超详细！手把手教你用金蝶KIS软件搞定进销存操作流程

一、金蝶 KIS 软件进销存简介

金蝶 KIS 软件是一款功能强大且被广泛应用的企业管理软件，其中的进销存模块更是企业日常运营中不可或缺的好帮手。简单来说，进销存管理就是对企业的采购（进）、销售（销）和库存（存）进行全面的管理。比如一家小型的商贸公司，每天都会有商品的采购进来，又有商品销售出去，同时仓库里还得时刻掌握各种商品的库存数量，金蝶 KIS 软件的进销存模块就能很好地把这些环节串联起来，让企业的运营更加高效、有序。

二、金蝶 KIS 软件进销存前期准备

基础资料设置

在使用金蝶 KIS 软件进行进销存管理之前，要做好基础资料的设置。这就好比盖房子要先打好地基一样重要。

商品资料录入：把企业所经营的各种商品信息录入到软件中，包括商品的名称、规格、型号、单位等。比如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录进去，这样在后续的采购、销售和库存管理中，软件才能准确识别和处理这些商品。

客户资料录入：将企业的客户信息录入，如客户名称、联系方式、地址等。对于销售部门来说，有了这些客户资料，在销售商品时就能快速找到对应的客户，还能根据客户的历史购买记录提供更贴心的服务。

供应商资料录入：同样的，把企业的供应商信息录入软件，包括供应商名称、联系方式、供货商品等。在采购商品时，就能方便地选择合适的供应商，还能对供应商的供货情况进行评估。

仓库设置：如果企业有多个仓库，要在软件中设置好各个仓库的信息。例如一家大型超市，可能有生鲜仓库、日用品仓库等，明确各个仓库的用途和位置，这样在管理库存时就能更清晰地知道商品存放在哪个仓库。

三、金蝶 KIS 软件采购管理操作

采购订单创建

当企业需要采购商品时，就可以在金蝶 KIS 软件中创建采购订单。比如一家服装店，预计在下个季节要采购一批新款服装，采购人员就可以在软件中创建采购订单，填写采购商品的名称、数量、价格、供应商等信息。创建好的采购订单可以发送给供应商，让供应商按照订单要求供货。

采购入库

当供应商把商品送到企业后，就要进行采购入库操作。在软件中找到对应的采购订单，确认商品的实际到货数量、质量等信息与订单一致后，进行入库操作。软件会自动更新库存数量，这样就能实时掌握商品的库存情况。例如，采购的 100 件 T 恤到货了，在软件中确认入库后，库存里的 T 恤数量就会相应增加 100 件。

采购发票处理

收到供应商开具的采购发票后，要在软件中进行处理。将发票信息与采购订单和入库单进行核对，确保金额、商品等信息一致。如果发现有差异，要及时与供应商沟通解决。处理好采购发票后，软件会记录相关的财务信息，方便后续的财务核算。

四、金蝶 KIS 软件销售管理操作

销售订单创建

当有客户向企业下单购买商品时，销售部门可以在金蝶 KIS 软件中创建销售订单。比如一家家具店，客户想要购买一套沙发，销售员工就可以在软件中创建销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、价格等。创建好的销售订单可以作为后续发货和收款的依据。

销售出库

根据销售订单，仓库人员进行商品的出库操作。在软件中找到对应的销售订单，确认商品的发货数量等信息，然后进行出库处理。软件会自动减少库存数量。例如，销售了 5 套沙发，在软件中完成出库操作后，库存里的沙发数量就会减少 5 套。

销售发票开具

完成商品销售后，要给客户开具销售发票。在软件中可以根据销售订单和出库单生成销售发票，填写发票的相关信息。开具好的销售发票可以作为企业收入的凭证，同时也方便客户进行报销等操作。

五、金蝶 KIS 软件库存管理操作

库存盘点

定期对企业的库存进行盘点是很有必要的。在金蝶 KIS 软件中可以制定盘点计划，然后按照计划对仓库中的商品进行实际盘点。将实际盘点的数量与软件中的库存数量进行对比，如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如在盘点时发现某种商品实际数量比软件记录的少了 10 件，可能是在出库时记录有误，或者是商品有损坏等情况，找出原因后在软件中进行库存调整。

库存预警设置

为了避免出现库存积压或缺货的情况，可以在软件中设置库存预警。比如设置某种商品的最低库存数量和最高库存数量，当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示，提醒企业及时采购；当库存数量高于最高库存时，也会发出预警，提醒企业控制采购量或者加大销售力度。例如，设置某款手机的最低库存为 20 部，当库存数量降到 18 部时，软件就会弹出预警信息。

库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会存在商品在不同仓库之间的调拨需求。在金蝶 KIS 软件中可以进行库存调拨操作。比如一家连锁超市，A 店某种商品库存过多，而 B 店该商品缺货，就可以在软件中进行库存调拨，将 A 店的商品调拨到 B 店。软件会自动更新两个仓库的库存数量。

六、金蝶 KIS 软件进销存报表查询与分析

采购报表查询

在金蝶 KIS 软件中可以查询各种采购报表，比如采购订单执行情况报表、采购入库汇总报表等。通过这些报表，企业可以了解采购的进度、采购成本等信息。例如，查看采购订单执行情况报表，可以知道哪些订单已经完成，哪些订单还在执行中，方便对采购业务进行跟踪和管理。

销售报表查询

同样，软件也提供了丰富的销售报表，如销售订单执行情况报表、销售出库汇总报表、销售利润报表等。通过销售报表，企业可以了解销售业绩、客户购买情况等。比如查看销售利润报表，可以知道哪些商品的利润高，哪些商品的利润低，从而调整销售策略。

