超详细！手把手教你利用现金账做好进销存管理的实用方法

一、什么是现金账和进销存

在开始聊现金账怎么做进销存之前，咱得先搞清楚现金账和进销存到底是啥。现金账，其实就是记录企业现金收支情况的账本。比如说，你开了一家小店，今天卖东西收了 500 块现金，这 500 块就得记到现金账的收入这边；要是你去进了一批货，花了 300 块现金，这 300 块就得记到支出那边。

进销存呢，简单来说就是企业关于进货、销售和库存的管理。还是拿小店举例，你进了 100 件衣服，这就是“进”；你把其中 30 件衣服卖出去了，这就是“销”；最后剩下 70 件衣服在仓库里，这就是“存”。做好进销存管理，能让你清楚知道自己店里的货是多了还是少了，进货和销售的情况怎么样。

二、现金账做进销存的前期准备

确定记录方式：你可以选择手工记账，准备好现金日记账本和进销存账本，用笔一笔一笔地记录；也可以选择用电子表格，像 Excel 来记录。手工记账比较传统，适合业务量比较小的情况，比如那种社区小便利店；电子表格操作起来更方便，修改和统计数据都很容易，适合业务量稍大一些的企业。

设置账户：在现金账里，要设置好现金收入、现金支出、余额这些项目。在进销存账本里，要设置商品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价、库存数量等项目。举个例子，你卖水果，在进销存账本里就要详细记录苹果、香蕉等各种水果的这些信息。

制定规则：得制定好记账的规则，比如什么时候记账、谁来记账等。一般来说，每发生一笔现金收支或者进销存业务，都要及时记账。而且最好指定一个专人负责记账，这样能保证记录的准确性和一致性。

三、现金账记录进货环节

记录进货现金支出：当你用现金去进货的时候，要在现金账的支出栏记录下支出的金额。比如你花了 2000 块现金进了一批文具，就在现金账里记录“支出 2000 元，用途：进文具”。在进销存账本里记录进货的信息，包括文具的名称、数量、单价等。

考虑进货折扣和运费：有时候进货会有折扣，比如说你进 100 件商品，商家给你打了 9 折，那你实际支出的现金就会减少。这时候在现金账里要记录实际支出的金额，在进销存账本里要把商品的单价按照折扣后的价格记录。如果进货有运费，运费也是现金支出的一部分，要在现金账里记录清楚，同时可以把运费分摊到商品的成本里，在进销存账本里调整商品的单价。

建米软件在进货环节的作用：在进货环节，建米软件可以帮助你更高效地记录和管理进货信息。它可以自动计算进货成本，包括考虑折扣和运费等因素。而且它还能实时更新库存信息，让你随时知道库存数量的变化。比如说，你用建米软件记录了一次进货，软件会自动把库存数量加上进货数量，同时更新商品的成本信息，非常方便。

四、现金账记录销售环节

记录销售现金收入：当你销售商品收到现金时，要在现金账的收入栏记录收入金额。比如你卖了一批玩具，收到 1500 块现金，就在现金账里记录“收入 1500 元，来源：卖玩具”。在进销存账本里记录销售的信息，包括玩具的名称、销售数量、销售单价等。

处理销售折扣和退货：如果销售时有折扣，比如给客户打了 8 折，那在现金账里记录实际收到的现金，在进销存账本里记录折扣后的销售单价。要是有客户退货，要在现金账里记录退款的支出，在进销存账本里把库存数量加上退货的数量。举个例子，客户退了 10 件衣服，你退给客户 500 块现金，就在现金账里记录“支出 500 元，用途：衣服退货退款”，在进销存账本里把衣服的库存数量加上 10 件。

五、现金账记录库存环节

定期盘点库存：不能光靠记录来了解库存情况，还得定期进行盘点。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候，要把实际的库存数量和进销存账本里记录的数量进行对比。如果有差异，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品有损耗等。比如你盘点发现账本上记录有 50 个杯子，实际只有 48 个，那就要查一下是不是有杯子被损坏或者丢失了。

根据库存情况调整记录：如果盘点发现库存数量和记录不一致，要及时调整进销存账本里的记录。如果库存商品有减值的情况，比如商品过期或者损坏了，要在现金账里记录相应的损失支出。比如说一批食品过期了，成本是 300 块，就在现金账里记录“支出 300 元，用途：食品过期损失”。

六、现金账做进销存的常见问题及解决办法

记录错误：有时候可能会因为粗心大意，把现金收支金额或者进销存数量记录错了。解决办法就是定期核对账目，发现错误及时更正。比如你发现现金账里收入多记了 100 块，就要把这 100 块减掉。

库存积压或短缺：如果库存积压，会占用资金，增加成本；如果库存短缺，又会影响销售。这就需要根据销售数据和市场需求，合理安排进货量。比如通过分析过去几个月的销售数据，预测下个月的销售量，然后根据这个来确定进货的数量。

