超详细！手把手教你做家具进销存手工账的实用方法

一、为什么要做家具进销存手工帐

在家具生意里，做进销存手工帐可是很有必要的。先说说进，也就是采购环节。比如你开了一家家具店，从供应商那里进了一批沙发、餐桌椅等家具。做手工帐能清楚记录每一笔进货的信息，像进货的时间、数量、价格等。这样你就知道自己花了多少钱进了多少货，心里有本明白账。

了解库存情况：通过记录进货和销售，能随时知道店里还剩多少家具。比如到了月底，你想盘点一下库存，看看哪些家具卖得好，哪些还积压着，手工帐就能帮你快速了解。

核算成本和利润：知道了进货成本，再结合销售价格，就能算出每一笔生意的利润。比如一张桌子进价 500 元，卖了 800 元，通过手工帐就能清楚算出这张桌子赚了 300 元。

应对供应商和客户：有了手工帐，和供应商对账的时候就有依据。当客户询问某些家具的库存情况时，你也能快速准确地回答。

二、准备做手工帐的工具和资料

要做好家具进销存手工帐，得先准备好一些工具和资料。

账本：可以去文具店买专门的进销存账本，这种账本一般有进货、销售、库存三栏，很适合记录家具的进出情况。你也可以用普通的笔记本自己设计表格来记录。

笔：准备一支书写流畅的笔，最好是黑色或蓝色的中性笔，这样记录的字迹清晰，保存时间也长。

进货和销售凭证：进货时，要让供应商提供正规的发票或送货单，上面要注明家具的名称、规格、数量、价格等信息。销售时，也要给客户开具销售单，同样记录好相关信息。这些凭证是做手工帐的重要依据。

三、记录进货信息

当有家具进货时，要及时准确地记录相关信息。

日期：记录进货的具体日期，比如 2024 年 7 月 10 日。这能让你清楚知道这批货是什么时候进来的，方便后续的统计和分析。

供应商：写明是从哪个供应商那里进的货。比如是从“XX 家具厂”进的沙发，这样以后和供应商对账或者有质量问题时，能快速找到源头。

家具名称和规格：详细记录家具的名称，像“欧式风格沙发”“实木餐桌”等，还要注明规格，比如沙发的尺寸、餐桌的材质和大小等。

数量和单价：记录进货的数量，比如进了 10 套沙发，同时记录每套沙发的单价，如 2000 元。这样就能算出这批进货的总价，10 套沙发总价就是 20000 元。

四、记录销售信息

每卖出一件家具，都要认真记录销售信息。

日期：和进货一样，记录销售的日期，比如 2024 年 7 月 15 日。这有助于统计每个时间段的销售情况。

客户信息：可以简单记录客户的姓名或单位名称，如果可能的话，还可以记录客户的联系方式。比如客户是“李先生”，电话是 138XXXX5678。

家具名称和规格：要和进货记录中的名称和规格对应起来，确保信息一致。比如卖的是之前进的“欧式风格沙发”，规格也要写清楚。

数量和单价：记录卖出的数量和单价，比如卖出 2 套沙发，每套单价 3000 元，这样就能算出这笔销售的金额是 6000 元。

五、计算库存

库存就是店里现有的家具数量，通过进货和销售记录来计算。

初始库存：刚开始做手工帐时，要确定店里现有的家具数量作为初始库存。比如一开始店里有 5 张餐桌，这就是餐桌的初始库存。

进货增加库存：每进一批货，库存数量就相应增加。比如又进了 3 张餐桌，那么餐桌的库存就变成了 5 + 3 = 8 张。

销售减少库存：每卖出一件家具，库存数量就减少。比如卖出 2 张餐桌，那么餐桌的库存就变成了 8 - 2 = 6 张。

要定期核对库存实物和手工帐上的记录是否一致。比如每个月月底进行一次盘点，看看实际的家具数量和账本上记录的是否相符。如果有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是有家具丢失或损坏等情况。

六、手工帐可能遇到的问题及解决办法

在做家具进销存手工帐的过程中，可能会遇到一些问题。

记录错误：有时候可能会把数量、价格等信息写错。比如把进货的数量 10 写成了 1，这就会导致库存和成本计算错误。解决办法就是在记录时要认真仔细，写完后再核对一遍。如果发现错误，要用红笔划掉错误的记录，然后在旁边写上正确的信息，并签名注明修改日期。

凭证丢失：进货或销售凭证如果丢失了，就会影响手工帐的准确性。所以要妥善保管好这些凭证，可以把它们按日期顺序装订成册。如果不小心丢失了，要及时和供应商或客户联系，看能否补开相关凭证。

