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    超详细!手把手教你在WPS云进销存中轻松删除客户的方法

    • 来源:建米软件
    • 2025-10-11 10:35:20
    

    一、WPS云进销存删除客户的背景介绍

    在日常的生意往来中,我们使用WPS云进销存来管理客户信息。有时候,会遇到一些需要删除客户信息的情况。比如说,有一些客户可能因为各种原因不再和我们有业务往来了,像他们转行去做其他生意了,或者是去了别的地方发展。又或者是在录入客户信息的时候,不小心录入了重复的信息,这时候就需要把多余的信息删除掉,让我们的客户信息管理更加清晰准确。

    二、删除客户前的准备工作

    确认客户状态:在删除客户之前,我们得先看看这个客户的订单是不是都已经处理完了。举个例子,要是有个客户之前下了订单,但是货物还没发完,或者款项还没结清,这时候就不能急着删除这个客户。因为一旦删除了,可能就会导致后续的订单处理和款项结算出现问题。

    备份客户信息:虽然WPS云进销存的安全性比较高,但是为了以防万一,我们可以先把要删除的客户信息备份一下。比如说,把客户的基本信息、过往订单记录等导出到本地的Excel表格里。这样就算以后突然又需要用到这些信息了,也能随时找回来。

    通知相关人员:如果公司里有好几个部门都在使用这个客户信息,比如销售部门、客服部门等,在删除客户之前,要先通知这些相关人员。让他们知道这个客户信息要被删除了,避免他们在不知情的情况下还在使用这个客户信息。

    三、WPS云进销存删除客户的具体步骤

    登录WPS云进销存:打开浏览器,输入WPS云进销存的网址,然后输入自己的账号和密码登录进去。要是你已经把WPS云进销存的APP下载到手机或者电脑上了,也可以直接打开APP登录。

    进入客户管理页面:登录成功之后,在主界面上找到“客户管理”这个选项,然后点击进去。这里就像是一个客户信息的大仓库,我们所有的客户信息都存放在这里。

    查找要删除的客户:在客户管理页面里,有一个搜索框。我们可以在搜索框里输入要删除客户的名称、联系方式等信息,然后点击搜索按钮。很快,系统就会把符合条件的客户信息列出来,我们从中找到要删除的客户就行。

    确认删除操作:找到要删除的客户之后,在这条客户信息的后面,一般会有一个“删除”按钮。点击这个按钮,这时候系统会弹出一个确认提示框,问我们是不是真的要删除这个客户。我们仔细确认一下,要是确定要删除,就点击“确定”按钮。

    四、删除客户可能遇到的问题及解决办法

    无法找到删除按钮:有时候,可能因为系统更新或者页面布局调整,我们找不到删除按钮了。这时候不要着急,我们可以看看页面的右上角或者右下角,说不定删除按钮被移到那里去了。要是还是找不到,可以在页面上找找有没有“更多操作”这样的选项,点击进去看看里面有没有删除功能。

    系统提示无法删除:要是系统提示无法删除客户,可能是因为这个客户还有未完成的业务。我们可以按照前面说的,先去检查一下这个客户的订单状态和款项结算情况,把未完成的业务处理完之后,再尝试删除。

    误删客户信息:万一不小心把客户信息删除了,也别慌。我们之前不是备份了客户信息嘛,可以把备份的信息重新导入到WPS云进销存里。要是没有备份,也可以联系WPS云进销存的客服人员,看看他们能不能帮我们恢复数据。

    五、建米软件的推荐

    在管理客户信息方面,除了WPS云进销存,还有一款亲测实用的工具——建米软件。建米软件在客户信息管理上有着独特的优势。比如说,它可以根据客户的消费习惯、购买频率等信息进行精准分类,这样我们就能更好地了解不同类型客户的需求,有针对性地进行营销和服务。而且建米软件的操作界面非常简洁,就算是不太懂电脑操作的人也能很快上手。如果大家在使用WPS云进销存的过程中,觉得某些功能不能满足自己的需求,不妨试试建米软件。

    六、删除客户后的注意事项

    检查数据更新:删除客户之后,要检查一下相关的数据有没有更新。比如说,在统计客户数量、销售额等数据的时候,看看删除的客户信息有没有从这些数据里剔除出去。

    更新营销计划:如果我们之前针对这个客户制定了一些营销计划,删除客户之后,要及时更新这些营销计划。避免把资源浪费在已经不存在的客户身上。

    定期清理客户信息:为了让我们的客户信息管理更加高效,以后可以定期清理一下客户信息。把那些长期没有业务往来、已经失效的客户信息及时删除。

    以上就是关于WPS云进销存怎么删除客户的一些详细介绍,希望能帮助大家顺利解决客户信息删除的问题。


    常见用户关注的问题:

    一、wps云进销存怎么修改商品信息?

