超详细！库存商品进销存表格究竟该怎么正确填写？

一、什么是库存商品进销存

库存商品进销存，简单来说，就是记录商品从进入仓库（进货），到在仓库里存放（库存），再到离开仓库（销售出去，也就是销货）的整个过程。这就好比我们开了一家小卖部，每天进了多少货，店里还剩多少货，卖出去了多少货，都得有个清楚的记录。

进货：就是把商品采购回来放到仓库里。比如小卖部进了一批饮料，这就是进货。

库存：指的是仓库里现有的商品数量。还是拿小卖部举例，今天盘点的时候发现还有 50 瓶饮料没卖出去，这 50 瓶就是库存。

销货：就是把商品卖出去。假如小卖部一天卖出去 20 瓶饮料，这 20 瓶就是销货量。

二、填写前的准备工作

在填写库存商品进销存之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子得先打好地基一样，这些准备工作做好了，填写起来才能又快又准确。

整理商品信息：要把所有商品的基本信息都整理清楚，包括商品的名称、规格、型号等。比如说，我们卖手机，不仅要知道是哪个品牌的手机，还得知道具体的型号、内存大小等。

确定计量单位：得统一商品的计量单位。还是以手机为例，计量单位就是“部”；如果是饮料，计量单位可能就是“瓶”或者“箱”。要是不统一计量单位，很容易把数据搞混。

准备记录工具：可以选择纸质的账本，也可以使用电子表格软件，像 Excel 就很方便。现在也有很多专门的库存管理软件，比如建米软件，它能更高效地记录和管理库存商品进销存数据，减少人工记录的错误，提高工作效率。

三、进货信息的填写

进货信息的填写是库存商品进销存记录的第一步，这一步要是填错了，后面的数据都会跟着出错。

日期：填写进货的具体日期，精确到年、月、日。这能让我们清楚地知道商品是什么时候进的仓库。

供应商：记录商品是从哪个供应商那里进的货。比如我们的小卖部进的饮料是从一家名叫“XX 食品批发部”的供应商那里进的，就把这个名字填上去。这样以后要是商品出了问题，就能及时联系供应商。

商品名称和规格：准确填写商品的名称和规格。比如进的是 500 毫升装的可乐，就要把“500 毫升可乐”写清楚。

数量：填写进货的商品数量。假如进了 100 瓶 500 毫升的可乐，就填 100。

单价和金额：记录每一件商品的进货单价，然后算出总的进货金额。比如每瓶可乐的进货单价是 2 元，100 瓶可乐的进货金额就是 2×100 = 200 元。

四、库存信息的填写

库存信息能让我们随时了解仓库里还有多少商品，这对于合理安排进货和销售都很重要。

期初库存：指的是在开始记录进销存之前仓库里已经有的商品数量。比如我们刚开始记录小卖部的进销存，盘点发现仓库里有 30 瓶可乐，这 30 瓶就是期初库存。

本期入库：就是在这一个记录周期内新进货的商品数量。如果在这个月进了 100 瓶可乐，那么本期入库数量就是 100。

本期出库：指的是在这个记录周期内销售出去的商品数量。假如这个月卖出去了 80 瓶可乐，本期出库数量就是 80。

期末库存：通过公式“期末库存 = 期初库存 + 本期入库 - 本期出库”来计算。按照上面的例子，期末库存就是 30 + 100 - 80 = 50 瓶。

五、销货信息的填写

销货信息能反映出商品的销售情况，对我们了解市场需求和经营状况很有帮助。

日期：填写销售商品的具体日期。

客户：记录购买商品的客户信息。如果是小卖部，可能大部分是零散的个人客户，也可以简单记录成“散客”；要是有一些企业客户批量购买，就要把企业名称写清楚。

商品名称和规格：和进货信息里的填写要求一样，要准确填写。

数量：填写销售出去的商品数量。

单价和金额：记录每一件商品的销售单价和总的销售金额。比如每瓶可乐的销售单价是 3 元，卖出去 80 瓶，销售金额就是 3×80 = 240 元。

六、填写时的注意事项

在填写库存商品进销存的时候，有一些注意事项能帮助我们避免出错。

及时记录：不管是进货、销售还是库存变动，都要及时记录。比如今天进了一批货，就当天把进货信息填好，不然时间长了容易忘记，数据就不准确了。

认真核对：填写完信息后，要认真核对一遍，看看数据有没有填错，计算有没有算对。比如在计算期末库存的时候，要仔细检查公式用得对不对。

定期盘点：定期对仓库里的实际商品数量进行盘点，然后和记录的库存数据进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因并调整记录。比如盘点的时候发现实际的可乐数量比记录的少了 5 瓶，就要看看是不是有漏记的销售情况或者商品损坏等原因。

