超详细！手把手教你做出专业又实用的仓库进销存月报表

一、什么是仓库进销存月报表

仓库进销存月报表，简单来说，就是每个月对仓库的货物进出和库存情况做一个总结报告。它就像是仓库的“健康体检表”，能清楚地反映出这个月仓库的运营状况。

作用和意义

这份报表的作用可大啦！对于仓库管理人员来说，它能帮助他们了解货物的流动情况，看看哪些货物进得多、出得多，哪些货物积压了，哪些货物快没库存了。比如，一家超市的仓库管理员通过月报表发现某个品牌的饮料进货量很大，但销售量却不高，那就可以考虑减少后续的进货量，避免货物积压。对于企业的管理层来说，进销存月报表能为他们的决策提供依据。如果报表显示某种产品的库存一直处于低位，而销售情况又很好，那企业就可以加大生产或者进货的力度。

二、准备工作

在制作仓库进销存月报表之前，有一些准备工作是必须要做的。

收集数据

要收集这个月内所有与货物进出库相关的数据。这包括进货单、销售单、退货单等。比如，一家服装厂的仓库，要收集这个月进了多少布料、辅料，生产了多少件衣服发出去销售了，又有多少衣服因为质量问题被客户退回来。这些数据都要准确无误地收集起来，不然报表就会失去准确性。

整理数据

收集到的数据可能是杂乱无章的，需要进行整理。可以按照货物的种类、日期等进行分类。比如，把所有的鞋子进货数据放在一起，按照进货日期排序；把鞋子的销售数据也放在一起排序。这样整理之后，数据就清晰多了，便于后续的统计和分析。

确定报表格式

报表的格式有很多种，可以根据自己的需求和习惯来确定。一般来说，会包含货物名称、期初库存、本月进货量、本月销售量、期末库存等基本内容。也可以根据企业的特殊需求，增加一些其他的项目，比如进货成本、销售金额等。比如，一家电子产品仓库的报表，除了基本项目外，还可以增加每个产品的返修数量，以便更好地了解产品的质量情况。

三、制作报表的步骤

接下来就是正式制作报表啦，下面给大家详细说说具体步骤。

填写表头

表头要包含报表的名称、时间范围等信息。比如，“[公司名称]仓库进销存月报表（[具体月份]）”。这样一看，就知道这份报表是哪个公司哪个月的仓库情况了。

录入期初库存

期初库存就是这个月开始的时候仓库里每种货物的数量。这个数据可以从上个月的期末库存中获取。比如，上个月月底统计的洗发水库存是 1000 瓶，那这个月报表里洗发水的期初库存就是 1000 瓶。

记录本月进货量

根据之前收集和整理好的进货数据，把每种货物这个月的进货数量填写到报表里。比如，这个月进了 500 瓶沐浴露，就在沐浴露这一行的“本月进货量”栏里填上 500。

记录本月销售量

同样，依据销售数据，把每种货物这个月的销售数量填进去。比如，这个月卖出了 300 瓶沐浴露，就在相应位置填上 300。

计算期末库存

期末库存的计算公式很简单：期末库存 = 期初库存 + 本月进货量 - 本月销售量。还是以沐浴露为例，期初库存 100 瓶，本月进货 500 瓶，本月销售 300 瓶，那期末库存就是 100 + 500 - 300 = 300 瓶，把 300 填到“期末库存”栏里。

进行数据核对

数据录入完成后，一定要进行核对，确保数据的准确性。可以和原始的进货单、销售单等进行比对，看看有没有录入错误的地方。比如，发现报表里洗发水的进货量和进货单上的数量对不上，那就要仔细检查是录入错误还是原始数据有误，及时进行修正。

四、报表的分析和利用

做好报表可不是目的，更重要的是对报表进行分析和利用，从中发现问题并做出决策。

库存分析

看看哪些货物的库存过多，哪些货物的库存过少。库存过多可能会占用资金和仓库空间，增加成本；库存过少可能会导致缺货，影响销售。比如，发现某个款式的衣服库存积压了很多，而另一个热门款式的衣服库存却很少，那就可以考虑对积压的衣服进行促销活动，同时加大热门款式的进货量。

销售趋势分析

通过对比不同月份的报表，看看哪些货物的销售量在上升，哪些在下降。如果某种产品的销售量持续上升，那就可以考虑增加进货量或者加大推广力度；如果销售量下降，就要分析原因，是市场需求变了，还是竞争对手推出了更好的产品等。比如，发现某个品牌的零食上个月销售量还不错，这个月却大幅下降，经过调查发现是竞争对手推出了类似但更便宜的产品，那企业就可以考虑调整价格或者改进产品。

