深度剖析！零售业进销存系统究竟该如何明智选择？

一、了解零售业进销存的基本概念

在零售业中，进销存有很重要的地位。简单来说，“进”就是采购商品，把商品引进到店铺或者仓库里；“销”就是把商品卖出去，实现盈利；“存”则是对库存商品的管理。这三者是环环相扣的，采购的商品数量要根据销售情况来定，而库存的管理又会影响到后续的采购和销售。

采购环节：采购是零售业的起点。比如一家小超市，老板需要根据周边居民的消费习惯、季节变化等因素来采购商品。夏天的时候，饮料、冰淇淋的需求量大，就要多采购一些；而到了冬天，这些商品的采购量就要减少。

销售环节：销售是盈利的关键。商家要通过各种促销活动、优质的服务来提高商品的销售量。比如服装店会在节假日推出打折活动，吸引顾客购买。

库存管理环节：库存管理是为了避免积压或缺货。如果库存积压过多，会占用大量的资金和仓库空间；如果库存不足，又会导致顾客买不到商品，影响销售额。比如一家文具店，在开学季前要保证各类文具的充足库存，但开学季过后就要控制库存，避免积压。

二、明确自身需求

不同规模、不同类型的零售企业，对进销存系统的需求是不一样的。所以在选择之前，一定要明确自己的需求。

企业规模：如果是一家小型的便利店，可能只需要一个简单的进销存系统，能够记录商品的采购、销售和库存数量就可以了。但如果是一家大型的连锁超市，就需要一个功能强大的系统，能够实现多门店的库存管理、数据共享、统一采购等功能。

经营品类：经营的商品品类不同，对进销存系统的要求也不同。比如一家生鲜超市，由于生鲜商品的保质期短，需要系统能够实时监控库存的保质期，及时提醒补货和处理临期商品。而一家书店，更注重的是图书的分类管理、销售统计等功能。

业务模式：有些零售企业可能有线上线下两种销售渠道，这就需要进销存系统能够实现线上线下库存的同步管理。比如一家服装店，顾客可以在实体店试穿后在网上下单，或者在网上下单后到实体店取货，这就要求系统能够准确记录每个渠道的库存情况。

三、考察系统功能

一个好的进销存系统应该具备以下几个方面的功能。

采购管理功能：要能够方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如可以设置采购预警，当库存低于一定数量时，系统自动提醒采购。还可以对供应商进行管理，记录供应商的信息、采购价格、交货时间等，方便比较和选择供应商。

销售管理功能：能够快速开单、打印小票，记录销售明细。可以对销售数据进行分析，比如分析不同商品的销售情况、不同时间段的销售高峰等，帮助商家制定销售策略。有些系统还支持会员管理，记录会员的消费信息、积分情况等，通过会员营销提高顾客的忠诚度。

库存管理功能：实时更新库存数量，进行库存盘点。可以设置库存上限和下限，当库存超出范围时发出警报。还可以对库存商品进行分类管理，方便查找和统计。比如在一家化妆品店，将化妆品按照品牌、品类进行分类，库存管理会更加清晰。

报表分析功能：生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，商家可以直观地了解企业的经营状况，发现问题并及时调整。比如通过销售报表可以看出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整采购和销售策略。

在考察系统功能时，如果遇到功能不贴合行业需求的问题，其实可以试试建米软件，它能根据不同零售行业的特点，提供贴合实际需求的功能，帮助企业更好地管理进销存。

四、关注系统易用性

一个易用的进销存系统可以提高工作效率，减少操作失误。

界面设计：界面要简洁明了，操作方便。比如菜单的布局要合理，常用的功能按钮要容易找到。如果界面过于复杂，员工需要花费很长时间去学习和适应，会影响工作效率。

操作流程：操作流程要简单易懂。比如采购入库、销售出库等操作，应该能够快速完成，不需要经过繁琐的步骤。可以设置一些快捷操作方式，提高工作效率。

数据录入：数据录入要方便快捷。可以支持扫码录入商品信息，减少手动输入的工作量和错误率。比如在超市收银时，收银员通过扫码枪扫描商品条码，系统自动显示商品信息和价格，快速完成销售操作。

五、考虑系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性是非常重要的，直接关系到企业的正常运营和数据安全。

稳定性：系统要能够长时间稳定运行，避免出现死机、卡顿等问题。特别是在销售高峰期，如果系统出现故障，会影响顾客的购物体验，导致销售额下降。比如在双十一等电商促销活动期间，电商平台的进销存系统要能够承受大量的订单处理，保证系统的稳定运行。

安全性：要保障数据的安全，防止数据泄露和丢失。系统应该有完善的权限管理功能，不同的员工有不同的操作权限，避免数据被误操作或恶意篡改。还应该定期进行数据备份，防止因意外情况导致数据丢失。比如一家企业的进销存系统，如果被黑客攻击导致数据泄露，会给企业带来巨大的损失。

六、评估系统的性价比

在选择进销存系统时，要综合考虑系统的价格和功能，选择性价比高的系统。

价格：不同的进销存系统价格差异很大。有些系统可能需要一次性支付较高的费用，而有些系统则采用按年或按月付费的方式。要根据企业的预算来选择合适的系统。但也不能只看价格，而忽略了系统的功能和质量。

