超详细！仓管小白也能学会的手工进销存操作方法大

一、仓管手工进销存的基本概念

在了解仓管手工进销存怎么做之前，咱们得先搞清楚啥是仓管手工进销存。简单来说，它就是仓库管理人员通过手工记录的方式，对仓库货物的进货、销售（或者领用）以及库存情况进行管理。

进货：就是把货物采购回来放进仓库的这个过程。比如一家小超市，老板从供应商那里进了一批饮料，这就是进货。

销售：指的是把仓库里的货物卖出去。还是拿小超市举例，顾客来买了几瓶饮料，这就是销售。

库存：就是仓库里还剩下多少货物。比如小超市进了100瓶饮料，卖出去了20瓶，那库存就是80瓶。

二、准备工作

要做好仓管手工进销存，前期的准备工作可不能马虎。

准备账本：你得准备专门的进销存账本。现在市场上有很多种账本可以选择，你可以根据自己仓库货物的种类和管理需求来挑选。比如，如果你的仓库货物种类比较少，选择简单的三栏式账本就可以了；要是货物种类繁多，那就得选多栏式账本。

制定编码规则：给每一种货物都编上一个独一无二的代码。这样做的好处是在记录的时候更方便快捷，也能避免出错。比如说，你可以用货物的名称首字母加上数字来编码。像“苹果”，你可以编成“PG001”。

盘点库存：在开始手工记录之前，要对仓库里现有的货物进行一次全面的盘点。把每种货物的数量、规格等信息都记录下来，作为初始库存。就像小超市开业前，老板得知道货架上每种商品有多少一样。

三、进货记录

当有货物进货的时候，要及时准确地进行记录。

记录进货日期：这是很重要的一点，记录下货物是什么时候进入仓库的。比如说，3月10号进了一批文具，就在账本上清楚地写上“3月10号”。

记录货物信息：包括货物的名称、规格、数量、单价等。比如进的是铅笔，规格是HB，数量是100支，单价是1元，都要详细记录。

计算进货金额：用数量乘以单价，算出这批货物的进货总金额。像刚才的铅笔，100支乘以1元，进货金额就是100元。

更新库存数量：把进货的数量加上原来的库存数量，得到新的库存数量。假如原来仓库里有20支铅笔，这次进了100支，那新的库存数量就是120支。

四、销售记录

货物销售出去后，也要做好相应的记录。

记录销售日期：和进货记录一样，要明确记录货物是哪天销售出去的。比如4月5号卖出了一些货物，就记录“4月5号”。

记录销售信息：包括货物名称、规格、销售数量、销售单价等。比如卖出了50支刚才说的HB铅笔，销售单价是1.5元，都要记清楚。

计算销售金额：用销售数量乘以销售单价，算出销售总金额。这里50支铅笔，单价1.5元，销售金额就是75元。

更新库存数量：用原来的库存数量减去销售数量，得到新的库存数量。之前库存是120支铅笔，卖出50支后，新的库存数量就是70支。

五、库存管理

库存管理是仓管手工进销存的关键部分。

定期盘点：不能只靠账本记录，还得定期对仓库的实际货物进行盘点。可以一个月或者一个季度盘点一次。通过盘点，看看账本上的库存数量和实际的库存数量是否一致。如果不一致，要找出原因，比如是不是有货物损坏、丢失等情况。

设置安全库存：为每种货物设置一个安全库存数量。当库存数量低于这个安全库存时，就要及时补货。比如说，小超市里的某种饮料，安全库存设置为20瓶，当库存数量降到20瓶以下时，老板就得赶紧联系供应商进货了。

处理积压库存：如果发现有货物长时间积压在仓库里，要想办法处理。可以搞促销活动，或者和供应商协商退货等。比如一家服装店，有一批衣服卖不出去，老板可以搞个打折促销活动，尽快把这批衣服卖出去。

六、报表制作

定期制作进销存报表，可以让我们更清楚地了解仓库的运营情况。

日报表：每天结束的时候，把当天的进货、销售和库存情况整理成报表。这样可以及时发现当天的问题。比如小超市老板每天晚上关门后，就可以统计一下当天进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。

周报表：每周把这一周的进销存数据汇总起来，制作成周报表。通过周报表，可以看到这一周的销售趋势等信息。比如看看这一周哪种货物卖得比较好，哪种货物卖得不好。

月报表：每个月制作月报表，对这个月的仓库运营情况进行全面的分析。可以计算出这个月的进货总额、销售总额、利润等。就像一家工厂，每个月通过月报表来评估这个月的生产和销售情况。

七、常见问题及解决办法

在做仓管手工进销存的过程中，难免会遇到一些问题。

记录错误：有时候可能会因为粗心大意，把进货数量或者销售数量记录错了。这时候要及时发现错误，进行更正。可以通过和原始的进货单、销售单进行核对来找出错误。

数据丢失：如果账本不小心丢失或者损坏了，那之前的记录就没了。为了避免这种情况，可以定期把账本上的数据复印一份，或者拍照保存。

效率低下：手工记录的方式相对来说比较慢，效率不高。如果仓库的业务量比较大，可能会忙不过来。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以帮助快速记录进货、销售和库存信息，还能自动生成各种报表，比手工记录节省很多时间。

