超详细！手把手教你轻松做出实用又高效的进销存电子表

一、什么是进销存电子表

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。进销存电子表就是用电子表格软件（像 Excel 这种）来记录和管理这些信息的工具。它能清晰地呈现出商品什么时候进来的、进来了多少，什么时候卖出去了、卖了多少，以及现在还剩下多少库存。

举个例子：小张开了一家文具店，每天会有不同种类的文具进货，也会有各种文具被顾客买走。如果没有一个清晰的记录，他很难知道每种文具的库存情况，可能会出现某种文具卖断货了都不知道，或者进了太多货导致积压。这时候，进销存电子表就能帮他解决这些问题，让他对店铺的经营情况一目了然。

二、准备工作

在开始制作进销存电子表之前，得先做好一些准备工作。

确定表格用途：不同的人做进销存电子表的用途可能不太一样。比如一个小商贩，他可能只需要简单记录每天的进货和销售情况，看看自己赚了多少钱。而一个大型企业，可能需要详细记录每笔交易的客户信息、供应商信息等，用于财务分析和企业决策。得先想清楚自己做这个表格是为了什么。

收集相关数据：这就需要把之前的进货单、销售单等找出来，统计好每种商品的进货数量、进货价格、销售数量、销售价格等信息。比如小李经营着一家水果店，他得把每天从各个果农那里进的水果种类、数量、价格都收集好，还有每天卖给顾客的水果情况也记录下来，这样才能为制作电子表提供准确的数据。

选择合适的软件：常见的制作进销存电子表的软件就是 Excel 了，它功能强大，大多数人都比较熟悉。也有一些专门的进销存管理软件。不过对于刚开始做进销存管理的人来说，Excel 就足够用了。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是很重要的，这样才能方便记录和查看数据。

表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。一般来说，会有“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。比如在一家服装店，“日期”能让店主知道什么时候进的货或者卖的货；“商品名称”可以明确是哪种衣服，像“牛仔裤”“衬衫”等；“进货数量”和“销售数量”能直观地看出进出货的情况；“库存数量”则能让店主随时了解店里还剩下多少货。

列宽和行高调整：要根据内容的多少来调整列宽和行高。如果列宽太窄，内容可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起。比如“商品名称”这一列，如果有一些比较长的名称，就需要把列宽调宽一些，保证能完整显示。

设置格式：可以对数字、日期等设置合适的格式。比如“进货金额”和“销售金额”可以设置成货币格式，这样看起来更直观；“日期”可以设置成自己习惯的日期格式，方便查看。

四、录入基础数据

表格结构设计好后，就可以开始录入基础数据了。

从历史记录录入：把之前收集好的进货单、销售单等上面的数据，按照表格的结构依次录入。比如之前记录了 10 笔进货信息，就把每笔的日期、商品名称、进货数量等信息准确地填到对应的单元格里。

注意准确性：录入数据的时候一定要仔细，一个数字录错了，可能会导致后面的库存计算不准确。比如把进货数量 100 写成了 10，那库存数量就会少算 90，这会对经营决策产生很大的影响。

及时更新：在日常经营过程中，有新的进货或者销售情况，要及时把数据录入到表格里。比如今天又进了一批货，就要马上把这批货的相关信息录入，保证表格数据的及时性和准确性。

五、设置公式计算

为了能自动计算进货金额、销售金额和库存数量等，需要设置一些公式。

进货金额公式：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 里，可以在“进货金额”对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动计算出进货金额了。比如“进货数量”在 B 列，“进货单价”在 C 列，“进货金额”在 D 列，在 D2 单元格里输入“=B2C2”，然后向下拖动填充柄，下面的单元格就会自动按照这个公式计算进货金额。

销售金额公式：销售金额的计算方法和进货金额类似，也是销售数量乘以销售单价。同样在“销售金额”对应的单元格里设置相应的公式。

库存数量公式：库存数量等于上一次的库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。可以通过设置公式来自动计算库存数量。比如在“库存数量”对应的单元格里输入“=上一次库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”。

六、数据的分析与管理

做好进销存电子表后，还需要对数据进行分析和管理。

统计销售情况：可以通过对销售数据的统计，了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如统计每个月各种商品的销售数量和销售金额，看看哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。如果发现某种商品一直卖得不好，就可以考虑减少进货量或者做一些促销活动。

库存预警：设置一个库存预警值，当库存数量低于这个值的时候，就提醒自己要进货了。比如某种商品的库存预警值是 10，当库存数量降到 10 以下时，就可以在表格里用颜色标记或者设置提醒功能，让自己及时知道需要进货了。

数据备份：要定期对进销存电子表进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

七、借助专业工具提升效率

当业务规模逐渐扩大，进销存管理变得更加复杂时，单纯依靠电子表格可能会力不从心。这时候可以试试专业的工具，比如建米软件。它能自动关联进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，避免手动记录的繁琐和错误。而且建米软件操作简单，即使没有太多电脑操作经验的人也能快速上手，大大提高了进销存管理的效率。

