生产企业高效管理必备：进销存究竟该怎么做？

一、了解进销存的概念和重要性

对于生产企业来说，进销存可是个关键的事儿。简单来讲，“进”就是采购原材料、设备等物资进入企业；“销”就是把生产好的产品销售出去；“存”则是企业仓库里存储的原材料、半成品和成品等。

了解概念的好处：清楚了进销存的概念，就好比你有了一张清晰的地图，能知道企业的物资从哪儿来，到哪儿去，在仓库里还有多少。比如说，一家生产家具的企业，采购了木材、油漆等原材料（进），把它们加工成桌子、椅子等家具卖出去（销），仓库里还存放着一些没卖出去的家具和剩余的原材料（存）。这样一梳理，企业的运营情况就一目了然了。

重要性体现：做好进销存管理，能让企业合理安排生产。如果原材料库存不足，可能导致生产停滞；库存过多，又会占用大量资金和仓库空间。还是拿家具厂举例，如果木材库存不够，生产线就得停工；木材进多了，钱都压在库存上，企业资金周转就会出问题。

二、采购环节的管理

采购可是进销存的第一步，这一步走好了，后面的路才能顺畅。

制定采购计划：生产企业得根据销售预测和生产计划来制定采购计划。比如，一家服装生产企业，通过市场调研发现夏季某款T恤销量会大增，那就得提前根据预计的销售量，计算出需要采购多少布料、纽扣等原材料。市场是变化的，制定计划时也得留有余地，不能把计划定得太死。

选择供应商：选供应商就像选合作伙伴，得慎重。要考虑供应商的产品质量、价格、交货期和售后服务等。比如，一家电子厂采购芯片，有两家供应商，一家价格低但质量不稳定，另一家价格稍高但质量有保障，这时候就得综合考虑，不能只看价格。也可以和多个供应商合作，降低风险。

采购合同管理：签采购合同可不能马虎，合同里要明确采购的产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。比如，一家食品厂采购面粉，合同里就得写清楚面粉的蛋白质含量、含水量等质量指标，避免到货后出现纠纷。

三、生产环节的衔接

生产环节是把采购来的原材料变成产品的过程，和进销存紧密相连。

物料领用管理：生产部门领原材料得有严格的制度。要根据生产计划准确领用，不能多领浪费，也不能少领影响生产。比如，一家汽车厂生产某款车型，每个车间每天需要领用多少钢材、橡胶等原材料，都得有明确的规定。领用时要做好记录，方便后续的成本核算和库存管理。

在产品管理：生产过程中会有很多在产品，也就是还没完工的产品。要对在产品进行合理的管理，掌握它们的数量、进度和质量情况。比如，一家玩具厂生产毛绒玩具，从裁剪布料到填充棉花再到缝制，每个阶段的在产品数量都要清楚，这样才能合理安排后续的生产工序。

成品入库管理：产品生产好后，要及时办理入库手续。入库时要进行质量检验，合格的产品才能进入仓库。比如，一家化妆品厂生产的口红，要检查颜色、质地、包装等是否符合标准，只有合格的口红才能入库等待销售。

四、销售环节的把控

销售是把产品变成钱的关键环节，做好销售环节的管理，才能实现企业的盈利。

销售订单管理：接到销售订单后，要对订单进行审核，确认客户的需求、交货时间、价格等信息。比如，一家机械制造企业接到一个订单，要看看自己的生产能力能否按时完成，价格是否合理等。审核通过后，要及时安排生产和发货。

发货管理：发货时要确保产品的数量、规格和订单一致，同时要选择合适的物流方式。比如，一家电商企业销售服装，对于一些加急订单，可以选择顺丰等速度快的快递；对于一些不太急的订单，可以选择价格相对较低的普通物流。发货后要及时跟踪物流信息，确保客户能按时收到货物。

应收账款管理：销售出去的产品，钱不一定能马上收到，这就产生了应收账款。企业要做好应收账款的管理，及时催收货款。比如，一家建筑材料厂销售了一批钢材给建筑公司，要按照合同约定的时间催收货款，避免出现坏账。

五、库存管理的要点

库存管理就像给企业的仓库“看病”，要让库存保持在一个合理的水平。

库存盘点：定期进行库存盘点很重要，通过盘点能准确掌握库存的实际数量，发现是否有损坏、丢失等情况。比如，一家超市每个月都要进行一次全面的盘点，看看货架上的商品数量和系统里记录的是否一致。盘点后要及时调整库存数据，保证数据的准确性。

库存分类管理：可以根据产品的重要性、价值等对库存进行分类管理。比如，一家电子企业把一些核心芯片列为A类库存，重点管理，严格控制库存数量；把一些普通的电阻、电容等列为C类库存，适当放宽管理。这样能提高库存管理的效率。

库存预警：设置库存预警线，当库存数量低于或高于预警线时，及时发出警报。比如，一家药店对一些常用药品设置了最低库存预警线，当某种感冒药的库存低于预警线时，就及时采购补货，避免缺货影响销售。

六、借助软件提升效率

现在科技这么发达，生产企业的进销存管理也可以借助软件来提升效率。比如建米软件，它能帮助企业实现采购、生产、销售和库存管理的一体化。在采购环节，能自动生成采购计划，提醒采购人员及时采购；在库存管理方面，能实时更新库存数据，设置库存预警，让企业对库存情况一目了然。有了建米软件，企业的进销存管理会更加轻松、准确。

以上就是生产企业做好进销存管理的一些方法和要点，希望能对生产企业的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、生产企业进销存管理中如何控制成本？

