超详细！从零开始教你轻松做出精准实用的进销存统计表

一、了解进销存统计表

在开始制作进销存统计表之前，咱们得先搞清楚啥是进销存统计表。简单来说，它就是记录商品或货物从采购进来（进货），到存放在仓库里（库存），再到销售出去（销货）整个过程的表格。这张表格就像是商店老板的“小账本”，能让你清楚地知道每种商品的进出情况和库存数量。

作用和重要性：

它的作用可大啦！比如对于一个小超市老板来说，通过进销存统计表，就能知道哪些商品卖得好，哪些商品卖不动。如果发现某种饮料进货很多，但库存一直积压，那就得考虑是不是要少进点货了。而且，在盘点库存的时候，有了这张表，就能快速核对实际库存和记录是否一致，避免出现货物丢失或者账目混乱的情况。

包含的基本内容：

一般来说，进销存统计表会包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量这些基本内容。就好比一家水果店，苹果就是商品名称，哪天进的苹果就是进货日期，进了多少斤就是进货数量，每斤多少钱就是进货单价，卖出去的时间就是销售日期，卖了多少斤就是销售数量，卖的单价就是销售单价，最后剩下多少斤就是库存数量。

二、准备制作所需的数据和工具

要制作进销存统计表，得先把需要的数据和工具准备好。这就像做饭得先准备好食材和厨具一样。

收集相关数据：

要收集进货数据，包括每次进货的商品名称、数量、单价、供应商等信息。你可以查看进货的发票、送货单来获取这些数据。比如一家文具店老板，每次进货都会有供应商提供的送货单，上面清楚地写着进了多少支笔、本子，每样东西的价格是多少。然后是销售数据，要记录销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。这可以从销售小票或者销售记录里获取。最后就是库存数据，要对现有的库存进行一次全面的盘点，确定每种商品的实际数量。

选择合适的工具：

制作进销存统计表可以选择一些常见的办公软件，像 Excel 就很不错。它功能强大，操作相对简单，很多人都在用。如果你觉得 Excel 操作起来有点麻烦，也可以试试一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它能自动记录进货、销售和库存数据，还能生成各种报表，使用起来非常方便，能帮你节省不少时间和精力。

三、设计进销存统计表的结构

设计好统计表的结构，就相当于给房子打好了地基，后面才能顺利地填入数据。

确定表头：

表头就是表格最上面那一行，用来标明每一列的内容。常见的表头有商品编号、商品名称、规格型号、进货日期、进货数量、进货单价、进货金额、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、库存金额等。比如在一家服装店，商品编号可以用来区分不同款式的衣服，规格型号可以记录衣服的尺码。

规划表格布局：

要根据数据的多少和使用习惯来规划表格布局。一般可以按照进货、销售、库存的顺序来排列列。如果数据比较多，可以进行分页或者分组显示。比如一家大型超市，商品种类繁多，就可以按照食品、日用品、文具等类别进行分组，每个类别单独做一个表格或者一个部分，这样查看和管理起来会更方便。

设置数据格式：

对于不同类型的数据，要设置合适的格式。比如数量一般设置为整数格式，单价和金额设置为小数格式，日期设置为日期格式。这样可以让数据显示得更规范、清晰。比如在 Excel 里，选中需要设置格式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后根据需要进行设置就可以了。

四、录入数据到进销存统计表

数据录入是制作进销存统计表的关键步骤，一定要保证数据的准确性。

录入进货数据：

按照进货的时间顺序，依次将商品名称、数量、单价等信息录入到表格对应的列中。录入的时候要仔细核对，避免出现错误。比如一家五金店，每次进了新的螺丝、螺母等商品，都要及时准确地记录下来。

录入销售数据：

同样，按照销售的时间顺序，将销售的商品信息录入到表格中。要注意销售数量不能超过库存数量，否则就会出现库存负数的情况。比如一家书店，卖出去一本书，就要在表格里相应地减少这本书的库存数量。

更新库存数据：

每录入一次进货或者销售数据，都要及时更新库存数据。库存数量的计算公式是：库存数量 = 上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。可以使用 Excel 的公式功能来自动计算库存数量，这样能提高计算的准确性和效率。

五、对进销存统计表进行数据计算和分析

光有数据还不够，还得对数据进行计算和分析，这样才能从表格中发现问题和规律。

计算进货金额、销售金额和库存金额：

进货金额 = 进货数量 × 进货单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价，库存金额 = 库存数量 × 进货单价。在 Excel 里，可以使用公式来自动计算这些金额。比如在一个单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动计算出进货金额了。

分析销售趋势：

可以通过统计不同时间段的销售数量和销售金额，来分析销售趋势。比如绘制折线图，看看销售数量是上升还是下降。如果发现某种商品的销售数量一直在下降，那就要考虑是不是要调整营销策略或者减少进货量了。

分析库存周转率：

库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。库存周转率反映了库存的周转速度，周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。通过分析库存周转率，可以合理调整库存水平，避免库存积压。

