超详细！工厂进销存账务处理的实用方法与要点介绍

一、什么是工厂进销存做账

工厂的进销存做账其实就是对工厂的进货、销售以及库存情况进行详细的记录和核算。进货就是工厂从供应商那里采购原材料或者成品，这是生产或者销售的源头。销售则是把工厂生产出来的产品卖出去，这是盈利的关键环节。而库存就是工厂仓库里存放的货物数量。做好进销存的账目，就相当于给工厂的运营情况做了一个清晰的“体检报告”，能让工厂管理者清楚地知道货物的来龙去脉，比如什么时候进了多少货，什么时候卖出去多少，还剩下多少库存等等。

二、前期准备工作

确定记账方法：工厂可以选择手工记账或者使用软件记账。手工记账适合规模较小、业务量不多的工厂，成本比较低，只需要准备好账本、笔等工具就行。但手工记账比较繁琐，容易出错。而软件记账则适合业务量大、数据多的工厂，效率高，准确性也高。比如建米软件，它可以自动记录和处理进销存的数据，大大节省了时间和精力，还能避免手工记账可能出现的错误。

设置会计科目：要根据工厂的实际情况设置合适的会计科目。比如“原材料”科目，用来记录工厂采购的各种原材料；“库存商品”科目，记录已经生产好可以销售的产品；“主营业务收入”科目，记录销售产品的收入；“主营业务成本”科目，记录销售产品的成本等。

整理原始凭证：原始凭证是做账的依据，像采购发票、销售发票、入库单、出库单等。要把这些凭证按照时间顺序整理好，并且检查凭证的真实性、完整性和准确性。比如采购发票上要注明采购的货物名称、数量、单价、金额等信息，入库单上要有仓库管理人员的签字确认。

三、进货环节的账务处理

采购原材料：当工厂采购原材料时，要根据采购发票和入库单进行账务处理。假设工厂采购了一批价值 10000 元的钢材，取得了增值税专用发票，税率为 13%，钢材已经验收入库。那么会计分录就是：借：原材料 - 钢材 10000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300，贷：银行存款 11300。这里的“原材料”增加了，因为工厂多了这批钢材；“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”是可以用来抵扣销项税额的；“银行存款”减少了，因为支付了货款。

货到发票未到：有时候会出现货物已经到了工厂，但发票还没收到的情况。这时候要先暂估入账。比如工厂收到了一批价值 5000 元的木材，但发票未到，先做暂估分录：借：原材料 - 木材 5000，贷：应付账款 - 暂估应付账款 5000。等收到发票后，再把暂估的分录冲掉，按照实际的发票金额重新入账。

采购退货：如果采购的货物有质量问题或者其他原因需要退货，要根据退货的凭证进行账务处理。比如工厂把一批价值 2000 元的塑料颗粒退给供应商，会计分录就是：借：银行存款 2260（假设税率 13%），贷：原材料 - 塑料颗粒 2000，应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）260。这里“原材料”减少了，“应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）”是因为之前抵扣的进项税额要转出来。

四、销售环节的账务处理

销售产品：当工厂销售产品时，要根据销售发票和出库单进行账务处理。比如工厂销售了一批价值 20000 元的电子产品，开具了增值税专用发票，税率为 13%，产品已经发出。会计分录就是：借：银行存款 22600，贷：主营业务收入 20000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）2600。要结转销售成本，假设这批电子产品的成本是 15000 元，分录为：借：主营业务成本 15000，贷：库存商品 - 电子产品 15000。这里“主营业务收入”增加了，“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”是要缴纳给税务机关的；“主营业务成本”增加了，“库存商品”减少了。

销售退货：如果销售出去的产品被客户退回，要根据退货的凭证进行账务处理。比如客户退回了一批价值 3000 元的服装，会计分录就是：借：主营业务收入 3000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）390（假设税率 13%），贷：银行存款 3390。要把退回的产品重新入库，分录为：借：库存商品 - 服装 2000（假设成本），贷：主营业务成本 2000。这里“主营业务收入”减少了，“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”要冲减，“主营业务成本”减少了，“库存商品”增加了。

销售折扣和折让：有时候为了促进销售或者处理客户的投诉，工厂会给客户一定的销售折扣或者折让。比如工厂给客户 10%的销售折扣，销售金额为 5000 元的货物，实际收款 4500 元。会计分录就是：借：银行存款 4500，财务费用 - 销售折扣 500，贷：主营业务收入 5000。这里“财务费用 - 销售折扣”增加了，“主营业务收入”还是按照原来的金额确认。

五、库存环节的账务处理

定期盘点：工厂要定期对库存进行盘点，一般是每月或者每季度进行一次。通过盘点可以发现库存的实际数量和账面上的数量是否一致。如果有差异，要查明原因并进行相应的账务处理。比如盘点发现库存的纸张比账面少了 100 张，价值 200 元，经过调查是因为自然损耗。会计分录就是：借：管理费用 - 存货盘亏 200，贷：原材料 - 纸张 200。这里“管理费用 - 存货盘亏”增加了，“原材料”减少了。

存货计价方法：常见的存货计价方法有先进先出法、加权平均法和个别计价法。先进先出法就是先购进的存货先发出；加权平均法是用总成本除以总数量得出加权平均单价；个别计价法是对每一个存货单独计价。不同的计价方法会影响到成本的计算和利润的核算。比如采用先进先出法，在物价上涨的情况下，销售成本会比较低，利润会比较高。