以上就是制作进销存电子表的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、做进销存电子表需要用到哪些软件？

我听说很多人在做进销存电子表的时候都不知道该用啥软件，我就想知道有哪些软件比较合适呢。其实啊，做进销存电子表可选择的软件还不少呢。

Excel：这是大家最常用的软件啦，基本上大家电脑里都有。它功能很强大，能满足很多基本的进销存数据记录和简单分析。比如可以用它来记录商品的进货数量、销售数量，还能做简单的库存统计。而且它的公式功能很实用，能自动计算一些数据。

WPS表格：和Excel类似，也是一款很好用的办公软件。它有很多免费的模板可以用，对于不太会设计表格样式的人来说很方便。它在国产系统上的兼容性更好，操作起来也比较简单。

建米软件：这是一款专门针对企业进销存管理的软件，功能更加专业和全面。它可以实现进货、销售、库存等环节的一体化管理，能实时更新数据，还能生成各种详细的报表，方便企业进行数据分析和决策。

金蝶精斗云：它是一款云端的进销存软件，不用安装，只要有网络就能使用。它可以多端同步，方便不同部门的人员随时查看和录入数据。而且它的安全性也比较高，能保障企业数据的安全。

管家婆：这款软件在中小企业中很受欢迎，它的操作界面比较简单易懂，适合没有太多专业知识的人员使用。它可以对商品进行分类管理，还能进行成本核算等操作。

二、怎样让进销存电子表的数据更准确？

朋友说做进销存电子表最头疼的就是数据不准确，我就想知道怎样才能让数据更准确呢。其实保证数据准确是很重要的，这样才能让进销存电子表发挥它的作用。

及时录入数据：每次有进货或者销售的情况，都要及时把数据录入到电子表中。比如今天进了一批货，就要马上把进货的数量、价格等信息记录下来，不然时间长了就容易忘记，数据就不准确了。

双人核对：可以安排两个人对录入的数据进行核对。一个人录入，另一个人进行检查，看看有没有录入错误的地方。这样可以大大减少数据错误的概率。

定期盘点：定期对库存进行盘点，把实际的库存数量和电子表中的数据进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。比如可能是有货物丢失或者损坏，要及时更新数据。

使用规范的编码：给每个商品都设置一个规范的编码，在录入数据的时候使用编码。这样可以避免因为商品名称的不同而导致的数据混乱。比如同样一种商品，不同的人可能会有不同的叫法，但是编码是唯一的。

建米软件助力数据准确：建米软件可以自动对录入的数据进行校验，发现错误会及时提醒。而且它的实时更新功能可以保证数据的及时性和准确性，让企业随时掌握真实的进销存情况。

三、进销存电子表能做哪些数据分析？

我想知道进销存电子表除了记录数据，还能做哪些数据分析呢。其实它能做的数据分析还挺多的，能帮助企业更好地了解自己的经营情况。

销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售数据，可以看出商品的销售趋势。比如某个商品在哪个季节销售得比较好，哪个月的销量突然下降了。这样企业就可以根据销售趋势来调整进货计划。

库存周转率分析：计算库存周转率可以了解商品的销售速度。库存周转率高，说明商品销售得快，库存积压少；反之则说明商品销售慢，可能存在库存积压的问题。企业可以根据这个指标来优化库存管理。

成本分析：分析进货成本、销售成本等，可以了解企业的成本构成。比如某个商品的进货成本增加了，会对利润产生什么影响。企业可以通过成本分析来控制成本，提高利润。

客户分析：统计不同客户的购买情况，比如哪个客户购买的次数多，购买的金额大。这样企业可以针对不同的客户制定不同的营销策略，提高客户的忠诚度。

建米软件深度分析：建米软件可以对进销存数据进行更深入的分析，生成各种直观的报表和图表。它还能进行数据挖掘，发现一些潜在的问题和机会，帮助企业做出更科学的决策。

四、如何让进销存电子表更美观易读？

朋友推荐说一个美观易读的进销存电子表能让人一目了然，我就想知道该怎么做才能让它更美观易读呢。其实这也是很重要的，毕竟大家都喜欢看好看又容易懂的表格。

使用合适的字体和字号：选择清晰易读的字体，比如宋体、黑体等。字号不要太小，不然看起来很费劲。一般正文可以用10 - 12号字体，标题可以用大一点的字号。

设置表格边框：给表格加上边框，可以让表格看起来更整齐。可以选择不同样式的边框，比如实线、虚线等，让表格更有层次感。

使用颜色区分：可以用不同的颜色来区分不同的数据类型或者不同的状态。比如用绿色表示盈利，红色表示亏损。这样可以让人一眼就看出数据的情况。

合理排版：把相关的数据放在一起，比如进货数据、销售数据、库存数据分别排列整齐。要留出适当的空白，让表格看起来不那么拥挤。

建米软件美观模板：建米软件提供了很多美观易读的模板，用户可以直接使用这些模板来制作进销存电子表。这些模板的设计都很合理，能让表格既美观又实用。