超详细！手把手教你打造高效实用的表格进销存系统

一、了解表格进销存系统

简单来说，表格进销存系统就是利用表格工具（像 Excel 这种）来管理企业的进货、销售和库存情况。打个比方，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，这中间商品的数量会不断变化。表格进销存系统就能帮你清晰地记录这些变化，让你知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少。

它的重要性体现在哪儿呢？对于企业老板来说，能实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家服装店，如果不知道库存情况，可能会出现热门款式断货，而一些不好卖的款式却积压了很多，这样会影响店铺的盈利。通过分析进销数据，还能了解商品的销售趋势，为采购和销售策略提供依据。

二、明确系统需求

业务流程梳理：这一步就像是给你的生意画一张路线图。你得清楚商品是怎么进来的，从供应商采购这中间有哪些环节，比如签订合同、到货验收等。出去又是怎么销售的，是零售还是批发，销售流程是什么样的。以一家文具店为例，采购的时候要和供应商谈好价格、交货时间，到货后要检查数量和质量。销售的时候，顾客是直接付款拿走商品，还是有赊账的情况。

功能需求确定：系统需要哪些功能得根据你的业务来定。基本的功能肯定有进货管理，要记录进货的日期、商品名称、数量、价格、供应商等信息。销售管理也必不可少，要记录销售日期、客户信息、商品名称、数量、价格等。库存管理功能能实时显示每种商品的库存数量，当库存低于某个数值时能发出预警。比如一家水果店，当苹果库存低于 100 斤时，系统能提醒老板赶紧进货。

数据需求分析：要确定系统需要处理和存储哪些数据。除了上面提到的进货、销售和库存数据，还可能涉及到供应商信息、客户信息等。像一家建材店，要记录每个供应商的联系方式、信誉情况，每个客户的购买习惯、欠款情况等。

三、选择合适的表格工具

Excel：这是大家比较熟悉的表格工具，它的优点是功能强大，有很多函数可以使用，能进行复杂的数据计算和分析。而且很多人都有使用 Excel 的基础，容易上手。比如一个小书店老板，用 Excel 就能轻松记录每天的图书进销存情况，通过函数还能计算出每种图书的利润。但是它也有缺点，当数据量非常大的时候，处理速度会变慢，而且数据的安全性和共享性相对较差。

Google Sheets：它最大的优势是可以在线使用，多人可以同时编辑同一个表格，方便团队协作。比如一家连锁便利店的各个门店可以同时在一个表格里记录商品的进销存情况，总部能实时查看数据。不过它依赖网络，如果网络不好，使用起来会受到影响。

WPS 表格：和 Excel 功能类似，但是有一些适合国内用户的特色功能，而且兼容多种文件格式。对于国内的中小企业来说，是一个不错的选择。比如一家国内的玩具厂，用 WPS 表格就能很好地管理玩具的进销存。

四、设计表格结构

进货表格设计：表头可以包括进货日期、供应商名称、商品名称、商品编号、进货数量、进货单价、进货总价等。举个例子，一家食品加工厂在进货的时候，通过这个表格能清楚地知道每次从哪个供应商进了什么食品、进了多少、花了多少钱。

销售表格设计：表头可以有销售日期、客户名称、商品名称、商品编号、销售数量、销售单价、销售总价等。比如一家化妆品店，通过销售表格能了解每个客户买了什么化妆品、买了多少、花了多少钱，还能分析出哪些客户是常客。

库存表格设计：表头包括商品名称、商品编号、初始库存数量、进货数量、销售数量、当前库存数量、库存预警数量等。一家五金店通过库存表格能实时掌握每种五金件的库存情况，当库存低于预警数量时及时补货。

五、建立数据关联和计算

使用函数实现数据计算：在 Excel 中可以使用 SUM 函数计算进货总价和销售总价，用 VLOOKUP 函数进行数据查找。比如在进货表格中，用 SUM 函数可以快速算出一批货物的总进价。在库存表格中，用公式“当前库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量”来实时更新库存数量。

建立数据关联：可以通过商品编号把进货表格、销售表格和库存表格关联起来。这样当在进货表格中录入新的进货数据时，库存表格中的库存数量能自动更新。比如一家电子产品店，当新进货一批手机时，库存表格中的手机库存数量会根据进货数量自动增加。

六、进行系统测试和优化

数据准确性测试：录入一些模拟数据，检查系统计算出来的结果是否准确。比如在进货表格中录入一批商品的进货数据，然后查看库存表格中相应商品的库存数量是否正确更新。如果发现数据不准确，要及时检查公式和数据录入是否有问题。

功能完整性测试：检查系统的各项功能是否都能正常使用。比如测试库存预警功能，当库存低于预警数量时，看系统是否能发出预警。如果某个功能不能正常使用，要找出原因并进行修复。

根据反馈进行优化：在使用过程中，收集使用者的反馈意见。比如员工觉得某个表格的操作太复杂，或者某个功能不太实用。根据这些反馈对系统进行优化，让系统更加符合实际使用需求。

七、推荐建米软件

在搭建和使用表格进销存系统的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据处理效率低、系统功能不够完善等。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件有专门的进销存管理模块，能快速处理大量的进销存数据，提高工作效率。而且它的功能非常贴合企业的实际需求，像库存预警、数据统计分析等功能都很实用，能帮助企业更好地管理进销存业务。

以上就是制作表格进销存系统的一些步骤和方法，希望能帮助你搭建出适合自己企业的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、表格进销存系统用什么软件好？

