超详细！手把手教你轻松做出精准实用的进销存专票明细表

一、什么是进销存专票明细表

在日常的企业经营活动中，进销存专票明细表可是个非常重要的东西。简单来说，它就是记录企业购进货物、销售货物以及库存情况，并且和增值税专用发票相关联的一份表格。比如说，一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些饮料对应的进货专票和销售专票的信息都要在这个明细表里面体现。

记录的重要性：

它能帮助企业清楚地了解自己的经营状况。就像刚刚说的小超市老板，通过这个明细表就能知道哪种饮料卖得好，哪种卖得不好，还能根据库存情况及时补货。在税务申报的时候，这个明细表也是非常重要的依据，能让企业准确地计算出该缴纳多少增值税。

二、准备做表前的工作

在开始做进销存专票明细表之前，有一些准备工作是必须要做的。

收集资料：

要收集所有的进货和销售的增值税专用发票。这些发票就是做表的基础数据来源。比如说，企业进了一批办公用品，那对应的进货专票上会有货物的名称、数量、单价、金额、税额等信息。销售专票也是一样，要把这些发票都整理好，按时间顺序或者业务类型排列好，方便后续的录入。

确定表格格式：

可以选择用 Excel 表格来制作，当然也可以使用一些专业的财务软件。如果用 Excel，要先确定好表格的列标题。一般来说，会有日期、发票号码、货物名称、数量、单价、金额、税额、进货还是销售等列。举个例子，日期就是发票开具的日期，发票号码是专票上的唯一编号，这些信息都要准确地记录下来。

整理库存信息：

要对现有的库存进行一次盘点，确定每种货物的实际库存数量。这一步很关键，因为进销存明细表要体现出库存的变化情况。比如一家服装店，在做表之前要知道店里每种款式的衣服还剩下多少件，这样在记录进货和销售的时候，才能准确计算出库存的增减。这里使用建米软件就很不错，它可以帮助企业快速准确地整理库存信息，自动关联发票数据，提高做表的效率。

三、录入数据到表格

准备工作做好了，接下来就是把收集到的数据录入到表格里。

进货数据录入：

按照进货专票上的信息，依次录入到表格对应的列中。比如一张进货专票上显示，3 月 1 日购进了 100 个保温杯，单价是 20 元，金额就是 2000 元，税额是 260 元，发票号码是 123456。那就在表格的日期列填入 3 月 1 日，发票号码列填入 123456，货物名称列填入保温杯，数量列填入 100，单价列填入 20，金额列填入 2000，税额列填入 260，并且在“进货/销售”列选择“进货”。

销售数据录入：

销售数据的录入方法和进货数据类似。根据销售专票上的信息，准确地录入到表格中。假设 3 月 5 日销售了 50 个保温杯，单价是 30 元，金额是 1500 元，税额是 195 元，发票号码是 654321。就在相应的列中填入对应的信息，“进货/销售”列选择“销售”。

数据检查：

录入完数据后，一定要仔细检查一遍。看看有没有录入错误的地方，比如数量、金额、税额等数据是否准确，发票号码是否录入正确。可以通过计算来验证，比如金额等于数量乘以单价，税额可以根据税率来计算。如果发现错误，要及时修改，确保数据的准确性。

四、计算库存数量和金额

有了进货和销售的数据，就可以计算库存的数量和金额了。

库存数量计算：

库存数量的计算方法很简单，就是期初库存数量加上进货数量再减去销售数量。还是以保温杯为例，假设期初库存有 200 个，3 月 1 日进了 100 个，3 月 5 日卖了 50 个，那 3 月 5 日之后的库存数量就是 200 + 100 - 50 = 250 个。可以在表格中新增一列“库存数量”，根据这个公式自动计算每笔业务发生后的库存数量。

库存金额计算：

库存金额的计算稍微复杂一点。一般可以采用加权平均法来计算。比如期初库存的 200 个保温杯，总成本是 4000 元，3 月 1 日购进的 100 个总成本是 2000 元，那加权平均单价就是（4000 + 2000）÷（200 + 100） = 20 元。3 月 5 日销售 50 个后，库存金额就是 250 × 20 = 5000 元。在表格中也可以新增一列“库存金额”，通过公式来自动计算。

注意事项：

在计算库存数量和金额的时候，要注意数据的准确性。如果库存数量或者金额计算错误，会影响到企业对经营状况的判断。不同的成本计算方法可能会导致库存金额有所不同，企业要根据自己的实际情况选择合适的方法。

五、对明细表进行审核和保存

做完进销存专票明细表后，还不能算大功告成，还要进行审核和保存。

审核工作：

审核主要是检查表格中的数据是否准确、逻辑是否合理。比如检查进货和销售的数量、金额、税额是否和发票一致，库存数量和金额的计算是否正确。可以找另一个人来进行审核，这样能减少错误的发生。举个例子，如果发现某笔销售的税额计算和发票上不一致，就要重新核对数据，找出错误的原因并修改。

