超详细！手把手教你用 Excel 搭建不同价格的仓库进销存管理系统

一、仓库进销存与 Excel 的关系

在日常的仓库管理中，进销存是非常重要的环节。简单来说，进就是货物的入库，销就是货物的销售，存就是货物的库存情况。而 Excel 是我们大家都比较熟悉的办公软件，它就像是一个功能强大的“百宝箱”，可以帮助我们轻松地处理仓库进销存的数据。

Excel 的优势：

Excel 操作相对简单，不需要我们有很高深的计算机知识就能上手。就好比我们平时记账一样，在 Excel 里可以很方便地记录每一笔货物的进出情况。它的灵活性很高，我们可以根据自己仓库的实际情况，自由地设计表格的格式和内容。比如，不同类型的货物可能需要记录不同的信息，我们都可以在 Excel 里轻松实现。Excel 还能对数据进行各种分析和统计，通过一些简单的公式和图表，我们就能直观地看到仓库的进销存情况，为我们的决策提供有力的依据。

二、创建基础表格

要使用 Excel 来做仓库进销存，第一步就是创建基础表格。这个表格就像是我们的“账本”，要把所有和货物进出有关的信息都记录下来。

表头设计：

表头是表格的重要组成部分，它规定了每一列数据的含义。一般来说，我们需要包含以下几个基本的表头：“日期”，这是记录货物进出的时间，方便我们进行时间上的统计和查询；“货物名称”，明确是哪种货物在进出；“入库数量”，记录每次货物入库的具体数量；“入库价格”，也就是货物入库时的单价；“出库数量”，记录货物销售出去的数量；“出库价格”，货物销售时的单价；“库存数量”，实时反映仓库里该货物还剩下多少。

格式设置：

为了让表格看起来更加清晰和规范，我们还需要对表格的格式进行设置。比如，把表头设置成加粗、居中显示，这样一眼就能看到每列的含义。对于日期这一列，可以设置成日期格式，方便我们查看和排序。对于数量和价格这两列，可以设置成数值格式，并且根据需要保留合适的小数位数。

三、处理价格不一样的情况

在实际的仓库管理中，货物的价格往往是不一样的。可能因为进货渠道不同、进货时间不同，入库价格就会有差异；销售时，不同的客户、不同的销售策略也会导致出库价格不一样。那么在 Excel 里该怎么处理这些情况呢？

入库价格记录：

当货物入库时，我们要准确地记录每一批货物的入库价格。比如，我们从 A 供应商那里进了一批苹果，单价是 5 元/斤，数量是 100 斤，那么就在“入库价格”这一列对应的单元格里填写 5，“入库数量”填写 100。如果过了一段时间，从 B 供应商那里又进了一批苹果，单价变成了 5.5 元/斤，数量是 200 斤，我们同样准确地记录新的入库价格和数量。这样，我们就能清楚地知道每一批货物的成本。

出库价格记录：

出库价格也是类似的道理。对于不同的销售订单，我们要根据实际的销售价格进行记录。比如，卖给甲客户的苹果，单价是 8 元/斤，数量是 50 斤，就在“出库价格”和“出库数量”里分别填写 8 和 50。卖给乙客户时，因为有促销活动，单价变成了 7.5 元/斤，数量是 80 斤，同样准确记录。

成本核算：

由于入库价格不一样，在计算成本的时候就需要采用合适的方法。常见的方法有加权平均法、先进先出法等。以加权平均法为例，我们可以通过公式来计算平均成本。假设我们有两批苹果，第一批入库数量是 100 斤，单价 5 元/斤；第二批入库数量是 200 斤，单价 5.5 元/斤。那么加权平均成本 =（100×5 + 200×5.5）÷（100 + 200）= 5.33 元/斤。在 Excel 里，我们可以通过公式来自动计算这个平均成本，这样就能更准确地核算成本和利润。这里如果觉得手动计算成本比较麻烦，容易出错，可以试试建米软件，它能自动根据我们设置的成本核算方法，快速准确地计算出成本，节省我们的时间和精力。

