超详细！手把手教你做好库存商品进销存账的实用方法

一、什么是库存商品进销存账

库存商品进销存账，简单来说，就是记录企业库存商品进出和结存情况的一本账。它能清晰地反映出商品什么时候进来的，进来了多少，又在什么时候卖出去了，卖出去了多少，最后还剩下多少库存。比如说，你开了一家小超市，进了 100 瓶饮料，这就是“进”；卖出去了 30 瓶，这就是“销”；最后仓库里还剩下 70 瓶，这就是“存”。通过这本账，你就能清楚地知道自己店里商品的流动情况，对经营状况有个清晰的把握。

二、做库存商品进销存账前的准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用笔和账本一点点记录，适合一些规模比较小、商品种类不多的企业，比如社区里的小杂货店。而电子记账则是利用电脑软件来记录，效率更高、准确性也更好，适合商品种类多、业务量大的企业，像大型超市就会用电子记账。

设置账户：要根据企业的实际情况设置不同的账户，比如按商品的种类、规格、型号等设置明细账户。还是以超市为例，饮料可以分为可乐、雪碧、橙汁等不同的明细账户，这样就能更详细地记录每种商品的进销存情况。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。进货发票能证明你进了多少货、花了多少钱；销售发票则记录了你卖了多少货、收了多少钱；入库单和出库单能反映商品的出入库情况。这些凭证都要妥善保存，以便准确记账。

三、库存商品进销存账的登记方法

进货登记：当有商品进货时，要根据进货发票和入库单进行登记。在账上记录进货的日期、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，你进了 50 箱方便面，每箱单价 30 元，那么就在账上记录日期，商品名称“方便面”，规格“XX 规格”，数量 50 箱，单价 30 元，金额 1500 元。这样就能清楚地知道每次进货的具体情况。

销售登记：销售商品时，依据销售发票和出库单登记。同样要记录销售日期、商品名称、规格、数量、单价、金额等。比如，卖出了 20 箱方便面，每箱售价 35 元，就在账上详细记录相关信息。要注意计算销售成本，一般采用加权平均法等方法来计算。

结存登记：结存就是库存剩余的商品情况。每次进货和销售后，都要计算结存数量和金额。结存数量 = 上期结存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量；结存金额 = 结存数量 × 加权平均单价。通过及时登记结存情况，能随时了解库存商品的实际数量和价值。

四、库存商品进销存账的常见问题及解决办法

账实不符：就是账面上记录的库存数量和实际仓库里的商品数量不一样。这可能是由于进货或销售时记录错误、商品被盗、损坏等原因导致的。解决办法就是定期进行盘点，一般每月或每季度进行一次全面盘点，把实际库存数量和账上记录的数量进行核对，发现差异及时查找原因并调整账目。

记账错误：可能会出现数字写错、科目记错等情况。如果发现记账错误，要及时更正。如果是在记账当期发现错误，可以直接用划线更正法等方法进行更正；如果是以前期间的错误，就要采用红字更正法等方法进行调整。

数据丢失：如果采用电子记账，可能会遇到数据丢失的问题，比如电脑故障、病毒感染等。为了避免这种情况，要定期备份数据，可以备份到移动硬盘、云端等地方。要安装杀毒软件，做好电脑的防护工作。

五、利用软件做库存商品进销存账

在实际操作中，很多企业会选择使用软件来做库存商品进销存账。比如建米软件，它能大大提高记账的效率和准确性。建米软件可以自动根据进货发票和销售发票生成相应的账目记录，减少了手工录入的工作量，还能避免人为错误。而且它可以实时更新库存数据，让你随时了解库存商品的动态。建米软件还能生成各种报表，如进销存报表、销售分析报表等，帮助你更好地分析企业的经营状况，为决策提供有力的支持。如果你在做库存商品进销存账时遇到效率低、数据不准确等问题，可以试试建米软件。

六、库存商品进销存账的分析与应用

分析库存周转率：库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存余额。通过计算库存周转率，可以了解商品的销售速度。如果周转率高，说明商品销售快，库存积压少；如果周转率低，可能就存在库存积压的问题，需要调整进货策略。比如，某商品的销售成本是 10 万元，平均库存余额是 2 万元，那么库存周转率就是 5 次，这就表明该商品在一定时期内周转了 5 次。

分析销售趋势：通过查看进销存账上的销售数据，分析不同时间段、不同商品的销售情况。比如，发现某款饮料在夏季的销量明显高于其他季节，那么在夏季来临前就可以适当增加该饮料的进货量。