以上就是关于仓管手工进销存怎么做的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己仓库的实际情况灵活运用这些方法，不断总结经验，提高仓管的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、仓管手工进销存的账本要怎么记啊？

我听说好多做仓管的朋友都在为手工记进销存账本发愁呢，我就想知道到底该怎么记才又准确又方便。下面就来好好说说。

1. 准备账本：得先准备专门的进销存账本，一般有收入、发出、结存这几大栏。你可以去文具店买那种格式比较规范的账本，用起来会顺手很多。

2. 记录入库：当有货物入库的时候，要详细记录货物的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。比如进了一批笔记本，要写清楚是多大尺寸、多少本、哪天进来的、是哪个供应商提供的。

3. 记录出库：货物出库时，同样要记录货物名称、规格、数量、出库日期、领取人等。要是领走一部分货物去用，就准确记下领走的情况。

4. 计算结存：每次入库和出库后，都要及时计算结存数量。结存数量就是上一次的结存加上本次入库数量再减去本次出库数量。这样能随时知道库里还剩多少货。

5. 定期核对：不能光记着，还要定期和实际库存核对。比如一个月或者一个季度核对一次，看看账本上的数量和实际的货物数量是不是一样。如果不一样，要及时查找原因。

6. 标注特殊情况：要是有货物损坏、退货等特殊情况，也要在账本上标注清楚。像有几本笔记本坏了，就记录好损坏的数量和原因。

其实现在也有很多像建米软件这样的工具可以辅助记录，能让记录更准确、更高效，减少手工记录可能出现的错误。

二、手工做仓管进销存报表难不难呀？

朋友说手工做仓管进销存报表可麻烦了，我就想知道到底难不难。下面给大家分析分析。

1. 数据收集：做报表得收集数据，要从账本里把入库、出库、结存等数据都找出来。这就要求平时账本记得准确，不然数据错了，报表也就不准了。

2. 选择报表格式：报表有很多种格式，比如日报表、月报表、年报表等。要根据实际需求选择合适的格式。日报表可以每天看看当天的进销存情况，月报表能分析一个月的总体情况。

3. 整理数据：把收集来的数据按照报表格式进行整理。比如把不同货物的入库数量、出库数量分别列出来，计算出合计数。

4. 分析数据：报表做出来不是就完了，还要分析数据。看看哪些货物入库多、出库少，是不是库存积压了；哪些货物出库快，是不是要及时补货。

5. 绘制图表：为了更直观地展示数据，可以绘制一些图表，像柱状图、折线图等。这样能让人一眼就看出数据的变化趋势。

6. 审核报表：做完报表后，要仔细审核，看看数据有没有错误，逻辑对不对。要是有错误，及时修改。

用建米软件的话，它能自动生成报表，还能进行数据分析，能省不少事儿，让做报表变得简单很多。

三、仓管手工进销存怎么保证数据准确呢？

我想知道仓管手工进销存要怎么才能保证数据准确，这可是很关键的事儿。下面来详细说说。

1. 严格验收货物：货物入库的时候，要认真验收。核对货物的数量、规格、质量等，和送货单一致了再入库。要是验收不仔细，入库数据就可能出错。

2. 规范操作流程：制定一套规范的进销存操作流程，让所有员工都按照流程来做。比如出库要有出库单，入库要有入库单，这样能减少人为错误。

3. 及时记录：货物一有出入库，就要马上记录。不能拖，不然时间长了容易忘记或者记错。

4. 双人核对：重要的数据可以安排两个人核对。比如账本上的结存数量，两个人分别计算，然后对比结果，要是不一样就再仔细查。

5. 定期盘点：定期对库存进行全面盘点，把实际数量和账本上的数量对比。发现差异及时调整账本数据。

6. 培训员工：对仓管人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们知道数据准确的重要性。

建米软件也能在保证数据准确方面起到很大作用，它能实时记录数据，还能自动核对，减少人为因素导致的数据错误。

四、仓管手工进销存效率不高咋办呀？

朋友推荐说要提高仓管手工进销存的效率，我就想知道具体该怎么做。下面来探讨一下。

1. 优化账本布局：设计一个合理的账本布局，让记录更方便。比如把常用的信息放在显眼的位置，减少查找时间。

2. 采用便捷记录工具：可以用一些速记符号或者缩写来记录，提高记录速度。像“笔记本”可以写成“本”。

3. 合理安排工作时间：把入库、出库、记录等工作合理安排时间，避免忙乱。比如集中在某个时间段处理入库记录。

4. 提高员工技能：对仓管人员进行技能培训，让他们操作更熟练。比如提高他们的计算速度和记录准确性。

5. 利用信息化手段辅助：可以借助一些简单的电子表格软件来辅助记录和计算。建米软件是更好的选择，它能自动化处理很多流程，大大提高效率。

6. 简化流程：对一些不必要的流程进行简化，减少繁琐的操作。比如简化审批流程，让货物出入库更快捷。

7. 团队协作：仓管人员之间要密切协作，分工明确。比如一个人负责入库记录，一个人负责出库记录，提高整体工作效率。

通过这些方法，再结合建米软件的使用，仓管手工进销存的效率肯定能得到很大提升。