超详细！手把手教你利用进销存帐表格制作凭证的实用方法

一、什么是进销存帐表格和凭证

咱们先来说说什么是进销存帐表格和凭证。进销存帐表格，其实就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的一种表格。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少东西，还剩下多少库存，这些信息都可以记录在进销存帐表格里。它能让你清楚地知道自己店里商品的流动情况。

而凭证呢，就是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明。在进销存业务里，凭证就像是一个“证据”，证明你购进了商品，或者销售了商品。比如你从供应商那里进了一批货，供应商给你的发票就是一个进货凭证；你把商品卖给顾客，给顾客开的收据或者发票就是销售凭证。

二、做凭证前的准备工作

收集相关单据：这是很重要的一步。要把和进销存业务有关的单据都收集起来，像进货发票、销售发票、入库单、出库单等等。比如你开的服装店，每次进货时供应商给的发票，以及顾客买衣服时你开的销售小票，这些都要妥善保存好。

整理单据：收集好单据后，要对它们进行整理。可以按照时间顺序或者业务类型来整理。比如把进货的单据放在一起，销售的单据放在一起。这样在做凭证的时候，就能更方便地找到需要的单据。

检查单据的完整性和准确性：看看单据上的信息是否完整，比如发票上的商品名称、数量、单价、金额等是否都填写清楚了。如果发现单据有错误或者不完整的地方，要及时和相关方沟通，进行更正和补充。

三、进货凭证的制作

确定凭证类型：一般来说，进货凭证主要是“付款凭证”或者“转账凭证”。如果你是用现金支付货款，那就做“付款凭证”；如果你是通过银行转账支付货款，或者还没付款，那就做“转账凭证”。举个例子，你开的文具店，用现金从批发商那里进了一批笔，这时候就做“付款凭证”。

填写凭证内容：

• 日期：填写进货的日期。
• 凭证编号：为了方便管理和查找凭证，要给每个凭证编一个唯一的编号。
• 摘要：简要说明进货的情况，比如“购进XX商品”。
• 科目：借方一般是“库存商品”，表示商品增加了；贷方根据付款方式填写，如果是现金付款，就填“库存现金”，如果是银行转账，就填“银行存款”，如果还没付款，就填“应付账款”。
• 金额：填写进货的金额。

附上原始单据：把进货发票、入库单等原始单据附在凭证后面，作为凭证的依据。这样以后查账的时候，就能清楚地知道这笔进货业务的来龙去脉。

四、销售凭证的制作

确定凭证类型：销售凭证一般是“收款凭证”或者“转账凭证”。如果顾客当场付了现金，就做“收款凭证”；如果顾客是赊账，或者通过银行转账付款但还没到账，就做“转账凭证”。比如你开的水果店，顾客买水果时付了现金，这时候就做“收款凭证”。

填写凭证内容：

• 日期：填写销售的日期。
• 凭证编号：和进货凭证一样，要给销售凭证编一个唯一的编号。
• 摘要：简要说明销售的情况，比如“销售XX商品”。
• 科目：借方根据收款方式填写，如果是现金收款，就填“库存现金”，如果是银行转账，就填“银行存款”，如果是赊账，就填“应收账款”；贷方一般是“主营业务收入”，表示收入增加了。还要结转成本，借方是“主营业务成本”，贷方是“库存商品”，表示商品减少了。
• 金额：填写销售的金额。

附上原始单据：把销售发票、出库单等原始单据附在凭证后面。这些单据能证明这笔销售业务确实发生了。

五、库存调整凭证的制作

什么情况下需要做库存调整凭证：有时候，实际的库存数量和账面上的库存数量可能会不一致。比如盘点的时候发现商品少了，或者多了，这时候就需要做库存调整凭证。举个例子，你开的零食店，盘点时发现某种零食少了几包，可能是被偷吃了或者丢失了，这就需要调整库存。

