超详细！手把手教你做出精准实用的仓库进销存帐本

一、了解仓库进销存账本的重要性

在日常的仓库管理中，进销存账本可是起着大作用呢。简单来说，它就像是仓库的“健康体检报告”，能清晰反映出仓库货物的流动情况。

掌握库存状况：通过账本，我们能随时知道仓库里有多少货物，哪些货物快没了需要补货，哪些货物积压过多。比如说一家小超市，每天都会有各种商品的进出，如果没有进销存账本，老板根本搞不清哪些商品畅销，哪些滞销，很容易造成缺货影响生意或者积压货物占用资金。

核算成本与利润：它能帮助我们准确计算出货物的成本。比如一家服装店，进了一批衣服，记录好进货的价格、数量，再结合销售出去的价格和数量，就能清楚算出每一笔生意的利润。

便于管理决策：账本里的数据分析能为管理者提供决策依据。如果发现某个产品的销量一直很好，就可以考虑增加进货量；相反，如果某个产品长期滞销，就可以采取促销等手段处理库存。

二、准备工作

在开始做仓库进销存账本之前，有些准备工作得做好，就像盖房子得先打好地基一样。

确定账本形式：可以选择传统的纸质账本，这种账本比较直观，随时可以记录查看，适合一些小型仓库或者对信息化要求不高的企业。也可以使用电子表格，比如 Excel，它功能强大，能进行数据的计算和分析，而且便于保存和修改。现在也有很多专业的仓库管理软件，功能更全面，操作也更便捷。比如建米软件，它可以实现仓库进销存的自动化管理，提高工作效率，减少人为错误。

收集相关资料：要把仓库里所有货物的信息收集齐全，包括货物的名称、规格、型号、单位等。还要准备好进货单、销售单、退货单等原始凭证，这些都是记录账本的重要依据。

设置账本页面：如果是纸质账本，要根据需要划分好栏目，比如日期、凭证号、摘要、收入、发出、结存等。如果是电子表格或者软件，要按照系统的要求设置好相应的字段。

三、记录进货信息

进货是仓库货物的源头，准确记录进货信息非常关键。

填写进货日期：在账本上清楚地记录货物进货的具体日期，这有助于后续的查询和统计。比如说，我们可以按照日期的先后顺序来排列进货记录，这样就能直观地看到货物的进货时间线。

登记货物详情：详细记录货物的名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。举个例子，一家文具店进了一批铅笔，要记录清楚铅笔的品牌、硬度（如 2B、HB 等）、每盒的数量、进货单价以及这批铅笔的总金额。

注明供应商信息：记录下货物是从哪个供应商那里进的货，包括供应商的名称、联系方式等。这样在出现质量问题或者需要补货的时候，就能及时联系到供应商。

四、记录销售信息

销售是仓库货物的流出，准确记录销售信息能让我们清楚了解货物的去向和销售情况。

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也要准确记录，方便统计不同时间段的销售情况。比如统计一个月内哪天的销售额最高，分析销售的高峰期。

登记销售货物详情：同样要记录货物的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。不同的是，这里的单价和金额是销售的价格和收入。比如一家水果店卖出了一批苹果，要记录好苹果的品种、大小、卖出的数量、每斤的售价以及总的销售额。

注明客户信息：记录购买货物的客户信息，包括客户的名称、联系方式等。对于一些长期合作的客户，还可以建立客户档案，方便后续的客户关系管理。

五、记录退货信息

在实际的仓库管理中，退货是不可避免的情况，准确记录退货信息能保证账本的准确性。

记录退货日期：明确货物退货的时间，这有助于分析退货的时间规律。比如发现某个时间段退货比较频繁，就要查找原因，是产品质量问题还是其他方面的原因。

登记退货货物详情：详细记录退货货物的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。和进货、销售信息一样，要保证信息的准确性。比如一家电器店有顾客退回了一台电视机，要记录好电视机的品牌、型号、购买价格以及退回的原因。

注明退货原因：清楚记录退货的原因，是质量问题、尺寸不合适还是其他原因。这有助于企业改进产品和服务，减少后续的退货情况。

六、计算结存数量和金额

结存就是仓库里剩余的货物数量和价值，定期计算结存能让我们随时掌握仓库的实际情况。

计算结存数量：结存数量 = 上期结存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量 - 本期退货数量。举个例子，一家玩具店上期末结存玩具车 100 辆，本期进了 50 辆，卖出了 30 辆，退回了 5 辆，那么本期结存的玩具车数量就是 100 + 50 - 30 - 5 = 115 辆。

计算结存金额：结存金额 = 结存数量 × 单价。这里的单价可以根据不同的计价方法来确定，比如先进先出法、加权平均法等。不同的计价方法会对结存金额产生影响，企业可以根据自身的情况选择合适的计价方法。

定期核对：要定期对账本上的结存数量和实际仓库里的货物数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，是记录错误还是货物丢失等情况。

七、定期盘点与核对

定期盘点和核对是保证仓库进销存账本准确性的重要环节。

制定盘点计划：根据企业的实际情况，制定合理的盘点计划。可以每月、每季度或者每年进行一次全面盘点。在盘点前，要做好准备工作，比如安排好盘点人员、准备好盘点工具等。

进行实地盘点：盘点人员要到仓库里对所有货物进行逐一清点，记录实际的数量。在盘点过程中，要认真仔细，避免漏盘或者错盘。

核对账本与实际情况：将实地盘点的结果和账本上的记录进行核对，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如发现账本上记录的某批货物数量比实际数量多，可能是记录错误或者货物丢失，要及时更正账本记录。