我听说很多生产企业在做进销存管理的时候，成本控制是个大难题。就想知道到底咋做才能把成本稳稳地控制住呢。下面咱们就来唠唠。

采购环节成本控制

供应商选择：多找几家供应商对比，选性价比高的，别只盯着一家买。建米软件可以帮助企业记录各个供应商的信息和价格，方便对比选择。

批量采购：一次性多买点，量大了价格自然就便宜些，但也别买太多，不然占库存。

采购时机：关注市场价格波动，在价格低的时候采购。

采购合同谈判：和供应商好好谈，争取更有利的付款条件和价格。

库存环节成本控制

合理库存水平：根据销售情况和生产计划，确定合适的库存数量，避免积压或缺货。

库存盘点：定期盘点库存，及时发现损坏、过期的商品，减少损失。

库存分类管理：把商品分类，重点管理价值高、用量大的商品。

库存周转率提升：加快商品的进出速度，减少库存占用资金。

销售环节成本控制

销售价格策略：制定合理的销售价格，既要保证利润，又要有竞争力。

销售渠道优化：选择成本低、效率高的销售渠道。

销售费用控制：控制促销费用、运输费用等销售相关费用。

客户信用管理：避免客户欠款不还，减少坏账损失。

二、生产企业进销存系统需要具备哪些功能？

朋友说现在生产企业做进销存都得用系统，我就想知道这系统都得有啥功能才好用呢。下面来详细说说。

采购管理功能

采购订单管理：能创建、修改、查询采购订单，方便和供应商沟通。

供应商管理：记录供应商信息，评估供应商的表现。

采购入库管理：准确记录采购商品的入库数量、时间等信息。

采购发票管理：关联采购订单和发票，方便财务核算。

库存管理功能

库存查询：随时查看商品的库存数量、位置等信息。

库存预警：当库存数量低于或高于设定值时，及时提醒。

库存盘点功能：支持实地盘点，调整库存数量。

库存调拨管理：在不同仓库之间转移商品。

销售管理功能

销售订单管理：处理销售订单，跟踪订单状态。

客户管理：记录客户信息，分析客户需求。

销售出库管理：准确记录销售商品的出库数量、时间等信息。

销售统计分析：分析销售数据，了解销售趋势。

报表生成功能

采购报表：生成采购金额、采购数量等报表。

库存报表：展示库存周转率、库存成本等信息。

销售报表：分析销售业绩、客户分布等情况。

财务报表：关联进销存数据，生成相关财务报表。建米软件在报表生成方面功能强大，能满足企业多样化的报表需求。

三、生产企业如何提高进销存数据的准确性？

我想知道生产企业在做进销存的时候，咋保证数据准确呢，毕竟数据不准，后面的决策啥的都得受影响。下面就来聊聊。

人员培训方面

系统操作培训：让员工熟悉进销存系统的操作，避免因操作失误导致数据错误。建米软件有详细的操作指南和培训课程，帮助员工快速上手。

数据录入规范培训：制定统一的数据录入标准，确保数据的一致性和准确性。

业务流程培训：让员工了解整个进销存业务流程，明白数据的来龙去脉。

责任心培训：提高员工对数据准确性的重视程度，增强责任心。

数据审核方面

采购数据审核：审核采购订单、入库单等数据，确保与实际采购情况相符。

库存数据审核：定期核对库存数量，与系统数据进行对比。

销售数据审核：审核销售订单、出库单等数据，保证销售数据的真实性。

财务数据审核：关联进销存数据和财务数据，进行交叉审核。

系统维护方面

数据备份：定期备份数据，防止数据丢失。

系统更新：及时更新系统，修复漏洞，保证系统的稳定性。

网络安全防护：防止数据被篡改、泄露。

数据清理：定期清理无用的数据，提高系统运行效率。

数据监督方面

内部审计：定期进行内部审计，检查数据的准确性和合规性。

数据分析：通过数据分析发现数据异常，及时进行调查和处理。

员工监督：建立员工之间的监督机制，互相提醒数据录入的准确性。

外部监督：可以邀请专业机构进行数据审计，保证数据质量。

四、生产企业进销存管理中如何应对突发情况？

朋友推荐说做生产企业进销存管理得考虑突发情况，我就想知道遇到突发情况该咋应对呢。下面来看看。

突发采购问题应对

供应商断货：提前和多个供应商建立合作关系，当一家断货时，能及时从其他供应商处采购。建米软件可以帮助企业快速查找备用供应商。

采购价格大幅上涨：和供应商协商，争取稳定价格，或者寻找替代产品。

采购延迟：及时调整生产计划，优先生产库存充足的产品。

采购质量问题：严格验收标准，发现问题及时与供应商沟通退换货。

突发库存问题应对

库存积压：开展促销活动，加快库存周转，或者与供应商协商退货。

库存短缺：紧急采购，或者调整生产计划，优先满足紧急订单。

库存损坏：及时清理损坏商品，评估损失，向保险公司索赔。

库存被盗：加强仓库安全管理，安装监控设备，及时报警。

突发销售问题应对

客户取消订单：分析原因，尽量挽回订单，或者调整生产计划。

销售价格竞争激烈：优化产品成本，降低价格，或者提升产品附加值。

销售渠道受阻：开拓新的销售渠道，如电商平台等。

销售退货增加：分析退货原因，改进产品质量和服务。

突发系统问题应对

系统故障：及时联系系统供应商进行维修，同时启用备用系统或手工记录数据。

数据丢失：使用备份数据进行恢复，定期检查备份数据的可用性。

系统安全漏洞：及时更新系统补丁，加强网络安全防护。

系统升级不兼容：提前进行测试，确保升级后系统正常运行。