超详细！手工帐模式下进销存账究竟该如何完美结账？

一、啥是手工帐进销存账

咱们先来说说啥是手工帐进销存账。简单来讲，它就是用手工记录商品购进、销售和库存情况的账本。就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，都得一笔一笔地记在账本上。这账本就像你的生意小秘书，能清楚地告诉你生意的状况。

记录内容：主要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如你进了一批苹果，得记清楚苹果的品种、进了多少斤、每斤多少钱，一共花了多少钱。销售的时候也是一样，卖了多少斤，每斤卖多少钱，收入多少。

重要性：它对小商家来说特别重要。通过这个账本，你能知道哪些商品好卖，哪些卖不动，从而调整进货策略。要是没有这个账本，你可能都不知道自己是赚了还是赔了。

二、结账前的准备工作

在结账之前，有很多准备工作要做，就像打仗前得准备好武器一样。

核对单据：把这一段时间的进货单、销售单都找出来，一张一张地核对。看看单据上的信息和账本上记录的是不是一致。举个例子，进货单上写着进了 100 瓶饮料，账本上是不是也记了 100 瓶。要是对不上，就得找出问题出在哪，是单据写错了，还是记账的时候记错了。

盘点库存：亲自到仓库里去数一数实际的库存数量。比如你账本上记着还有 50 袋大米，结果到仓库一看，只有 48 袋，那就说明可能有 2 袋大米的去向有问题，可能是卖出去没记账，也可能是被人拿走了。盘点库存能让你清楚实际的商品数量和账本上的是否相符。

清理往来账目：看看有没有客户还欠着你的货款没给，或者你有没有欠供应商的钱没付。比如有个客户买了东西，说过几天给钱，到结账的时候得看看他有没有按时把钱给你。要是有没结清的账目，得和对方沟通好，确定什么时候结清。

三、结账的具体步骤

准备工作做好了，就可以开始结账了，下面给大家详细说说步骤。

计算本期发生额：分别算出这一段时间内的进货总额和销售总额。比如这个月进了 10 次货，每次进货的金额都不一样，把这 10 次的金额加起来，就是本期的进货总额。销售总额也是一样，把所有销售记录的金额加起来。在计算的时候要仔细，别算错了，不然后面的结果就都不对了。

计算期末库存：用期初库存数量加上本期进货数量，再减去本期销售数量，就得到期末库存数量。举个例子，月初的时候仓库里有 200 件商品，这个月进了 300 件，卖出去 400 件，那么期末库存就是 200 + 300 - 400 = 100 件。然后再根据商品的单价算出期末库存的金额。

结转成本：销售商品是有成本的，得把这些成本算出来。一般有先进先出法、加权平均法等计算方法。比如用先进先出法，就是先把最早进的货的成本算出来，卖出去的商品就按照这个成本来计算。算好成本后，要把这部分成本从库存商品里转到销售成本里。

结账划线：在账本上把本期的记录用红线划掉，表示这一期的账已经结完了。一般在最后一行的下面划一条单红线，然后在红线下面写上“本期合计”“期末余额”等字样，把计算好的本期发生额和期末余额填上去。

四、结账时常见的问题及解决办法

结账的时候难免会遇到一些问题，下面给大家说说常见的问题和解决办法。

账目不平：就是算出来的结果和实际情况对不上，比如期末库存数量和实际盘点的数量不一样。这时候就得仔细检查每一笔记录，看看是不是记账的时候写错了数字，或者有些单据没记进去。可以从进货记录开始查，再查销售记录，一笔一笔地核对。

成本计算错误：如果成本计算方法用错了，或者计算过程中出现错误，会影响利润的计算。比如用加权平均法计算成本的时候，公式用错了，算出来的成本就不准确。遇到这种情况，得重新检查成本计算的方法和过程，按照正确的方法重新计算。

单据丢失：要是有进货单或者销售单丢失了，就会影响结账的准确性。这时候可以试着找其他的凭证来证明这笔交易，比如银行转账记录、客户的收货确认单等。如果实在找不到，就得根据以往的交易记录和经验来估算这笔交易的金额和数量。

五、使用软件辅助结账的好处

手工结账虽然也能完成，但是比较麻烦，容易出错。这时候可以试试用软件来辅助结账，比如建米软件。

建米软件可以自动记录商品的购进、销售和库存情况，不用你一笔一笔地手工记录，能大大节省时间和精力。而且它计算准确，不会像手工计算那样容易出错。比如在计算本期发生额和期末库存的时候，软件能瞬间算出结果，还能自动生成各种报表，让你清楚地看到生意的状况。建米软件还能对往来账目进行管理，提醒你哪些客户的货款该收了，哪些供应商的钱该付了，避免出现账目不清的情况。

