超详细！手把手教你用金蝶金管家做好进销存管理那些事儿

一、金蝶金管家进销存简介

金蝶金管家进销存软件是一款专门为企业管理商品的采购、销售和库存而设计的工具。对于很多小微型企业来说，日常的进货、卖货以及库存管理是一件比较繁琐的事情。比如说一家小超市，每天要采购各种商品，有食品、日用品等等，同时要把这些商品销售出去，还得时刻关注库存数量，防止缺货或者积压。金蝶金管家进销存软件就能帮助企业轻松应对这些问题，提高管理效率，降低成本。

二、前期准备工作

1. 软件安装与注册

得把金蝶金管家进销存软件安装到电脑上。就像我们买了新的电器要安装好才能使用一样。安装过程很简单，按照软件安装向导的提示一步步操作就行。安装完成后，要进行注册。注册的时候需要填写一些企业的基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。这些信息填好提交审核，审核通过后，你就拥有自己的软件账号啦，以后就能用这个账号登录软件来管理进销存业务了。

2. 基础资料设置

商品信息录入是很重要的一步。比如你是卖服装的，那你得把每一款衣服的信息都录入进去，像衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等。供应商信息也不能少，要记录好各个供应商的名称、联系方式、供货价格等。客户信息同样要完善，包括客户的姓名、地址、联系方式、信用额度等。这些基础资料设置好了，后续的采购、销售等业务操作才能准确进行。

三、采购管理操作

1. 采购订单创建

当企业需要采购商品时，就可以在金蝶金管家进销存软件里创建采购订单。比如一家文具店要进一批文具，老板在软件里选择要采购的文具种类、数量、单价等信息，系统会自动计算出采购总价。创建好采购订单后，可以打印出来发给供应商，让他们按照订单要求供货。

2. 采购收货处理

供应商把货送到企业后，要在软件里进行采购收货处理。工作人员对照实际收到的货物和采购订单，在软件里确认收货数量、质量等信息。如果货物有问题，比如数量不对或者有损坏，可以在软件里进行相应的处理，如退货、换货等。

3. 采购发票管理

收到供应商开具的采购发票后，要在软件里录入发票信息。软件可以对发票进行管理，比如查看发票的状态、是否已付款等。这样能方便企业进行财务核算和税务处理。

四、销售管理操作

1. 销售订单创建

当有客户来购买商品时，企业可以在软件里创建销售订单。以一家水果店为例，顾客要购买一定数量的苹果和香蕉，店员在软件里输入商品名称、数量、单价等信息，系统会自动算出销售总价。销售订单创建好后，就可以安排发货了。

2. 销售发货处理

根据销售订单，企业要准备好货物并发货。在软件里进行销售发货处理，记录发货的数量、时间、物流信息等。这样企业可以随时跟踪货物的运输情况，也能让客户了解订单的进度。

3. 销售发票开具

发货后，企业要给客户开具销售发票。在软件里可以直接生成销售发票，填写发票的相关信息，如发票号码、金额、税率等。软件还可以将发票信息与销售订单、发货记录等进行关联，方便企业进行财务管理。

五、库存管理操作

1. 库存初始化

在使用软件进行库存管理之前，要先进行库存初始化。比如一家新开业的五金店，要把店里现有的各种五金商品的数量、成本等信息录入到软件里。这样软件就能准确记录企业的初始库存情况，为后续的库存管理打下基础。

2. 库存盘点

定期对库存进行盘点是很有必要的。可以按照一定的周期，比如每月或者每季度进行一次库存盘点。工作人员实际清点仓库里的商品数量，然后与软件里记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并在软件里进行调整。比如可能是货物丢失、损坏或者录入错误等原因导致差异。

3. 库存预警设置

为了防止商品缺货或者积压，企业可以在软件里设置库存预警。比如设置某种商品的最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示企业及时采购；当库存数量高于最高库存时，软件也会提醒企业采取促销等措施减少库存。

六、数据分析与报表生成

1. 采购数据分析

软件可以对采购数据进行分析，比如分析不同供应商的供货价格、供货质量、交货时间等。企业可以根据这些分析结果选择更优质的供应商。举个例子，如果发现某个供应商的供货价格总是比其他供应商高，而且交货时间还经常延迟，那企业就可以考虑更换供应商。

2. 销售数据分析

通过对销售数据的分析，企业可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不好。比如一家服装店分析销售数据后发现某个款式的衣服销量很高，那就可以多进一些这种款式的衣服；而如果某种颜色的衣服一直卖不出去，就可以减少这种颜色衣服的进货量。

3. 库存数据分析

库存数据分析能帮助企业合理控制库存水平。软件可以分析库存周转率、库存成本等指标。如果库存周转率很低，说明商品积压严重，企业需要采取措施加快商品的销售速度；如果库存成本过高，企业可以考虑优化库存管理策略，降低库存成本。

软件还能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的进销存情况，方便企业管理者进行决策。

七、软件使用注意事项

1. 数据安全

企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格、销售利润等。所以要注意数据安全，设置好软件的用户权限，不同的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。要定期对数据进行备份，防止数据丢失。比如可以每周或者每月把数据备份到外部硬盘或者云存储上。

2. 软件更新

金蝶公司会不断对金管家进销存软件进行更新，修复软件中的漏洞，增加新的功能。企业要及时关注软件的更新信息，及时进行软件更新。这样可以保证软件的正常运行，提高软件的使用效率。