以上就是关于库存商品进销存怎么填的详细介绍，希望这些内容能帮助你准确地记录库存商品的进销存情况。要是你在填写过程中觉得手动记录比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让库存管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、库存商品进销存表格里的日期怎么填？

我听说好多人填库存商品进销存表格的时候，在日期这儿可犯了难。日期填不对，后面的数据看着都让人头疼。那到底该咋填呢？下面咱就好好唠唠。

按业务发生时间填：这是最基本的原则啦。进货的时候，就填实际进货那天的日期；销售出去的时候，就填卖出去当天的日期。比如说，你 5 月 10 号进了一批货，那在进货那一栏的日期就填 5 月 10 号。

精确到具体时间：如果条件允许，最好能精确到时分。像一些大型的仓库，货物进出频繁，精确时间能让数据更准确。比如 5 月 10 号上午 9 点 30 分进的货，就详细填好。

遵循统一格式：整个表格的日期格式得统一。可以是“年/月/日”，也可以是“年 - 月 - 日”，但从头到尾都得一样。要是一会儿这样一会儿那样，自己看着都晕。

注意跨月跨年情况：如果业务跨了月或者年，更得小心填。比如 12 月 31 号进的货，不能填成下一年 1 月 1 号。用建米软件来管理的话，它能自动识别日期，减少这种错误的发生。

二、库存商品进销存里的单价咋确定？

朋友说，填库存商品进销存表格，单价这一块儿最不好弄了。不同的进货渠道，价格可能都不一样，到底该用哪个价格当单价呢？下面就来给大家说说。

按进货发票单价：一般来说，进货发票上的单价是最准确的。就按照发票上的价格填到表格里。比如你进了一批杯子，发票上写的单价是 10 块钱一个，那就填 10 块。

考虑运输等成本：有时候，除了商品本身的价格，还有运输费、装卸费这些。这些成本也得算到单价里。比如杯子进价 10 块，运输费平摊到每个杯子上是 1 块，那单价就填 11 块。

加权平均单价：要是同一商品有不同批次进货，价格还不一样，就可以用加权平均单价。就是把所有进货的总价加起来，再除以总数量，得到的就是加权平均单价。

参考市场价格：如果实在确定不了进货单价，也可以参考一下市场上同类商品的价格。不过这只是个参考，最好还是以实际进货情况为准。建米软件能自动计算加权平均单价，帮你省不少事儿。

三、库存商品进销存里的数量填错了咋改？

我就想知道，要是库存商品进销存里的数量填错了，该咋整啊？这要是不及时改过来，库存数据就乱套了。下面就来看看解决办法。

发现错误及时改：一旦发现数量填错了，别拖着，赶紧改。要是等过了好久才发现，可能都不记得当时的实际情况了。

有原始凭证的按凭证改：如果有进货单、销售单这些原始凭证，就按照凭证上的正确数量来改。比如销售单上写卖了 20 件，你填成 10 件了，就改成 20 件。

做好修改记录：在表格里要注明修改的原因和修改时间。比如因为当时看错了数量，在 6 月 15 号进行了修改。这样以后查起来也清楚。

使用建米软件修改：如果用的是建米软件，修改起来就更方便了。它能记录修改的痕迹，还能保证数据的一致性。要是在纸质表格上改，可能改得乱七八糟的。

四、库存商品进销存填完后咋核对数据？

朋友推荐说，库存商品进销存表格填完后，一定要好好核对数据，不然容易出大问题。那该咋核对呢？下面来给大家讲讲。

与原始凭证核对：把表格里的数据和进货单、销售单这些原始凭证一一对比。看看数量、单价、金额这些是不是都一样。要是不一样，就得找出问题在哪儿。

进行实地盘点：到仓库里实际数一数商品的数量，和表格里的库存数量对比。比如表格里显示有 50 个篮球，到仓库一查，只有 40 个，那就得看看是不是销售出去没记录或者有其他情况。

检查逻辑关系：看看进货数量、销售数量和库存数量之间的逻辑关系对不对。进货数量减去销售数量应该等于库存数量。如果不对，就说明数据有问题。

用建米软件核对：建米软件能自动进行数据核对，还能生成核对报告。它会快速找出数据不一致的地方，让你能及时处理。这样能大大提高核对的效率和准确性。