超详细！东讯商易进销存系统开单流程大

一、东讯商易进销存开单初了解

在商业经营里，开单是日常业务的关键环节。东讯商易进销存软件就是帮助商家高效完成开单等业务操作的工具。简单来说，开单就是记录商品的销售或者进货等交易信息。比如一家小超市，当顾客购买了几瓶饮料和一些零食，超市工作人员就得开单记录下这些商品的名称、数量、价格等信息，方便后续的库存管理和财务核算。

开单的重要性

准确开单能让商家清楚知道每一笔交易的情况，避免出现账目混乱。要是开单不准确，可能会导致库存数据错误，影响后续的采购计划。比如库存显示还有很多某款商品，但实际上已经卖出去了，这样就可能造成重复采购，增加成本。

东讯商易进销存软件的优势

东讯商易进销存软件操作相对简单，容易上手。即使是没有太多电脑操作经验的商家也能快速掌握。它还能实时更新库存信息，开单之后库存马上就能体现变化，让商家随时了解库存动态。

二、开单前的准备工作

在使用东讯商易进销存开单之前，有一些准备工作得做好。就像做饭前要准备好食材一样，开单前的准备能让开单过程更加顺畅。

商品信息录入

需要把店里的商品信息录入到软件中，包括商品名称、规格、进价、售价等。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和售价都准确录入。这样在开单的时候，就能直接选择对应的商品，软件会自动带出价格等信息，提高开单效率。

客户信息录入

如果有固定的客户，要把客户信息录入软件。比如客户的姓名、联系方式、收货地址等。这样在开销售单的时候，就能快速选择客户，还能方便后续的客户管理和售后服务。举个例子，一家文具店有很多学校客户，把学校的相关信息录入后，每次给学校供货开单就很方便。

设置好开单参数

要根据自己的业务需求设置好开单的一些参数，比如税率、折扣等。比如一家电子产品店，可能会经常给老客户一些折扣，那就可以在软件中设置好不同的折扣规则，开单时直接应用。

三、销售单的开具流程

销售单是东讯商易进销存开单中比较常见的一种。下面就详细说说销售单的开具流程。

进入开单界面

打开东讯商易进销存软件，找到销售单开单的入口。一般在软件的主界面会有明显的“销售单”按钮，点击就可以进入开单界面。这就像打开一扇门，进入到开单的操作空间。

选择客户

在开单界面中，选择之前录入好的客户信息。如果是新客户，也可以临时录入。比如一家花店，有个新的公司客户来订花，就可以在开单时把这家公司的信息录入进去。

选择商品

从商品列表中选择要销售的商品。可以通过商品名称、编号等快速查找。比如一家书店，顾客要买一本《百年孤独》，就可以在软件中输入书名快速找到这本书。选择好商品后，软件会自动带出商品的价格等信息。

填写数量和金额

根据实际销售情况填写商品的数量。软件会自动计算出金额。比如顾客买了 5 本单价为 30 元的书，软件会自动算出总金额为 150 元。要是有折扣，还可以在软件中设置折扣，软件会重新计算实际金额。

保存并打印销售单

确认销售单信息无误后，点击保存按钮。如果需要给客户提供纸质销售单，还可以点击打印按钮进行打印。这样一张完整的销售单就开具完成了。

四、采购单的开具流程

采购单也是东讯商易进销存开单的重要组成部分。下面讲讲采购单的开具流程。

进入采购单开单界面

同样在软件主界面找到“采购单”按钮，点击进入采购单开单界面。这是开启采购单开单的第一步。

选择供应商

从供应商列表中选择要采购商品的供应商。如果是新供应商，也可以临时录入。比如一家水果店要从新的果园采购水果，就可以在开单时录入果园的相关信息。

选择采购商品

和销售单类似，从商品列表中选择要采购的商品。比如一家超市要采购一批饮料，就可以在软件中选择对应的饮料商品。

填写采购数量和金额

根据采购计划填写商品的采购数量，软件会自动计算采购金额。比如要采购 100 箱单价为 50 元的饮料，软件会算出总金额为 5000 元。

保存采购单

确认采购单信息无误后，点击保存按钮。采购单开具完成后，商家可以根据采购单进行后续的采购操作。

五、开单常见问题及解决办法

在使用东讯商易进销存开单过程中，可能会遇到一些问题。下面就说说常见问题及解决办法。

商品信息显示错误

有时候可能会出现商品信息显示错误的情况，比如价格不对、规格显示错误等。这可能是之前商品信息录入有误。可以重新进入商品信息管理界面，修改正确的信息。

开单时软件卡顿

如果开单时软件出现卡顿现象，可能是电脑内存不足或者软件版本过低。可以清理一下电脑的内存，关闭一些不必要的程序。要是软件版本过低，可以到官方网站下载最新版本进行更新。

销售单和采购单数据不匹配

可能会出现销售单和采购单数据不匹配的情况，比如库存数量和实际不符。这可能是开单过程中出现了错误操作。可以仔细核对销售单和采购单的信息，找出错误并进行修改。

六、建米软件的推荐

在使用进销存软件开单过程中，可能会遇到数据管理复杂、操作不够便捷等问题。比如在处理大量的销售单和采购单时，数据的统计和分析可能会让人头疼。这时候可以试试建米软件，它在数据管理和开单操作方面表现出色。建米软件能快速准确地处理各种开单数据，还能生成详细的报表，让商家对业务情况一目了然，有效提高工作效率。

