超详细！手把手教你轻松做出实用又精准的进销存表格

一、什么是进销存表

简单来说，进销存表就是记录企业商品进、销、存情况的表格。它就像是企业运营的一本“账本”，能清晰地反映出商品从采购进来，到销售出去，最后库存剩余的整个过程。举个例子，小王开了一家小超市，每天有各种商品进货，也有不少商品被顾客买走，通过进销存表，他就能清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少。

作用

进销存表对企业的作用可大了。它能帮助企业管理者掌握库存数量，避免出现库存积压或者缺货的情况。比如一家服装店，如果不做好进销存管理，可能某一款衣服进多了，一直卖不出去，占着库存空间，还占用资金；而一些畅销款又缺货，导致顾客流失。通过分析进销存数据，还能了解销售趋势，为采购和销售策略提供依据。

二、制作前的准备工作

明确制作目的

在开始制作进销存表之前，得先明确自己做这个表是为了什么。如果是小店铺老板，可能只是想简单记录每天的商品进出情况，看看库存还剩多少；但如果是大型企业的管理者，可能需要通过进销存表分析销售数据、制定采购计划等。比如一家电子厂，制作进销存表可能是为了根据销售情况安排生产计划，控制原材料的采购量。

确定表格内容

一般来说，进销存表需要包含商品名称、规格、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等基本信息。根据不同的需求，还可以添加其他内容，比如进货价格、销售价格、供应商信息等。就像一家水果店，除了记录水果的进出数量和库存，还可以记录水果的进货价格和销售价格，这样就能算出每一种水果的利润。

选择合适的工具

常见的制作进销存表的工具就是 Excel 表格，它操作简单，功能强大，很多人都能上手。现在也有一些专门的进销存管理软件，功能更加丰富，能实现自动化管理。比如建米软件，它可以实现进销存数据的实时更新和统计分析，大大提高工作效率。对于一些业务量较大、对数据管理要求较高的企业来说，使用建米软件这样的工具可以试试，能更好地满足需求。

三、用 Excel 制作进销存表的步骤

创建表格框架

打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行依次输入商品名称、规格、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等表头信息。然后根据需要，调整列宽和行高，让表格看起来更加美观。比如，把“商品名称”列的宽度调宽一些，以便能完整显示较长的商品名称。

输入基础数据

按照实际情况，将商品的相关信息逐行输入到表格中。在输入进货数量和销售数量时，要注意数据的准确性。比如一家文具店，新进来 100 支铅笔，就在“进货数量”列对应的单元格中输入 100，并在“进货日期”列填写准确的日期。

设置计算公式

库存数量是进销存表中的一个重要数据，它可以通过进货数量和销售数量计算得出。在“库存数量”列对应的单元格中，输入计算公式“=进货数量 - 销售数量”（这里的“进货数量”和“销售数量”要替换成对应的单元格引用）。然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量。当有新的进货或者销售数据录入时，库存数量会自动更新。

添加数据验证

为了保证数据的准确性，可以对一些关键数据设置数据验证。比如，在“进货数量”和“销售数量”列设置只能输入正整数。这样，当输入错误的数据时，系统会弹出提示框，提醒重新输入。

美化表格

给表格添加一些边框和颜色，让它看起来更加清晰易读。可以选择不同的颜色来区分表头和数据内容，也可以设置字体的大小和样式。比如，把表头的字体加粗，颜色设置为蓝色，这样能更加突出显示。

四、使用专门软件制作进销存表

选择软件

市场上有很多专门的进销存管理软件，在选择时要根据企业的实际需求和规模来决定。对于小型企业或者个体商户来说，可以选择一些操作简单、价格实惠的软件；而对于大型企业，可能需要功能更强大、能实现多部门协同管理的软件。建米软件就是一款不错的选择，它能适应不同规模企业的需求，提供个性化的解决方案。

注册和登录

选择好软件后，按照软件的提示进行注册和登录。一般需要填写企业的基本信息，如企业名称、联系人、联系方式等。注册成功后，使用用户名和密码登录软件。

设置基础信息

登录软件后，要设置一些基础信息，比如商品信息、供应商信息、客户信息等。在设置商品信息时，要详细填写商品的名称、规格、单位、进货价格、销售价格等内容。这些信息设置好后，在后续的操作中就可以直接引用。

录入数据

根据实际业务情况，将进货和销售数据录入到软件中。软件会自动记录每一笔业务的详细信息，包括商品名称、数量、日期、价格等。软件会实时更新库存数量，让管理者随时了解库存情况。

生成报表

专门的进销存管理软件一般都有强大的报表生成功能。可以根据需要，选择不同的报表类型，如进货报表、销售报表、库存报表等。软件会自动生成相应的报表，并可以进行打印或者导出。比如，管理者可以通过库存报表，快速了解哪些商品库存过多，需要进行促销活动；哪些商品库存不足，需要及时补货。

五、进销存表的管理和维护

定期更新数据

要保证进销存表的准确性和及时性，就需要定期更新数据。每天或者每周对进货和销售数据进行录入和核对，确保数据的一致性。比如一家餐厅，每天营业结束后，要及时记录当天的食材进货量和菜品销售量，这样才能准确掌握库存情况。