四、使用公式计算库存和金额

在记录了货物的进出情况和价格之后，我们还需要通过公式来计算库存数量和金额，这样才能实时掌握仓库的情况。

库存数量计算：

库存数量的计算公式很简单，就是初始库存数量加上入库数量减去出库数量。在 Excel 里，我们可以使用公式来自动计算。比如，初始库存数量在 A1 单元格，入库数量在 B1 单元格，出库数量在 C1 单元格，那么在 D1 单元格里输入“=A1 + B1 - C1”，按下回车键，就能自动计算出当前的库存数量。当有新的入库或出库记录时，只要更新相应的单元格数据，库存数量就会自动更新。

金额计算：

金额的计算稍微复杂一些，因为涉及到不同的价格。对于入库金额，我们可以用入库数量乘以入库价格来计算。在 Excel 里，假设入库数量在 E1 单元格，入库价格在 F1 单元格，那么在 G1 单元格里输入“=E1 F1”，就能得到入库金额。对于出库金额，同样用出库数量乘以出库价格来计算。计算库存金额时，我们可以用库存数量乘以加权平均成本（前面已经计算过）。通过这些公式，我们就能清楚地知道每一笔货物的金额以及仓库里货物的总价值。

五、数据的分析和可视化

有了丰富的进销存数据之后，我们还需要对这些数据进行分析和可视化，这样才能更好地发现问题和做出决策。

数据分析：

我们可以通过 Excel 的数据筛选、排序和透视表等功能来进行数据分析。比如，我们可以筛选出某一段时间内入库价格最高的货物，看看是哪些货物的成本比较高，是否需要调整进货策略。通过排序功能，我们可以按照出库数量从高到低对货物进行排序，找出最畅销的货物。透视表则可以帮助我们快速地对数据进行汇总和分析，比如统计不同时间段的入库总金额、出库总金额等。

可视化图表：

为了让数据更加直观，我们还可以使用 Excel 的图表功能来创建可视化图表。比如，用柱状图来展示不同货物的入库数量和出库数量对比，这样一眼就能看出哪些货物的进出量比较大。用折线图来展示库存数量随时间的变化趋势，看看库存是在增加还是减少。通过这些图表，我们可以更清晰地了解仓库的进销存情况，及时发现潜在的问题。

以上就是使用 Excel 做仓库进销存且处理价格不一样情况的详细方法，希望能帮助大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做仓库进销存时不同价格怎么记录才清晰？

我听说好多人在 Excel 里做仓库进销存，碰到不同价格的情况就有点犯难，不知道咋记录能清楚明白。其实这问题挺常见的，我就想知道大家都是咋解决的。下面我就来说说几个记录不同价格的小办法。

1. 按批次记录：每一批次进货的价格可能不一样，我们可以在 Excel 里专门建一列写批次号，再对应着把这一批次的进货价格写上。这样每次查的时候，就能很清楚这一批货是多少钱进的。比如说，第一批进的货单价是 10 元，第二批单价 12 元，一查批次号就知道价格了。

2. 分区域记录：可以把 Excel 表格分成不同的区域，一个区域专门记低价商品的进销存，另一个区域记高价商品的。这样能让数据看起来不那么乱，找价格的时候也方便。像建米软件在处理这类数据分区时就很有一套，能让你轻松管理不同价格区间的商品。

3. 用颜色区分：给不同价格范围的商品设置不同的颜色。比如低价商品用绿色，高价商品用红色。这样一眼看过去，就能大概知道价格的高低。在 Excel 里可以通过条件格式来设置颜色，操作也不难。

4. 增加价格说明列：在表格里专门加一列，写上价格的相关说明，比如这个价格是促销价、批发价还是正常零售价。这样能更清楚价格的来源和性质。

5. 建立价格索引表：单独建一个表格，把商品和对应的价格都列出来，在主表格里只需要引用这个索引表就行。这样如果价格有变动，只需要在索引表里改，主表格的数据也会跟着变，很方便。

二、Excel 仓库进销存不同价格对成本核算有啥影响？

朋友说在 Excel 里做仓库进销存，不同价格对成本核算影响还挺大的，我就有点好奇到底有啥影响。其实成本核算挺重要的，算不准可能会影响到企业的利润啥的。下面就来详细说说不同价格对成本核算的影响。

