超详细！教你轻松搞定进销存单据如何制作成凭证

一、进销存单据和凭证的简单介绍

在日常的商业活动中，进销存单据和凭证可是非常重要的东西。简单来说，进销存单据就是记录商品购进、销售和库存情况的书面证明。比如，当你去进货时，供应商给你的送货单，这就是购进单据；你把商品卖给客户，开给客户的销售单，这就是销售单据；而定期盘点库存时做的库存盘点表，就是库存单据。

那凭证又是什么呢？凭证就是会计根据这些进销存单据来记录企业经济业务的书面证明，它是登记账簿的依据。就好比盖房子需要有图纸一样，企业做账就需要有凭证。如果没有准确的凭证，企业的财务状况就会一团糟。

二、购进单据做凭证

1. 收到发票和货物

在实际业务中，当我们从供应商那里购进货物，并且同时收到了发票，这时候就要开始做凭证了。举个例子，小张的小超市从供应商那里进了一批饮料，价值 5000 元，供应商给开了增值税专用发票。这时候，小张的会计就要做如下凭证：

借：库存商品 - 饮料 5000应交税费 - 应交增值税（进项税额） 650（假设税率 13%）贷：应付账款 - 供应商 5650

这里借方的“库存商品”表示超市增加了饮料这个资产，“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是可以用来抵扣以后销售商品产生的销项税额的，贷方的“应付账款”表示超市欠了供应商的钱。

2. 先收到货物，后收到发票

有时候会出现先收到货物，但是发票要过一段时间才收到的情况。还是以小张的超市为例，他先收到了一批零食，但是供应商说发票下周才能开过来。这时候，会计要先做暂估入库的凭证。

借：库存商品 - 零食 3000（暂估金额）贷：应付账款 - 暂估应付账款 3000

等到下周收到发票后，要先冲销之前的暂估凭证，再按照正常收到发票和货物的情况做凭证。冲销暂估凭证：

借：库存商品 - 零食 -3000贷：应付账款 - 暂估应付账款 -3000

然后再做正确的凭证（假设发票金额是 3200 元，税率 13%）：

借：库存商品 - 零食 3200应交税费 - 应交增值税（进项税额） 416贷：应付账款 - 供应商 3616

三、销售单据做凭证

1. 销售商品并开具发票

当企业把商品销售出去，并且给客户开具了发票，这时候就要确认收入和成本了。比如，小张的超市把之前进的饮料卖出去了一部分，收到了客户的货款 6000 元，并且给客户开了增值税专用发票。

确认收入的凭证：借：银行存款 6000贷：主营业务收入 5309.73（6000÷(1 + 13%)）应交税费 - 应交增值税（销项税额） 690.27

要结转销售成本，假设这批饮料的成本是 3000 元：借：主营业务成本 3000贷：库存商品 - 饮料 3000

2. 销售商品未开具发票

有些情况下，销售商品了但是还没给客户开发票。这时候也要确认收入，只是在税务申报的时候要注意区分。还是以小张的超市为例，他卖了一批日用品给一个老客户，还没开发票，收到了 2000 元货款。

借：银行存款 2000贷：主营业务收入 1769.91（2000÷(1 + 13%)）应交税费 - 应交增值税（销项税额） 230.09

等到后面给客户开发票的时候，不需要再做收入的凭证了，只需要把发票附在之前的凭证后面就可以了。

四、库存单据做凭证

1. 库存盘盈

在盘点库存的时候，有时候会发现实际的库存数量比账面上的数量多，这就是库存盘盈。比如，小张的超市盘点时发现多出了 10 瓶洗发水，每瓶成本 20 元。

发现盘盈时：借：库存商品 - 洗发水 200贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 200

经过批准后：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 200贷：管理费用 200

这里把盘盈的金额冲减了管理费用，相当于企业因为盘盈获得了一笔收益。

2. 库存盘亏

反过来，如果盘点时发现实际库存数量比账面上少，就是库存盘亏。假设小张的超市盘点时发现少了 5 袋大米，每袋成本 50 元。

发现盘亏时：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 250贷：库存商品 - 大米 250

如果是正常损耗，经过批准后：借：管理费用 250贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 250

