超详细！手把手教你打造一套简单实用的进销存系统

一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，有顾客来买东西，货架上的商品数量也在不断变化。进销存系统就像是你的得力助手，能帮你清楚地记录每一笔进货的商品种类、数量、价格，每一次销售的情况，以及当前库存还剩下多少。这样，你就可以随时知道自己店里的商品情况，避免出现缺货或者积压库存的问题。

二、明确需求和目标

确定使用场景：不同的企业，使用进销存系统的场景是不一样的。比如一家服装店，它主要关注的可能是衣服的款式、颜色、尺码的进货、销售和库存情况。而一家食品店，除了关注商品的数量和价格，还得特别留意食品的保质期。在做进销存系统之前，要先明确自己的使用场景。

设定功能目标：想想你希望这个系统能帮你做什么。最基本的功能就是记录进货、销售和库存信息。但除此之外，你可能还希望它能生成报表，让你直观地看到一段时间内的销售情况、利润情况等。也可能希望它能有预警功能，当库存低于某个数量时提醒你及时补货。

三、选择开发方式

自行开发：如果你有专业的技术团队，自行开发是一个不错的选择。这样可以根据企业的具体需求，量身定制系统。但自行开发的成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，需要有专业的技术人员来解决。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存软件可供选择。这种方式的优点是成本相对较低，而且软件已经经过了一定的测试和优化，稳定性比较高。但缺点是可能无法完全满足企业的个性化需求。比如，有些软件的报表格式可能不是你想要的，或者某些功能不符合你的业务流程。

使用 SaaS 服务：SaaS 服务就是软件即服务，你不需要自己搭建服务器，只需要通过网络就可以使用软件。这种方式的优点是使用方便，成本低，而且可以根据企业的发展情况随时调整使用的功能和规模。但也存在一定的风险，比如数据安全问题，如果服务商出现问题，可能会影响你的正常使用。这里给大家推荐建米软件，它是一款亲测实用的 SaaS 模式的进销存管理工具，能根据不同企业的业务流程灵活配置功能，满足个性化需求，还能保障数据的安全存储和传输。

四、设计系统架构

数据库设计：数据库就像是系统的仓库，用来存储所有的数据。在设计数据库时，要考虑到数据的完整性、一致性和安全性。比如，要设计好商品表、进货表、销售表、库存表等，每个表都要有明确的字段和数据类型。举个例子，商品表中可能包含商品编号、商品名称、规格、进价、售价等字段。

界面设计：界面设计要简洁、易用，让用户能够轻松上手。比如，在进货界面，要让用户能够方便地输入进货的商品信息、数量、价格等；在销售界面，要能够快速地查询商品信息，进行销售操作。界面的布局要合理，颜色搭配要协调，给用户一个良好的视觉体验。

功能模块设计：一般来说，进销存系统可以分为进货管理、销售管理、库存管理、报表生成等功能模块。进货管理模块要能够记录进货的详细信息，包括供应商信息、进货时间、进货数量等；销售管理模块要能够处理销售订单，记录销售信息；库存管理模块要能够实时更新库存数量，进行库存盘点等；报表生成模块要能够根据不同的需求生成各种报表，如销售报表、库存报表等。

五、系统开发与测试

开发系统：根据前面设计好的系统架构，开始进行系统开发。如果是自行开发，要选择合适的开发语言和开发工具。比如，常用的开发语言有 Java、Python 等，开发工具可以选择 Eclipse、PyCharm 等。在开发过程中，要遵循一定的开发规范和流程，确保代码的质量和可维护性。

测试系统：系统开发完成后，要进行全面的测试。测试的内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查系统的各项功能是否能够正常使用，比如进货、销售、库存管理等功能是否准确无误；性能测试就是测试系统的响应速度、处理能力等是否满足要求；安全测试就是检查系统的安全性，比如是否存在数据泄露、非法访问等问题。

六、系统上线与维护

系统上线：在系统测试通过后，就可以正式上线使用了。在上线之前，要做好数据迁移工作，将原来的手工记录或者其他系统的数据迁移到新的进销存系统中。要对用户进行培训，让他们熟悉系统的操作方法和流程。

系统维护：系统上线后，还需要进行长期的维护。维护的内容包括系统的日常运行监控、数据备份、故障排除等。比如，要定期对系统进行数据备份，防止数据丢失；当系统出现故障时，要及时进行排查和修复，确保系统的正常运行。

以上就是制作一个简单的进销存系统的基本步骤。实际操作过程中可能会遇到各种问题，需要根据具体情况进行调整和解决。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、简单的进销存系统需要哪些功能模块？

我听说好多人在做简单进销存系统的时候，都特别关心得有啥功能模块。其实啊，这就跟咱们搭积木一样，不同的功能模块拼在一起，才能搭出一个好用的进销存系统。

采购管理模块：这个就像是咱们去菜市场买菜，得记录下买了啥菜、多少钱买的、从哪个菜摊买的。在进销存系统里，就是要记录采购的商品信息、供应商信息、采购价格和采购数量等。有了这个模块，咱就能清楚知道进了多少货，还能跟供应商对账呢。建米软件在采购管理模块上做得就挺细致，能让采购流程更清晰。

