超详细！手把手教你将财务软件带进销存功能完美融合操作

一、什么是带进销存的财务软件

其实啊，带进销存的财务软件就是一种集财务管理和进销存管理功能于一体的软件系统。它就像是一个超级管家，能把企业的采购、销售、库存管理以及财务核算等工作都整合在一起。比如说，一家小型的商贸公司，每天要采购商品、销售商品，还要管理库存，同时也得进行财务记账。要是用传统的方法，可能得用好几套软件或者手工记录，既麻烦又容易出错。而带进销存的财务软件就能把这些事儿都搞定，让工作变得轻松又高效。

功能特点：

1. 采购管理：能记录采购订单、采购入库等信息，还能和供应商进行对账。比如你进了一批货，软件会记录下货物的名称、数量、价格、供应商等信息，方便后续查询和管理。

2. 销售管理：可以处理销售订单、销售出库，生成销售发票等。就像你把商品卖给客户，软件会记录销售的情况，包括客户信息、销售数量、金额等，还能统计销售业绩。

3. 库存管理：实时监控库存数量，进行库存盘点，生成库存报表。比如你可以随时知道仓库里还有多少货，哪些货快没了需要补货，避免出现缺货或者积压的情况。

4. 财务管理：能完成账务处理、财务报表生成等工作。像日常的收支记录，到月底生成资产负债表、利润表等，软件都能一键搞定。

二、选择合适的带进销存的财务软件

选择一款合适的软件很关键，就像选一双合适的鞋子，穿起来舒服才能走得更远。市场上有很多带进销存的财务软件，让人眼花缭乱。在选择的时候，我们要考虑几个方面。

考虑因素：

1. 功能适用性：不同的企业有不同的需求。比如一家生产型企业，可能需要软件有生产管理模块；而一家零售企业，可能更注重销售和库存管理。所以要根据自己企业的业务特点来选择软件的功能。

2. 易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件操作太复杂，员工学都学不会，那用起来肯定很麻烦。举个例子，有些软件界面设计得很友好，图标和菜单都很清晰，一看就知道怎么操作；而有些软件界面乱糟糟的，让人摸不着头脑。

3. 安全性：企业的财务和业务数据都很重要，软件要能保证数据的安全。比如要有数据加密、备份恢复等功能，防止数据丢失或者被泄露。

4. 价格：要根据企业的预算来选择软件。有些软件功能强大，但价格也很贵；有些软件价格便宜，但功能可能不够完善。所以要在功能和价格之间找到一个平衡点。

这里可以试试建米软件，它能很好地满足不同企业的需求，功能丰富且操作简单，在数据安全方面也有保障，能为企业提供高效的财务管理和进销存管理解决方案。

三、初始化设置

选好软件后，接下来就要进行初始化设置了。这就像是盖房子打地基，基础打得好，后面的工作才能顺利进行。

设置内容：

1. 公司信息录入：把公司的名称、地址、联系方式等基本信息录入到软件里。这样在生成各种单据和报表的时候，就会自动显示公司的信息。

2. 科目设置：根据企业的会计制度和业务需求，设置会计科目。比如设置“库存商品”“应收账款”“应付账款”等科目。科目设置要合理，这样才能准确地进行财务核算。

3. 商品信息录入：把企业的商品信息录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。这样在采购、销售和库存管理的时候，就能准确地记录商品的信息。

4. 客户和供应商信息录入：记录客户和供应商的名称、地址、联系方式等信息。方便在业务往来中进行沟通和管理。

5. 期初数据录入：把企业在使用软件之前的库存数量、应收账款、应付账款等数据录入到软件中。这样软件才能准确地反映企业的实际情况。

四、日常业务操作

初始化设置完成后，就可以开始进行日常的业务操作了。下面来看看采购、销售和库存管理这几个方面的操作。

采购业务操作：

1. 采购订单创建：当企业需要采购商品时，创建采购订单。在订单中填写商品名称、数量、价格、供应商等信息。这样可以提前和供应商确定采购的内容。

2. 采购入库：商品到货后，进行采购入库操作。软件会自动更新库存数量，并生成入库单。财务模块会记录采购成本。

3. 采购付款：根据采购合同和入库情况，进行采购付款。在软件中记录付款信息，减少应付账款。

销售业务操作：

1. 销售订单创建：当有客户下单时，创建销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等内容。这样可以和客户确定销售的细节。

2. 销售出库：商品发货时，进行销售出库操作。软件会减少库存数量，并生成出库单。财务模块会记录销售收入。

3. 销售收款：收到客户的货款后，在软件中记录收款信息，增加应收账款。

库存管理操作：

1. 库存盘点：定期对库存进行盘点，核对实际库存数量和软件记录的数量是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。

2. 库存调拨：当企业有多个仓库时，可能需要进行库存调拨。在软件中记录调拨信息，保证库存数据的准确性。

3. 库存预警：设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，软件会发出预警。这样可以及时补货或者处理积压库存。

