江干进销存软件怎么用？操作步骤与实用技巧大

一、什么是江干进销存软件

其实江干进销存软件是一种专门用于管理企业商品的进货、销售和库存情况的软件。在江干地区，很多企业，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的流动进行管理。比如说一家小超市，每天都有新的货物进货，也有商品不断地销售出去，同时还要时刻关注库存数量，防止缺货或者积压。而进销存软件就像是一个智能的管家，能帮助企业清晰地记录每一笔进货、销售的信息，实时掌握库存动态。

二、江干进销存软件的前期准备

安装软件：拿到软件安装包后，就像安装其他普通软件一样，双击安装程序，按照提示一步步操作就行。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，别把软件装到系统盘导致系统盘空间不足。

注册账号：安装好软件后，打开软件界面，一般会有注册账号的入口。按照要求填写企业的相关信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。注册成功后，设置好登录密码，以后就可以用这个账号登录软件进行操作了。

基础资料录入：这一步非常关键，就好比盖房子要先打好地基。要录入商品信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。举个例子，一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录入进去。还要录入供应商信息，比如供应商的名称、地址、联系方式等，方便以后进货联系。客户信息也不能遗漏，记录好客户的姓名、地址、电话等，有助于销售业务的开展。

三、进货管理的使用方法

创建进货订单：当企业需要进货时，就可以在软件中创建进货订单。比如一家服装店要进一批新款衣服，在软件里找到创建进货订单的功能模块，填写供应商信息、商品名称、数量、进价等内容。填好后保存订单，这个订单就相当于和供应商的一个进货约定。

进货入库操作：当货物送到企业后，要进行进货入库操作。在软件中找到对应的进货订单，确认货物的实际数量和质量与订单一致后，点击入库按钮。这时候软件会自动更新库存数量，同时记录下进货的时间、金额等信息。例如，进了 100 件 T 恤，入库后库存里 T 恤的数量就会相应增加 100 件。

进货查询与统计：在软件中可以随时查询进货记录。比如老板想看看上个月进了多少双鞋子，进货款一共花了多少，就可以通过软件的查询功能，按照时间、商品名称等条件进行筛选查询。还能对进货数据进行统计分析，了解不同时间段、不同供应商的进货情况，为企业的进货决策提供依据。

四、销售管理的使用方法

创建销售订单：当有客户来购买商品时，就可以创建销售订单。比如一位客户到一家家具店买了一套沙发，店员在软件中创建销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、售价等内容。创建好订单后，软件会自动计算出销售金额。

销售出库操作：确认客户付款后，要进行销售出库操作。在软件中找到对应的销售订单，点击出库按钮。软件会自动减少库存数量，同时记录下销售的时间、金额等信息。就像刚才卖了一套沙发，出库后库存里沙发的数量就会减少一套。

销售查询与统计：和进货查询统计类似，也可以在软件中查询销售记录。比如想知道某个销售员这个月的销售业绩，或者某种商品在某个时间段的销售情况，都可以通过软件的查询功能实现。还能对销售数据进行统计分析，了解销售趋势、客户购买偏好等，帮助企业调整销售策略。

五、库存管理的使用方法

库存盘点：定期对企业的库存进行盘点是很有必要的。在软件中可以生成库存盘点单，然后工作人员按照盘点单上的信息，对实际库存进行清点。比如一家五金店，要对店里的螺丝、螺母等各种小零件进行逐一清点。清点完成后，将实际数量与软件中的库存数量进行对比，如果有差异，就在软件中进行调整。

库存预警设置：为了防止商品缺货或者积压，软件一般都有库存预警功能。可以根据企业的实际情况，为每种商品设置最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示，提醒企业及时进货；当库存数量高于最高库存时，也会发出预警，提醒企业要采取促销等措施减少库存。例如，一家水果店，苹果的最低库存设置为 100 斤，当库存降到 100 斤以下时，软件就会提醒老板进苹果了。

库存调拨：如果企业有多个仓库，有时候需要在不同仓库之间进行商品调拨。在软件中可以进行库存调拨操作，填写调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等信息。软件会自动调整两个仓库的库存数量。比如一家连锁超市，A 店的某种饮料库存过多，而 B 店缺货，就可以通过软件进行库存调拨，把 A 店的饮料调到 B 店。