以上就是关于仓库进销存账本怎么做的一些详细介绍，希望能帮助大家做好仓库的管理工作。在实际操作中，大家可以根据自己的需求和实际情况进行适当的调整。如果觉得手动记录比较繁琐，也可以试试建米软件，它能让仓库进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存账本记录有啥注意事项？

我听说好多人在记仓库进销存账本的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。下面我来给你详细说说。

准确性方面

数量准确：每次货物进出库，都要认真清点数量，不能凭感觉估计。比如进了 100 件商品，就一定要记 100 件，不能多记或少记。

建米软件可以帮助自动记录数量，减少人为错误。

价格准确：货物的采购价、销售价等都要准确记录。不同批次的货物价格可能不同，要分开记录清楚。

日期准确：进出库的日期要精确，这样才能准确反映货物的流动时间，方便后续的统计和分析。

规范性方面

统一格式：账本要有统一的格式，比如表头、栏目的设置等。这样方便查看和管理，也便于不同人员之间的交接。

字迹清晰：记录的时候字迹要工整、清晰，不能潦草，以免后期自己或他人看不懂。

及时更新：每次有货物进出库，都要及时更新账本，不能拖延，否则容易忘记或记错。

完整性方面

记录全面：除了数量、价格、日期，还应该记录货物的名称、规格、批次等信息，保证信息的完整性。

凭证齐全：进出库要有相应的凭证，如采购单、销售单等，并与账本记录一一对应。

审核机制：定期对账本进行审核，检查记录是否准确、完整，发现问题及时纠正。

二、仓库进销存账本用啥方法记录好？

朋友说现在记录仓库进销存账本的方法有好多种，我就想知道哪种方法比较好。下面来给你分析分析。

手工记录法

成本低：只需要纸和笔，基本不需要额外的费用，对于一些小仓库或者刚开始创业的企业来说比较合适。

灵活性高：可以根据自己的需求随意记录，不受软件的限制。

操作简单：不需要复杂的培训，只要会写字就能记录。

但缺点也明显：容易出错，效率低，查找和统计数据不方便。

电子表格记录法

功能强大：可以利用公式进行自动计算，如计算库存数量、成本等，提高工作效率。

便于保存：数据可以保存在电脑里，不容易丢失，还可以进行备份。

可共享：可以通过网络共享给不同的人员，方便多人协作。

不过也有不足：对于大规模的仓库管理，电子表格可能会变得复杂，维护和更新比较麻烦。

软件记录法

自动化程度高：像建米软件可以实现货物进出库的自动记录和统计，减少人为干预，提高准确性。

数据分析功能强：可以生成各种报表和图表，帮助企业进行数据分析和决策。

实时监控：可以实时了解仓库的库存情况，及时补货或处理积压货物。

但需要一定成本：购买软件和后续的维护可能需要一定的费用。

三、仓库进销存账本多久统计一次合适？

假如你负责一个仓库的管理，肯定会想知道账本多久统计一次比较好。下面就来聊聊这个话题。

按日统计

实时掌握情况：每天统计可以及时了解当天的货物进出库情况，发现问题能及时处理。

便于核对：和当天的凭证进行核对，保证记录的准确性。

适合业务量小的仓库：如果仓库每天的货物进出量比较少，按日统计不会花费太多时间。

但比较繁琐：对于业务量大的仓库，每天统计会增加工作量。

按周统计

平衡工作量：既可以及时掌握库存动态，又不会像按日统计那么繁琐。

便于分析趋势：可以分析一周内的货物流动趋势，为后续的采购和销售提供参考。

适合中等业务量的仓库：大部分企业的仓库按周统计比较合适。

可能存在延迟：如果在一周内出现问题，不能及时发现和解决。

按月统计

全面总结：可以对一个月的业务进行全面总结，生成月度报表，便于管理层决策。

减少工作量：相比按日和按周统计，工作量会大大减少。

适合业务稳定的仓库：如果仓库的业务比较稳定，按月统计可以满足需求。

时效性差：对于一些变化较快的市场，按月统计可能不能及时反映库存情况。

四、仓库进销存账本和财务账本有啥关系？

朋友说仓库进销存账本和财务账本好像有联系，但又不太清楚具体是啥关系。下面我来给你说道说道。

数据关联方面

库存数据共享：仓库进销存账本记录的库存数量和金额，是财务账本中存货核算的重要依据。

成本核算相关：货物的采购成本、销售成本等在两个账本中都有体现，要保证数据的一致性。

资金流动反映：仓库的进出库业务会引起资金的流动，这些信息在财务账本中会有相应的记录。

相互印证方面

核对准确性：可以通过对比两个账本的数据，检查记录是否准确，发现问题及时查找原因。

确保业务真实性：如果两个账本的数据相符，说明业务是真实发生的，避免虚假记录。

管理协同方面

为决策提供依据：结合两个账本的信息，可以全面了解企业的经营状况，为管理层的决策提供支持。

优化流程：通过分析两个账本的关系，可以发现业务流程中存在的问题，进行优化和改进。

建米软件可以实现两个账本的数据对接和协同管理，提高工作效率。

风险控制方面

防范财务风险：及时发现库存积压、资金占用过高等问题，采取措施防范财务风险。

保证资产安全：通过对比两个账本，确保仓库的货物和财务记录相符，保证企业资产的安全。