五、财务核算与报表生成

日常业务操作完成后，就要进行财务核算和报表生成了。这能让企业清楚地了解自己的财务状况和经营成果。

财务核算：

1. 凭证录入：根据采购、销售等业务单据，录入会计凭证。比如采购入库时，录入“借：库存商品 贷：应付账款”的凭证。

2. 凭证审核：录入的凭证要经过审核才能记账。审核的目的是保证凭证的准确性和合法性。

3. 记账：审核通过的凭证进行记账操作，软件会自动更新各个账户的余额。

报表生成：

1. 资产负债表：反映企业在某一特定日期的财务状况，包括资产、负债和所有者权益。通过资产负债表，企业可以了解自己的资产结构和偿债能力。

2. 利润表：反映企业在一定会计期间的经营成果，包括收入、成本、费用和利润。通过利润表，企业可以了解自己的盈利能力。

3. 现金流量表：反映企业在一定会计期间的现金流入和流出情况。通过现金流量表，企业可以了解自己的现金收支状况和资金运作能力。

以上就是关于财务软件带进销存怎么做的一些介绍，希望能帮助你更好地使用财务软件进行进销存管理和财务管理。

常见用户关注的问题：

一、财务软件带进销存难不难学呀？

我听说很多人都在纠结财务软件带进销存好不好学呢。其实呀，这得看个人情况啦。我觉得对于有一定财务基础和电脑操作能力的人来说，应该不会太难，要是完全没接触过相关内容，可能就会觉得有点头大。

下面来详细说说：

软件功能复杂度：不同的财务软件功能有简单有复杂的。有的软件可能只具备最基本的进销存和财务功能，操作界面简洁明了，学起来就轻松些。而像建米软件这种功能比较全面的软件，涵盖了很多细节和拓展功能，可能一开始学的时候会觉得东西有点多，但它能满足企业多样化的需求。

个人学习能力：学习能力强、接受新事物快的人，学起来肯定比别人快。比如有些人对数字和流程很敏感，能快速理解软件里的各种数据关系和操作流程。

培训支持：如果软件厂商能提供专业的培训，包括线上视频教程、线下培训课程等，那学起来就容易多了。建米软件就有完善的培训体系，能帮助用户快速上手。

实践操作：光看理论知识可不行，得亲自上手操作。在实践中遇到问题，慢慢摸索解决，这样对软件的掌握会更深入。

行业经验：要是有相关行业的工作经验，对进销存和财务流程比较熟悉，学财务软件就会有一定优势，能更好地理解软件的设计逻辑。

二、财务软件带进销存要花多少钱呀？

朋友说财务软件带进销存的价格差异还挺大的，我就想知道到底得花多少钱合适呢。毕竟企业都想在满足需求的前提下，尽量节省成本嘛。

下面来分析分析：

软件类型：市面上有免费版、基础版、专业版等不同类型的软件。免费版功能有限，适合小微型企业临时过渡使用。基础版价格相对较低，能满足一般企业的基本进销存和财务需求。专业版功能强大，但价格也会高一些，像建米软件的专业版就包含了很多高级功能，能应对复杂的业务场景。

功能模块：软件包含的功能模块越多，价格就越高。比如有些软件除了基本的进销存和财务功能外，还增加了生产管理、客户关系管理等模块，价格自然就上去了。

用户数量：如果企业使用软件的用户多，需要购买更多的用户授权，价格也会相应增加。

服务费用：软件的售后服务也很重要，包括软件更新、技术支持等。有些软件厂商会收取一定的服务费用，这也是成本的一部分。

定制开发：如果企业有特殊需求，需要对软件进行定制开发，那费用就会更高。建米软件可以根据企业的个性化需求进行定制，不过价格会根据定制的复杂程度而定。

三、财务软件带进销存安全性能咋样？

我想知道财务软件带进销存的安全性能到底怎么样呢。毕竟企业的财务和进销存数据可是非常重要的，要是安全没保障，那可就麻烦大了。

下面来探讨一下：

数据加密：好的财务软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保障数据的安全性。

访问控制：软件应该具备严格的访问控制机制，只有授权的人员才能访问特定的数据和功能模块。比如设置不同的用户角色和权限，防止内部人员的误操作或恶意操作。

备份恢复：定期的数据备份和恢复功能很重要。万一遇到数据丢失、损坏等情况，能及时恢复数据，减少企业的损失。建米软件提供了便捷的数据备份和恢复功能。

软件更新：软件厂商会不断更新软件，修复安全漏洞，增强安全性能。企业要及时更新软件，以保证软件的安全性。

安全认证：一些软件会通过相关的安全认证，如ISO27001等，这说明软件在安全方面达到了一定的标准。

四、财务软件带进销存能提高工作效率不？

朋友推荐说财务软件带进销存能提高工作效率，我就想知道是不是真有那么神奇呢。企业都希望能提高工作效率，降低人力成本嘛。

下面来看看：

自动化操作：软件可以实现很多操作的自动化，比如自动生成凭证、自动计算成本、自动生成报表等。这样能大大减少人工操作的时间和错误率，像建米软件就能快速准确地完成这些工作。

数据共享：财务和进销存数据可以在软件中实时共享，不同部门的人员可以同时获取所需的数据，避免了数据传递的延迟和错误。

流程优化：软件可以对企业的进销存和财务流程进行优化，减少不必要的环节，提高工作的流畅性。

数据分析：软件能对大量的数据进行分析，为企业提供决策支持。通过分析销售数据、库存数据等，企业可以及时调整经营策略。

移动办公：现在很多财务软件支持移动办公，员工可以在手机或平板上随时随地处理业务，提高了工作的灵活性和效率。建米软件也有移动端应用，方便企业管理人员随时掌握企业的运营情况。