超详细！手把手教你利用云会计做好进销存账

一、云会计进销存账的基本概念

得弄明白啥是云会计进销存账。简单来说，云会计就是利用云计算技术和软件即服务模式的会计信息系统，而进销存账呢，记录的就是企业商品的购进、销售和库存情况。把这俩结合起来，云会计进销存账就是通过云会计系统来管理企业的进货、销售和库存账目。

云会计的优势：它不用像传统会计软件那样在本地安装，只要有网络，在任何设备上都能登录使用。比如说，老板在出差的路上，突然想看看公司的库存情况，打开手机就能登录云会计系统查看。

进销存账的重要性：对于企业来说，准确的进销存账能让管理者清楚知道商品的流动情况，合理安排采购和销售计划。举个例子，一家服装店老板通过进销存账发现某款衣服销量很好，库存快没了，就可以及时补货，避免错过销售机会。

二、准备工作

在开始做云会计进销存账之前，有些准备工作是必须要做的。

选择合适的云会计软件：市场上云会计软件很多，要选适合自己企业规模和业务需求的。比如小型企业可能更注重软件的价格和基础功能，而大型企业可能需要软件有更强大的数据分析和多用户协作功能。亲测实用的是建米软件，它在处理进销存业务时，能快速准确地记录每一笔交易，还能自动生成各种报表，大大提高了工作效率。

整理基础数据：要把企业现有的商品信息、供应商信息、客户信息等都整理好。商品信息包括名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息有名称、联系方式、结算方式等；客户信息则包含名称、地址、联系方式、信用额度等。比如一家文具店，要把店里所有文具的信息都录入系统，像铅笔的品牌、型号、进价和售价等。

设置会计科目：根据企业的业务特点和会计核算要求，设置好相关的会计科目。比如“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应付账款”“应收账款”等。这些科目就像是一个个小盒子，把不同类型的账目分类装进去，方便管理和查询。

三、进货环节的账务处理

进货是企业经营的第一步，做好这一环节的账务处理很关键。

采购商品入库：当企业从供应商那里采购商品并验收入库时，要在云会计系统中记录这笔业务。一般会借记“库存商品”科目，贷记“应付账款”（如果是赊购）或“银行存款”（如果是现购）科目。比如一家超市采购了一批饮料，价值 5000 元，用银行存款支付，那么在系统中就记录借记“库存商品 - 饮料”5000 元，贷记“银行存款”5000 元。

采购发票处理：收到供应商开具的发票后，要及时在系统中进行核对和处理。如果发票金额与采购金额一致，就正常入账；如果有差异，要查明原因并进行调整。比如说，发票上的金额比实际采购金额多了 100 元，可能是供应商开错了，这时候就要和供应商沟通，让他们重新开具发票。

运费及其他费用处理：采购商品过程中发生的运费、装卸费等其他费用，也要计入商品成本。一般借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”等科目。比如采购一批家具，运费 500 元，用现金支付，那么就记录借记“库存商品 - 家具”500 元，贷记“库存现金”500 元。

四、销售环节的账务处理

销售环节是企业实现盈利的关键，账务处理也不能马虎。

销售商品出库：当企业把商品销售给客户并发出商品时，要在系统中记录这笔业务。一般会借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。借记“应收账款”（如果是赊销）或“银行存款”（如果是现销）科目，贷记“主营业务收入”科目。比如一家服装店卖出一件衣服，售价 200 元，成本 120 元，客户用现金支付，那么就记录借记“主营业务成本”120 元，贷记“库存商品 - 衣服”120 元；借记“库存现金”200 元，贷记“主营业务收入”200 元。

销售发票开具：根据销售业务，及时给客户开具销售发票。在系统中记录发票信息，确认销售收入。发票是企业销售业务的重要凭证，一定要认真开具和保管。比如说，客户购买了一批办公用品，企业要按照实际销售金额和商品明细开具发票给客户。

销售折扣与折让处理：如果企业为了促销或其他原因给客户提供了销售折扣或折让，要在系统中进行相应的账务处理。一般会冲减“主营业务收入”科目。比如企业给客户提供了 10%的销售折扣，那么在系统中就要按照扣除折扣后的金额确认销售收入。

五、库存管理与账务核对

库存管理和账务核对能保证企业库存数据的准确性和账务的一致性。

定期盘点库存：企业要定期对库存商品进行盘点，比如每月或每季度盘点一次。通过盘点，确定实际库存数量，并与系统中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要查明原因并进行调整。比如一家仓库盘点时发现某种商品实际库存比系统记录少了 10 件，可能是在销售过程中出现了漏记或者商品被盗用等情况，这时候就要查明原因并调整系统数据。

库存成本核算：采用合适的库存成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等，计算库存商品的成本。不同的核算方法会对企业的利润和库存价值产生不同的影响。比如说，在物价上涨的情况下，采用先进先出法会使企业的利润相对较高，库存价值也更接近市场价格。

账务核对：定期将进销存账与总账进行核对，确保两者数据一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如发现库存商品的总账金额与进销存账的金额不一致，可能是在账务处理过程中出现了错误，要仔细核对每一笔业务的记录。