如果是因为自然灾害等不可抗力因素导致的盘亏，并且有保险公司赔偿一部分，假设赔偿 100 元：借：其他应收款 - 保险公司 100营业外支出 150贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 250

五、使用软件辅助做凭证

在实际操作中，手工做进销存单据的凭证是比较繁琐的，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以自动识别进销存单据上的信息，根据预设的规则快速生成准确的凭证。比如，当你把购进的送货单和发票信息录入到建米软件中，它能自动计算进项税额，生成正确的购进凭证，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。而且建米软件还可以对凭证进行分类管理，方便查询和统计，让企业的财务管理更加轻松。

以上就是关于进销存的单据怎么做凭证的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况和相关的会计准则来准确处理凭证，确保企业财务数据的准确性。

常见用户关注的问题：

一、进销存的单据凭证有啥用啊？

我听说好多人做进销存的时候都在弄单据凭证，我就想知道这东西到底有啥用。其实啊，这单据凭证作用可大啦。

记录交易信息：它能清楚地记下每一笔买卖的情况，比如啥时候进的货，进了多少，花了多少钱；啥时候卖出去的，卖给谁了，卖了多少钱。就像一本账本，把所有交易都明明白白地记下来。

方便查账：要是以后想看看某一段时间的交易情况，或者发现账对不上了，就可以通过这些单据凭证来查。能快速找到问题出在哪，是进货数量不对，还是销售价格有问题。

税务申报：在申报税务的时候，这些单据凭证可是重要的依据。税务部门会根据这些来确定你该交多少税。要是没有这些凭证，可能会在税务上出问题呢。

企业管理：对于企业管理者来说，通过分析这些单据凭证，可以了解企业的经营状况。比如哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而调整进货和销售策略。建米软件在处理这些单据凭证方面就很有一套，能让企业更好地管理进销存。

二、做进销存单据凭证要注意啥？

朋友说做进销存单据凭证可不能马虎，我就想知道到底要注意些啥。其实这里面学问还不少呢。

内容准确：单据上的信息一定要准确无误，像商品名称、数量、单价、金额这些都不能写错。不然会影响整个账目的准确性，还可能导致税务问题。

签字盖章：一般来说，单据需要相关人员签字盖章，证明这笔交易是真实有效的。比如进货单要有采购员和仓库管理员的签字，销售单要有销售员和客户的签字。

及时记录：每发生一笔交易，就要及时做好单据凭证。不然时间长了，容易忘记或者遗漏，导致账目混乱。

分类保存：要把不同类型的单据凭证分类保存好，比如进货单、销售单、退货单等。这样在查找和使用的时候会更方便。建米软件可以帮助企业对这些单据凭证进行分类管理，提高工作效率。

三、进销存单据凭证有哪些类型？

我想知道进销存单据凭证都有哪些类型，感觉这对做凭证很重要。其实常见的类型还挺多的。

进货单：这是记录企业购进商品的单据，上面会有商品的名称、规格、数量、单价、供应商等信息。它是企业增加库存的依据。

销售单：当企业把商品卖出去的时候，就会有销售单。销售单上会有商品的销售信息，比如卖给谁了，销售数量、价格等。它是企业减少库存和确认收入的依据。

退货单：如果客户把商品退回来，或者企业把进的货退给供应商，就会用到退货单。退货单能记录退货的情况，调整库存数量。

盘点单：企业定期对库存进行盘点时会用到盘点单。它能反映实际库存和账面库存的差异，帮助企业发现库存管理中的问题。建米软件可以对这些不同类型的单据凭证进行统一管理，让企业的进销存管理更规范。

四、不会做进销存单据凭证咋办？

假如你不会做进销存单据凭证，先别着急。现在有很多办法可以解决这个问题。

学习相关知识：可以找一些关于进销存管理和会计凭证的书籍或者在线课程来学习。了解单据凭证的格式、填写方法和相关规定。

请教专业人士：身边要是有懂这方面的朋友、同事或者会计，不妨向他们请教。他们可以给你一些实际操作的经验和建议。

使用软件辅助：像建米软件就很不错，它有专门的进销存管理模块，能帮助你轻松地生成单据凭证。只需要输入相关的交易信息，软件就能自动生成规范的凭证。

参加培训课程：有些机构会开设进销存管理和单据凭证处理的培训课程。参加这些课程可以系统地学习相关知识和技能。