超详细！手把手教你轻松做出实用又准确的公司进销存表

一、什么是公司进销存表

公司进销存表，简单来说，就是记录公司商品或物资从采购进来（进），到存放在仓库（存），再到销售出去（销）整个过程的表格。它就像是公司货物的一本“流水账”，能清晰反映出公司货物的动态情况。

记录库存情况：通过进销存表，可以随时知道每种商品的库存数量。比如一家超市，通过这个表就能清楚地看到方便面还有多少箱、饮料还剩多少瓶，方便及时补货，避免出现缺货的情况。

统计销售业绩：可以统计出不同时间段内各种商品的销售数量和销售金额。比如服装店，能从表中知道某个月哪种款式的衣服卖得最好，哪种卖得不好，以便调整进货策略。

核算成本与利润：根据进货成本和销售价格，能计算出每种商品的利润。比如一家文具店，知道每支笔的进价和售价，通过进销存表就能算出卖笔赚了多少钱。

二、做公司进销存表前的准备工作

在开始做进销存表之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定表格涵盖范围：要明确这个表是记录所有商品，还是只记录部分重点商品。比如一家大型商场，可能会先针对畅销商品做进销存表。确定记录的时间范围，是按天、按周还是按月记录。

收集基础数据：收集商品的基本信息，如商品名称、规格、型号等。还要收集进货数据，包括进货日期、进货数量、进货单价等；销售数据，如销售日期、销售数量、销售单价等；库存数据，也就是当前每种商品的库存数量。

选择合适工具：常见的工具是 Excel 表格，它操作简单，功能强大，大多数人都比较熟悉。如果公司业务规模较大，数据量多，也可以选择专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现数据的自动化录入和处理，能大大提高工作效率，减少人工出错的概率。

三、设计公司进销存表的结构

设计一个合理的表格结构，能让数据记录和查看更加方便。

表头设计：表头是表格的关键部分，要包含必要的信息。一般有日期、商品名称、规格型号、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。

列的设置：每一列都有其特定的用途。比如日期列，记录进货或销售的具体时间；商品名称列，填写商品的具体名称；进货数量列，记录每次进货的数量。

行的安排：每一行代表一条记录。可以按照日期的先后顺序排列，也可以按照商品的类别进行排列。比如一家水果店，可以把苹果的所有进货、销售记录放在一起，方便查看和统计。

四、录入数据到公司进销存表

数据录入是制作进销存表的重要环节，要保证数据的准确性和及时性。

进货数据录入：当有商品进货时，及时将进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等信息录入到表格中。比如一家书店进了一批新书，要马上把这些新书的相关信息记录下来。

销售数据录入：每完成一笔销售业务，就把销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等数据录入表格。比如一家餐厅，顾客点了一份菜，服务员就要在表格中记录下这道菜的销售情况。

库存数据更新：每次进货或销售后，要及时更新库存数量。库存数量的计算公式是：当前库存数量 = 上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。比如一家玩具店，原来有 100 个玩具，进了 20 个，卖了 15 个，那么现在的库存数量就是 100 + 20 - 15 = 105 个。

五、对公司进销存表进行数据处理与分析

做好表格只是第一步，更重要的是对数据进行处理和分析，从中发现问题和规律。

计算统计：可以计算进货总金额、销售总金额、利润等。进货总金额 = 进货数量 × 进货单价；销售总金额 = 销售数量 × 销售单价；利润 = 销售总金额 - 进货总金额。比如一家化妆品店，通过计算就能知道每个月的盈利情况。

制作图表：将数据以图表的形式呈现，能更直观地看出数据的变化趋势。常见的图表有柱状图、折线图、饼图等。比如用柱状图可以比较不同商品的销售数量；用折线图可以查看库存数量随时间的变化情况。

数据分析：通过对数据的分析，找出销售的高峰期和低谷期，分析哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家花店，发现情人节前后玫瑰的销量很高，而平时销量较低，就可以在情人节前多进货。

六、公司进销存表的维护与优化

制作好进销存表后，还需要不断地维护和优化，让它更好地为公司服务。

定期检查：定期检查表格中的数据是否准确，有没有遗漏或错误的记录。比如每周或每月对表格进行一次全面检查。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以备份到外部硬盘、网盘等。