保存工作：

审核无误后，要把明细表保存好。可以保存在电脑的硬盘里，也可以备份到云端。要给文件起一个清晰的名字，比如“2024 年 3 月进销存专票明细表”，方便以后查找和使用。

后续使用：

这个明细表在企业的日常经营和税务申报中都有很大的作用。在做财务报表的时候，可以根据这个明细表来统计销售收入、成本等数据。在税务申报的时候，也能准确地计算出该缴纳的增值税。所以要妥善保存，方便后续的查询和使用。

以上就是制作进销存专票明细表的详细步骤，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以随时查阅相关的资料或者咨询专业人士。

常见用户关注的问题：

一、进销存专票明细表有什么用？

我听说好多做买卖的朋友都特别在意这个进销存专票明细表，我就想知道它到底有啥用呢。其实啊，它的用处可大啦。

便于核算成本：通过明细表可以清楚地看到每次进货所花费的成本，包括商品的价格、运输费、税费等等。这样在计算销售成本的时候就能更准确，知道每一笔生意到底赚了多少。比如说，进了一批衣服，把进价、运费啥的都记录在明细表上，卖出去的时候就能算出利润啦。

方便税务申报：专票是可以用来抵扣税款的，明细表能清晰地记录每一张专票的信息，在申报税务的时候就不容易出错。就像你去税务局报税，有了这个明细表，工作人员一看就明白你的进项情况，能更快地完成申报。

掌握库存情况：从明细表中能知道进了多少货，卖了多少货，还剩下多少库存。这样就能合理安排进货计划，避免货物积压或者缺货的情况。比如发现某种商品库存快没了，就可以及时补货。

分析销售趋势：根据明细表的数据，可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销的商品可以多进一些，对于滞销的商品就少进或者不进。就像夏天的时候，通过分析发现冰淇淋卖得特别好，那就多进点货。建米软件可以帮助我们更高效地管理这些数据，让分析变得更简单。

二、做进销存专票明细表需要注意什么？

朋友说做这个明细表可不能马虎，我就想知道到底要注意些啥呢。下面就给大家说说。

数据准确：每一个数字都要认真核对，包括商品的名称、数量、单价、金额等等。一旦数据出错，后面的成本核算、税务申报都会受到影响。就像你记录进货数量的时候多写了一个零，那成本就会算错。

及时更新：只要有进货或者销售的业务发生，就要及时把相关信息记录到明细表中。这样才能保证明细表的实时性和准确性。比如今天进了一批货，就要马上把这批货的专票信息记录下来。

保存好专票：专票是很重要的凭证，一定要妥善保存。如果专票丢失了，可能会影响到税款的抵扣。就像你把一张很重要的发票弄丢了，那可就麻烦了。

格式规范：明细表要有统一的格式，这样看起来才清晰明了。可以按照日期、商品名称、专票号码等进行分类记录。建米软件可以提供规范的模板，让我们做明细表更轻松。

三、有没有简单的方法做进销存专票明细表？

假如你觉得做这个明细表很麻烦，我想知道有没有简单的方法呢。其实是有的。

使用软件：现在有很多专门的进销存管理软件，比如建米软件，它可以自动记录进货和销售信息，生成专票明细表。你只需要把相关数据输入进去，软件就能快速生成准确的明细表。就像你用手机拍照一样简单。

利用模板：可以在网上下载一些进销存专票明细表的模板，然后根据自己的实际情况进行填写。这样可以节省很多时间和精力。就像你有了一个现成的框架，只需要往里面填内容就行。

定期整理：不要等到月底或者年底才去整理数据，平时可以定期进行整理。比如每天下班前花几分钟把当天的业务信息记录下来，这样到了月底就不会手忙脚乱。

团队协作：如果是一个团队在做买卖，可以分工合作。比如采购人员负责记录进货信息，销售人员负责记录销售信息，最后由财务人员进行汇总。这样可以提高工作效率。

四、进销存专票明细表和财务报表有什么关系？

我听说这两者之间好像有点联系，我就想知道到底有啥关系呢。下面来给大家讲讲。

数据来源：进销存专票明细表的数据是财务报表的重要来源之一。财务报表中的存货、成本等数据都可以从明细表中获取。就像建房子需要砖块一样，明细表就是财务报表的砖块。

反映经营情况：两者都能反映企业的经营情况。明细表可以详细地看到每一笔业务的情况，而财务报表则是从整体上反映企业的财务状况。比如通过明细表知道某种商品的销售情况，通过财务报表知道企业的盈利情况。

相互验证：财务报表的数据可以和明细表的数据进行相互验证。如果两者的数据不一致，就说明可能存在问题，需要进一步检查。就像你对答案一样，看看是不是对得上。

为决策提供依据：它们都能为企业的决策提供依据。企业管理者可以根据明细表和财务报表的数据，制定合理的进货、销售和财务策略。比如根据销售数据决定是否要扩大生产规模。建米软件可以帮助我们更好地管理这些数据，让决策更科学。