超详细！手把手教你做好进销存会计分录的实用方法

一、什么是进销存和会计分录

在咱们日常做生意当中，进销存是非常常见的概念。进，就是采购商品，比如一家超市从供应商那里购进了一批饮料；销，就是把商品卖出去，像超市把饮料卖给了顾客；存，就是库存，超市仓库里还剩下多少饮料没卖出去。而会计分录呢，其实就是记录这些进销存业务的一种方式，用会计的语言把这些业务活动清晰地表达出来，方便后续的财务核算和管理。

二、采购进货的会计分录

1. 货到并付款的情况

举个例子，小张开了一家文具店，从供货商那里进了一批笔记本，花了 5000 元，钱直接付了。这时候会计分录这么做：借：库存商品 - 笔记本 5000贷：银行存款 5000这里借方的“库存商品”表示咱们店里多了这些笔记本，属于资产增加；贷方的“银行存款”表示钱付出去了，资产减少。

2. 货到但未付款

还是小张的文具店，这次进了一批钢笔，价值 3000 元，但是和供货商商量好了先欠着钱。分录如下：借：库存商品 - 钢笔 3000贷：应付账款 3000“应付账款”就是咱们欠别人的钱，属于负债，这里负债增加了，因为咱们还没给供货商钱。

3. 先付款后到货

小张提前给供货商打了 2000 元，预定了一批文件夹。这时候分录是：借：预付账款 2000贷：银行存款 2000“预付账款”也是资产类科目，等文件夹到货了，再做相应的分录把“预付账款”冲掉。等文件夹到货时：借：库存商品 - 文件夹 2000贷：预付账款 2000

三、销售出货的会计分录

1. 销售商品并收到货款

小张的文具店把之前进的笔记本卖出去了一部分，收到顾客的现金 2000 元。假设这批笔记本的成本是 1200 元。确认收入：借：库存现金 2000贷：主营业务收入 2000这里“主营业务收入”就是咱们卖东西赚的钱，属于收入类科目，收入增加。然后要结转成本：借：主营业务成本 1200贷：库存商品 - 笔记本 1200“主营业务成本”是和收入相匹配的成本，“库存商品”减少，因为东西卖出去了。

2. 销售商品但未收到货款

小张把一批钢笔卖给了一家公司，价值 1500 元，但是公司说过段时间再付款。确认收入的分录是：借：应收账款 1500贷：主营业务收入 1500“应收账款”是资产类科目，表示别人欠咱们的钱。等收到钱的时候：借：银行存款 1500贷：应收账款 1500

四、库存管理相关的会计分录

1. 存货盘盈

小张在盘点库存的时候，发现多了 10 本笔记本，经过核算价值 100 元。先做分录：借：库存商品 - 笔记本 100贷：待处理财产损溢 100等查明原因，经过批准后：借：待处理财产损溢 100贷：管理费用 100“待处理财产损溢”是一个过渡科目，“管理费用”减少，相当于给企业节省了成本。

2. 存货盘亏

小张盘点时发现少了 5 支钢笔，价值 50 元。分录如下：借：待处理财产损溢 50贷：库存商品 - 钢笔 50如果是正常损耗，批准后：借：管理费用 50贷：待处理财产损溢 50如果是有人赔偿，比如员工失误导致的：借：其他应收款 - 员工姓名 50贷：待处理财产损溢 50

五、使用软件辅助处理进销存会计分录

在实际经营中，进销存业务可能非常繁杂，手工做会计分录不仅容易出错，而且效率很低。这时候可以试试建米软件，它能自动根据进销存业务生成准确的会计分录，大大提高了财务处理的效率。比如在采购进货时，只需要录入采购信息，软件就能快速生成相应的会计分录，避免了人工计算和录入的错误。

以上就是关于进销存怎么做会计分录的一些介绍，希望对大家有所帮助，在实际操作中，要根据企业的具体情况和会计准则来准确处理。

常见用户关注的问题：

一、进销存会计分录容易出错的地方有哪些？

我听说很多人在做进销存会计分录的时候特别容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面就来唠唠。

存货计价方法选择错误：不同的存货计价方法，像先进先出法、加权平均法等，算出来的成本和利润都不一样。要是选错了，那成本和利润的计算肯定不准。比如说，用先进先出法，先入库的存货先发出，在物价上涨的时候，成本就会偏低，利润就偏高；要是用加权平均法，成本和利润就会相对平稳一些。建米软件在存货计价方面有智能的算法，可以帮助企业根据自身情况选择合适的计价方法。