备份数据

数据是企业的重要资产，为了防止数据丢失，要定期对进销存表的数据进行备份。可以将数据备份到外部硬盘、云存储等地方。比如，每月将 Excel 格式的进销存表备份到移动硬盘中，以防电脑出现故障导致数据丢失。

分析数据

通过对进销存表的数据进行分析，可以发现企业运营中的问题和规律。比如，分析销售数据可以了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品；分析库存数据可以发现库存积压的原因。根据分析结果，及时调整采购和销售策略，提高企业的经济效益。

以上就是关于进销存表怎么做的一些介绍，希望能帮助大家制作出实用、准确的进销存表，更好地管理企业的商品进、销、存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格里的数据怎么保证准确无误呀？

我听说好多人做进销存表格的时候，最头疼的就是数据不准的问题。数据要是不准，那整个表格就没啥用了，还可能影响后续的决策呢。我就想知道，到底咋做才能让数据准确无误。

建立严格的录入规范：得给录入数据的人定好规矩，比如日期格式、数量单位啥的都得统一。就像大家都用同样的尺子量东西，这样量出来的数据才能对得上。

双人录入核对：让两个人分别录入同样的数据，然后对比一下。要是两个人录的不一样，那就得再仔细查查是哪儿出问题了。这就好比两个人一起做一道题，对答案的时候不一样，就得重新算一遍。

定期盘点实物：不能光看表格上的数据，还得定期去仓库啥的地方，把实际的货物数量和表格上的数据对一对。要是对不上，就得找找是哪个环节出问题了，是入库没记，还是出库多记了。

使用专业软件：像建米软件就挺不错的，它能自动校验数据，要是录入的数据不符合设定的规则，它就会提醒你。这样能减少很多人为的错误，让数据更准确。

培训录入人员：得让录入数据的人明白数据准确的重要性，教会他们正确的录入方法。要是他们都不知道咋录才对，那数据肯定容易出错。

二、进销存表格能和其他软件系统对接不？

朋友说现在办公都讲究效率，要是进销存表格能和其他软件系统对接，那工作起来肯定更方便。我就很好奇，到底能不能对接呢？

财务软件对接：要是能和财务软件对接，那进销存的数据就能直接同步到财务系统里，做财务报表啥的就不用再重新录入数据了，能省不少时间和精力。建米软件就支持和很多财务软件对接，让数据流通更顺畅。

电商平台对接：对于做电商生意的人来说，要是进销存表格能和电商平台对接，就能实时获取订单信息，自动更新库存。这样就不会出现超卖的情况，客户体验也会更好。

生产管理系统对接：和生产管理系统对接后，就能根据生产计划自动调整库存，合理安排原材料的采购和生产进度。这样能避免库存积压或者原材料短缺的问题。

客户关系管理系统对接：和客户关系管理系统对接，就能把客户的订单信息和库存情况关联起来。这样在和客户沟通的时候，就能更准确地了解客户的需求，提供更好的服务。

物流管理系统对接：与物流管理系统对接，能实时跟踪货物的运输情况，及时更新库存状态。这样就能更好地掌握货物的流向，提高物流效率。

三、进销存表格能做数据分析不？咋做呀？

我想知道进销存表格除了记录数据，能不能做数据分析呢？要是能做分析，那就能从数据里发现很多有用的信息。

销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降的。要是下降了，就得找找原因，是市场需求变了，还是竞争对手抢了生意。建米软件能生成直观的销售趋势图表，让你一眼就能看出销售的变化情况。

库存周转率分析：算算库存多久能周转一次，周转率高说明货物卖得快，库存管理得好。要是周转率低，就得考虑是不是库存积压太多了，得想办法促销或者调整采购计划。

客户购买行为分析：看看哪些客户买得最多，他们喜欢买啥东西。这样就能针对不同的客户群体做精准营销，提高客户的忠诚度。

成本分析：分析进货成本、运输成本啥的，看看哪些成本比较高，能不能想办法降低。比如和供应商谈谈价格，或者优化运输路线。

利润分析：把销售收入和成本一对比，就能算出利润。分析不同产品的利润情况，就能知道哪些产品最赚钱，哪些产品需要调整策略。

四、进销存表格的安全咋保障呢？

朋友说现在数据安全很重要，要是进销存表格里的数据泄露了，那可能会给企业带来很大的损失。我就想知道，咋保障表格的安全呢？

设置访问权限：不是谁都能随便看进销存表格的，得给不同的人设置不同的访问权限。比如只有管理人员能修改数据，普通员工只能查看。

数据加密：对表格里的数据进行加密处理，就算数据被别人拿到了，没有解密密钥也看不了。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保障数据的安全。

定期备份：把进销存表格定期备份到不同的地方，比如外部硬盘、云存储啥的。这样要是本地的数据丢了，还能从备份里恢复。

安装杀毒软件：在电脑上安装好的杀毒软件，防止病毒、木马啥的攻击电脑，保护表格数据不被破坏。

加强员工安全意识：给员工培训数据安全知识，让他们知道不能随便把表格数据外传，也不能用公共网络访问表格。