1. 影响总成本：不同价格的商品进货量不同，会直接影响到总成本。如果高价商品进得多，那总成本肯定就高；低价商品进得多，总成本就相对低。比如说，高价商品单价 50 元，进了 100 件，低价商品单价 20 元，进了 200 件，算出来的总成本就不一样。

2. 影响单位成本：不同价格的商品混在一起核算，会让单位成本的计算变得复杂。如果不处理好，算出来的单位成本可能不准确。像建米软件就能很精准地计算不同价格商品的单位成本，避免误差。

3. 影响利润计算：成本核算不准确，利润计算也会出问题。因为利润是收入减去成本，如果成本算高了，利润就会算低；成本算低了，利润就会算高。这对企业的决策会有很大影响。

4. 影响库存价值：不同价格的商品库存数量不同，会影响库存的总价值。如果高价商品库存多，库存价值就高；低价商品库存多，库存价值就低。这在评估企业资产的时候很重要。

5. 影响成本分析：不同价格的商品销售情况不同，对成本分析也有影响。通过分析不同价格商品的成本和销售情况，可以找出哪些商品利润高，哪些需要调整价格或者减少进货。

三、Excel 仓库进销存不同价格下怎么定价才合理？

我想知道在 Excel 里做仓库进销存，碰到不同价格的商品，咋定价才合理呢？这可是个挺关键的问题，定价定好了，企业才能有利润。下面就来聊聊定价的一些小技巧。

1. 参考市场价格：看看市场上同类商品的价格是多少。如果我们的商品价格比市场平均价高太多，可能就不好卖；如果低太多，又可能影响利润。所以要根据市场行情来定价。比如说，市场上同类商品的平均价是 30 元，我们的商品可以根据自己的成本和质量，定在 28 - 32 元之间。

2. 考虑成本加成：把不同价格的进货成本算清楚，再加上一定的利润比例来定价。比如进货成本是 20 元，我们想有 30%的利润，那定价就是 20×(1 + 30%) = 26 元。建米软件可以帮助我们准确计算成本，让定价更合理。

3. 区分不同客户群体：不同的客户对价格的敏感度不一样。对于价格敏感的客户，可以推出一些低价的套餐或者促销活动；对于不太在意价格，更看重品质的客户，可以提供高端的商品和服务，定相对高一点的价格。

4. 结合销售策略：如果想快速清理库存，就可以适当降低价格；如果想树立高端品牌形象，就可以定高价。比如说，快到季末了，为了把库存的衣服卖出去，就可以打个折扣。

5. 关注竞争对手价格：看看竞争对手的定价策略。如果竞争对手降价了，我们也可以根据情况适当调整价格，保持竞争力。

四、Excel 仓库进销存不同价格数据多了咋管理？

朋友推荐说 Excel 做仓库进销存挺方便的，但是碰到不同价格的数据多了，就不知道咋管理了。其实数据管理好了，对企业的运营很有帮助。下面就来说说管理不同价格数据的办法。

1. 定期清理数据：把一些过期或者没用的数据删掉，让表格里的数据更简洁。比如说，已经销售完的商品记录，就可以定期清理掉。

2. 建立数据备份：数据很重要，万一丢失就麻烦了。所以要定期对 Excel 表格进行备份，可以备份到云盘或者其他存储设备上。建米软件也有数据备份功能，能让数据更安全。

3. 分类汇总数据：把不同价格范围的商品数据分类汇总，这样能更清楚不同价格区间的销售情况和库存情况。比如把低价商品、中价商品和高价商品的数据分别汇总。

4. 利用筛选功能：Excel 有强大的筛选功能，可以根据价格、日期等条件筛选出我们需要的数据。比如想查某个时间段内高价商品的销售情况，就可以通过筛选功能快速找到。

5. 制作数据图表：把不同价格的数据用图表展示出来，比如柱状图、折线图等。这样能更直观地看到数据的变化趋势和关系。

6. 设定权限管理：如果有多个人使用 Excel 表格，要设定不同的权限，防止数据被误修改。比如只有管理员能修改价格数据，其他人只能查看。