数据统计麻烦：到了月底或年底，要统计一段时间内的进货、销售和库存情况，手工计算可能会很麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能快速准确地统计数据，还能生成各种报表，大大提高工作效率。

以上就是关于家具进销存怎么做手工帐的一些介绍，希望能对你有所帮助。做好手工帐能让你的家具生意管理得更加有序，利润也能一目了然。

常见用户关注的问题：

一、家具进销存手工帐需要记录哪些内容？

我听说好多人在做家具进销存手工帐的时候，都不太清楚要记些啥。其实这手工帐记录的内容可重要啦，记好了能清楚知道店里的情况呢。

进货方面

家具名称：要把进的每一款家具名字都记下来，像什么沙发、餐桌、衣柜这些，这样才能知道进了哪些东西。

数量：进了多少件家具得记准，不然都不知道库存到底有多少。

进价：每件家具花了多少钱进的，这关系到成本，得记清楚。

进货日期：什么时候进的货，方便后续统计和查看。

销售方面

销售家具名称：卖出去的是啥家具，和进货对应起来。

销售数量：卖了多少件，能看出销售的情况。

售价：每件卖了多少钱，能算出来赚了多少。

销售日期：啥时候卖出去的，方便统计一段时间的销售业绩。

库存方面

现有库存数量：随时更新现在还有多少件家具，别卖超了。

存放位置：家具放在仓库的哪里，方便找货。

库存变动情况：是因为进货增加了，还是销售减少了，都要记录。

要是觉得手工帐太麻烦，也可以考虑用建米软件，能更方便地记录和管理这些内容。

二、家具进销存手工帐有哪些常见的记录方法？

朋友说做家具进销存手工帐，记录方法还挺多的，就是不知道哪种好。其实不同的方法有不同的好处呢。

流水账法

这种方法就像记日记一样，按照时间顺序，把每一笔进货和销售都记下来。先记进货，什么时候进了啥家具，数量和价格是多少；再记销售，啥时候卖了啥，卖了多少和多少钱。这样能清楚看到每一笔交易的情况。

分类账法

把家具按照类别分开记录，比如沙发一类、餐桌一类。在每一类下面再分别记录进货和销售情况。这样能很清楚地知道每一类家具的进销存情况，方便分析哪类家具卖得好。

卡片记录法

给每一款家具做一张卡片，卡片上记录这款家具的进货、销售和库存情况。每次有进货或者销售，就在卡片上更新信息。这种方法很直观，能快速看到某一款家具的情况。

表格记录法

用表格来记录，一般有进货栏、销售栏和库存栏。把相关信息填到对应的表格里，看起来很整齐，也方便统计和计算。像建米软件也有类似表格的功能，能让记录更规范。

三、家具进销存手工帐容易出现哪些错误？

我就想知道为啥好多人做家具进销存手工帐的时候老是出错。其实手工帐很容易出现一些小问题，影响数据的准确性。

记录错误

数字写错：在记录进货数量、销售价格这些数字的时候，可能会写错，比如把 10 写成 100，那库存和利润的计算就全错了。

名称混淆：家具名称相似，像不同款式的沙发，可能会记混，导致库存和销售情况不准确。

日期记错：进货日期或者销售日期记错，会影响业绩统计和库存分析。

计算错误

库存计算错误：进货数量和销售数量没算对，导致库存数量不准确，可能会出现超卖的情况。

成本和利润计算错误：进价和售价没算对，利润就算不准，不知道到底赚了多少。

漏记情况

漏记进货：有时候进了货，忙起来就忘了记录，库存就会和实际不符。

漏记销售：卖了家具没记下来，销售业绩统计就不对，也影响库存管理。

要是不想老是出错，也可以试试建米软件，它能自动计算和提醒，减少这些错误的发生。

四、如何做好家具进销存手工帐的管理？

假如你想把家具进销存手工帐管理好，那可得多花点心思啦。做好管理能让店里的生意更有条理。

定期核对

要定期把手工帐和实际的库存、销售情况核对一下。看看记录的数量和实际的家具数量是不是一样，销售记录和收款情况对不对得上。

规范记录

制定统一的记录规范，像家具名称怎么写、数字格式怎么记，都要有规定。这样记录出来的帐才清晰，方便查看和分析。

妥善保存

手工帐的账本要好好保存，别弄丢了或者弄坏了。可以放在专门的文件柜里，防止受潮、虫蛀。

人员培训

如果有多人参与记录，要对他们进行培训，让大家都清楚记录的方法和要求，避免出现不一致的情况。

数据分析

根据手工帐的数据，分析进货、销售和库存的情况。看看哪些家具卖得好，哪些库存积压了，以便调整进货和销售策略。建米软件能更方便地进行数据分析，提高管理效率。