深入测评！究竟哪款 ERP 免费软件才是企业管理的好用之选？

一、ERP免费软件的概述

ERP，也就是企业资源计划，它就像是企业的大脑和神经中枢，能把企业的各个部门，像财务、采购、生产、销售等紧密地联系在一起，让企业的运营更加顺畅。打个比方，一家服装制造企业，用了ERP软件后，就能清楚地知道原材料库存还剩多少，生产进度到哪一步了，哪些订单还没发货。这样一来，企业管理效率能大大提高，成本也能降低。

现在市场上有不少免费的ERP软件，对于一些小型企业或者刚刚起步的公司来说，免费软件既能满足基本需求，又不用花大价钱，是个不错的选择。不过呢，免费软件也有它的优缺点。优点很明显，就是不用花钱，能节省企业的开支；缺点就是功能可能没有付费软件那么全面，稳定性也可能稍差一些。

二、常见的ERP免费软件介绍

1. 柠檬云ERP

柠檬云ERP在财务管理方面表现得相当出色。它能轻松处理企业的各种财务事务，像记账、算账、报账这些都不在话下。对于一些小微企业，比如小餐馆，老板可以用它来记录每天的收入和支出，月底一键生成财务报表，就能清楚地知道这个月是赚了还是赔了。而且它的操作界面很简单，就算没有专业的财务知识，也能很快上手。不过呢，它的免费版功能有一定的限制，像一些高级的财务分析功能就没有。

2. 百草智慧ERP

百草智慧ERP在库存管理上有自己的一套。它可以实时监控库存数量，当库存快没了的时候，会及时提醒补货。比如说一家文具店，用了百草智慧ERP后，老板就能随时知道哪种笔快卖完了，赶紧进货，避免出现缺货的情况。它还有销售管理功能，能记录每一笔销售订单，方便企业统计销售数据。但是它的免费版在数据存储量上有限制，如果企业业务量比较大，可能就不太够用了。

3. 速达软件免费版

速达软件免费版涵盖了采购、销售、库存等多个方面的管理功能。它就像是一个大管家，把企业的这些业务都管得井井有条。对于一家小型的贸易公司来说，用速达软件免费版就能很好地管理采购的货物、销售的订单以及库存的情况。不过它的免费版使用期限是有限的，过了期限就需要付费才能继续使用。

三、选择ERP免费软件的要点

1. 功能匹配度

企业在选择ERP免费软件时，要考虑软件的功能是否和自己的业务相匹配。不同的企业有不同的需求，比如生产型企业可能更注重生产管理和物料需求计划功能；而销售型企业则更看重销售管理和客户关系管理功能。举个例子，一家做家具生产的企业，如果选择的ERP软件没有生产排程和原材料管理功能，那这个软件对它来说就没什么用。企业要根据自己的核心业务来选择功能合适的软件。

2. 易用性

软件的易用性也很重要。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量的时间去学习，这不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。就像一些年纪比较大的员工，对电脑操作不太熟练，如果软件界面复杂、操作步骤繁琐，他们可能就不愿意用。要选择界面简洁、操作方便的软件，让员工能够快速上手。

3. 数据安全

企业的各种数据，像客户信息、财务数据等，都是非常重要的资产。在选择ERP免费软件时，一定要关注软件的数据安全性能。比如软件是否有数据备份功能，是否采用了加密技术来保护数据。如果软件的数据安全得不到保障，一旦数据泄露或者丢失，企业可能会遭受巨大的损失。比如一家电商企业，如果客户信息泄露了，可能会导致客户流失，还会面临法律风险。

4. 可扩展性

企业是在不断发展的，业务也会越来越复杂。选择的ERP免费软件要有一定的可扩展性，能够随着企业的发展增加新的功能。比如说一家小型企业刚开始只需要简单的销售管理功能，但是随着业务的扩大，可能需要增加生产管理和财务管理功能。如果软件不能扩展，企业就需要重新更换软件，这会增加企业的成本和管理难度。

四、建米软件的推荐

在选择ERP软件时，如果企业有项目流程管理和数据同步的需求，不妨试试建米软件。有些企业在运营过程中，会遇到项目流程混乱、数据同步不及时的问题，导致工作效率低下。建米软件就能很好地解决这些问题，它可以对项目流程进行全面的管理，让各个环节有序进行。它还能实现数据的实时同步，确保各个部门获取到的信息都是最新的。比如一家工程企业，用建米软件可以清晰地看到项目的进度、资源的使用情况等，大大提高了企业的管理效率。

五、使用ERP免费软件的注意事项

1. 了解软件的限制

免费软件通常都会有一些限制，比如功能限制、使用期限限制、数据存储量限制等。企业在使用之前，一定要清楚这些限制，看看是否会影响自己的正常使用。比如说有些免费软件只能管理一定数量的客户信息，如果企业的客户数量超过了这个限制，就需要考虑是否要升级到付费版或者更换其他软件。