以上就是关于东讯商易进销存怎么开单的详细介绍，希望能帮助商家更好地使用这款软件进行开单操作。

常见用户关注的问题：

一、东讯商易进销存开单有哪些基本步骤？

我听说好多用东讯商易进销存的朋友都在研究开单的基本步骤，我就想知道这到底咋操作。下面就来详细说说。

1. 登录系统

得打开东讯商易进销存软件，用自己的账号和密码登录进去。要是你还没账号，就得先注册一个，注册的时候填好相关信息，像公司名、联系人啥的。

2. 选择开单类型

登录成功后，会看到各种开单类型，比如销售单、采购单、退货单等。你得根据实际业务情况选对类型。要是你是卖东西出去，就选销售单；要是进货，那就选采购单。

3. 填写客户或供应商信息

选好开单类型后，要填写客户或者供应商的信息。要是老客户或者供应商，系统可能有记录，直接选就行；要是新的，就得把名称、地址、联系方式等信息填全。

4. 录入商品信息

接着要把商品信息录进去，包括商品名称、规格、数量、单价等。要是系统里有商品库，直接从里面选就行，这样能省不少时间。要是没有，就得手动输入。

5. 核对与保存

把所有信息填好后，仔细核对一遍，看看数量、金额啥的对不对。确认无误后，点击保存按钮，这张单就开好了。建米软件在数据核对方面也有不错的功能，能帮你更精准地完成开单。

二、东讯商易进销存开单时商品库存怎么处理？

朋友说在东讯商易进销存开单的时候，商品库存处理挺重要的，我就想知道具体咋弄。下面详细讲讲。

1. 实时查询库存

开单前，得先查一下商品的库存情况。在东讯商易进销存软件里，一般有库存查询功能，能看到每个商品的现有库存数量。这样你开单的时候就能知道能不能满足订单需求。

2. 自动扣减库存

当你开销售单的时候，系统会自动根据订单上的商品数量扣减库存。比如你开了一张销售单，卖出去 10 件商品，系统就会把库存里的这个商品数量减少 10 件。

3. 库存预警设置

你可以在系统里设置库存预警值。当商品库存低于预警值的时候，系统会发出提醒，让你及时补货。这样能避免因为库存不足而影响开单。建米软件也有类似的库存预警功能，能更好地帮助你管理库存。

4. 库存调整

有时候可能会因为盘点等原因，需要对库存进行调整。在东讯商易进销存里，有库存调整功能，你可以根据实际情况增加或者减少库存数量。

5. 库存报表查看

定期查看库存报表，能了解商品的出入库情况和库存余额。通过分析报表，你可以合理安排采购和销售计划，让库存管理更科学。

三、东讯商易进销存开单后如何进行审核和结算？

我朋友推荐我用东讯商易进销存，说开单后审核和结算挺关键的，我就想知道具体流程是啥样的。

1. 审核流程

开单完成后，一般会有专门的审核人员对单据进行审核。审核人员要检查单据上的信息是否准确，像商品数量、金额、客户信息等。要是发现问题，会打回给开单人修改。

2. 审核权限设置

在系统里可以设置不同的审核权限。比如有的单据可能只需要一级审核，有的可能需要多级审核。这样能保证审核的严谨性。建米软件在权限设置方面也很灵活，能满足不同企业的需求。

3. 结算方式选择

审核通过后，就要进行结算了。常见的结算方式有现金结算、银行转账、赊账等。你要根据和客户或者供应商的约定选择合适的结算方式。

4. 结算记录保存

结算完成后，要把结算记录保存好。在东讯商易进销存软件里，会有专门的结算记录模块，能记录每一笔结算的详细信息，方便以后查询和对账。

5. 异常结算处理

有时候可能会出现异常结算情况，比如客户付款延迟、银行转账失败等。遇到这种情况，要及时和相关方沟通，采取相应的解决措施。

四、东讯商易进销存开单时遇到数据错误怎么办？

假如你在东讯商易进销存开单时遇到数据错误，肯定会很头疼，我就想知道该怎么解决。

1. 及时发现错误

开单过程中要仔细核对数据，要是发现数量、金额、商品名称等有错误，要马上停下来，别继续操作。

2. 检查输入环节

先看看是不是输入的时候手误了。比如输错了数字、选错了商品等。要是输入错误，直接修改就行。

3. 查看系统数据

要是输入没问题，可能是系统里的基础数据有错误，像商品的单价、库存数量等。这时候要去系统的数据管理模块里检查和修改。建米软件在数据管理方面也很强大，能快速定位和解决数据问题。

4. 咨询技术支持

要是自己解决不了，就咨询东讯商易进销存的技术支持人员。他们有专业的知识和经验，能帮你找出问题并解决。

5. 备份数据

在处理数据错误的过程中，要记得备份数据。以防处理过程中出现意外，导致数据丢失。