱们日常的生意经营里，进销存表格可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是生意的一本“账本”，详细记录了商品的进货、销售和库存情况。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都可以通过进销存表格清晰地呈现出来。

进货记录：这部分主要记录商品的采购信息，包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价等。就像你从供应商那里进了一批水果，什么时候进的、从哪家进的、进了多少斤、每斤多少钱，都要详细记下来。

销售记录：销售记录则是记录商品的销售情况，有销售日期、客户信息、商品名称、销售数量、销售单价等。比如有顾客来买了几斤水果，什么时候买的、顾客是谁、买了多少、卖了多少钱一斤，这些都得记清楚。

库存记录：库存记录反映的是商品在某个时间点的实际库存数量。它是根据进货和销售的情况动态变化的。还是以水果为例，进了一批货，卖出去一部分，剩下的就是当前的库存。

二、做表格前的准备工作

在动手做每月进销存表格之前，咱们得先做好一些准备工作，这样才能让表格做得又快又好。

明确表格用途：你得先想清楚做这个表格是为了什么。是为了简单记录商品的进出情况，还是要通过表格分析销售趋势、计算成本利润呢？用途不同，表格的设计也会有所不同。比如说，如果你只是想简单记录，表格可能只需要基本的进货、销售和库存信息；但如果你要分析销售趋势，可能还需要增加一些统计分析的内容。

收集相关数据：这一步很关键，要把一个月内的进货单、销售单都收集齐全。这些单据上有详细的商品信息和交易数据，是做表格的基础。就像前面说的小超市，你得把一个月内进水果的单据和卖水果的单据都找出来，上面的日期、数量、价格等信息都要准确无误。

确定表格格式：表格格式有很多种，常见的有 Excel 表格、WPS 表格等。你可以根据自己的使用习惯来选择。还要确定表格的列标题，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。这些列标题要能够清晰地反映出你要记录的信息。

三、制作进货记录部分

进货记录是进销存表格的重要组成部分，它能让你清楚地知道商品的来源和采购成本。

创建进货表格：在表格里新建一个工作表，命名为“进货记录”。然后在第一行依次输入列标题，如“进货日期”“供应商名称”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。这些标题就像是一个个小格子，把不同的信息分类存放。

录入进货数据：根据收集到的进货单，将数据逐行录入表格中。注意日期要准确，商品名称要规范统一，数量和单价要和单据上一致。比如说，你进了 100 斤苹果，单价是 5 元一斤，那么在“进货数量”列填 100，“进货单价”列填 5，“进货金额”列会自动计算出是 500 元（进货金额 = 进货数量 × 进货单价）。

数据核对与整理：录入完数据后，要仔细核对一遍，看看有没有录入错误或者遗漏的地方。还可以对数据进行整理，比如按照进货日期排序，这样可以更清晰地看到进货的时间顺序。

四、制作销售记录部分

销售记录能反映出商品的销售情况和收入情况，对生意的经营分析很有帮助。

创建销售表格：同样新建一个工作表，命名为“销售记录”。第一行输入列标题，像“销售日期”“客户名称”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售金额”等。这些标题和进货记录的标题类似，但反映的是销售方面的信息。

录入销售数据：依据销售单，把销售数据逐行录入表格。和进货数据录入一样，要保证数据的准确性。比如你卖了 50 斤苹果，单价是 8 元一斤，那么“销售数量”填 50，“销售单价”填 8，“销售金额”就是 400 元（销售金额 = 销售数量 × 销售单价）。

分析销售数据：录入完销售数据后，可以对数据进行一些简单的分析。比如统计不同商品的销售数量和销售金额，看看哪些商品比较畅销；还可以计算销售毛利率，了解销售的盈利情况。举个例子，如果苹果的进货单价是 5 元，销售单价是 8 元，那么每斤苹果的毛利就是 3 元，毛利率就是 37.5%（毛利率 = （销售单价 - 进货单价）÷ 销售单价 × 100%）。

五、制作库存记录部分

库存记录能让你随时掌握商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

创建库存表格：再新建一个工作表，命名为“库存记录”。列标题可以有“日期”“商品名称”“期初库存数量”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末库存数量”等。期初库存数量就是这个月开始时的库存数量，期末库存数量则是这个月结束时的库存数量。

计算库存数量：期末库存数量的计算公式是：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。比如说，月初苹果的库存是 200 斤，这个月进了 100 斤，卖了 150 斤，那么月末苹果的库存就是 150 斤（200 + 100 - 150）。

监控库存水平：通过库存记录，要随时监控库存水平。如果某种商品的库存数量接近安全库存线，就要及时补货；如果库存积压过多，就要考虑采取促销等措施来减少库存。

六、使用建米软件辅助制作

在制作每月进销存表格的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、计算容易出错等问题。这时候，你可以试试建米软件。它能自动关联进货、销售和库存数据，只要你录入基础的进货和销售信息，就能实时生成准确的库存数据，还能自动计算成本和利润，大大提高了制作表格的效率和准确性。而且建米软件操作简单，即使是新手也能快速上手，轻松完成每月进销存表格的制作。

