超详细！手把手教你做好药品进销存账的实用方法

一、什么是药品进销存账

药品进销存账简单来说，就是记录药品从进入到离开药店或者医疗机构这个过程的账本。它就像是一个详细的日记，把每一笔药品的进货、销售以及库存情况都记录得清清楚楚。

进货记录：当药店从供应商那里采购药品时，就要详细记录药品的名称、规格、数量、进价、进货日期、供应商等信息。比如，某药店在 3 月 1 号从 A 供应商进了 100 盒感冒药，每盒进价 10 元，这些信息都要准确无误地记下来。

销售记录：每当有顾客来买药，卖出药品后，也要做好记录。包括药品名称、规格、数量、售价、销售日期、顾客信息（如果有必要）等。就像 3 月 5 号，有顾客买了 2 盒刚才进的感冒药，每盒售价 15 元，这也要在销售记录里体现。

库存记录：库存记录就是实时反映店里还剩下多少药品。它是根据进货和销售情况动态变化的。比如进了 100 盒感冒药，卖出去 2 盒，那库存就是 98 盒。

二、做药品进销存账的重要性

做好药品进销存账可不是一件小事，它有很多重要的作用呢。

保证药品供应：通过查看进销存账，药店老板或者医疗机构的负责人可以清楚地知道哪些药品快没了，需要及时补货。举个例子，如果发现退烧药的库存只剩下几盒了，就可以赶紧联系供应商进货，避免出现缺货的情况，影响顾客买药。

控制成本：记录好进货价格和销售价格，能帮助管理者了解药品的利润情况。如果某种药品进价高，销售情况又不好，就可以考虑减少进货量，或者和供应商协商降低进价，从而控制成本，提高利润。

合规经营：在药品行业，有很多相关的法律法规要求企业做好药品的进销存管理。准确的进销存账可以帮助企业应对监管部门的检查，确保经营活动合法合规。要是被查到进销存账记录混乱，可能会面临罚款等处罚。

三、手工做药品进销存账的方法

在没有电脑软件的时候，很多药店和医疗机构都是用手工来做进销存账的。虽然现在有了更先进的方法，但了解手工做账还是很有必要的。

准备账本和工具：要准备专门的账本，一般可以用活页账本，方便增减页面。还要准备好笔、计算器等工具。

设置账页格式：账页一般可以分为进货、销售和库存三大部分。进货部分记录进货的详细信息，销售部分记录销售的详细信息，库存部分根据进货和销售情况实时更新。可以参考下面这个表格：

记录数据：每次有进货或者销售业务发生时，及时把相关信息记录到账本上。记录的时候要认真仔细，避免写错数字或者遗漏信息。每天下班前，要根据当天的进货和销售情况更新库存数量。

定期核对：定期（比如每周或者每月）要对账本进行核对，看看记录是否准确，库存数量和实际库存是否相符。如果发现有错误，要及时查找原因并进行更正。

四、使用软件做药品进销存账

随着科技的发展，现在很多药店和医疗机构都开始使用软件来做药品进销存账了，这样更加方便快捷。

选择合适的软件：市场上有很多种药品进销存软件，要根据自己的需求和预算来选择。比如一些小型药店可以选择功能简单、价格便宜的软件；而大型医疗机构可能需要功能更强大、能和其他系统对接的软件。

录入基础信息：在使用软件之前，要先把药品的基本信息（如名称、规格、进价、售价等）、供应商信息、客户信息等录入到软件中。这些信息录入一次后，以后就可以直接调用，不用每次都重新输入。

日常操作：每次有进货业务时，在软件中选择进货模块，录入进货的相关信息；有销售业务时，选择销售模块，录入销售信息。软件会自动根据这些信息更新库存数量。而且软件还可以生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等，方便管理者查看和分析数据。

这里给大家推荐建米软件，它在药品进销存管理方面表现出色。比如它可以快速准确地记录药品的进销存数据，自动生成各种报表，还能对库存进行预警。当药品库存低于设定的安全库存时，软件会及时提醒管理者补货，避免缺货情况的发生。

五、药品进销存账的管理和维护

不管是手工做账还是使用软件做账，都要做好药品进销存账的管理和维护工作。

数据安全：要保证进销存账的数据安全，防止数据丢失或者被篡改。如果是手工账本，要妥善保管，避免账本受潮、丢失或者被损坏；如果是使用软件，要定期备份数据，最好备份到不同的存储设备或者云端。

人员培训：如果是多人操作进销存账，要对相关人员进行培训，让他们熟悉操作流程和要求。比如使用软件做账时，要让操作人员掌握软件的基本功能和操作方法，避免因为操作不当导致数据错误。

定期审计：定期对进销存账进行审计，检查记录是否准确、合规。可以邀请专业的审计人员来进行审计，也可以内部自行审计。通过审计可以发现问题并及时解决，保证进销存账的质量。

以上就是关于药品进销存账怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。不管选择哪种方式做进销存账，都要认真负责，确保记录的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、药品进销存账用什么软件好？