六、报表生成与分析

通过云会计系统生成各种报表，并进行分析，能为企业的决策提供依据。

生成进销存报表：云会计系统可以自动生成进销存报表，如库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表能直观地反映企业的进销存情况。比如库存报表可以显示每种商品的库存数量、库存金额、库存周转率等信息，让企业管理者清楚知道哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。

财务报表分析：结合进销存报表和财务报表，如资产负债表、利润表等，进行综合分析。通过分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等。比如通过分析利润表和销售报表，可以知道企业的销售毛利率和净利率，判断企业的盈利水平。

决策支持：根据报表分析的结果，为企业的采购、销售、库存管理等决策提供支持。比如如果分析发现某种商品的销售增长率很高，库存周转率也很快，那么企业可以考虑增加该商品的采购量；如果某种商品的库存积压严重，就可以考虑采取促销措施来减少库存。

以上就是关于云会计进销存账怎么做的一些介绍，希望能帮助到大家在实际操作中更好地管理企业的进销存账目。

常见用户关注的问题：

一、云会计进销存账的操作复杂吗？

我听说很多人都担心云会计进销存账操作起来会很难，我就想知道它到底复杂不复杂呢。其实啊，现在的云会计软件在设计上都很注重用户体验，尽量让操作变得简单易懂。

以下是关于它操作复杂程度的一些分析

界面设计：现在大多数云会计进销存软件的界面都很简洁直观，就像我们平时用的一些APP一样，菜单和功能按钮都清晰明了。比如建米软件，它的界面布局合理，新手也能快速找到自己需要的功能。

操作流程：一般来说，云会计进销存账的操作流程都是按照实际的业务流程来设计的。从进货、销售到库存管理，一步一步来，只要你对业务熟悉，很容易就能上手。像建米软件，它的操作流程就很符合日常业务逻辑。

学习成本：很多软件都提供了详细的教程和培训视频，帮助用户快速掌握操作方法。而且现在网上也有很多相关的学习资料，就算你没有会计基础，也能通过学习来掌握。建米软件也有专业的客服团队，可以随时为用户解答问题。

数据录入：数据录入是操作中的一个重要环节。云会计软件通常都支持批量导入和模板导入，大大减少了手动录入的工作量。建米软件在数据录入方面也很便捷，能提高工作效率。

二、云会计进销存账能为企业节省成本吗？

朋友说云会计进销存账能给企业带来很多好处，我就想知道它能不能为企业节省成本呢。在企业经营中，成本控制可是很重要的。

下面来看看它在节省成本方面的表现

减少人力成本：使用云会计进销存账可以自动化处理很多繁琐的工作，比如库存盘点、报表生成等，这样就不需要太多的人力来完成这些工作，从而节省了人力成本。建米软件就能高效地完成这些工作，减少人工投入。

降低采购成本：通过对库存数据的实时监控和分析，企业可以更好地掌握库存情况，合理安排采购计划，避免过度采购和库存积压，从而降低采购成本。建米软件的库存管理功能就能帮助企业实现这一点。

减少错误成本：人工操作难免会出现错误，而云会计进销存账可以减少人为错误的发生。比如在数据计算和记录方面，软件的准确性更高，能避免因错误导致的损失。建米软件有严格的数据校验机制，保证数据的准确性。

节省硬件成本：云会计软件是基于云端的，不需要企业购买大量的硬件设备来存储数据和运行软件，节省了硬件采购和维护成本。建米软件采用先进的云端技术，为企业节省了硬件开支。

三、云会计进销存账的安全性如何保障？

我想知道云会计进销存账的安全性怎么样，毕竟企业的财务和业务数据都很重要。要是数据泄露或者丢失了，那可就麻烦了。

以下是关于其安全性保障的一些方面

数据加密：云会计软件通常会对企业的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁，只有授权的人才能打开。建米软件采用了先进的加密算法，保障数据在传输和存储过程中的安全。

备份机制：为了防止数据丢失，软件会定期进行数据备份。即使遇到意外情况，也能快速恢复数据。建米软件有完善的备份系统，确保数据的完整性。

权限管理：企业可以根据员工的职责和岗位，设置不同的操作权限。这样可以避免内部人员的误操作和数据泄露。建米软件的权限管理功能很灵活，能满足企业的不同需求。

安全防护：云会计软件的服务商通常会有专业的安全团队，对系统进行实时监控和防护，防止黑客攻击和恶意软件入侵。建米软件有强大的安全防护体系，保障系统的稳定运行。

四、云会计进销存账适合哪些企业？

朋友推荐说云会计进销存账很不错，我就想知道它适合哪些企业呢。不同规模和行业的企业需求都不一样。

下面来看看它的适用企业类型

小微企业：小微企业通常人力和财力有限，云会计进销存账的低成本和易操作特点很适合它们。建米软件价格实惠，功能也能满足小微企业的基本需求。

商贸企业：商贸企业的业务主要集中在进货、销售和库存管理方面，云会计进销存账可以很好地管理这些业务流程。建米软件的进销存管理功能强大，能帮助商贸企业提高效率。

制造业企业：制造业企业需要对原材料采购、生产过程和成品库存进行管理，云会计进销存账可以提供全面的管理解决方案。建米软件可以实现对生产环节的精细化管理。

电商企业：电商企业的业务交易频繁，订单处理和库存管理要求高。云会计进销存账可以实时处理订单和更新库存信息。建米软件能与电商平台对接，方便电商企业管理业务。