库存减值：如果库存的货物因为市场价格下降、损坏等原因发生了减值，要计提存货跌价准备。比如工厂的一批库存家具，原来成本是 5000 元，现在市场价格只能卖 4000 元，要计提 1000 元的存货跌价准备。会计分录就是：借：资产减值损失 - 存货跌价损失 1000，贷：存货跌价准备 1000。这里“资产减值损失 - 存货跌价损失”增加了，“存货跌价准备”是存货的备抵科目，会减少存货的账面价值。

六、使用软件辅助做账

在工厂的进销存做账过程中，会遇到很多繁琐的问题，比如手工记账容易出错、数据统计不及时等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，自动生成各种报表，还能对库存进行预警，让工厂管理者随时掌握工厂的运营情况，大大提高了做账的效率和准确性。

以上就是关于工厂进销存怎么做账的一些详细介绍，希望能对工厂的财务人员和管理者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、工厂进销存做账有啥简单方法不？

我听说好多工厂老板都在愁这个事儿，就想知道有没有那种不复杂，容易上手的做账方法。其实工厂进销存做账要是有简单方法，那可就省大事儿了。

以下是一些简单方法介绍：

1. 建立清晰的账本体系：可以准备几个不同的账本，比如进货账本、销售账本和库存账本。进货账本记录每次进货的时间、数量、价格等；销售账本记录销售的情况；库存账本实时更新库存数量。这样分开记录，一目了然。

2. 利用电子表格：像 Excel 就很方便，设置好不同的列，比如日期、产品名称、数量、单价、金额等，输入数据后还能自动计算。而且可以随时修改和查看，比传统的纸质账本方便多了。

3. 定期盘点：每个月或者每个季度进行一次全面的库存盘点，把实际的库存数量和账本上的数量进行核对。如果有差异，及时查找原因并调整账本。

4. 借助专业软件：建米软件就是个不错的选择，它能自动记录进销存的各项数据，还能生成各种报表，大大提高了做账的效率和准确性。

5. 简化流程：对于一些小额的、频繁的进货和销售，可以采用定期汇总记录的方式，不用每一笔都详细记录，这样能节省不少时间。

二、工厂进销存做账要注意些啥？

朋友说工厂进销存做账里面门道可多了，一不小心就容易出错，我就想知道到底要注意些啥。要是不注意这些，那账本很可能就乱七八糟的。

以下是需要注意的方面：

1. 数据准确性：每一笔进货和销售的数量、价格都要准确记录，这是做账的基础。如果数据不准确，后面的报表和分析就都没意义了。

2. 及时记录：不能拖，有进货或者销售就要马上记录到账本里。不然时间长了，很容易忘记或者记错。

3. 分类清晰：不同类型的产品要分开记录，这样在统计和分析的时候才能更方便。比如原材料、半成品、成品都要分别记录。

4. 发票管理：进货和销售的发票要妥善保管，并且和账本记录对应起来。发票是重要的凭证，能证明交易的真实性。

5. 库存管理：要定期检查库存数量，避免出现库存积压或者缺货的情况。要及时更新库存账本。

6. 软件使用规范：如果使用建米软件等专业软件，要按照软件的操作规范来使用，避免因操作不当导致数据丢失或者错误。

三、工厂进销存账本咋分析呀？

我想知道工厂进销存账本分析到底是咋回事儿，分析好了能发现好多问题呢。要是不会分析，那账本就只是一堆数字而已。

以下是分析方法介绍：

1. 销售趋势分析：看看不同时间段的销售数据，是上升还是下降。如果连续几个月销售下降，就要找找原因，是不是市场需求变了，或者竞争对手有新动作。

2. 库存周转率分析：计算库存周转率，也就是库存周转的速度。周转率高说明库存管理得好，资金回笼快；周转率低可能就存在库存积压的问题。

3. 成本分析：分析进货成本和销售成本，看看成本有没有控制在合理范围内。如果成本过高，就要想办法降低，比如和供应商谈价格，或者优化采购流程。

4. 产品销售占比分析：了解不同产品的销售占比，看看哪些产品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品可以加大生产和推广，对于滞销品要考虑调整策略。

5. 利润分析：通过账本数据计算利润，看看利润是增加还是减少。分析利润变化的原因，是因为销售价格、成本还是其他因素。

6. 借助软件分析：建米软件能自动生成各种分析报表，让分析变得更简单、更准确。它还能提供一些可视化的图表，让数据更直观。

四、工厂进销存做账用软件好还是手工好？

朋友推荐说用软件做账好，但也有人觉得手工做账更踏实，我就想知道到底哪个好。这两种方式各有优缺点，得根据工厂的实际情况来选。

以下是两者的比较：

1. 效率方面：软件做账效率高很多，它能自动计算、生成报表，节省了大量的时间和人力。而手工做账需要一笔一笔地记录和计算，很费时间。

2. 准确性方面：软件做账能减少人为错误，只要数据输入正确，计算和统计都不会出错。手工做账容易出现抄写错误、计算错误等问题。

3. 成本方面：软件做账前期需要购买软件和进行培训，有一定的成本。手工做账只需要账本和笔，成本较低。不过从长期来看，软件提高了效率，可能会带来更多的收益。

4. 灵活性方面：手工做账比较灵活，可以根据自己的习惯和需求进行记录。软件做账则需要按照软件的规则来操作，相对来说不够灵活。

5. 数据管理方面：软件能方便地存储和管理大量的数据，还能进行备份，不用担心数据丢失。手工账本容易损坏、丢失，查找数据也不方便。

6. 建米软件的优势：建米软件功能强大，操作简单，能满足工厂进销存做账的各种需求。它还能实时更新数据，让管理者随时了解工厂的进销存情况。