2. 做好数据备份

虽然大部分ERP免费软件都有数据备份功能，但为了以防万一，企业自己也要定期做好数据备份。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储上。比如一家零售企业，每天的销售数据都很重要，如果因为软件故障或者其他原因导致数据丢失，而又没有备份的话，企业可能会遭受很大的损失。

3. 关注软件的更新

软件开发者会不断对软件进行更新和优化，以修复漏洞、增加新功能。企业要关注软件的更新信息，及时进行更新。这样可以保证软件的性能和安全性。如果企业一直使用旧版本的软件，可能会存在安全隐患，而且也无法享受到新功能带来的便利。

以上就是关于ERP免费软件的一些介绍和选择要点，希望能帮助企业选到适合自己的免费ERP软件。

常见用户关注的问题：

一、erp免费软件有哪些隐藏收费项目？

我听说好多人用免费ERP软件的时候，最后都发现有一些意料之外的收费，我就想知道这免费软件到底有啥隐藏收费项目。下面咱就来唠唠。

1. 功能模块收费

很多免费ERP软件只是基础版本免费，一些高级功能模块需要额外付费。比如销售管理模块里的客户精准营销分析功能，免费版可能没有，你要是想用就得掏钱。

2. 数据存储收费

当你的企业数据量越来越大，免费提供的数据存储空间不够用了，就得花钱购买更多的存储容量。就像手机内存不够了，得花钱扩容一样。

3. 技术支持收费

如果在使用过程中遇到问题，需要专业的技术人员来帮忙解决，有些免费软件就会收取技术支持费用。比如系统崩溃了，找客服远程协助修复就得给钱。

4. 插件和扩展收费

一些能增强软件功能的插件和扩展程序通常是收费的。例如自动生成财务报表的插件，能提高工作效率，但得额外花钱买。

5. 定制化收费

要是你的企业有特殊需求，需要对软件进行定制化开发，那肯定是要收费的。比如修改界面布局、添加特定业务流程等。

二、erp免费软件的安全性如何保障？

朋友说现在数据安全特别重要，用免费ERP软件的时候就会担心安全性问题。我也想知道这免费软件的安全性到底咋保障。

1. 数据加密

正规的免费ERP软件会对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。就像给你的数据上了一把锁。

2. 访问控制

软件会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问特定的数据和功能。比如财务数据只有财务人员能看，防止数据泄露。

3. 定期备份

为了防止数据丢失，软件会定期对企业数据进行备份。就算遇到意外情况，也能快速恢复数据。

4. 安全漏洞修复

软件开发商会及时修复发现的安全漏洞，保证软件的安全性。就像给房子补漏一样，及时发现问题并解决。

5. 安全认证

一些免费ERP软件会通过相关的安全认证，比如ISO27001等，这说明软件在安全性方面达到了一定的标准。

三、erp免费软件能满足中小企业的业务需求吗？

我朋友开了家中小企业，想找免费ERP软件来管理业务，就想知道这免费软件能不能满足需求。下面咱来分析分析。

1. 基本功能方面

大多数免费ERP软件都具备一些基本功能，像采购管理、销售管理、库存管理等，能满足中小企业日常业务的基本需求。

2. 业务流程方面

对于一些标准化的业务流程，免费软件可以很好地支持。比如简单的订单处理流程，从下单到发货都能管理。

3. 数据处理方面

免费软件可以处理一定规模的数据，帮助企业进行数据分析和决策。比如分析销售数据，找出畅销产品。

4. 扩展性方面

部分免费软件有一定的扩展性，可以根据企业发展添加功能模块。不过可能需要付费升级。

5. 行业适配方面

有些免费ERP软件针对特定行业进行了优化，能更好地满足该行业中小企业的需求。比如建米软件就有针对不同行业的解决方案，能较好地适配中小企业的业务需求。

四、erp免费软件的操作难度大吗？

假如你想用免费ERP软件，但又担心操作太难学不会，我也有同样的顾虑。下面来说说这操作难度的事儿。

1. 界面设计

很多免费ERP软件的界面设计都比较简洁直观，容易上手。就像智能手机的界面一样，一看就懂。

2. 功能引导

软件会提供功能引导和教程，帮助用户快速了解每个功能的使用方法。就算是新手也能很快入门。

3. 培训支持

有些免费软件会提供线上或线下的培训服务，让用户更好地掌握软件操作。比如建米软件就有专业的培训团队，能帮助用户轻松上手。

4. 操作逻辑

免费软件的操作逻辑通常符合日常业务流程，容易理解。比如进货、销售、库存管理的操作顺序和实际业务一致。

5. 反馈机制

用户在操作过程中遇到问题，可以通过反馈机制向软件开发商寻求帮助，及时解决问题。