优化表格：根据公司业务的发展和需求，对表格的结构和内容进行优化。比如增加一些新的列，记录更多的信息；或者调整列的顺序，让查看更方便。

以上就是关于公司进销存表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出一份实用的进销存表。

常见用户关注的问题：

一、公司进销存表需要包含哪些基本内容？

我听说好多人在做公司进销存表的时候，都不太清楚到底该包含啥内容。其实啊，这进销存表就是记录公司进货、销售和库存情况的表格，包含的内容可重要啦。

1. 商品信息

这是最基础的，得有商品的名称、规格、型号这些。比如说卖手机，那得写清楚是哪个品牌、什么型号的手机，屏幕多大、内存多少等等，这样才能准确区分不同的商品。

2. 进货信息

进货日期得记清楚，啥时候进的货，心里有数。还有进货数量，进了多少件商品，不能含糊。进货单价也得写上，知道每件商品花了多少钱进的，这样才能算出总成本。

3. 销售信息

销售日期同样重要，啥时候卖出去的。销售数量，卖了多少件。销售单价，每件卖了多少钱，通过这些能算出销售额。

4. 库存信息

期初库存就是一开始有多少货，期末库存就是最后还剩下多少货。库存的增减情况也得体现出来，是增加了还是减少了，一目了然。建米软件在记录这些信息的时候就很方便，能快速准确地完成数据录入和统计。

二、做公司进销存表有哪些常用的方法？

朋友说做公司进销存表可愁人了，不知道用啥方法好。其实常见的方法还挺多的，各有各的好处。

1. 手工制作

这是最传统的方法啦，拿个本子或者用 Excel 表格，自己一笔一笔地记录进货、销售和库存情况。优点就是简单，不需要啥复杂的软件。不过缺点也明显，容易出错，而且统计起来很麻烦，数据多了就容易乱。

2. 使用专业的进销存软件

现在有很多专门的进销存软件，像建米软件就很不错。它能自动记录各种数据，还能生成各种报表，统计分析功能强大。比如说能快速算出库存周转率、销售利润率这些，让你对公司的经营情况一目了然。而且数据安全有保障，不用担心丢失。

3. 利用云服务

云服务可以让你在任何地方都能访问和操作进销存表。只要有网络，你用手机、电脑都能随时查看数据。数据还会自动备份，不用担心数据丢失的问题。

4. 委托专业机构

如果你觉得自己做太麻烦，也可以委托专业的财务公司或者数据处理机构来做。他们有专业的人员和经验，能保证表格的准确性和规范性。不过费用可能会高一些。

三、如何保证公司进销存表数据的准确性？

我就想知道，好多公司在做进销存表的时候，数据老是不准确，这可咋办呢？其实保证数据准确还是有办法的。

1. 规范操作流程

得有一套严格的操作流程，从进货、销售到库存管理，每个环节都要按照规定来。比如说进货的时候，必须有入库单，上面的信息要填写完整准确，这样才能录入到进销存表中。

2. 定期盘点

不能光靠表格记录，还得定期对实际库存进行盘点。看看实际的商品数量和表格里记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因，是记录错误还是有丢失损坏的情况。建米软件能在盘点时快速对比实际库存和系统记录，提高盘点效率。

3. 加强人员培训

操作进销存表的人员得经过专业培训，让他们知道怎么准确录入数据，怎么避免错误。比如说在录入销售数据的时候，要注意单价、数量的准确性。

4. 数据审核

录入的数据要经过审核，不能录完就不管了。可以安排专门的人员进行审核，检查数据的准确性和完整性。发现问题及时修改。

四、公司进销存表对公司经营有什么重要作用？

朋友推荐我一定要重视公司进销存表，说它对公司经营作用可大了。仔细想想还真是这样。

1. 了解库存情况

通过进销存表能清楚知道公司还有多少库存商品。如果库存太多，可能会占用大量资金，还可能面临商品过期、贬值的风险。如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。建米软件能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。

2. 分析销售情况

从表中可以看出哪些商品销售得好，哪些不好。这样就能根据销售情况调整进货策略，多进畅销的商品，少进滞销的商品。还能分析不同时间段的销售趋势，为促销活动提供依据。

3. 控制成本

知道进货成本和销售成本，就能算出利润。通过分析进销存表，可以找出成本高的环节，想办法降低成本。比如说优化进货渠道，降低进货单价。

4. 制定经营策略

根据进销存表反映的情况，公司可以制定合理的经营策略。比如扩大销售规模、开拓新市场、调整价格等等。它就像是公司经营的指南针，为公司的发展指明方向。