超详细！手把手教你用金蝶软件制作精准实用的商品进销存表

一、金蝶软件与商品进销存表

在企业的日常运营中，商品的进销存管理是一项非常重要的工作。商品进销存表能够清晰地反映出商品的进货、销售和库存情况，帮助企业管理者及时了解商品的流动状况，做出合理的决策。金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件，它可以帮助我们轻松地制作商品进销存表。

金蝶软件的优势

金蝶软件具有操作简单、功能丰富的特点。它能够对商品的采购、销售和库存数据进行实时记录和管理，自动生成各种报表。比如，在一家小型超市中，每天都有大量的商品进货和销售，如果采用传统的手工记录方式，不仅效率低下，而且容易出错。而使用金蝶软件，只需要将商品的相关信息录入系统，软件就会自动对这些数据进行处理，生成准确的进销存表。

二、前期准备工作

安装与初始化金蝶软件

你需要从金蝶官方网站下载适合你企业需求的软件版本，并进行安装。安装完成后，要进行初始化设置。这一步就像是给房子打地基，非常关键。在初始化过程中，你需要设置企业的基本信息，比如企业名称、地址、联系方式等。还要设置会计科目、商品资料等。例如，你要把企业销售的每一种商品的名称、规格、单位、单价等信息录入到金蝶软件的商品资料中，这样软件才能准确地对商品的进销存进行管理。

数据收集与整理

在制作商品进销存表之前，你得先收集好相关的数据。这些数据包括商品的进货单据、销售单据和库存盘点数据等。比如，你要把每一笔商品的进货日期、进货数量、进货价格，以及销售日期、销售数量、销售价格等信息整理出来。然后，将这些数据按照一定的格式录入到金蝶软件中。这里需要注意的是，数据的准确性非常重要，如果数据录入错误，生成的进销存表就会不准确，从而影响企业的决策。

三、在金蝶中录入基础信息

商品信息录入

打开金蝶软件，找到商品资料录入的模块。在这个模块中，你可以逐个录入商品的详细信息。比如，你经营一家文具店，要录入铅笔、橡皮、笔记本等商品的信息。除了前面提到的名称、规格、单位、单价外，还可以录入商品的品牌、产地等信息。这样，在后续的进销存管理中，你可以根据这些信息对商品进行分类和查询。

供应商与客户信息录入

供应商和客户信息的录入也很重要。你要把供应商的名称、地址、联系方式、结算方式等信息录入到金蝶软件的供应商资料中。同样，对于客户，也要录入他们的相关信息。举个例子，如果你是一家服装批发企业，与多家服装厂有合作，把这些服装厂的信息录入系统后，在进货时就可以方便地选择供应商。对于客户，录入信息后，在销售时可以更好地跟踪客户的购买情况。

四、记录商品进货数据

创建进货单

当有商品进货时，你需要在金蝶软件中创建进货单。在进货单中，要填写进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货价格等信息。比如，一家水果店进了一批苹果，你就在进货单中填写进货的日期是哪天，供应商是哪个果园，苹果的数量是多少斤，每斤的价格是多少。填写完成后，保存进货单，金蝶软件就会自动更新商品的库存数量和成本。

审核与过账

进货单创建完成后，需要进行审核。审核的目的是确保进货单中的信息准确无误。审核通过后，再进行过账操作。过账就是把进货单的数据正式记录到系统中，这样商品的库存数据才会真正发生变化。比如，审核时发现进货单中苹果的数量填写错误，就需要及时修改，然后再进行过账。

五、记录商品销售数据

创建销售单

当有商品销售时，要在金蝶软件中创建销售单。销售单的填写内容和进货单类似，包括销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售价格等。例如，一家电器店卖出了一台电视机，就在销售单中填写销售的日期、购买电视机的客户信息、电视机的品牌型号、销售数量是一台以及销售价格等。

销售单处理

销售单创建完成后，同样需要进行审核和过账。审核销售单可以避免销售信息错误，过账后系统会自动减少商品的库存数量，并记录销售金额。金蝶软件还可以根据销售单生成销售报表，让你清楚地了解商品的销售情况。

六、库存管理与盘点

库存查询

在金蝶软件中，你可以随时查询商品的库存情况。通过库存查询功能，你可以了解到每种商品的当前库存数量、库存成本等信息。比如，你想知道仓库里某种型号的手机还剩多少部，直接在库存查询模块中输入手机的名称或编号，就可以得到相关信息。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。你可以在金蝶软件中创建库存盘点单，然后实地对商品进行盘点。将实际盘点的数量与系统中的库存数量进行对比，如果有差异，要及时找出原因并进行调整。例如，盘点时发现某种商品的实际数量比系统记录的数量少，可能是存在丢失、损坏等情况，这时就需要在系统中进行相应的调整。

七、生成商品进销存表

选择报表模板

金蝶软件提供了多种商品进销存表的模板，你可以根据自己的需求选择合适的模板。比如，有的模板侧重于展示商品的进货和销售明细，有的模板则更注重库存的变化情况。你可以根据企业的管理需求和分析重点来选择。

