超详细！从零基础到精通，进销存表究竟该怎么做？

一、什么是进销存表

在日常的生意经营里，不管是开个小商店，还是管理一家大公司，都需要清楚知道商品的进货、销售和库存情况。而进销存表就是用来记录这些信息的重要工具。简单来说，进销存表就像是生意的“账本”，它能把每一次的进货数量、销售数量以及当前库存数量都详细地记下来。

下面给大家举个例子：小张开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有顾客来购买文具。如果没有进销存表，小张很难知道店里到底还有多少支笔、多少本本子。但有了进销存表，他就能一目了然地看到各种文具的进货、销售和库存情况，这样就可以及时补货，避免缺货情况的发生。

二、做进销存表前的准备工作

明确目的和需求：不同的生意，对进销存表的要求也不一样。如果你是小商贩，可能只需要简单记录商品的名称、进货数量、销售数量和库存数量就可以了。但如果你是一家大型企业，可能还需要记录进货价格、销售价格、供应商信息、客户信息等。所以在开始做表之前，一定要想清楚自己做表的目的是什么，需要记录哪些信息。

收集数据：要做一份准确的进销存表，就需要收集相关的数据。比如，你要知道每种商品的初始库存数量，这可以通过盘点仓库得到。还要收集进货的单据，上面会有进货的日期、数量、价格等信息。销售的单据也不能忽略，它能让你了解商品的销售情况。

选择工具：现在有很多工具可以用来制作进销存表，最常用的就是 Excel 表格。Excel 功能强大，操作相对简单，而且很多人都熟悉它的使用方法。如果你觉得 Excel 不够用，也可以选择一些专门的进销存管理软件。

三、使用 Excel 制作进销存表的步骤

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行输入表头，比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。然后根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更加整齐。

录入初始数据：把收集到的初始库存数据录入到表格中。在“商品名称”列填写商品的具体名称，在“库存数量”列填写对应的初始库存数量。

记录进货信息：当有新的商品进货时，在表格中找到对应的商品行，在“进货日期”列填写进货的日期，在“进货数量”列填写进货的数量。要根据进货数量更新库存数量。比如，原来某商品的库存是 100 件，这次进货 50 件，那么新的库存数量就是 100 + 50 = 150 件。

记录销售信息：当有商品销售出去时，同样在表格中找到对应的商品行，在“销售日期”列填写销售的日期，在“销售数量”列填写销售的数量。然后根据销售数量更新库存数量。例如，某商品库存是 150 件，这次销售了 30 件，那么新的库存数量就是 150 - 30 = 120 件。

设置公式计算库存：为了方便计算库存数量，我们可以使用 Excel 的公式功能。在“库存数量”列的第一个单元格输入公式“=初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量”，然后向下拖动鼠标，让公式自动应用到下面的单元格。这样，每次录入进货或销售信息时，库存数量就会自动更新。

四、使用专门软件制作进销存表

虽然 Excel 可以满足基本的进销存管理需求，但对于一些业务比较复杂的企业来说，可能就不够用了。这时候可以考虑使用专门的进销存管理软件。

软件的优势：专门的进销存管理软件功能更加全面，它可以实现自动化管理，比如自动生成报表、自动提醒补货等。而且软件的数据安全性更高，能够防止数据丢失和泄露。

选择合适的软件：市场上有很多种进销存管理软件，在选择时要根据自己的企业规模、业务需求和预算来综合考虑。比如，建米软件就是一款不错的选择，它操作简单，功能强大，能够满足不同企业的进销存管理需求。它可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种详细的报表，帮助企业更好地管理库存和销售情况。

使用软件的步骤：一般来说，使用专门软件制作进销存表的步骤和使用 Excel 类似。要进行系统设置，包括设置商品信息、供应商信息、客户信息等。然后录入初始数据，之后在软件中记录进货和销售信息，软件会自动计算库存数量。

五、进销存表的维护和管理

定期更新数据：要保证进销存表的准确性和及时性，就需要定期更新数据。每天下班前，把当天的进货和销售信息录入到表格中，这样才能随时掌握最新的库存情况。

数据备份：数据备份非常重要，以防数据丢失。可以定期把进销存表保存到移动硬盘或云盘上。如果使用的是专门的软件，软件一般也会有自动备份功能。

分析数据：通过对进销存表的数据进行分析，可以发现很多有价值的信息。比如，分析哪些商品的销量比较好，哪些商品的库存积压比较严重。根据分析结果，企业可以调整采购策略和销售策略，提高经营效益。