3. 员工培训

如果企业有多名员工使用这款软件，要对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。比如组织专门的培训课程，或者让熟悉软件的员工对新员工进行指导。只有员工都能熟练使用软件，才能充分发挥软件的作用，提高企业的管理效率。

在企业使用进销存软件的过程中，可能会遇到一些个性化的需求，金蝶金管家进销存软件虽然功能强大，但也不一定能完全满足所有企业的特殊需求。这时候可以试试建米软件，它具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的具体业务流程和需求进行个性化定制，帮助企业更好地管理进销存业务，提高企业的运营效率。

以上就是关于金蝶金管家进销存怎么做的详细介绍，希望能帮助企业更好地使用这款软件进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、金蝶金管家进销存系统难不难上手啊？

我听说很多人在选择进销存系统的时候，都特别关心好不好上手这个事儿。我就想知道，金蝶金管家进销存系统是不是那种一看就懂、一用就会的呢？接下来咱就好好唠唠。

界面设计方面：金蝶金管家的界面设计比较简洁明了，各种功能模块都有清晰的标识，就像家里的房间一样，每个房间是干啥的一看就知道。比如库存管理、销售管理这些模块，很容易就能找到。

操作流程方面：它的操作流程相对来说比较简单，就拿入库操作来说，只需要按照提示一步步填写商品信息、数量、价格等，很容易就能完成。而且还有引导提示，就算是新手也能快速掌握。

学习成本方面：系统自带了详细的操作手册和视频教程，就像有个小老师在旁边随时教你一样。金蝶也有专业的客服团队，如果在使用过程中遇到问题，随时都能咨询。

数据导入方面：对于已经有数据的企业，金蝶金管家支持数据导入功能，可以把之前的库存数据、客户数据等快速导入到系统中，节省了重新录入的时间和精力。当然啦，建米软件在操作便捷性方面也有不错的表现，它的界面和操作流程也比较容易让人接受。

二、金蝶金管家进销存能和其他软件对接不？

朋友说现在很多企业都有自己的办公软件和财务软件啥的，要是进销存系统能和这些软件对接上，那工作效率可就大大提高了。我就想知道金蝶金管家进销存能不能实现这个功能呢？

财务软件对接：金蝶本身就是做财务软件出身的，所以金蝶金管家进销存和金蝶自家的财务软件对接起来肯定是没问题的。这样一来，销售数据、采购数据等可以直接同步到财务系统中，方便进行财务核算和报表生成。

办公软件对接：它可以和常见的办公软件如 Excel 进行对接，方便数据的导出和导入。比如可以把系统中的销售数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理。

电商平台对接：对于有电商业务的企业来说，金蝶金管家进销存可以和一些主流的电商平台对接，实现订单的自动同步和处理。这样就能及时掌握电商订单的情况，提高发货效率。

其他软件对接：金蝶金管家也支持和一些第三方软件进行对接，具体的对接情况可以根据企业的需求进行定制。像建米软件也具备一定的软件对接能力，能和不少常用软件实现互联互通，为企业的信息化管理提供便利。

三、金蝶金管家进销存系统的数据安全有保障不？

朋友推荐我用金蝶金管家进销存系统，但是我有点担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据可是很重要的，就像家里的宝贝一样，得好好保护起来。那金蝶金管家在这方面做得咋样呢？

数据加密方面：金蝶金管家采用了先进的加密技术，对企业的数据进行加密处理，就像给数据穿上了一层坚固的铠甲。就算数据在传输过程中被截取，别人也看不懂里面的内容。

备份机制方面：系统会定期自动备份数据，就像给数据拍照片一样，每隔一段时间就留个底。而且还支持手动备份，企业可以根据自己的需求随时进行备份。就算遇到突发情况，数据也不会丢失。

权限管理方面：金蝶金管家可以设置不同的用户权限，不同的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理员只能查看和管理库存数据，不能查看财务数据，这样就保证了数据的安全性。

安全防护方面：金蝶有专业的安全团队，会对系统进行实时监控和维护，及时发现和处理安全漏洞。系统也具备防火墙等安全防护措施，防止外部攻击。建米软件在数据安全方面也有自己的一套方法，能为企业的数据保驾护航。

四、金蝶金管家进销存系统的价格贵不贵呀？

我想知道在选择进销存系统的时候，价格肯定是大家比较关心的。金蝶金管家进销存系统的价格到底怎么样呢？是那种性价比超高的，还是有点小贵呢？

功能版本方面：金蝶金管家有不同的功能版本，就像手机有不同的配置一样，版本越高功能越丰富，价格也会相对高一些。企业可以根据自己的需求选择合适的版本，避免花冤枉钱。

企业规模方面：对于小型企业来说，金蝶金管家有适合他们的基础版本，价格相对比较亲民。而对于大型企业，虽然功能更强大的版本价格会高一些，但能带来的效益也是非常可观的。

服务费用方面：除了软件本身的价格，还可能涉及到服务费用，比如软件的维护、升级等。金蝶的服务费用相对来说比较合理，而且服务质量也有保障。

性价比方面：综合来看，金蝶金管家进销存系统的性价比还是比较高的。它的功能丰富、操作方便，能为企业提高工作效率、降低成本。建米软件在价格方面也有一定的优势，它可以根据企业的不同需求提供灵活的定价方案。