库存报表查询

库存报表能让企业实时掌握库存状况。常见的库存报表有库存余额报表、库存周转率报表等。通过库存余额报表，可以知道各种商品的当前库存数量；通过库存周转率报表，可以了解商品的销售速度，判断库存是否合理。

七、建米软件推荐

在企业进行进销存管理时，除了金蝶 KIS 软件，建米软件也是一个不错的选择。建米软件在数据处理和流程管理方面有着独特的优势。比如在处理大量的进销存数据时，建米软件能够快速准确地进行分析和统计，帮助企业更高效地做出决策。而且建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有太多软件操作经验的员工也能快速上手，为企业节省了培训成本和时间。如果你的企业在使用金蝶 KIS 软件过程中遇到数据处理慢、流程管理复杂等问题，不妨试试建米软件。

以上就是关于金蝶 KIS 软件进销存操作的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件进行企业的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、金蝶kis软件进销存适合小公司用吗？

我听说很多小公司在选择进销存软件的时候都很纠结，不知道金蝶kis软件适不适合自己。我就想知道，小公司业务没那么复杂，金蝶kis软件能不能满足它们的需求呢？

1. 功能是否匹配

小公司的业务流程相对简单，金蝶kis软件的进销存功能涵盖采购、销售、库存管理等基础模块，能满足小公司日常业务需求。比如采购管理可以记录采购订单、入库等信息；销售管理能处理销售订单、发货等；库存管理可实时掌握库存数量。

2. 操作难度

小公司可能没有专业的IT人员，金蝶kis软件操作较为简单，容易上手。员工经过简单培训就能熟练使用，不会因为软件操作复杂而影响工作效率。

3. 成本方面

小公司预算有限，金蝶kis软件价格相对较为合理，对于小公司来说是可以承受的。而且软件可以提高工作效率，减少人力成本。

4. 扩展性

虽然小公司目前业务简单，但也有发展的可能。金蝶kis软件有一定的扩展性，当公司业务增长时，可以根据需求进行功能模块的添加。建米软件在扩展性方面也有不错的表现，它可以根据不同规模公司的发展需求灵活定制功能。

5. 服务支持

金蝶有完善的服务体系，能为小公司提供及时的技术支持和培训。小公司在使用过程中遇到问题可以及时得到解决。

二、金蝶kis软件进销存数据安全吗？

朋友说数据安全对于企业来说太重要了，尤其是进销存数据，涉及到公司的采购、销售和库存等核心信息。我就想知道金蝶kis软件在数据安全方面做得怎么样。

1. 数据加密

金蝶kis软件采用了数据加密技术，对存储在服务器上的进销存数据进行加密处理。即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。

2. 权限管理

软件可以设置不同的用户权限，不同岗位的员工只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如采购人员只能查看采购相关数据，不能查看销售数据，这样可以防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

3. 备份机制

金蝶kis软件有定期备份数据的功能，可以将数据备份到本地或云端。即使遇到服务器故障、自然灾害等情况，也能及时恢复数据。建米软件同样重视数据备份，它提供了灵活的备份策略，能更好地保障数据安全。

4. 网络安全防护

软件部署在安全的服务器上，有专业的网络安全防护措施，防止黑客攻击和网络病毒入侵。

5. 数据审计

软件会记录所有用户的操作日志，管理员可以随时查看操作记录，对异常操作进行审计和追溯。

三、金蝶kis软件进销存操作复杂吗？

我想知道对于没有专业软件操作经验的人来说，金蝶kis软件进销存操作难不难。假如你是一个小公司的员工，要快速上手这个软件，会不会很困难呢？

1. 界面设计

金蝶kis软件的界面设计简洁明了，各个功能模块分布清晰。用户可以很容易找到自己需要的功能按钮，比如采购、销售、库存等模块都有明显的标识。

2. 操作流程

软件的操作流程符合日常业务逻辑，例如采购流程从采购订单到入库，销售流程从销售订单到发货，一步一步引导用户操作。即使是新手也能快速理解。

3. 培训支持

金蝶提供专业的培训服务，用户可以通过线上或线下培训学习软件的操作方法。培训内容详细，能帮助用户快速掌握软件使用技巧。建米软件也有类似的培训服务，能让用户更快上手。

4. 帮助文档

软件自带详细的帮助文档，用户在操作过程中遇到问题可以随时查看帮助文档解决。帮助文档内容丰富，涵盖了各个功能模块的操作说明。

5. 操作提示

在操作过程中，软件会给出相应的操作提示，提醒用户下一步该怎么做。这样可以减少用户的误操作，提高操作效率。

四、金蝶kis软件进销存和其他软件对比优势在哪？

朋友推荐了金蝶kis软件，但市场上还有很多其他的进销存软件。我就想知道金蝶kis软件和它们相比，优势在哪里呢？

1. 品牌知名度

金蝶是知名的软件品牌，在市场上有较高的知名度和良好的口碑。用户对其产品的质量和服务比较放心。

2. 功能完整性

金蝶kis软件的进销存功能较为完整，涵盖了采购、销售、库存、财务等多个方面，能实现业务数据的一体化管理。而有些其他软件可能功能比较单一。

3. 行业适应性

金蝶kis软件经过多年的发展，积累了丰富的行业经验，能适应不同行业的进销存管理需求。比如制造业、商贸业等。建米软件也能针对不同行业提供定制化解决方案，在行业适应性方面有自己的特点。

4. 服务体系

金蝶有完善的服务体系，包括技术支持、培训、升级等。用户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。

5. 数据兼容性

金蝶kis软件可以与其他金蝶产品以及一些常见的办公软件进行数据兼容，方便数据的共享和交换。