以上就是关于如何做进销存表的一些方法和建议，希望能帮助到大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存表能帮我解决啥实际问题啊？

我听说好多做小生意的朋友都在头疼库存管理的事儿，就想知道这进销存表到底能帮咱们解决啥实际问题。其实啊，它用处可大了。

1. 库存管理更清晰

有了进销存表，你能清楚地知道每种商品还剩多少库存。比如说，你开个小超市，每天卖出去多少瓶饮料、多少袋零食，进货进了多少，在表上一目了然。这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况啦。

2. 销售情况好掌握

通过进销存表，你能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像夏天的时候，冰淇淋肯定卖得火，你就可以多进点货；而一些不太受欢迎的商品，就可以少进或者不进了。

3. 成本核算更准确

它能帮你算出每一笔生意的成本，包括进货成本、运输成本等等。你知道了成本，就能合理定价，保证自己有利润可赚。比如你进了一批水果，把进价、运费都算进去，再根据市场行情定个合适的售价。

4. 方便做决策

有了准确的数据，你在做一些重要决策的时候就更有依据了。比如说，你想扩大生意规模，看看进销存表，就知道哪些商品可以多投入资金，哪些要谨慎对待。建米软件的进销存管理功能就很不错，能让这些问题轻松解决。

二、做进销存表得注意些啥事儿呢？

朋友说做进销存表看着简单，其实里面门道不少，我就想知道做的时候得注意些啥事儿。

1. 数据准确是关键

填进表的数据一定要准确，不然就白忙活了。每次进货、销售都要及时记录，数量、价格都不能出错。比如你进了 100 件衣服，每件 50 元，就一定要准确填到表上。

2. 格式要统一

整个表的格式要统一，这样看起来才清晰。比如日期的格式，要么都用“年/月/日”，要么都用“年 - 月 - 日”。商品名称的写法也要统一，不能一会儿叫“苹果手机”，一会儿叫“iPhone”。

3. 定期更新

不能做了表就不管了，要定期更新数据。每天或者每周把新的进货、销售情况记录进去，这样才能保证表上的数据是最新的。

4. 备份数据

数据很重要，一定要做好备份。可以把表存到 U 盘里，或者上传到云端。万一电脑出问题了，数据也不会丢失。建米软件在数据准确性和备份方面做得很出色，能让你省心不少。

三、有没有简单点的方法做进销存表啊？

我想知道有没有简单点的方法做进销存表，毕竟咱也不是专业的会计。

1. 用现成模板

现在网上有很多现成的进销存表模板，你可以直接下载下来用。这些模板格式都设计好了，你只需要把数据填进去就行。比如在 Excel 模板里，有进货、销售、库存的栏目，很方便。

2. 借助软件

有很多专门的进销存管理软件，像建米软件，操作很简单。你只需要在软件里录入进货、销售信息，它就能自动生成进销存表，还能进行数据分析。

3. 分步记录

不要想着一下子把所有数据都填进去，可以分步来。先记录进货，再记录销售，最后统计库存。这样一步一步来，就不会觉得太复杂。

4. 找朋友帮忙

要是你实在觉得难，也可以找懂行的朋友帮忙。让他们教你怎么做，或者帮你做一部分。

四、进销存表和财务报表有啥关系不？

我就想知道进销存表和财务报表有啥关系不，感觉它们好像有点联系。

1. 数据来源相关

进销存表的数据是财务报表的重要来源之一。比如财务报表里的存货金额，就是根据进销存表上的库存数据来的。你在进销存表上记录了商品的数量和成本，就能算出存货的价值。

2. 反映经营情况

它们都能反映企业的经营情况。进销存表主要反映商品的进出情况，而财务报表更全面，包括收入、成本、利润等。通过对比两者的数据，可以更清楚地了解企业的经营状况。

3. 相互验证

进销存表和财务报表的数据可以相互验证。如果财务报表上的销售数据和进销存表上的销售记录对不上，那就说明可能有问题，需要进一步检查。

4. 辅助决策

它们都能为企业决策提供依据。企业在做预算、规划的时候，要参考进销存表和财务报表的数据。建米软件可以把进销存数据和财务数据关联起来，让你更方便地分析两者的关系。