填写凭证内容：

• 日期：填写库存调整的日期。
• 凭证编号：给库存调整凭证编一个编号。
• 摘要：简要说明库存调整的原因，比如“盘点盘亏XX商品”或者“盘点盘盈XX商品”。
• 科目：如果是盘亏，借方一般是“待处理财产损溢”，贷方是“库存商品”；如果是盘盈，借方是“库存商品”，贷方是“待处理财产损溢”。然后再根据具体情况，把“待处理财产损溢”转到相关的科目，比如“管理费用”“营业外收入”等。
• 金额：填写库存调整的金额。

附上相关证明：比如盘点报告等，证明库存调整的合理性。

六、使用软件辅助制作凭证

现在有很多专门的财务软件可以帮助我们制作进销存凭证，操作起来更加方便快捷。比如建米软件，它有专门的进销存管理模块，能自动根据进货、销售和库存调整的业务数据生成相应的凭证。举个例子，当你在软件里录入了进货发票的信息，软件就能自动生成进货凭证，还能自动计算金额和填写相关科目，大大提高了工作效率。而且建米软件的数据安全性也很高，能保证你的财务数据不丢失、不泄露。如果你在制作进销存凭证时觉得手工操作比较麻烦，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存帐表格怎么做凭证的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的具体情况和相关的财务制度来进行，确保凭证的准确性和合法性。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐表格做凭证有哪些常见错误？