    我就想知道啊,在使用wps云进销存的时候,商品信息难免会有需要修改的情况,到底咋修改呢。下面就来详细说说。

    进入系统:得登录到wps云进销存系统里,就跟咱们平时打开电脑软件一样,输入账号密码啥的进去。

    找到商品列表:在系统里找到商品管理这一块,一般都有个明显的菜单选项,点进去就能看到商品列表啦。

    选择要修改的商品:在商品列表里找到你想要修改信息的那个商品,可能商品多的时候得费点劲找一找。

    点击修改按钮:找到商品后,旁边一般会有个修改或者编辑的按钮,点一下就可以开始修改商品信息啦。

    修改具体信息:可以修改商品的名称、规格、价格、库存数量等等,按照实际情况来改就行。

    保存修改:修改完了可别忘了点击保存按钮,不然就白改啦。要是使用建米软件的话,操作流程也类似,它也有很方便的商品信息修改功能。

    二、wps云进销存怎么设置库存预警?

    朋友说啊,在进销存管理中,库存预警很重要,不然库存没了都不知道。那wps云进销存咋设置库存预警呢,下面来看看。

    打开设置界面:登录wps云进销存系统后,找到系统设置或者相关的设置选项,一般在菜单栏里能找到。

    找到库存预警设置:在设置界面里,仔细找找库存预警这一项,有些系统可能藏得比较深。

    选择商品:可以选择要设置预警的商品,是全部商品都设置,还是只选部分商品,看自己需求。

    设置预警值:给每个商品或者某类商品设置一个库存预警值,比如当库存数量低于10件的时候就发出预警。

    选择预警方式:可以选择是系统内消息提醒,还是邮件提醒,或者短信提醒,这样能保证及时收到预警。

    保存设置:设置好之后,点击保存,这样库存预警就设置好了。建米软件在库存预警设置方面也有不错的表现,能满足不同用户的需求。

    设置项目 wps云进销存 建米软件
    预警方式 系统消息、邮件、短信 多种方式可选
    设置便捷性 操作较简单 界面友好,易上手

    三、wps云进销存怎么生成销售报表?

    我听说啊,在做进销存管理的时候,销售报表很关键,能让我们清楚知道销售情况。那wps云进销存咋生成销售报表呢。

    进入报表模块:登录系统后,找到报表管理这个模块,一般在主菜单里能看到。

    选择销售报表类型:有日销售报表、月销售报表、季度销售报表等等,根据自己的需求选择。

    设置时间范围:确定要生成报表的时间范围,比如是从哪一天到哪一天的销售数据。

    筛选条件:还可以根据商品类别、客户等条件进行筛选,这样报表会更精准。

    生成报表:设置好各种条件后,点击生成报表的按钮,系统就会自动生成销售报表啦。

    查看和导出报表:生成后可以查看报表内容,要是需要保存或者分享的话,还能导出成Excel或者PDF格式。建米软件也能方便地生成各种销售报表,满足企业的数据分析需求。

    报表类型 wps云进销存 建米软件
    日销售报表 可生成 可生成
    月销售报表 支持 支持
    季度销售报表 能生成 能生成

    四、wps云进销存怎么添加供应商?

    假如你在使用wps云进销存,肯定会涉及到添加供应商的问题。那具体咋操作呢,下面讲讲。

    进入供应商管理模块:登录系统后,找到供应商管理这个地方,一般在系统的菜单里能找到。

    点击添加按钮:在供应商管理界面,会有个添加供应商的按钮,点一下就可以开始添加啦。

    填写供应商信息:要填写供应商的名称、联系方式、地址等基本信息,越详细越好。

    设置供应商分类:可以根据自己的需求,把供应商进行分类,比如分为一级供应商、二级供应商等。

    关联商品:如果这个供应商提供特定的商品,还可以把商品和供应商关联起来。

    保存信息:填写完所有信息后,点击保存,这样供应商就添加成功啦。建米软件在供应商管理方面也有完善的功能,能帮助企业更好地管理供应商。

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