设置报表参数

在生成报表之前，你需要设置一些报表参数，比如报表的日期范围、商品范围等。如果你想查看某个月的商品进销存情况，就把日期范围设置为这个月的第一天到最后一天。设置好参数后，点击生成报表按钮，金蝶软件就会根据你录入的进货、销售和库存数据自动生成商品进销存表。

八、建米软件的推荐

其实，在商品进销存管理方面，除了金蝶软件，建米软件也是一款不错的工具。建米软件具有操作简便、功能强大的特点。它可以快速准确地处理商品的进销存数据，生成详细的报表。比如，对于一些小型企业来说，可能对软件的操作便捷性要求较高，建米软件的界面简洁易懂，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。而且，建米软件还可以根据企业的特殊需求进行个性化定制，能够更好地满足不同企业的管理需求。如果你在使用金蝶软件过程中遇到一些操作复杂或者功能不满足的情况，不妨试试建米软件。

以上就是使用金蝶软件制作商品进销存表的详细过程，希望能帮助你更好地管理企业的商品进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、金蝶做商品进销存表难不难呀？

我听说好多人都在用金蝶做商品进销存表，我就想知道这到底难不难呢。感觉做表这种事儿，要是复杂起来可真是让人头大。

操作界面方面：金蝶的操作界面对于新手来说，可能一开始会觉得有点复杂。各种菜单和功能按钮让人有点眼花缭乱。不过要是你花点时间去熟悉一下，了解每个功能的位置和用途，慢慢就会觉得顺手了。建米软件在操作界面上也有自己的特点，它更注重简洁易用，新手可能更容易上手。

数据录入难度：录入商品的进销存数据，像进货数量、销售数量、库存数量这些，要是数据量小，还比较轻松。但要是数据量大，录入起来就很容易出错，而且会很耗费时间。建米软件在数据录入方面有一些智能的辅助功能，可以减少录入错误，提高效率。

报表生成的复杂程度：金蝶生成商品进销存表的过程，需要设置一些参数和条件。要是对这些设置不熟悉，可能就会生成不出自己想要的报表。建米软件在报表生成上相对简单一些，有很多预设的模板，能快速生成常见的报表。

公式和函数的运用：在做进销存表的时候，经常会用到一些公式和函数来计算成本、利润等数据。要是你对这些公式和函数不了解，就很难做出准确的报表。建米软件有一些自动计算的功能，减少了对公式和函数的依赖。

二、金蝶做商品进销存表要注意啥呀？

朋友说用金蝶做商品进销存表还挺方便的，但是我想知道做的时候要注意些啥。毕竟做表要是不注意细节，很容易出问题。

数据准确性：录入的商品信息、进货数量、销售数量等数据一定要准确。要是数据错了，那做出来的表就没有意义了。每次录入数据后，最好再检查一遍。建米软件在数据准确性方面有一定的保障机制，能对录入的数据进行初步的校验。

库存管理：要及时更新库存数据，避免出现库存数量和实际不符的情况。在进货和销售的时候，要第一时间记录库存的变化。建米软件可以实时跟踪库存情况，方便管理。

成本核算：准确计算商品的成本很重要，这关系到利润的计算。要选择合适的成本核算方法，像加权平均法、先进先出法等。建米软件支持多种成本核算方法，可以根据自己的需求选择。

备份数据：定期备份做的商品进销存表数据，以防数据丢失。可以把数据备份到外部硬盘或者云端。建米软件也有数据备份功能，保障数据的安全性。

三、金蝶做的商品进销存表准不准呀？

我想知道金蝶做的商品进销存表准不准呢。毕竟做生意，数据准确很关键，要是表不准，那决策可能就会出问题。

数据来源的准确性：金蝶做表的数据是从录入的信息来的，要是录入的数据本身就不准确，那表肯定也不准。所以要保证录入数据的质量。建米软件在数据采集上更严谨，能减少数据误差。

系统计算的准确性：金蝶的系统在计算成本、利润等数据的时候，是按照预设的公式和算法来的。要是公式和算法有问题，或者参数设置不对，计算结果就可能不准确。建米软件的计算逻辑经过优化，能提高计算的准确性。

数据更新的及时性：商品的进销存情况是实时变化的，要是没有及时更新数据，表上的数据就会和实际情况不符。建米软件可以实时更新数据，保证表的准确性。

人为操作的影响：操作人员在使用金蝶做表的时候，要是操作不当，比如误删数据、重复录入等，也会影响表的准确性。建米软件有一些防误操作的功能，减少人为因素的影响。

四、金蝶和建米软件做商品进销存表哪个好呀？

朋友推荐了金蝶，但是我也听说了建米软件，我就想知道这两个软件做商品进销存表哪个更好呢。

功能方面：金蝶的功能比较全面，涵盖了商品进销存管理的各个方面，像采购管理、销售管理、库存管理等。建米软件的功能也很实用，而且在一些细节功能上更有针对性，比如智能预警功能。

操作难度：金蝶的操作相对复杂一些，需要一定的时间去学习和掌握。建米软件操作简单，新手很容易上手。

价格方面：金蝶的价格相对较高，对于一些小商家来说，成本可能有点高。建米软件的价格比较亲民，更适合中小企业。

服务质量：金蝶的服务体系比较完善，有专业的客服团队。建米软件也注重服务，能及时解决用户的问题。