超详细！手把手教你轻松做出专业又实用的进销存管理表格

一、什么是进销存管理表

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。进销存管理表就是用来记录和管理这些信息的表格。简单来说，它就像是一个账本，详细地记录了商品什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候卖出去了，卖了多少，最后还剩下多少库存。

进货记录：这部分记录了从供应商那里采购商品的详细信息。比如，一家水果店老板从果农那里进了一批苹果，在进货记录里就要写上进货日期、苹果的品种、进货数量、进货单价以及供应商的名称等。

销售记录：当水果店把苹果卖出去的时候，就要在销售记录里登记销售日期、苹果的品种、销售数量、销售单价以及购买客户的信息等。

库存记录：库存记录是实时反映店里还剩下多少苹果的信息。每次进货或者销售之后，都要更新库存数量。

二、做进销存管理表前的准备工作

在动手做表格之前，得先把一些基础工作做好。就好比盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，后面做表格就会顺利很多。

明确需求：不同的企业对进销存管理表的需求是不一样的。还是拿水果店举例，如果老板只想知道每天的进货、销售和库存数量，那么表格就可以做得简单一些；但如果老板还想分析不同品种水果的销售情况、利润情况等，那表格就要复杂一些，需要增加更多的项目。

收集数据：要把之前的进货单、销售单等相关单据都找出来，从中提取出需要的数据。比如，找出过去一个月内每种水果的进货数量、销售数量和价格等。

确定表格结构：也就是要想好表格要分成哪些列和行。一般来说，进货部分可能会有日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等列；销售部分会有日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等列；库存部分会有商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等列。

三、使用 Excel 制作进销存管理表

Excel 是一款非常常用的办公软件，很多人都会用它来制作表格，做进销存管理表也不例外。

创建工作表：打开 Excel 软件，新建一个工作簿，然后在工作簿里创建不同的工作表，分别用来记录进货、销售和库存信息。比如，把第一个工作表命名为“进货记录”，第二个工作表命名为“销售记录”，第三个工作表命名为“库存记录”。

设置表头：在每个工作表的第一行输入相应的表头。以“进货记录”工作表为例，在第一行依次输入“日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。

输入数据：根据之前收集好的数据，逐行输入到对应的工作表中。比如，在“进货记录”工作表里，按照日期顺序依次输入每一笔进货的相关信息。

设置公式：在“进货金额”列，可以使用公式来自动计算。比如，在某一行的“进货金额”单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出这一笔进货的金额。同样的，在“库存记录”工作表里，也可以使用公式来计算期末库存，公式为“期末库存=期初库存+本期进货-本期销售”。

美化表格：可以给表格添加边框、设置字体颜色和大小等，让表格看起来更加清晰和美观。比如，把表头的字体加粗，设置成蓝色，把表格的边框设置成黑色，这样表格就会更加醒目。

四、使用专业软件制作进销存管理表

虽然 Excel 可以制作进销存管理表，但对于一些业务比较复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。这时候，就可以考虑使用专业的进销存管理软件。

选择软件：市场上有很多种进销存管理软件，比如建米软件。建米软件可以帮助企业更高效地管理进销存业务。它具有操作简单、功能强大的特点，能够自动生成各种报表，实时更新库存信息，还能对销售数据进行分析。

安装和注册：按照软件的安装向导，把软件安装到电脑上。然后，根据软件的提示进行注册，填写企业的相关信息。

设置基础信息：在软件里设置供应商信息、客户信息、商品信息等基础资料。比如，把所有的供应商名称、联系方式等信息录入到软件里，把所有的商品名称、规格、进价、售价等信息也录入到软件里。

录入数据：把之前的进货、销售和库存数据导入到软件里。软件一般都支持从 Excel 文件中导入数据，这样就可以节省很多时间和精力。

使用软件功能：软件提供了很多实用的功能，比如进货管理、销售管理、库存管理、报表生成等。企业可以根据自己的需求，使用这些功能来管理进销存业务。比如，当有新的进货时，在软件里录入进货信息，软件会自动更新库存数量；当有销售业务时，在软件里录入销售信息，软件会自动计算销售金额和利润。