优化库存管理：根据进销存账的分析结果，合理调整库存水平。对于畅销商品，要保证有足够的库存，避免缺货；对于滞销商品，要减少进货量，甚至停止进货，以免占用过多资金。

以上就是关于库存商品进销存账怎么做的一些介绍和方法，希望能帮助大家做好库存商品的管理工作。

常见用户关注的问题：

一、库存商品进销存账有什么用啊？

嘿，我就想知道好多人都在做库存商品进销存账，那它到底有啥用呀。其实啊，它用处可多啦。

方便掌握库存数量：有了进销存账，你能清楚知道仓库里还剩多少货。就好比开超市，每天卖出去多少，进了多少新货，都记在账上，心里就有数啦，不会出现货卖光了都不知道的情况。

分析销售情况：通过进销存账，可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，通过账就能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就可以多进点畅销款。

核算成本和利润：能算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少。像卖水果的，知道进货成本和销售价格，就能算出每一批水果的利润，看看生意做得咋样。

便于管理库存：可以合理安排进货时间和数量。如果账上显示某种商品库存快没了，就赶紧进货；要是库存太多，就先缓缓，避免积压资金。建米软件在这方面就挺不错的，能帮你更清晰地管理进销存账，让这些作用更好地发挥出来。

二、做库存商品进销存账要注意啥呢？

朋友说做库存商品进销存账可不简单，有好多要注意的地方。我就很好奇，到底要注意啥呀。

数据准确：这是最关键的。每一笔进货、销售的数量和金额都要准确记录。要是记错了，那后面算出来的库存数量和利润啥的就都不对啦。就像你去银行存钱取钱，金额记错可就麻烦大了。

及时记录：不能今天进的货，过几天才记到账上。要第一时间把进销存的情况记下来，这样才能保证账和实际情况相符。不然时间长了，很容易忘记或者记错。

分类清晰：不同种类的商品要分开记录。比如超市里，食品、日用品、文具等要分别记账，这样查看和分析的时候就方便多了。

定期核对：要定期把账上的库存数量和实际仓库里的数量核对一下。看看是不是一致，如果有差异，要及时找出原因。建米软件能帮助你更方便地进行这些核对工作，提高工作效率。

三、库存商品进销存账用啥方法做比较好呢？

我听说做库存商品进销存账有好几种方法，我就想知道哪种比较好呀。

手工记账：这是最传统的方法。用账本和笔把每一笔进销存的情况记下来。它的好处是简单，不需要啥技术，成本也低。但是缺点也很明显，容易出错，而且查找和统计数据很麻烦。就像你要找几个月前的一笔进货记录，可能要翻半天账本。

电子表格记账：用 Excel 之类的软件来记账。比手工记账方便多了，可以自动计算，还能快速查找数据。不过要是数据量很大，表格可能会变得很复杂，操作起来也有点麻烦。

专业软件记账：像建米软件这种专业的进销存管理软件就很不错。它功能强大，能自动生成各种报表，还能进行数据分析。而且操作相对简单，即使不太懂电脑的人也能很快上手。可以实时更新库存数据，让你随时掌握库存情况。

云端记账：可以把数据存到云端，随时随地都能查看和操作。不用担心电脑坏了数据丢失的问题。而且多人可以同时使用，方便团队协作。建米软件也支持云端记账，让你的工作更便捷。

四、库存商品进销存账能反映出啥问题呢？

假如你做了一段时间的库存商品进销存账，那它能反映出啥问题呢。其实它能透露不少信息呢。

库存积压问题：如果账上显示某种商品的库存一直居高不下，卖得很慢，那就说明可能存在库存积压。比如卖玩具的，某一款玩具进了很多，但是很长时间都没卖出去多少，这就需要想办法促销或者减少进货了。

销售异常问题：要是某段时间某种商品的销售数量突然大幅增加或者减少，就要找找原因了。可能是市场需求变了，也可能是竞争对手有啥动作。就像夏天卖风扇，突然销量下降，可能是天气变凉了，也可能是有新的品牌推出更有吸引力的风扇。

成本控制问题：通过进销存账能看到进货成本和销售利润的关系。如果进货成本太高，利润就会减少。比如水果店进的水果价格贵，但是卖价又不能提太高，利润就薄了。这时候就要考虑换供应商或者调整进货策略。

管理漏洞问题：如果账上的库存数量和实际仓库里的数量对不上，可能存在管理漏洞。比如有人偷拿商品，或者进货、销售的时候记录错误。建米软件可以帮助你更精准地发现这些问题，及时解决。