我听说现在很多人都在找适合的表格进销存系统软件，我就想知道到底哪个软件能满足大家的需求呢。下面我来给大家详细说说。

软件功能

要看软件的功能是否齐全。一个好的表格进销存系统软件应该具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。比如进货管理能记录每次进货的数量、价格、进货时间等信息；销售管理可以统计销售数据，包括销售数量、销售额等；库存管理能实时更新库存数量，提醒补货等。建米软件就包含了这些实用的功能，能很好地满足日常的进销存管理需求。

操作便捷性

软件的操作不能太复杂，最好是简单易懂，容易上手。毕竟不是所有使用的人都是专业的技术人员。像建米软件的界面设计就很人性化，操作步骤也比较简单，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速掌握。

数据安全性

进销存的数据包含了很多重要的商业信息，所以数据的安全性至关重要。软件要具备数据备份、加密等功能，防止数据丢失或被泄露。建米软件在数据安全方面做得很到位，采用了先进的加密技术，保障用户数据的安全。

性价比

在选择软件时，性价比也是一个重要的考虑因素。要综合考虑软件的价格和它所提供的功能。建米软件价格合理，而且功能丰富，是性价比比较高的选择。

售后服务

软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要有良好的售后服务。好的软件公司应该能及时响应用户的问题，提供有效的解决方案。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的技术支持。

二、表格进销存系统能实现哪些功能？

朋友说表格进销存系统功能挺多的，我就一下它具体能实现哪些功能。下面就来详细介绍。

进货管理功能

表格进销存系统可以记录每一次的进货信息，包括供应商信息、进货商品的名称、数量、价格等。这样就能清楚地知道每一批货物的来源和成本。还能对进货单进行管理，比如修改、删除等操作。建米软件在进货管理方面表现出色，能让用户轻松管理进货流程。

销售管理功能

它可以统计销售数据，分析销售趋势。通过系统可以查看不同时间段的销售业绩，了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳。还能生成销售报表，方便企业进行决策。建米软件的销售管理功能可以帮助企业更好地掌握销售情况。

库存管理功能

实时更新库存数量是库存管理的重要功能。系统可以根据进货和销售情况自动调整库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，会发出提醒。还能对库存商品进行分类管理，方便查找和盘点。建米软件的库存管理能让企业随时掌握库存动态。

数据分析功能

表格进销存系统可以对进货、销售和库存数据进行分析，生成各种报表和图表。通过这些分析结果，企业可以了解自身的经营状况，发现存在的问题，从而制定相应的策略。建米软件的数据分析功能可以为企业提供有价值的决策依据。

客户管理功能

系统可以记录客户的信息，包括客户的联系方式、购买记录等。这样可以对客户进行分类管理，针对不同的客户群体制定不同的营销策略。建米软件的客户管理功能有助于企业维护客户关系，提高客户满意度。

三、表格进销存系统的成本高吗？

我想知道表格进销存系统的成本到底高不高呢。下面来给大家分析分析。

软件购买成本

不同的表格进销存系统软件价格不同。一些功能简单的免费软件可以满足基本的需求，但可能在功能的完整性和稳定性上有所欠缺。而付费软件价格也有差异，有些高端的软件价格相对较高，但功能更强大。建米软件价格合理，能在提供丰富功能的控制成本。

实施成本

实施表格进销存系统可能需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。这就涉及到培训成本。还可能需要对企业的业务流程进行调整，以适应系统的运行。建米软件操作简单，培训成本相对较低，能快速让员工上手。

维护成本

软件在使用过程中需要进行维护，包括系统的更新、数据的备份等。这也会产生一定的成本。好的软件公司会提供定期的系统更新，保障软件的性能和安全性。建米软件的维护成本比较低，而且更新及时。

硬件成本

运行表格进销存系统需要一定的硬件设备支持，比如电脑、服务器等。如果企业现有的硬件设备不能满足系统的要求，就需要进行升级或购买新的设备。不过建米软件对硬件的要求并不高，能在大多数常见的硬件环境下运行。

长期效益

虽然表格进销存系统有一定的成本，但从长期来看，它能提高企业的管理效率，减少人力成本和库存成本，增加企业的利润。建米软件能帮助企业实现这些长期效益，从这个角度看，成本是值得的。

四、表格进销存系统适合哪些企业？

朋友推荐说表格进销存系统对很多企业都有用，我就想知道到底哪些企业适合用呢。下面我来详细说说。

小型企业

小型企业通常人员较少，资金有限。表格进销存系统操作简单，成本较低，能帮助小型企业实现基本的进销存管理，提高工作效率。建米软件很适合小型企业，它功能实用，价格实惠，能满足小型企业的需求。

零售企业

零售企业每天有大量的进货和销售业务，需要对库存进行实时管理。表格进销存系统可以实时更新库存数量，统计销售数据，帮助零售企业更好地管理商品。建米软件能为零售企业提供准确的库存信息和销售分析。

批发企业

批发企业涉及到大量的货物进出，需要对供应商和客户进行管理。表格进销存系统可以记录供应商和客户的信息，方便业务的开展。建米软件的客户管理和供应商管理功能能满足批发企业的需求。

电商企业

电商企业的业务主要在网上进行，对订单处理和库存管理要求较高。表格进销存系统可以与电商平台对接，实现订单的自动处理和库存的实时同步。建米软件能与多种电商平台兼容，为电商企业提供便捷的管理方案。

制造企业

制造企业需要对原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售进行全面管理。表格进销存系统可以帮助制造企业优化供应链，提高生产效率。建米软件能满足制造企业复杂的管理需求，实现从原材料到成品的全流程管理。