七、检查与完善表格

表格制作完成后，还需要进行检查和完善，确保表格的准确性和完整性。

数据准确性检查：仔细核对进货、销售和库存数据，看看计算是否正确，数据是否和单据一致。可以通过重新计算一些数据或者和原始单据进行对比来检查。

格式调整与美化：对表格的格式进行调整，比如设置字体、字号、对齐方式等，让表格看起来更加美观清晰。还可以添加一些边框、颜色等，突出重点内容。

添加备注与说明：如果表格中有一些特殊情况或者需要解释的地方，可以添加备注和说明。比如某笔进货是因为促销活动而增加的，或者某笔销售是给予了客户特殊折扣等，都可以在备注中说明。

以上就是关于每月进销存表格怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你轻松制作出准确实用的进销存表格。

常见用户关注的问题：

一、每月进销存表格用什么软件做比较好？

我听说现在做表格的软件还挺多的，我就想知道到底哪个更适合做每月进销存表格呢。下面我就来和你唠唠。

Excel：这是大家比较熟悉的软件啦。它操作相对简单，很多人都学过基础的操作。功能也很强大，可以进行各种数据的计算和统计。而且有很多模板可以参考，能快速做出一个基本的进销存表格。不过呢，对于数据量大的情况，可能处理起来会有点慢，而且不太方便多人协作。

WPS表格：和Excel有点类似，也是一款常用的办公软件。它有很多免费的模板可以使用，对于没有太多时间去设计表格样式的人来说很友好。它在国内的使用环境下，和很多办公场景都能很好地适配。但是在一些高级功能上，可能还是和Excel有一点差距。

建米软件：这是一款专门针对企业管理开发的软件，在进销存管理方面有独特的优势。它可以实现数据的实时更新和共享，方便多人同时操作。对于库存的管理非常细致，可以设置预警提醒，避免库存积压或者缺货的情况。而且它有专业的售后团队，如果在使用过程中遇到问题，能及时得到解决。

金蝶云进销存：它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节。有强大的数据分析功能，可以帮助企业更好地了解经营状况。不过它的价格相对来说可能会高一些，对于一些小微型企业来说，可能成本压力会有点大。

二、每月进销存表格需要包含哪些内容？

朋友说做每月进销存表格可不能瞎做，得把该有的内容都包含进去。那具体需要包含啥呢，下面我来说说。

基本信息：这得有日期，记录好是哪个月的进销存情况。还有商品的名称、规格、型号等，这样才能准确区分不同的商品。供应商和客户的信息也得有，方便以后查询业务往来。

进货信息：包括进货的数量、进货的单价、进货的金额。这些数据能让你清楚每个月进了多少货，花了多少钱。还可以记录进货的日期和批次，便于管理库存的保质期等情况。

销售信息：销售的数量、销售的单价、销售的金额是必不可少的。通过这些数据可以算出每个月的销售额。记录销售的客户和销售日期，有助于分析客户的购买习惯和销售的旺季淡季。

库存信息：期初库存数量、期末库存数量要明确。还要计算库存的成本，看看库存占用了多少资金。并且可以设置库存的安全库存数量，当库存低于这个数值时，就要及时补货了。

备注信息：如果有一些特殊情况，比如商品的退换货、损耗等，都可以在备注里记录下来。这样能让整个表格的信息更加完整。

三、怎样保证每月进销存表格数据的准确性？

朋友推荐说数据准确对于每月进销存表格很重要，不然可能会影响企业的决策。那怎么保证数据准确呢，接着往下看。

规范录入流程：制定一个统一的录入标准，比如日期的格式、商品名称的规范等。让录入人员按照这个标准来操作，避免因为录入不规范导致的数据错误。

双人核对：可以安排两个人分别录入数据，然后对比结果。如果有差异，再仔细核对找出问题所在。这样能大大降低数据录入错误的概率。

定期盘点：每个月进行一次实地盘点，把实际的库存数量和表格上的数据进行对比。如果有出入，及时调整表格数据，找出差异的原因，比如是否有漏记或者错记的情况。

使用专业软件：像建米软件，它有数据校验的功能，可以在录入数据的时候就进行检查，避免一些明显的错误。它的数据存储和处理比较稳定，能减少数据丢失或者出错的风险。

培训员工：对负责录入和管理进销存表格的员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们了解数据准确的重要性，以及如何避免常见的错误。

四、每月进销存表格做好后怎么分析数据？

假如你做好了每月进销存表格，那怎么从里面挖掘有用的信息呢。下面我就和你说说。

分析进货数据：看看哪个商品的进货量比较大，是不是因为这个商品的销量好。分析进货成本的变化，如果成本上升了，要考虑是供应商提价了还是其他原因。还可以对比不同供应商的进货情况，看看哪个供应商更有优势。

分析销售数据：找出销售最好的商品和最差的商品。对于销售好的商品，可以考虑增加进货量；对于销售差的商品，要分析是市场需求问题还是产品本身的问题。分析销售的趋势，看看是呈上升趋势还是下降趋势，以便提前做好应对措施。

分析库存数据：计算库存周转率，看看库存的周转速度快不快。如果周转率低，说明库存积压，要想办法促销或者减少进货量。关注安全库存的情况，确保库存不会低于安全线。

对比不同月份的数据：看看每个月的进销存情况有什么变化，找出规律。比如某些商品在特定月份的销量会增加，就可以提前做好准备。还可以对比不同年份相同月份的数据，看看企业的经营状况是在变好还是变差。

使用建米软件分析：建米软件有强大的数据分析功能，可以生成各种报表和图表，让数据更加直观。通过软件的分析结果，能更快速地发现问题和趋势，为企业的决策提供有力的支持。