超详细！手把手教你做好业务进销存账的账务处理方法

一、什么是业务进销存账

简单来说，业务进销存账就是记录企业商品买入、卖出以及库存情况的账本。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有商品进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还存着一些商品。这些进货、销售和库存的信息都要详细记录下来，这就是在做业务进销存账。它能帮助你清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，对企业的经营管理非常重要。

二、准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账适合业务量比较小的企业，比如一些小杂货店，老板自己拿个本子就能把每天的进销存情况记下来。但如果企业业务量较大，手工记账就会很麻烦，容易出错，这时候就可以选择使用软件记账。比如建米软件，它能自动处理大量的数据，提高记账的准确性和效率，让你从繁琐的记账工作中解脱出来。

设置账户：要根据企业的实际情况设置相关的账户，像“库存商品”账户，用来记录企业所有的商品库存；“主营业务收入”账户，记录销售商品的收入；“主营业务成本”账户，记录销售商品的成本。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。比如你进了一批货，供应商给你开的发票就是进货的原始凭证；顾客买东西，你给顾客开的发票就是销售的原始凭证。

三、进货的账务处理

收到商品和发票：当你收到供应商的商品和发票时，要根据发票上的金额和数量记录进货。举个例子，你开的超市进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，供应商给你开了一张 300 元的发票。这时候你就在“库存商品”账户增加 300 元，同时在“应付账款”账户也增加 300 元，表示你欠供应商 300 元。

付款给供应商：等你把货款付给供应商后，就在“应付账款”账户减少 300 元，在“银行存款”账户也减少 300 元。如果是现金付款，就在“库存现金”账户减少 300 元。

进货退回：有时候进的货可能有质量问题，需要退回给供应商。还是上面那个例子，如果你发现有 10 瓶饮料有质量问题，退给了供应商，供应商给你开了一张 30 元的红字发票。这时候你就要在“库存商品”账户减少 30 元，在“应付账款”账户也减少 30 元。

四、销售的账务处理

销售商品：当你把商品卖给顾客时，要根据销售发票记录销售情况。比如你把那 100 瓶饮料以每瓶 5 元的价格卖给了顾客，收到了 500 元现金。这时候你就在“主营业务收入”账户增加 500 元，在“库存现金”账户也增加 500 元。要把销售出去的商品成本从“库存商品”账户转到“主营业务成本”账户。上面例子中，销售 100 瓶饮料的成本是 300 元，所以要在“库存商品”账户减少 300 元，在“主营业务成本”账户增加 300 元。

收到货款：如果顾客是赊账购买商品，等收到顾客的货款时，就在“应收账款”账户减少相应的金额，在“银行存款”或“库存现金”账户增加相应的金额。

销售退回：如果顾客买回去的商品有问题，要求退货。比如有顾客退回了 10 瓶饮料，你退给顾客 50 元现金。这时候你就要在“主营业务收入”账户减少 50 元，在“库存现金”账户也减少 50 元。把退回的商品重新计入“库存商品”账户，在“主营业务成本”账户减少相应的成本。

五、库存的管理和账务处理

定期盘点：要定期对库存商品进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。比如每个月月底对超市的商品进行一次盘点，把每种商品的实际数量和账本上记录的数量进行对比。如果发现实际数量比账本上的数量少，可能是商品被盗或者损坏了，这时候就要进行相应的账务处理。

库存损耗：在盘点过程中，如果发现有商品损耗，要根据损耗的原因进行处理。如果是正常损耗，比如饮料过期了，就把损耗的商品成本从“库存商品”账户转到“管理费用”账户。如果是被盗等非正常损耗，要查明原因，追究相关人员的责任，同时把损耗的商品成本从“库存商品”账户转到“待处理财产损溢”账户，等处理结果出来后再进行相应的账务处理。

库存调整：如果因为盘点发现实际库存和账面库存有差异，要进行库存调整。比如盘点发现某种商品实际比账面多了 10 件，就要在“库存商品”账户增加相应的金额。

六、使用软件记账的优势

使用软件记账比手工记账有很多优势。软件记账速度快，能自动处理大量的数据，减少人工计算的时间和错误。比如建米软件，它可以快速地记录进货、销售和库存信息，自动生成各种报表。软件记账可以实时查询库存情况，让你随时了解企业的商品库存数量和金额。软件还可以对数据进行分析，为企业的经营决策提供依据。比如通过分析销售数据，你可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略。

七、注意事项

及时记账：要及时记录每一笔进货、销售和库存变动的信息，这样才能保证账本的准确性和及时性。如果不及时记账，时间长了可能会忘记一些业务，导致账本记录不准确。

准确核算成本：在记录销售业务时，要准确核算销售商品的成本。不同的商品成本核算方法可能不同，比如先进先出法、加权平均法等，要根据企业的实际情况选择合适的方法。

保存好原始凭证：原始凭证是记账的依据，要妥善保存好。如果以后税务机关或者审计部门来检查，需要查看原始凭证。保存好原始凭证也可以在出现纠纷时作为证据。

以上就是关于业务进销存账怎么做账的一些介绍，希望能帮助到你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、业务进销存账要用到哪些账本？