销售管理模块：这就好比咱们把菜卖出去，得知道卖给谁了、卖了多少钱、卖了多少。在系统里，要记录销售订单、客户信息、销售价格和销售数量。这样就能统计销售业绩，看看哪个商品卖得好。建米软件的销售管理模块可以方便地跟踪销售订单的状态。

库存管理模块：就像家里的菜篮子，得知道里面有多少菜，啥菜快没了。系统里要实时更新库存数量，进行库存盘点，还能设置库存预警。当库存低于一定数量时，就提醒咱们补货。建米软件的库存管理模块能精准地掌握库存动态。

财务管理模块：这就像咱们算一算卖菜赚了多少钱，花了多少钱进货。系统里要记录采购成本、销售利润、应收账款和应付账款等。这样就能清楚企业的财务状况。

报表统计模块：就像做个总结，看看这段时间菜卖得咋样，进货花了多少。系统要能生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等，方便咱们分析数据。

二、搭建简单的进销存系统有哪些步骤？

朋友说搭建简单的进销存系统就像盖房子，得一步一步来。我就想知道这具体都有啥步骤。其实啊，只要按部就班，也不是啥难事。

需求分析：这就像咱们盖房子得先想清楚要盖多大、啥样的房子。要和使用系统的人交流，了解他们对进销存系统的功能需求、操作习惯等。比如，是要简单的记录功能，还是要能生成复杂的报表。建米软件可以根据不同企业的需求进行定制开发。

系统设计：就像画房子的设计图。要设计系统的架构、数据库结构、界面布局等。确定每个功能模块的具体实现方式，以及模块之间的交互关系。建米软件在系统设计上很专业，能保证系统的稳定性和易用性。

系统开发：这就像按照设计图盖房子。用合适的编程语言和开发工具，把设计好的系统实现出来。开发过程中要注意代码的质量和安全性。建米软件有专业的开发团队，能高效地完成系统开发。

系统测试：就像房子盖好后要检查有没有问题。要对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等。发现问题及时修复，确保系统稳定运行。

系统上线和维护：这就像房子盖好可以住人了。把系统部署到实际使用环境中，让用户开始使用。要定期对系统进行维护，更新功能，修复漏洞。

三、简单的进销存系统适合哪些企业？

我想知道简单的进销存系统到底适合哪些企业呢。其实啊，就像不同的衣服适合不同的人穿，不同规模和业务类型的企业对进销存系统的需求也不一样。

小型零售企业：比如小超市、便利店。它们的商品种类相对较少，业务流程也比较简单。简单的进销存系统就能满足它们记录进货、销售和库存的需求，还能方便地统计销售数据。建米软件的简单版进销存系统就很适合小型零售企业。

小型批发企业：这类企业主要是把商品批发给其他商家。它们需要管理好采购、库存和销售，简单的进销存系统可以帮助它们记录每一笔交易，掌握库存数量，提高工作效率。

初创制造企业：刚开始生产产品的企业，可能不需要太复杂的系统。简单的进销存系统可以帮助它们管理原材料的采购和成品的销售，以及库存的管理。建米软件可以根据初创制造企业的需求，提供合适的功能。

个体工商户：比如小商贩、小作坊。他们的业务规模小，对系统的成本和操作要求都比较低。简单的进销存系统可以帮助他们记录生意的收支情况，管理库存。

服务型企业：虽然服务型企业主要提供服务，但也可能涉及一些商品的采购和销售，比如美容院可能会销售一些美容产品。简单的进销存系统可以帮助他们管理这些商品的进销存。

四、使用简单的进销存系统有什么好处？

朋友推荐说用简单的进销存系统好处可多了。我就想知道到底有啥好处，能让这么多人都推荐。其实啊，就像给咱们的生意请了个小助手。

提高工作效率：以前记录进货、销售和库存都得手工记账，又麻烦又容易出错。有了进销存系统，只要在电脑上操作一下，数据就自动记录和更新了。比如，销售一笔商品，库存数量马上就会减少，不用再手动去改库存账本。建米软件的操作界面简单易懂，能让员工快速上手，提高工作效率。

精准掌握库存：系统能实时更新库存数量，还能设置库存预警。这样咱们就能清楚知道每种商品还有多少库存，啥时候该补货了。不会出现库存积压或者缺货的情况，能合理安排采购和销售计划。

方便统计分析：系统可以生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，咱们能分析出哪些商品卖得好，哪些商品采购成本高，从而调整经营策略。建米软件的报表功能很强大，能提供详细的数据分析。

加强客户管理：能记录客户的信息和购买记录，了解客户的需求和消费习惯。这样就能更好地为客户服务，提高客户的满意度和忠诚度。

降低成本：通过精准掌握库存和合理安排采购，能减少库存积压和浪费，降低采购成本。提高工作效率也能减少人力成本。