超详细！会计账中进销存业务究竟该怎么做？

一、了解会计账进销存的基本概念

会计账进销存，说白了就是记录企业商品的购进、销售和库存情况。这就好比你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少东西，仓库里还剩下多少存货，都得清清楚楚地记下来。做好进销存账目，能让你清楚知道自己的生意状况，比如哪些商品好卖，哪些卖不动，库存是不是积压了等等。

进货：这是商品进入企业的过程。就拿超市来说，你从供应商那里采购了一批饮料，这就是进货。进货的时候，要记录进货的日期、商品名称、数量、单价、总价等信息。

销售：也就是把商品卖出去。当顾客在超市买走了几瓶饮料，这就是销售。销售时，同样要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、总价等，方便后续统计销售额。

库存：库存就是企业仓库里还剩下的商品数量。它是进货和销售相互作用的结果。比如你进了 100 瓶饮料，卖出去 30 瓶，那库存就是 70 瓶。定期盘点库存也很重要，能及时发现商品是否有损坏、丢失等情况。

二、选择合适的记账方法

常见的会计账进销存记账方法有手工记账和使用软件记账两种，各有优缺点，你可以根据自己企业的规模和实际情况来选择。

手工记账：这是比较传统的方法，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一些小的便利店，每天的进货和销售数量都比较少，用手工记账就可以。你可以准备一些账本，按照进货、销售和库存分别记录。在记录的时候，要注意字迹清晰，数据准确。不过手工记账也有缺点，就是比较耗费时间和精力，而且容易出错，一旦出错修改起来也比较麻烦。

软件记账：对于规模较大、业务量较多的企业，使用软件记账会更高效。现在市面上有很多专门的进销存软件，功能强大，操作也相对简单。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让你随时了解企业的经营状况。使用软件记账可以大大提高工作效率，减少错误率。

三、建立完善的进货账目

进货账目是进销存账目的重要组成部分，准确记录进货信息能为后续的销售和库存管理提供依据。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录进货的日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价、总价等信息。比如你从 A 供应商那里进了一批苹果，要记录进货日期是哪天，苹果的品种、大小，进了多少斤，每斤多少钱，一共花了多少钱。这些信息可以记录在账本上，也可以录入到进销存软件中。

验收货物：在收到货物后，要进行验收，检查货物的数量、质量是否与订单一致。如果发现货物有损坏、短缺等情况，要及时与供应商沟通解决。比如你进的苹果有部分烂掉了，要和供应商协商退换货或者扣除相应的货款。

保存进货凭证：进货凭证包括发票、收据、送货单等，这些凭证是记录进货业务的重要依据，要妥善保存。在后续的财务核算、税务申报等过程中，可能会用到这些凭证。

四、做好销售账目记录

销售账目能反映企业的销售收入和销售情况，对企业的经营决策有重要意义。

记录销售信息：和进货一样，销售时也要详细记录销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、总价等信息。比如你把一批苹果卖给了 B 客户，要记录销售日期，B 客户的姓名或者公司名称，卖了多少斤苹果，每斤卖了多少钱，一共收了多少钱。

开具销售发票：根据客户的需求，及时开具销售发票。发票是销售业务的重要凭证，也是客户报销和企业纳税的依据。在开具发票时，要确保发票的内容准确无误，包括商品名称、数量、金额等。

跟踪销售款项：对于赊销的客户，要及时跟踪销售款项的回收情况。建立客户欠款台账，记录每个客户的欠款金额、还款日期等信息。如果客户逾期未还款，要及时催收，避免出现坏账。

五、准确核算库存账目

库存账目能让你清楚知道企业的库存状况，避免库存积压或者缺货的情况发生。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，比如每月或者每季度盘点一次。盘点时，要实地清点库存商品的数量，并与账面上的数量进行核对。如果发现账实不符，要及时查找原因，进行调整。比如盘点时发现苹果的实际数量比账面上少了，可能是因为有损耗或者被盗用了，要查明原因并进行相应的账务处理。

计算库存成本：库存成本包括进货成本、运输成本、仓储成本等。要准确计算库存成本，以便确定商品的销售价格和利润。常见的库存成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。比如采用先进先出法，就是先购进的商品先销售，这样可以保证库存商品的成本更接近实际情况。

处理库存商品：对于滞销的库存商品，要及时采取措施进行处理，比如降价促销、与供应商协商退货等。对于过期、损坏的库存商品，要及时清理，并进行相应的账务处理。

以上就是关于会计账进销存怎么做的一些方法和要点，希望能帮助你做好企业的进销存管理。如果你在实际操作中遇到问题，可以随时咨询专业的会计人员。建米软件在会计账进销存管理方面表现出色，它可以帮助你轻松管理进货、销售和库存信息，提高工作效率，减少错误，你可以试试。