进货分析

分析进货的频率和数量是否合理。如果进货过于频繁，可能会增加采购成本和运输成本；如果进货数量过大，又会造成库存积压。比如，一家水果店发现某种水果每次进货量都很大，但销售速度却不快，导致部分水果腐烂变质，那就可以适当减少每次的进货量，增加进货频率。

五、使用软件辅助制作报表

其实，现在有很多软件可以帮助我们更高效地制作仓库进销存月报表。比如建米软件，它可以自动收集和整理数据，避免了人工录入的繁琐和错误。而且，建米软件还能根据录入的数据自动生成各种报表，包括仓库进销存月报表，大大节省了时间和精力。它还能对报表数据进行深入分析，提供一些有价值的建议和决策支持。对于那些仓库货物种类繁多、业务量较大的企业来说，使用建米软件来制作报表是个不错的选择。

以上就是关于仓库进销存月报表怎么做的详细介绍，希望能帮助大家制作出准确、实用的报表，更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、制作仓库进销存月报表要用什么软件？

我听说现在做报表不用软件可太麻烦啦，我就想知道到底用啥软件做仓库进销存月报表好呢。其实啊，选软件还挺重要的，合适的软件能让报表制作轻松不少。

以下是一些选择方向：

Excel：这是大家最常用的办公软件啦。它功能很强大，能做各种表格和计算。操作也比较简单，很多人都熟悉。可以自己设计报表的格式，灵活性高。不过要是数据量特别大，可能处理起来会有点慢。

金蝶：这是一款专业的财务和管理软件。它有专门的进销存模块，能自动生成报表。数据准确性高，还能和财务系统对接。但是价格可能相对高一些，对于小仓库来说可能成本有点大。

建米软件：它在仓库管理方面表现很不错。有简洁的操作界面，容易上手。能快速生成准确的进销存月报表，还能对数据进行分析。而且价格比较合理，适合不同规模的仓库使用。

管家婆：专注于中小企业的管理软件。对仓库进销存管理有一套完整的解决方案。能实时更新数据，报表生成速度快。不过它的功能可能对于大型仓库来说不够全面。

二、仓库进销存月报表的格式是怎样的？

朋友说做报表格式很关键，我就想知道仓库进销存月报表到底该是啥样的格式。格式对了，报表才清晰明了。

下面来看看常见的格式内容：

表头：要写上报表的名称，比如“[仓库名称]进销存月报表”，还有报表的时间范围，是哪个月的报表。

库存信息：要列出商品的名称、规格、单位等基本信息。还要有期初库存数量、金额，这是这个月开始的时候仓库里有多少货。

进货信息：记录这个月进了多少货，包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价、进货金额等。这样能清楚知道这个月进了哪些商品。

销售信息：写上销售日期、客户、销售数量、销售单价、销售金额等。通过这些能了解这个月的销售情况。

期末库存：根据期初库存、进货和销售情况，算出这个月结束时仓库里还剩下多少货，以及对应的金额。

三、做仓库进销存月报表需要收集哪些数据？

我想知道做报表得收集啥数据，不然啥都不知道可咋做报表啊。收集准确的数据是做好报表的基础。

下面是需要收集的数据：

库存数据：月初的时候要盘点仓库，记录每种商品的数量和金额。这就是期初库存数据。月底再盘点一次，得到期末库存数据。

进货数据：每次进货都要记录详细信息，像进货的日期、从哪个供应商进的货、进了多少数量、进货的单价是多少，这样就能算出进货的总金额。

销售数据：销售的日期、卖给了哪个客户、销售的数量、销售单价和销售金额都要记清楚。这样能分析出这个月的销售业绩。

退货数据：如果有客户退货或者向供应商退货的情况，也要记录下来。包括退货日期、退货原因、退货数量和金额等。

损耗数据：仓库里可能会有商品损耗，比如损坏、过期等。要记录损耗的商品名称、数量和金额。

四、仓库进销存月报表有什么作用？

朋友说报表可不是白做的，肯定有它的作用，我就想知道这仓库进销存月报表到底能干啥。其实报表的作用可大啦。

下面说说它的作用：

了解库存状况：通过报表能清楚知道仓库里还有多少货，哪些商品库存多，哪些少。这样就能及时补货或者处理积压库存。

分析销售情况：能看到这个月哪些商品卖得好，哪些不好。根据销售数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

成本核算：能算出这个月的进货成本、销售成本等。通过对比成本和收入，了解仓库的盈利情况。

供应商和客户管理：从报表里能看出和哪些供应商合作比较多，哪些客户购买量大。可以和优质的供应商和客户保持良好关系。

决策依据：管理层可以根据报表数据做出合理的决策，比如是否要扩大仓库规模，是否要调整价格等。建米软件能帮助生成清晰准确的报表，为决策提供有力支持。