我听说现在很多药店都在用软件来做进销存账，我就想知道到底用什么软件好呢。选对软件能让工作轻松不少，不然每天对着一堆数据头都大了。

以下是一些考虑因素和推荐：

功能方面：一个好的药品进销存软件要能全面管理进货、销售和库存。比如能自动记录每一笔进货的药品名称、数量、进价等信息，销售时也能快速准确地扣除库存，并记录销售价格和客户信息。建米软件在这方面就表现不错，它可以清晰地分类管理不同药品的进销存数据，方便查询和统计。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，最好是员工稍微培训一下就能上手。有些软件界面设计得很人性化，图标和菜单一目了然，这样员工用起来就不会觉得困难。建米软件的界面简洁直观，操作流程也比较简单，新员工很快就能掌握。

数据安全：药品的进销存数据很重要，涉及到药店的经营情况和客户信息，所以软件要能保证数据的安全。要有完善的备份和恢复机制，防止数据丢失。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据不被泄露和篡改。

性价比：价格也是一个重要因素，不能太贵，不然小药店负担不起。要在功能满足需求的前提下，选择价格合理的软件。建米软件有不同的版本和套餐可供选择，能根据药店的规模和需求来定制，性价比很高。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，所以要有好的售后服务。遇到问题能及时联系到客服，并且能快速解决。建米软件有专业的售后团队，随时为用户提供技术支持。

二、药品进销存账的基本流程是什么？

朋友说做药品进销存账得有个流程，不然容易乱套。我就想知道这个基本流程到底是啥样的，按流程来是不是就能把账做得更清楚呢。

下面来详细说说：

进货环节：得和供应商谈好药品的采购，确定好药品的名称、规格、数量、价格等信息。收到药品后，要进行验收，检查药品的质量和数量是否和订单一致。然后把这些信息录入到进销存账里，包括进货日期、供应商名称等。建米软件可以快速准确地记录这些进货信息，方便后续查询。

库存管理：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的是否相符。如果有差异，要及时查找原因，是药品损坏、丢失还是录入错误等。要根据销售情况合理调整库存，避免积压或缺货。建米软件能实时显示库存数量，还能设置库存预警，当库存低于一定数量时会自动提醒。

销售环节：顾客来买药时，要准确记录销售的药品信息，包括药品名称、数量、售价等。要从库存中扣除相应的数量。每天结束营业后，要统计当天的销售总额和销售明细。建米软件可以快速完成销售记录和库存扣除，还能生成详细的销售报表。

数据统计与分析：定期对进销存数据进行统计和分析，看看哪些药品销售得好，哪些药品库存积压。根据分析结果，调整采购计划和销售策略。建米软件有强大的数据分析功能，能生成各种图表和报表，直观地展示数据情况。

账目核对：要定期和供应商核对进货账目，和财务部门核对销售账目，确保账目准确无误。发现问题要及时沟通解决。建米软件可以方便地导出各种账目数据，便于核对。

三、药品进销存账需要注意哪些细节？

我想知道做药品进销存账肯定有不少细节要注意，不然很容易出错。就是说啊，一个小细节没做好，可能就会影响整个账目的准确性。

以下是一些需要注意的细节：

药品分类：要对药品进行详细的分类，比如处方药、非处方药、保健品等。不同类型的药品在管理和销售上有不同的要求，分类清楚能方便管理和统计。建米软件可以自定义药品分类，让管理更加有序。

有效期管理：药品都有有效期，要特别关注库存中药品的有效期。临近有效期的药品要及时处理，避免过期造成损失。建米软件可以设置有效期提醒，当药品快过期时会自动提示。

单据保存：进货单、销售单等各种单据要妥善保存，这些是做账的重要依据。单据要清晰完整，包括日期、金额、签字等信息。建米软件可以电子保存这些单据，方便随时查询和打印。

人员权限管理：不同的员工有不同的操作权限，比如进货员只能录入进货信息，销售员只能进行销售操作等。这样可以防止数据被误操作或篡改。建米软件可以灵活设置人员权限，保障数据安全。

数据备份：要定期对进销存数据进行备份，防止数据丢失。可以备份到外部硬盘或云端。建米软件有自动备份功能，让数据备份更加方便。

四、药品进销存账和财务账怎么对接？

我朋友说药品进销存账和财务账得对接好，不然两边数据对不上就麻烦了。我就想知道这两个账到底该怎么对接呢。

以下是对接的方法和要点：

数据同步：要确保进销存账和财务账的数据一致，比如进货的金额、销售的收入等。可以定期将进销存软件中的数据导入到财务软件中。建米软件可以和常见的财务软件进行数据对接，实现数据的快速同步。

科目对应：在财务账中要设置好与进销存相关的科目，比如库存商品、主营业务收入、主营业务成本等。进销存账中的数据要准确对应到这些科目中。建米软件可以根据设置自动生成对应的财务科目数据。

核对差异：定期核对进销存账和财务账的数据，看看是否有差异。如果有差异，要及时查找原因，是数据录入错误还是其他问题。建米软件可以生成详细的对账报表，方便查找差异。

流程规范：制定规范的对接流程，明确各个环节的操作要求和责任人。比如由谁负责数据导入、谁负责核对等。建米软件可以帮助规范对接流程，提高工作效率。

人员沟通：负责进销存账和财务账的人员要保持良好的沟通，及时交流数据情况和问题。这样可以避免因为沟通不畅导致的数据不一致。建米软件提供了沟通交流的平台，方便人员之间的信息共享。