五、进销存管理表的维护和更新

做好了进销存管理表，并不意味着就万事大吉了，还需要对表格进行定期的维护和更新。

及时录入新数据：每天或者每周要把新的进货、销售数据及时录入到表格中。比如，每天下班前，把当天的进货单和销售单整理好，然后录入到对应的工作表中。

定期核对数据：每个月或者每个季度要对进销存数据进行一次核对。可以把表格中的数据和实际的库存数量、进货单据、销售单据进行比对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里。比如，每个月把进销存管理表的文件复制一份到 U 盘里，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是关于怎么做进销存管理表表格的详细介绍。不管是使用 Excel 还是专业软件，都要根据企业的实际情况来选择合适的方法，并且要做好表格的维护和更新工作，这样才能更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理表用什么软件做比较好？

我听说现在做进销存管理表软件还挺多的，我就想知道到底哪个比较靠谱实用呢。下面给你说说选择做进销存管理表软件时可以考虑的一些方面。

功能完整性：一个好的软件得有采购、销售、库存管理这些基本功能。像采购方面，要能记录采购订单、到货情况；销售功能得能处理销售订单、发货等；库存管理要能实时更新库存数量、预警库存不足等。

操作便捷性：软件操作别太复杂，最好是简单易懂，员工容易上手。这样能节省培训时间和成本，提高工作效率。

数据安全性：进销存数据很重要，软件得有好的数据安全保障措施。比如数据加密、定期备份，防止数据丢失或被泄露。

性价比：价格不能太贵，要和软件的功能相匹配。有些软件功能强大但价格高昂，有些软件价格便宜但功能又不全，所以要综合考虑性价比。建米软件就是一款性价比不错的选择，它功能丰富，操作简单，能满足大多数企业的进销存管理需求。

二、进销存管理表需要包含哪些基本内容？

朋友说做进销存管理表得把该有的内容都包含进去，不然就没法准确管理进销存情况了。下面就来说说需要包含的基本内容。

采购信息：要记录采购日期、供应商名称、采购商品名称、数量、单价、采购金额等。这些信息能让你清楚每一次采购的情况，方便核算成本。

销售信息：包括销售日期、客户名称、销售商品名称、数量、单价、销售金额等。通过这些信息可以分析销售业绩，了解客户需求。

库存信息：库存商品名称、当前库存数量、最低库存预警数量等。实时掌握库存数量，能避免库存积压或缺货情况的发生。

出入库记录：详细记录商品的出入库时间、经手人等。这样可以明确责任，便于查询和追溯。建米软件可以帮助企业方便地记录和管理这些基本内容。

三、如何让进销存管理表更清晰明了？

我想知道怎么才能让进销存管理表看起来一目了然呢。下面就分享一些让表格更清晰明了的方法。

合理分类：把采购、销售、库存等信息分开列，不同类型的数据用不同的区域展示。比如采购信息放在表格的左边，销售信息放在右边，这样查找和对比数据就很方便。

使用颜色区分：可以用不同颜色标记重要信息，比如库存不足的商品用红色标记，这样一眼就能看到需要关注的内容。

添加表头和注释：每个列都要有明确的表头，让人一看就知道这列数据代表什么。对于一些复杂的数据或特殊情况，可以添加注释进行说明。

定期整理数据：删除过期或无用的数据，保证表格数据的时效性和准确性。建米软件有数据清理和整理功能，能帮助企业轻松做到这一点。

四、进销存管理表做好后如何分析数据？

朋友推荐说做好进销存管理表后，分析数据能发现很多问题和机会。下面说说分析数据的方法。

对比分析：对比不同时间段的采购量、销售量、库存数量等。比如对比本月和上月的销售数据，看看销售是增长了还是下降了，找出原因。

趋势分析：观察数据的长期变化趋势，预测未来的采购、销售和库存情况。如果销售数据一直呈上升趋势，就可以适当增加采购量。

关联分析：分析采购、销售和库存之间的关联。比如采购量增加了，但销售量没跟上，就可能导致库存积压。

成本效益分析：计算采购成本、销售利润等，评估企业的经济效益。建米软件可以提供详细的数据分析功能，帮助企业更好地分析进销存数据。