常见用户关注的问题：

一、会计账进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做会计或者搞小生意的都在找好用的进销存软件，我就想知道到底哪个软件能满足大家的需求呢。毕竟一个好用的软件能让会计账的进销存管理轻松不少。下面我就来给大家说说选择时要考虑的点。

功能全面性：一个好的进销存软件得有采购、销售、库存管理这些基本功能。采购功能要能方便记录采购订单、进货数量和价格；销售功能要能快速开单、记录销售明细；库存管理功能要能实时更新库存数量，提醒补货。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，最好是简单易懂，会计人员或者老板不用花太多时间去学习就能上手。比如界面要简洁，操作流程要清晰。

数据安全性：会计账的进销存数据可是很重要的，软件得有可靠的数据安全保障。像数据加密、定期备份这些功能都得有，防止数据丢失或者被泄露。

性价比：价格不能太贵，要和软件的功能相匹配。有些软件功能一般但价格却很高，那就不划算了。建米软件就是一款性价比不错的进销存软件，它功能丰富，操作也简单，价格也比较合理。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。比如有专业的客服人员能及时解答问题，提供技术支持。

二、会计账进销存手工账怎么做？

朋友说现在还有一些小店铺或者个体工商户喜欢用手工账来记录进销存，我就很好奇这手工账到底该怎么做。其实手工账虽然麻烦点，但也有它的好处，能让人更清楚每一笔账的来龙去脉。下面就来详细说说。

准备账本：要准备好采购账本、销售账本和库存账本。采购账本用来记录每次采购的商品信息，包括商品名称、数量、价格、供应商等；销售账本记录销售的商品信息，如商品名称、数量、售价、客户等；库存账本记录商品的库存数量和变化情况。

记录采购：每次采购商品后，要及时在采购账本上记录。按照日期、商品名称、数量、单价、金额等项目依次填写。要保存好采购发票等相关凭证。

记录销售：销售商品时，同样要在销售账本上记录。记录内容和采购账本类似，不过要注意销售价格和销售日期。还要把销售小票或者发票等保存好。

更新库存：每完成一次采购或者销售，都要及时更新库存账本。采购时，库存数量增加；销售时，库存数量减少。要保证库存账本上的数量和实际库存一致。

定期核对：定期对采购账本、销售账本和库存账本进行核对。看看数据是否准确，有没有遗漏或者错误。如果发现问题，要及时查找原因并更正。建米软件也可以辅助手工账进行核对，提高准确性。

三、会计账进销存如何进行成本核算？

我想知道会计账的进销存成本核算到底该怎么做，毕竟成本核算关系到企业的利润和经营情况。准确的成本核算能让老板清楚知道每一笔生意是赚是赔。下面就来聊聊成本核算的方法。

先进先出法：这种方法就是先采购进来的商品先销售出去。成本核算的时候，按照最早采购的商品成本来计算销售成本。这样能保证库存商品的成本接近当前市场价格。

加权平均法：把一段时间内采购商品的总成本除以总数量，得到一个加权平均成本。销售商品时，就按照这个加权平均成本来计算销售成本。这种方法比较简单，适合商品价格波动不大的情况。

个别计价法：对于一些价值较高或者容易区分的商品，可以采用个别计价法。就是每一件商品都单独记录成本，销售时按照该商品的实际成本来计算。

核算频率：成本核算可以按照月、季度或者年度来进行。一般来说，企业会选择按月核算，这样能及时掌握成本情况。

软件辅助：使用建米软件可以更方便地进行成本核算。软件可以自动按照设定的方法计算成本，减少人工计算的误差和工作量。

四、会计账进销存怎么和税务申报对接？

朋友说会计账的进销存和税务申报对接是个头疼的问题，我就一下到底该怎么解决这个问题。毕竟税务申报要是出了问题，可是会有麻烦的。下面就来分析分析。

数据一致性：会计账的进销存数据要和税务申报的数据保持一致。比如销售金额、采购金额等，要按照实际发生的情况准确记录。

发票管理：采购和销售的发票要妥善管理。采购发票可以作为成本扣除的依据，销售发票要按照规定开具和申报。要保证发票的真实性和合法性。

税务申报时间：要清楚税务申报的时间节点，按时进行申报。一般来说，增值税、企业所得税等都有固定的申报期限。

软件支持：建米软件可以帮助实现进销存数据和税务申报的对接。软件可以自动生成税务申报所需的数据，减少人工录入的错误。

税务政策了解：要及时了解国家的税务政策，按照政策要求进行税务申报。比如一些税收优惠政策，要合理利用，降低企业税负。