我听说很多人在做进销存帐表格凭证的时候都会犯些错误，我就想知道这些常见错误都有啥。下面我来详细说说。

数据录入错误

数量录入错误：比如把进货的数量多写或者少写了，这就会让库存数量对不上。

单价录入错误：单价写错会直接影响成本和利润的计算。

日期录入错误：凭证日期和实际业务日期不一致，会让财务数据的时间线混乱。

科目选择错误：把应该计入库存商品的记到其他科目，会影响财务报表的准确性。

凭证编号问题

编号重复：两张凭证编号一样，会在查询和核对的时候造成混乱。

编号缺失：中间少了某个编号，会让凭证序列不完整。

编号顺序错误：没有按照业务发生顺序编号，不利于后续的审计和查看。

编号不连续：出现编号跳跃，可能导致遗漏业务。

凭证附件问题

附件缺失：没有附上相关的发票、入库单等，凭证缺乏依据。

附件不完整：只附了部分附件，不能完整反映业务情况。

附件与凭证不符：附件的内容和凭证记录的业务不一致。

附件粘贴不规范：附件粘贴得乱七八糟，影响查阅。

计算错误

金额计算错误：小计、合计算错，会让整个凭证的数据不准确。

成本计算错误：采用错误的成本计算方法，会影响利润的核算。

税金计算错误：增值税等税金算错，会导致税务申报出现问题。

折扣计算错误：有折扣的业务计算错误，会影响收入和成本。建米软件可以帮助减少这些计算错误，提高凭证制作的准确性。

二、进销存帐表格凭证需要保存多久？

朋友说凭证保存时间很重要，我就想知道进销存帐表格凭证到底要保存多久。下面给大家仔细讲讲。

会计凭证的一般保存期限

原始凭证：通常要保存30年，像进货发票、销售发票等原始凭证，是记录业务发生的重要依据。

记账凭证：也是保存30年，它是根据原始凭证编制的，反映了业务的会计处理。

汇总凭证：同样保存30年，汇总凭证是对一定时期内同类经济业务的汇总。

其他辅助凭证：一些辅助说明业务的凭证，也最好保存30年。

特殊情况的保存期限

涉及税务问题：如果涉及税务稽查等问题，相关凭证可能需要永久保存。

法律纠纷：在有法律纠纷的情况下，凭证的保存时间要根据法律要求来确定。

企业合并或分立：这种情况下，凭证的保存要按照新企业的规定来，可能会有特殊要求。

审计需要：审计机构可能要求企业保存更长时间的凭证。建米软件可以对凭证进行有效的管理和存储，方便企业按照规定保存凭证。

保存方式对保存期限的影响

纸质凭证：要注意防潮、防虫、防火等，否则可能会影响保存期限。

电子凭证：要定期备份，防止数据丢失，同时要保证存储设备的安全性。

异地保存：可以将重要凭证异地保存，防止因自然灾害等原因导致凭证损坏。

定期检查：定期检查凭证的保存情况，及时发现问题并处理。

超过保存期限的处理

销毁审批：超过保存期限的凭证，要经过相关部门的审批才能销毁。

销毁记录：销毁凭证时要做好记录，包括销毁的时间、数量、种类等。

安全销毁：要采用安全的方式销毁，防止信息泄露。

留存副本：对于一些重要的凭证，可以留存副本以备不时之需。

三、进销存帐表格凭证和财务报表有什么关系？

我想知道进销存帐表格凭证和财务报表之间到底有啥关系。下面就来和大家唠唠。

凭证是财务报表的基础

数据来源：财务报表的数据都来自于进销存帐表格凭证。比如资产负债表中的存货项目，就是根据凭证中的库存商品记录来填列的。

业务反映：凭证记录了每一笔业务的发生，财务报表是对这些业务的汇总和反映。

准确性保证：准确的凭证是财务报表准确的前提，如果凭证有误，财务报表也会出错。

时间顺序：凭证按照业务发生的时间顺序记录，财务报表按照一定的会计期间编制，两者相互关联。

财务报表对凭证的验证

数据一致性：财务报表中的数据要和凭证中的数据一致，如果不一致，说明凭证可能有问题。

逻辑合理性：财务报表的各项指标之间有一定的逻辑关系，通过分析报表可以发现凭证中可能存在的逻辑错误。

趋势分析：通过对财务报表的趋势分析，可以推断凭证记录的业务是否合理。

审计依据：审计人员在审计财务报表时，会查看凭证来验证报表的真实性。建米软件可以将凭证和财务报表进行关联，方便企业进行数据的核对和验证。

凭证和财务报表的动态调整

业务变更：当业务发生变更时，要及时调整凭证，同时财务报表也要相应调整。

会计政策变更：会计政策变化时，凭证的处理和财务报表的编制都要改变。

税务调整：税务政策调整时，凭证和财务报表都要进行相应的调整。

错误更正：发现凭证有误时，要及时更正，并调整财务报表。

两者对企业决策的影响

短期决策：进销存帐表格凭证可以提供详细的业务信息，帮助企业做出短期的采购、销售等决策。

长期决策：财务报表可以反映企业的整体财务状况和经营成果，为企业的长期战略决策提供依据。

风险评估：通过分析凭证和财务报表，可以评估企业的经营风险和财务风险。

绩效评价：财务报表可以用于评价企业的绩效，凭证可以提供具体的业务数据支持。

四、进销存帐表格凭证可以电子化吗？

假如你在想进销存帐表格凭证能不能电子化，我来给你说道说道。

电子化的可行性

技术支持：现在的信息技术很发达，有很多软件可以实现凭证的电子化管理。

法律法规允许：国家也出台了相关政策，允许企业使用电子会计凭证。

企业需求：企业为了提高效率、降低成本，也有电子化的需求。

环保理念：电子化可以减少纸张的使用，符合环保理念。

电子化的优点

方便存储：电子凭证可以存储在服务器或云端，不占空间，而且可以随时查询。

易于检索：通过关键词搜索等方式，可以快速找到需要的凭证。

提高效率：电子化可以实现自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。

数据安全：可以设置不同的权限，保证数据的安全性。建米软件就是一款可以实现进销存帐表格凭证电子化的软件，功能强大。

电子化的挑战

技术要求高：企业需要有一定的技术能力来维护电子凭证系统。

数据安全风险：存在数据泄露、丢失等风险，需要加强安全防护。

法律合规问题：要确保电子凭证符合法律法规的要求。

员工培训：员工需要适应电子化的操作方式，需要进行培训。

电子化的实施步骤

选择软件：选择适合企业的电子化管理软件，如建米软件。

数据迁移：将原有的纸质凭证数据迁移到电子系统中。

流程优化：根据电子化的特点，优化凭证的处理流程。

持续改进：不断完善电子凭证系统，提高管理水平。