出入库单据处理不及时：有时候，出入库单据没有及时入账，就会导致账实不符。比如货物已经入库了，但是会计没有及时做分录，那库存的账上就少了这批货，影响成本和利润的计算。建米软件可以实时记录出入库单据，避免这种情况发生。

销售退回分录处理不当：销售退回的时候，会计分录要冲减收入和成本。但是很多人容易忘记冲减成本，或者冲减的金额不对。这样就会导致收入和成本不匹配，利润计算错误。建米软件可以自动处理销售退回的分录，保证数据的准确性。

运费等附加成本处理错误：采购货物的运费等附加成本，应该计入存货成本。但是有些会计会把这些费用单独核算，导致存货成本计算不准确。建米软件可以把运费等附加成本自动分摊到存货成本中，让成本计算更准确。

二、进销存会计分录对企业利润有啥影响？

朋友说进销存会计分录做得好不好，对企业利润影响可大了，我就了解具体有啥影响。

成本核算影响利润：进货的成本核算准不准，直接影响利润。如果进货成本算高了，那利润就会减少；要是算低了，利润就会虚高。比如说，采购一批货物，在计算成本的时候把一些不该计入的费用算进去了，那成本就高了，利润就少了。建米软件可以精准核算进货成本，让利润计算更准确。

库存计价影响利润：库存的计价方法不同，对利润的影响也不一样。先进先出法在物价上涨的时候，利润会偏高；加权平均法会让利润相对平稳。企业要根据市场情况选择合适的计价方法，建米软件可以提供多种计价方法供企业选择。

销售成本结转影响利润：销售成本结转的金额和时间，都会影响利润。要是销售成本结转多了，利润就少；结转少了，利润就多。而且结转时间不对，也会影响不同期间的利润。建米软件可以自动按照正确的方法和时间结转销售成本。

库存盘点影响利润：库存盘点的时候，如果发现盘盈或者盘亏，要做相应的会计分录。盘盈会增加利润，盘亏会减少利润。要是盘点不准确，利润计算就会出错。建米软件可以帮助企业进行准确的库存盘点，及时调整会计分录。

三、怎么快速掌握进销存会计分录？

假如你想快速掌握进销存会计分录，那可得找对方法。我就想知道有啥好办法。

学习基础知识：得把会计的基础知识学扎实，像会计科目、借贷记账法这些。只有基础打好了，才能更好地理解和做进销存会计分录。可以找一些会计基础的书籍或者在线课程来学习。建米软件也有相关的知识讲解，帮助用户更好地理解会计分录。

多做练习题：通过做练习题，可以加深对进销存会计分录的理解和掌握。可以找一些相关的练习题集，或者在网上找一些练习题来做。做完题后，要认真分析答案，找出自己的错误和不足。建米软件有模拟练习的功能，让用户可以在软件里练习做分录。

结合实际业务：把进销存会计分录和企业的实际业务结合起来，这样更容易理解。可以观察企业的进货、销售、库存等业务流程，然后思考对应的会计分录怎么做。建米软件可以实时记录企业的实际业务，用户可以根据软件里的业务数据来做会计分录练习。

参加培训课程：参加专业的培训课程，有老师的指导和讲解，学习起来会更快。可以选择线下的培训班，也可以选择线上的培训课程。建米软件也会不定期举办相关的培训活动，帮助用户更好地掌握软件的使用和会计分录的处理。

四、进销存会计分录和税务申报有啥关系？

就是说啊，进销存会计分录和税务申报肯定有关系，我就想知道具体有啥关系。

成本核算影响所得税：进销存会计分录里的成本核算，会影响企业的所得税申报。成本核算准确，利润计算就准确，所得税申报也就准确。要是成本核算不准确，利润就会虚高或者虚低，所得税申报也会出错。建米软件可以精准核算成本，为税务申报提供准确的数据。

收入确认影响增值税：销售货物的收入确认时间和金额，会影响增值税的申报。会计分录里收入确认的时间和金额要和税法规定一致，不然增值税申报就会有问题。建米软件可以按照税法规定自动确认收入，保证增值税申报的准确性。

库存管理影响税务风险：库存的管理和会计分录处理，会影响企业的税务风险。如果库存账实不符，可能会被税务机关认为有偷税漏税的嫌疑。建米软件可以实时监控库存，保证账实相符，降低税务风险。

发票管理影响税务申报：进销存业务中的发票管理很重要，发票的开具、取得和认证都和税务申报有关。会计分录要和发票信息一致，不然税务申报会出错。建米软件可以对发票进行管理，保证发票信息和会计分录一致。