数据统计困难：当业务量比较大的时候，手工统计现金账和进销存数据会很麻烦。这时候可以试试建米软件，它可以快速准确地统计各种数据，生成各种报表，比如现金收支报表、进销存报表等，让你清楚了解企业的财务和库存状况。

以上就是关于现金账怎么做进销存的一些内容，希望能对你有所帮助，让你在企业经营中更好地管理现金和货物。

常见用户关注的问题：

一、现金账做进销存能准确反映库存数量吗？

我听说很多人做现金账进销存就是想清楚知道库存有多少，我就想知道它到底能不能准确反映库存数量呢。下面来详细说说。

记录的全面性：现金账做进销存时，如果每一笔进货和销售都详细记录，包括数量、日期等信息，那在理论上是能准确反映库存数量的。但要是有漏记的情况，比如进货时没及时登记，那库存数量就不准确了。

损耗的处理：商品在存储过程中可能会有损耗，像食品可能过期，物品可能损坏。如果在现金账进销存里没有把这些损耗考虑进去，库存数量就会比实际的多。

盘点的频率：定期盘点能发现现金账和实际库存的差异。要是盘点频率低，在两次盘点之间可能因为各种原因导致库存不准确，而现金账却没体现出来。

数据录入的准确性：录入数据时要是输错数量，那库存数量肯定就不对了。而且如果没有复核机制，错误的数据会一直影响库存数量的准确性。建米软件在数据录入方面有严格的审核流程，能一定程度上避免这类错误。

特殊情况的处理：比如赠品、换货等情况，如果没有在现金账进销存里正确记录，也会影响库存数量的准确性。

二、现金账做进销存需要注意哪些税务问题？

朋友说做现金账进销存可不能忽略税务问题，我就想知道具体要注意些啥。下面来仔细讲讲。

发票的管理：进货要有合法的进货发票，销售要给客户开具正规发票。发票上的金额、数量等信息要和现金账进销存记录一致，不然可能会被税务部门查。

纳税申报：根据现金账进销存里的销售数据，要准确计算应纳税额，按时进行纳税申报。要是申报数据和实际不符，会面临罚款等处罚。

成本核算：准确核算进货成本，这样才能正确计算利润，进而确定应纳税所得额。如果成本核算不准确，可能会多交税或者少交税。建米软件可以帮助准确核算成本，让税务计算更准确。

税收优惠政策：了解相关的税收优惠政策，看看自己的业务是否符合条件。比如一些小微企业有税收减免政策，如果符合条件却没享受，就多花钱了。

税务风险防范：定期检查现金账进销存和税务申报数据，发现问题及时调整。避免因为税务问题给企业带来不必要的损失。

三、现金账做进销存适合小店铺吗？

我想知道现金账做进销存对小店铺来说合不合适呢。很多小店铺可能资金和人力有限，下面来分析分析。

操作的简易性：现金账做进销存操作相对简单，小店铺老板一般都能轻松上手。不需要复杂的系统和专业的知识，自己就能记录进货和销售情况。

成本的考虑：对于小店铺来说，资金有限。现金账做进销存基本不需要额外的成本，只需要一本账本和笔就可以了，不像一些专业的进销存软件还需要购买费用。

数据的及时性：小店铺业务量相对较小，现金账能及时记录每一笔交易，老板可以随时了解库存和资金情况，方便做出决策。

灵活性：小店铺的经营情况可能随时变化，现金账做进销存可以根据实际情况灵活调整记录方式和内容。建米软件虽然功能强大，但对于一些小店铺可能过于复杂，现金账的灵活性就体现出来了。

局限性：不过现金账也有局限性，比如数据统计和分析功能较弱。如果小店铺发展壮大，业务量增多，可能就需要更专业的工具了。

四、现金账做进销存如何和银行账对接？

朋友推荐说现金账和银行账对接好能更好管理资金，我就想知道具体该怎么做。下面来探讨一下。

明确对接目的：对接是为了全面了解企业的资金流动情况，包括现金和银行账户的收支。这样能更准确地掌握企业的财务状况。

建立对应关系：在现金账和银行账里，把相关的业务建立对应关系。比如进货时，现金支付的记录在现金账，银行转账支付的记录在银行账，要确保这两笔业务能对应上。

定期核对：每月或者每季度对现金账和银行账进行核对，看看收支是否一致。如果有差异，要及时查找原因，可能是未达账项等问题。

数据的同步：可以借助一些财务工具或者软件，像建米软件，实现现金账和银行账数据的同步。这样能提高工作效率，减少错误。

人员的协作：如果是多人操作现金账和银行账，要加强人员之间的协作和沟通。确保信息传递准确，避免因为沟通不畅导致对接出现问题。