功能与价格的匹配度：要评估系统的功能是否与价格相匹配。有些系统虽然价格较低，但功能也比较简单，可能无法满足企业的需求；而有些系统价格较高，但功能非常强大，能够为企业带来更高的效益。比如一家小型零售企业，如果选择了一个功能过于复杂、价格昂贵的系统，可能会造成资源浪费；而如果选择了一个功能简单、价格便宜的系统，但无法满足企业的发展需求，后期还需要更换系统，反而会增加成本。

以上就是关于零售业进销存怎么选的一些建议，希望能帮助零售企业选择到适合自己的进销存系统，提高企业的经营管理水平。

常见用户关注的问题：

一、零售业进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多做零售生意的朋友都特别关心进销存软件的价格。毕竟大家都想花小钱办大事嘛，我就想知道这价格到底是个啥情况。下面咱来好好唠唠。

基础版价格：市面上一些基础版的零售业进销存软件价格比较亲民，可能一年也就几百块钱。这种软件功能相对简单，适合一些小的零售店，像社区便利店啥的，能满足基本的进货、销售和库存管理。

标准版价格：标准版的功能会更丰富一些，价格大概在几千元一年。比如能实现多仓库管理、数据分析等功能，对于中等规模的零售店，像一些小型超市就比较合适。

高级版价格：高级版软件通常具备更强大的功能，比如和电商平台对接、供应链协同等，价格可能会上万甚至更高。大型连锁零售店可能就需要这种高级版的软件。

定制版价格：如果你的零售业务有特殊需求，需要定制进销存软件，那价格就不好说了，得根据具体的功能需求来定，可能会比较贵。建米软件就有不同版本的进销存软件可供选择，能满足不同规模零售店的需求。

免费版情况：也有一些免费的进销存软件，但功能可能有限，而且可能存在数据安全等方面的隐患，使用的时候要多留意。

二、零售业进销存软件能提高多少工作效率？

朋友说用了进销存软件后工作轻松多了，我就好奇这软件到底能把工作效率提高多少。咱接着往下看。

进货环节：以前进货得人工统计库存、联系供应商，很麻烦。有了进销存软件，能自动提醒补货，还能快速和供应商对接，进货效率大大提高。比如建米软件能根据库存数据自动生成进货计划，节省了不少时间。

销售环节：在销售时，软件能快速处理订单，打印小票，还能实时更新库存。不用像以前一样手动记录销售数据，避免了出错，结账速度也变快了。

库存管理环节：软件可以实时监控库存数量、位置等信息，盘点库存也变得简单。以前盘点一次库存可能得花好几天，现在用软件可能一天就能搞定，而且数据更准确。

数据分析环节：它能对销售数据、库存数据等进行分析，为老板决策提供依据。不用再手动去统计和分析数据，能快速了解哪些商品畅销，哪些滞销，及时调整经营策略。

员工协作环节：员工之间通过软件能更好地协作，比如销售人员可以及时了解库存情况，仓库人员能快速处理发货。避免了沟通不畅导致的工作延误。

三、零售业进销存软件需要哪些硬件支持？

我想知道用零售业进销存软件得配啥样的硬件，不然怕买回来软件用不了。下面就来详细说说。

电脑：这是最基本的硬件。一般来说，配置不用太高，普通的办公电脑就行。不过如果要处理大量的数据，可能需要配置稍微好一点的电脑，比如内存大一些、处理器性能强一些。建米软件对电脑的配置要求不是特别高，大多数普通电脑都能运行。

扫码枪：在进货和销售时，扫码枪能快速识别商品条码，提高工作效率。有有线和无线两种类型，无线扫码枪使用起来更方便，但价格可能会贵一些。

打印机：用来打印销售小票、进货单等。有热敏打印机和针式打印机，热敏打印机打印速度快、噪音小，适合小型零售店；针式打印机能打印多联单据，适合一些需要保存多份单据的业务。

服务器：如果是大型连锁零售店，可能需要服务器来存储和管理数据。服务器的配置要根据实际的数据量和使用人数来确定。

网络设备：稳定的网络是使用进销存软件的关键。需要有路由器等网络设备，保证软件能正常联网使用。

四、零售业进销存软件容易上手吗？

朋友推荐我用进销存软件，但我担心自己不会用。我就想知道这软件容不容易上手。接着来分析分析。

界面设计：现在很多零售业进销存软件的界面设计都很简洁直观，就像我们平时用的手机应用一样，很容易看懂。比如建米软件的界面布局合理，功能按钮清晰，一看就知道大概咋操作。

操作流程：操作流程也比较简单，一般都是按照进货、销售、库存管理这样的顺序来设计的。只要稍微了解一下业务流程，就能很快上手。

培训支持：软件厂商通常会提供培训服务，有线上视频教程，也有线下的培训课程。通过培训，能让用户更快地掌握软件的使用方法。

帮助文档：软件里一般都有详细的帮助文档，遇到问题可以随时查看。而且文档的语言都很通俗易懂，不是那种专业术语一堆让人看不懂的。

客服服务：如果在使用过程中遇到问题，还可以联系客服。客服人员会及时解答问题，指导你解决问题。