深入！进销存会计日常究竟要承担哪些关键工作？

一、什么是进销存会计

在企业的财务管理体系中，进销存会计可是相当重要的角色。简单来说，进销存会计主要负责企业采购、销售和库存这几个关键环节的财务核算和管理工作。就好比一家服装店，采购新衣服进来，把衣服卖出去，以及店里还剩下多少衣服，这些过程中的财务问题都归进销存会计管。他们的工作直接关系到企业资金的流动和存货的管理，对企业的正常运转起着至关重要的作用。

二、日常账务处理工作

采购业务账务处理

企业要开展业务，采购是第一步。当企业采购商品时，进销存会计需要根据采购发票、入库单等原始凭证进行账务处理。比如，一家超市采购了一批饮料，会计要记录这笔采购业务，借记“库存商品 - 饮料”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。如果是赊购，就记在“应付账款”里，之后还款时再进行相应的冲减。这里要注意的是，采购成本的核算一定要准确，包括商品的买价、运输费、装卸费等，都要合理分摊到每一件商品上。

销售业务账务处理

商品卖出去了，这时候也要做好账务记录。根据销售发票、出库单等，确认销售收入和销售成本。还是以超市为例，卖出了一批饮料，会计要借记“银行存款”或者“应收账款”，贷记“主营业务收入”，同时要结转销售成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品 - 饮料”。在这个过程中，要准确计算销售数量和销售单价，确保收入和成本的核算准确无误。

库存业务账务处理

库存商品的增减变动都需要进销存会计进行账务处理。除了采购入库和销售出库，还有盘盈盘亏的情况。比如年底企业进行库存盘点，发现某种商品实际数量比账面上多了，这就是盘盈，要进行相应的账务调整，借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢”，经过批准后再进行处理。反之，如果实际数量比账面少，就是盘亏，处理方式则相反。

三、成本核算工作

采购成本核算

采购成本不仅仅是商品的价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。进销存会计要把这些费用合理分摊到每一件商品上。举个例子，一家家具厂采购木材，木材的买价是 10 万元，运输费 5000 元，那么在核算采购成本时，就要把运输费分摊到每立方米的木材上。这样才能准确计算出每一件家具的成本。

销售成本核算

销售成本的核算方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的商品先销售出去，按照这个顺序核算成本。加权平均法就是用总成本除以总数量，得到一个平均成本，再用这个平均成本乘以销售数量来核算销售成本。不同的核算方法会对企业的利润产生不同的影响，所以企业要根据自身情况选择合适的核算方法。

库存成本核算

库存成本包括采购成本、仓储成本等。进销存会计要定期对库存成本进行核算和分析，看看库存商品是否存在积压或者短缺的情况。如果库存积压，会占用企业大量的资金，增加仓储成本；如果库存短缺，又会影响企业的销售。所以要合理控制库存成本，提高企业的资金使用效率。

四、报表编制工作

采购报表编制

采购报表主要反映企业的采购情况，包括采购数量、采购金额、供应商信息等。通过采购报表，企业管理层可以了解采购的进度和成本，以便做出合理的采购决策。比如，报表显示某个供应商的价格比较高，企业就可以考虑更换供应商。

销售报表编制

销售报表反映企业的销售情况，包括销售数量、销售金额、客户信息等。通过销售报表，企业可以分析销售趋势，了解哪些产品比较畅销，哪些产品需要调整营销策略。比如，报表显示某款手机的销量在逐渐下降，企业就可以考虑对这款手机进行降价促销或者推出新款。

库存报表编制

库存报表主要反映企业的库存情况，包括库存数量、库存金额、库存周转率等。库存周转率是一个很重要的指标，它反映了企业库存的周转速度。如果库存周转率比较低，说明库存积压严重，企业要及时采取措施进行处理。

五、库存管理工作

库存盘点

库存盘点是进销存会计的一项重要工作。一般来说，企业会定期进行库存盘点，比如每月、每季度或者每年。盘点的目的是为了确保账实相符，发现库存管理中存在的问题。在盘点过程中，会计要和仓库管理人员一起进行，记录实际库存数量，并与账面数量进行核对。如果发现差异，要及时查明原因并进行处理。

库存分析

进销存会计要对库存数据进行分析，为企业的库存管理提供决策依据。比如，分析库存的结构，看看哪些商品的库存占比比较大，是否存在库存积压的情况。还可以分析库存的周转率，评估企业库存管理的效率。通过库存分析，企业可以优化库存结构，降低库存成本。

库存预警

为了避免库存积压或者短缺，进销存会计可以设置库存预警机制。当库存数量低于或者高于设定的预警值时，系统会自动发出警报。这样企业就可以及时采取措施，比如补货或者促销。

六、税务处理工作

增值税处理

在采购和销售过程中，涉及到增值税的问题。采购时，企业取得的增值税专用发票可以进行进项税额抵扣；销售时，企业要计算销项税额。进销存会计要准确核算进项税额和销项税额，确保企业按时足额缴纳增值税。比如，一家企业采购商品取得了 10 万元的增值税专用发票，进项税额为 1.3 万元；销售商品取得了 20 万元的收入，销项税额为 2.6 万元，那么当月需要缴纳的增值税就是 2.6 - 1.3 = 1.3 万元。

所得税处理

企业的利润需要缴纳所得税。进销存会计要准确核算企业的收入和成本，计算出应纳税所得额，然后按照规定的税率缴纳所得税。在计算应纳税所得额时，要注意税法和会计制度的差异，进行相应的调整。

七、软件应用与建米软件推荐

在实际工作中，进销存会计会使用各种财务软件来提高工作效率。但是有些软件可能存在操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它专门针对进销存管理设计，操作简单易懂，功能也非常贴合企业的实际需求。比如在进行账务处理和成本核算时，建米软件可以自动生成凭证和报表，大大提高了工作效率，让进销存会计的工作更加轻松。