我听说不少人在做业务进销存账的时候，都特别迷糊该用啥账本。我自己就有点好奇，到底哪些账本才是必须的呢？下面咱们就来唠唠。

1. 进货账本

记录内容：主要记每次进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如你进了一批文具，就得把进的铅笔、橡皮这些的详细情况都记清楚。

用途：方便后续和供应商对账，也能清楚知道自己进了多少货，成本是多少。

2. 销售账本

记录内容：销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。要是你卖出去一些文具给某个学校，就得把这些销售情况记下来。

用途：能统计出你的销售业绩，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

3. 库存账本

记录内容：实时记录商品的库存数量、存放位置等。就像文具仓库里每个货架上都有啥商品，有多少，都得在库存账本里体现。

用途：可以随时掌握库存情况，避免缺货或者积压库存。

4. 往来账本

记录内容：和供应商、客户之间的账款往来。比如欠供应商多少钱，客户欠你多少钱。

用途：能清晰了解资金的流动和欠款情况，方便及时催款或者还款。建米软件就能很好地帮助你管理这些账本，让记录和查询都更方便。

二、业务进销存账多久结算一次合适？

朋友说在做业务进销存账的时候，结算时间特别让人纠结。我就想知道，到底多久结算一次才是最合适的呢？咱们接着分析。

1. 按日结算

优点：能及时发现当天的问题，比如进货数量不对、销售金额有差错等。像文具店每天卖出去多少笔，进了多少本子，当天结算就能马上知道有没有问题。

缺点：工作量大，每天都要花时间去核对和结算。

2. 按周结算

优点：可以对一周的业务有个整体的把握，能统计出这一周哪些商品卖得好，哪些进货多了。

缺点：如果中间出现问题，可能要等一周后才发现。

3. 按月结算

优点：比较符合大多数企业的财务周期，能和月度财务报表结合起来。而且一个月的业务数据能更全面地反映经营情况。

缺点：时间跨度有点长，对于一些小问题可能不能及时发现和处理。

4. 按季度结算

优点：能从宏观上把握一个季度的业务情况，适合业务量比较大、经营相对稳定的企业。

缺点：不能及时发现日常的小问题，可能会积累成大问题。建米软件可以根据你的需求设置不同的结算周期，让结算变得更轻松。

三、业务进销存账数据不准确怎么办？

我想知道很多人在做业务进销存账的时候，都会遇到数据不准确的情况。这可太让人头疼了，那要是遇到这种情况该咋办呢？下面来看看。

1. 重新核对原始凭证

做法：把进货单、销售单这些原始凭证重新检查一遍，看看有没有填写错误或者遗漏的地方。比如进货单上数量是不是写错了，销售单上金额是不是算错了。

作用：从源头找出数据不准确的原因。

2. 盘点库存

做法：实地去仓库盘点商品的实际数量，和库存账本上的数据进行对比。要是发现账本上的数量和实际数量不一样，就得找出差异的原因。

作用：能发现库存数据不准确的问题。

3. 检查录入过程

做法：看看在把数据录入账本或者软件的时候，有没有输错的情况。比如在录入进货数量的时候，多输了一个零。

作用：能排除录入错误导致的数据不准确。

4. 分析数据逻辑

做法：检查数据之间的逻辑关系是否合理。比如销售数量和进货数量之间应该有一定的关联，如果差异太大，就可能有问题。

作用：通过逻辑分析找出数据异常的地方。建米软件有数据校验功能，可以帮助你减少数据不准确的情况。

四、业务进销存账可以用软件来做吗？

朋友推荐说现在用软件做业务进销存账特别方便。我就有点心动，也一下到底可不可以用软件来做呢？下面就来说说。

1. 软件的优势

效率高：软件可以自动计算进货成本、销售利润等，比手工计算快很多。就像文具店每天的销售数据，软件一下子就能算出利润。

准确性高：减少了人为计算和记录的错误。

数据查询方便：可以随时查询任意时间段的进货、销售、库存等数据。

2. 选择合适的软件

功能需求：根据自己的业务需求选择软件，比如是否需要有库存预警功能、往来账款管理功能等。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。

安全性：要保证数据的安全，防止数据泄露。建米软件就是一款功能强大、操作简单、安全性高的软件，很适合做业务进销存账。

3. 软件的使用成本

购买成本：不同软件价格不一样，要根据自己的预算来选择。

维护成本：可能需要定期更新软件、维护服务器等，这也会产生一定的费用。

4. 软件的实施和培训

实施过程：要确保软件能顺利实施到企业的业务流程中。

员工培训：对员工进行软件使用培训，让他们能熟练运用软件。这样才能充分发挥软件的作用。