六、对进销存统计表进行检查和维护

制作好进销存统计表后，还得定期进行检查和维护，确保表格的准确性和有效性。

检查数据准确性：

定期核对录入的数据和原始凭证是否一致，检查计算结果是否正确。比如每个月对进货发票、销售小票和表格里的数据进行一次核对，发现错误及时更正。

备份数据：

要定期对进销存统计表进行备份，防止数据丢失。可以将表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘，或者上传到云端存储。这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

更新和完善表格：

随着业务的发展和变化，可能需要对表格的结构和内容进行更新和完善。比如增加新的商品类别、调整表头内容等。要根据实际情况及时做出调整，让表格更好地适应业务需求。

以上就是制作进销存统计表的详细步骤和方法，希望能帮助你制作出一份准确、实用的进销存统计表。如果你在制作过程中遇到问题，不妨试试建米软件，它能为你提供更便捷、高效的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、怎么做进销存统计表？

我就想知道，很多人都在问怎么做进销存统计表，这确实是个在生意里挺关键的事儿。下面我就好好说说。

明确统计周期：得先确定好是按天、按月还是按季度来统计。比如按天统计能及时掌握每天的进出货情况，按月统计能看到一个月的整体销售和库存变化，按季度统计则更适合做长期的规划和分析。

收集数据：进货数据要收集进货的时间、数量、单价、供应商等信息；销售数据要记录销售时间、数量、单价、客户等；库存数据就是当前库存的数量、位置等。这些数据是做表的基础，一定要准确。

选择工具：可以用 Excel 表格，它操作简单，功能也挺强大，能满足一般的需求。如果业务比较复杂，数据量很大，也可以考虑专门的进销存管理软件，像建米软件，它能更高效地处理数据，还能生成各种报表。

设计表格结构：表头一般包括日期、进货数量、进货金额、销售数量、销售金额、库存数量等。然后按照统计周期依次填写数据，还可以根据需要添加一些备注列，方便记录特殊情况。

计算与核对：根据进货和销售数据计算库存数量，公式就是期初库存+进货数量 - 销售数量 = 期末库存。算完后要仔细核对数据，确保准确无误。

二、进销存统计表有什么作用？

我听说很多做生意的朋友都挺关心进销存统计表有啥用，其实它的作用可大了。

掌握库存状况：通过统计表能清楚知道库存还有多少，哪些商品库存多了，哪些快没货了。这样就能及时补货或者促销，避免缺货影响销售，也能防止库存积压占用资金。

分析销售情况：可以看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。根据销售数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

核算成本与利润：统计进货成本和销售金额，能算出利润。还能分析不同时间段的利润变化，找出盈利和亏损的原因，从而调整经营策略。

评估供应商和客户：从统计表里能看到供应商的供货质量、价格和交货时间等情况，以便选择更合适的供应商。也能分析客户的购买频率和购买量，对优质客户进行重点维护。

为决策提供依据：无论是扩大业务、调整价格还是开拓新市场，都需要参考进销存统计表的数据，让决策更科学合理。

三、进销存统计表不准确怎么办？

朋友说有时候做出来的进销存统计表不准确，这可就麻烦了。下面说说解决办法。

检查数据录入：看看是不是录入的时候输错了数字，或者漏输了数据。比如进货数量本来是 100，结果录成了 10，那就会导致数据偏差。要仔细核对每一条数据。

盘点库存：实际库存和统计表上的数量可能不一致，这时候就要进行实地盘点。看看是不是有货物丢失、损坏或者放错位置的情况。

检查流程漏洞：是不是在进货、销售或者库存管理的流程中有问题。比如进货的时候没有及时录入系统，销售的时候没有准确记录数量等。要优化流程，确保数据及时准确地录入。

更新软件或工具：如果用的是软件，可能是软件版本太旧，有漏洞或者功能不完善。可以更新软件到最新版本，或者考虑更换更合适的软件，像建米软件，它的稳定性和准确性都比较高。

培训员工：如果是员工操作不熟练导致的不准确，就要对员工进行培训。让他们熟悉操作流程和注意事项，提高数据录入的准确性。

四、进销存统计表和财务报表有什么关系？

我想知道很多人都好奇进销存统计表和财务报表有啥关系，其实它们联系挺紧密的。

数据来源相关：进销存统计表里的进货成本、销售金额等数据是财务报表中成本和收入的重要组成部分。财务报表要根据这些数据来核算利润和资产负债情况。

反映经营状况：两者都能反映企业的经营状况。进销存统计表侧重于商品的进出和库存情况，财务报表则更全面地反映企业的财务状况，包括资产、负债、利润等。

相互验证：可以通过对比进销存统计表和财务报表的数据，来验证数据的准确性。如果两者数据不一致，就要查找原因，看看是不是哪里出了问题。

为决策服务：企业在做决策的时候，需要同时参考进销存统计表和财务报表。比如要扩大生产规模，既要考虑库存情况，也要考虑资金状况。

税务申报依据：财务报表是税务申报的重要依据，而进销存统计表里的数据能为财务报表提供支持，确保税务申报的准确性。