以上就是关于手工帐进销存账怎么结账的一些内容，希望能对大家有所帮助。要是你在结账过程中遇到什么问题，也可以多参考相关的资料或者向有经验的人请教。

常见用户关注的问题：

一、手工帐进销存账结账后数据不准确怎么办？

我听说很多人在手工帐进销存账结账后会发现数据不准确，就觉得挺闹心的。这要是数据不对，后续的决策啥的可能都会受影响，我就想知道遇到这种情况该咋整。

重新核对原始凭证：原始凭证是记账的基础，比如进货发票、销售单据等。仔细检查这些凭证上的数量、金额等信息，看是不是在录入手工账的时候抄错或者算错了。

检查计算过程：在结账过程中涉及到各种计算，像成本计算、库存结余计算等。重新算一遍这些数据，看看是不是计算方法用错或者计算时粗心大意了。

盘点库存：实际的库存数量和手工账上的记录可能会有出入。进行一次全面的库存盘点，把实际的库存数量和账面上的数量对比一下，找出差异的原因。

查看记账分录：检查每一笔记账分录，看看借贷方向、科目使用是不是正确。有时候分录做错了，也会导致数据不准确。

借助建米软件：如果手工账老是数据不准确，不妨考虑使用建米软件。它可以自动进行数据计算和处理，减少人为计算错误，提高数据的准确性。

二、手工帐进销存账结账需要注意哪些时间节点？

朋友说手工帐进销存账结账的时间节点很重要，要是没把握好，可能会影响财务数据的统计和分析。我就想知道具体都有哪些需要注意的时间节点。

日常记录时间：每天都要及时记录进货、销售和库存的变动情况。这样可以保证数据的及时性和准确性，避免时间长了遗忘或者数据混乱。

月度结账时间：每个月月底要进行一次结账。在这个时间节点，要对当月的进销存数据进行汇总和核算，计算出当月的成本、利润等指标。

季度结账时间：每季度末要进行季度结账。除了像月度结账那样汇总数据外，还要对本季度的财务状况进行分析和总结，看看和前几个季度相比有什么变化。

年度结账时间：每年年底是最重要的结账时间。要对全年的进销存数据进行全面的整理和核算，编制年度财务报表。还要进行税务申报等工作。

建米软件的时间提醒功能：建米软件可以设置时间提醒，帮助你记住这些重要的结账时间节点，避免错过。

三、手工帐进销存账结账后发现漏记业务怎么办？

我想知道要是手工帐进销存账结账后发现漏记业务了该咋办，这感觉就像做了一件事没做完一样，心里不踏实。要是不处理好，财务数据肯定就不完整了。

确定漏记业务的时间和内容：先回忆一下漏记的业务大概发生在什么时候，是进货、销售还是其他业务。明确业务的具体内容，比如涉及的商品、金额等。

补充记账凭证：根据漏记业务的情况，编制相应的记账凭证。在凭证上注明是补记的业务，以及业务发生的时间。

调整相关账户余额：漏记业务会影响相关账户的余额，比如库存商品、应收账款等。根据补记的凭证，调整这些账户的余额，确保数据的准确性。

重新结账：补充记账和调整账户余额后，需要重新进行结账。重新计算成本、利润等指标，保证财务数据的完整性和准确性。

使用建米软件避免漏记：建米软件可以实时记录业务信息，减少漏记业务的可能性。而且它还可以对数据进行自动校验，及时发现漏记的情况。

四、手工帐进销存账结账和电子账结账有什么区别？

朋友推荐我了解一下手工帐进销存账结账和电子账结账的区别，说现在很多企业都开始用电子账了。我就想知道它们到底有啥不一样，各有啥优缺点。

记录方式：手工账是用纸质账本和笔进行记录，每一笔业务都要人工书写。而电子账是通过电脑软件进行记录，只需要在软件中输入相关信息即可。

计算速度：手工账的计算都要靠人工完成，速度比较慢，而且容易出错。电子账软件可以自动进行各种计算，速度快，准确性高。

数据存储：手工账的数据存储在纸质账本上，占用空间大，而且容易损坏、丢失。电子账的数据存储在电脑硬盘或者云端，占用空间小，便于保存和备份。

查询和分析：手工账查询数据比较麻烦，需要一本本翻账本。电子账可以通过软件的查询功能快速找到所需数据，还能进行各种数据分析。

建米软件的优势：建米软件作为电子账的一种，具有操作简单、功能强大等优点。它可以提高结账效率，减少人为错误，还能提供详细的财务分析报表。