以上就是进销存会计的主要工作内容，这些工作相互关联，共同构成了企业的进销存财务管理体系。作为一名进销存会计，要认真做好每一项工作，为企业的发展提供有力的财务支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存会计平时都忙些啥呀？

我听说好多人都不太清楚进销存会计每天到底在忙啥，我就想知道这工作日常到底是啥样的。下面我来详细说说。

1. 进货方面

要和采购部门沟通，确定采购的商品数量、价格等信息。然后根据采购发票等凭证，登记进货的账目，记录商品的入库情况。还要对进货的成本进行核算，看看有没有成本过高或者不合理的地方。要定期和供应商对账，确保账目一致。

2. 销售方面

根据销售部门提供的销售数据，开具销售发票，记录销售收入。核算销售成本，通过合适的方法计算出每笔销售对应的成本。还要统计销售的业绩，比如不同商品的销售数量、销售额等，为销售部门提供数据支持。跟进应收账款的回收情况，避免出现坏账。

3. 库存管理

定期对库存商品进行盘点，看看实际库存和账面上的是否相符。如果有差异，要找出原因并进行调整。分析库存的周转率，了解商品的销售速度，为采购和销售决策提供参考。还要对库存商品的质量进行关注，对于积压或者过期的商品，提出处理建议。

4. 报表编制

编制进销存报表，反映一定时期内的进货、销售和库存情况。为管理层提供财务数据，帮助他们了解企业的经营状况。还要对报表进行分析，找出存在的问题和潜在的风险，提出改进措施。建米软件可以帮助进销存会计更高效地完成报表编制工作，提高数据的准确性和及时性。

二、做进销存会计得具备啥能力呢？

朋友说做进销存会计可不是一件简单的事儿，得有不少能力才行，我就想知道具体得具备啥能力。下面给大家介绍介绍。

1. 财务知识能力

得熟悉会计的基本原理和方法，像记账、算账、报账这些都得会。了解成本核算的方法，能够准确计算进货、销售的成本。掌握税务方面的知识，知道如何进行税务申报和缴纳。还要会看财务报表，通过报表分析企业的财务状况。

2. 数据处理能力

每天会接触大量的进销存数据，要能够熟练使用 Excel 等办公软件对数据进行整理、分析。能够从海量的数据中提取有用的信息，为决策提供依据。对数据的准确性要非常敏感，发现数据有问题要及时查找原因。建米软件在数据处理方面有很大优势，可以自动处理和分析数据，减轻会计的工作负担。

3. 沟通协调能力

要和采购、销售、仓库等多个部门打交道，得有良好的沟通能力，准确传达信息。在对账、盘点等工作中，需要和其他部门协调配合，共同完成任务。遇到问题时，要能够和相关人员进行有效的沟通，解决问题。

4. 问题解决能力

在工作中难免会遇到各种问题，比如账目不符、库存差异等，要能够冷静分析问题，找出解决办法。对于一些突发情况，要有应急处理的能力，保证工作的正常进行。不断总结经验教训，避免类似问题再次发生。

三、进销存会计工作有啥难点不？

我听说做进销存会计会遇到不少难点，我就想知道到底有哪些。下面来仔细说说。

1. 数据准确性问题

进货、销售和库存的数据量非常大，要保证每一个数据都准确无误很困难。数据录入时可能会出现错误，比如输错数字、录错商品信息等。不同部门提供的数据可能存在差异，需要进行核对和调整。建米软件可以通过自动化录入和数据校验功能，提高数据的准确性。

2. 成本核算复杂

成本核算的方法有很多种，选择合适的方法并不容易。对于一些特殊的业务，比如赠品、折扣等，成本核算更加复杂。市场价格波动会影响成本的计算，需要及时调整核算方法。

3. 库存管理难题

库存商品种类繁多，盘点工作难度大，容易出现漏盘、错盘的情况。库存的损耗和丢失难以准确统计，会影响库存数据的真实性。如何合理控制库存水平，避免积压和缺货，也是一个挑战。

4. 税务处理风险

税务政策经常变化，需要及时了解和掌握，否则可能会出现税务申报错误。进销存业务涉及的税务处理比较复杂，比如增值税的计算和抵扣等。如果税务处理不当，会面临税务风险和罚款。

四、进销存会计工作发展前景咋样啊？

朋友推荐说进销存会计工作还挺有前景的，我就想知道具体发展前景到底咋样。下面来探讨一下。

1. 企业需求方面

不管是大企业还是小企业，只要有商品的进销存业务，就需要进销存会计。随着经济的发展，企业对进销存管理的要求越来越高，对专业的进销存会计需求也在增加。企业为了提高竞争力，需要准确的进销存数据来支持决策，这就凸显了进销存会计的重要性。

2. 职业晋升空间

从普通的进销存会计可以晋升为会计主管，负责整个财务部门的进销存管理工作。还可以晋升为财务经理，全面管理企业的财务工作。有了丰富的经验和专业知识后，甚至可以成为企业的财务总监，参与企业的战略决策。

3. 行业发展趋势

现在信息化技术发展迅速，进销存管理软件越来越智能化。进销存会计需要不断学习新的软件和技术，适应行业的发展。大数据、人工智能等技术在进销存管理中的应用越来越广泛，为进销存会计带来了新的发展机遇。建米软件就是顺应行业发展趋势的一款优秀软件，能够帮助会计更好地适应变化。

4. 薪资待遇情况

随着经验的积累和能力的提升，进销存会计的薪资待遇会逐渐提高。在一些发达地区，有丰富经验的进销存会计薪资水平还是比较可观的。企业也会根据会计的工作表现和贡献给予相应的奖励和福利。