六、报表生成与分析

生成各类报表：江干进销存软件可以生成多种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地展示企业的经营数据。例如，销售报表可以显示不同时间段的销售金额、销售数量、销售利润等信息，让企业管理者一目了然地了解销售情况。

报表分析：对生成的报表进行分析能为企业决策提供重要依据。通过分析进货报表，可以了解不同供应商的供货价格、供货质量等情况，从而选择更优质的供应商；分析销售报表，可以找出销售旺季和淡季，以及哪些商品畅销、哪些商品滞销，进而调整商品的采购和销售策略；分析库存报表，可以合理控制库存水平，减少库存成本。

七、建米软件的推荐

在使用江干进销存软件的过程中，如果想要更高效地管理企业的进销存业务，可以试试建米软件。建米软件在进货、销售、库存管理等方面都有强大的功能。比如在进货管理上，它能自动关联供应商信息，快速生成进货订单，还能对进货价格进行智能分析，帮助企业降低进货成本。在销售管理方面，它可以根据客户的购买历史和偏好，提供精准的销售建议，提高销售业绩。在库存管理上，建米软件的库存预警功能更加精准，能实时监控库存动态，避免缺货和积压的情况发生。

以上就是关于江干进销存软件怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这类软件，提升企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、江干进销存软件有哪些功能适合小商户？

我听说小商户在选择软件的时候，都特别在意软件的功能是不是实用。毕竟小本生意，得把钱花在刀刃上。那江干进销存软件到底有哪些功能适合小商户呢，我就想知道。

商品管理功能：小商户商品种类可能不算特别多，但也需要好好管理。这个软件可以清晰记录商品的名称、规格、库存数量等信息。比如小超市里的饮料，不同品牌、不同规格都能在软件里一目了然，方便及时补货。

销售管理功能：能记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、商品明细和金额等。小商户可以通过这些数据了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。像街边的小服装店，就能清楚知道哪种款式卖得好。

采购管理功能：可以根据库存情况生成采购计划，避免过度采购造成资金积压。小商户资金有限，合理采购很重要。比如小五金店，根据销售情况和库存数量来决定采购多少螺丝、螺母等。

库存预警功能：当库存数量低于设定的阈值时，软件会自动提醒。小商户不用时刻盯着库存，软件会帮忙留意，防止缺货情况发生。就像小水果店，水果容易坏，库存预警能避免水果卖完了还不知道补货。

建米软件也有类似实用的功能，对于小商户来说是个不错的选择，能帮助他们更好地管理生意。

二、江干进销存软件的数据安全有保障吗？

朋友说现在大家都很在意数据安全，毕竟里面可能包含了很多重要的信息。江干进销存软件的数据安全到底有没有保障呢，我就挺好奇的。

数据加密技术：软件通常会采用先进的加密算法对数据进行加密处理。就好比给数据上了一把锁，只有拥有正确钥匙（密码）的人才能打开。这样即使数据在传输过程中被拦截，别人也看不懂里面的内容。

定期备份机制：会定期对数据进行备份，防止因意外情况（如硬件故障、自然灾害等）导致数据丢失。就像给重要的文件多复印几份存放在不同的地方，以防万一。

访问权限控制：可以设置不同用户的访问权限，只有授权的人员才能查看和操作特定的数据。比如老板可以查看所有数据，而普通员工只能查看和操作自己权限范围内的数据。

安全审计功能：会记录所有用户的操作行为，方便管理员进行审计和监督。如果发现异常操作，可以及时采取措施。就像有个小卫士在旁边看着，谁动了数据都能知道。

建米软件在数据安全方面也做得很出色，采用了多种安全措施来保障用户的数据安全。

三、江干进销存软件操作复杂吗，容易上手吗？

我想知道对于不太懂电脑技术的人来说，江干进销存软件操作起来会不会很复杂。毕竟做生意已经够忙了，要是软件还难上手，那就更头疼了。

界面设计：软件的界面一般会设计得简洁明了，各个功能模块都有清晰的标识。就像走进一个布置得很整齐的房间，东西都摆在该放的地方，一眼就能找到自己需要的。

操作流程：操作流程会尽量简化，减少不必要的步骤。比如录入商品信息，可能只需要填写几个关键的字段就可以了。就像去超市结账，不用绕一大圈，直接就能完成。

培训支持：软件开发商通常会提供培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。即使是电脑小白，也能通过这些培训快速掌握软件的使用方法。就像有个老师在旁边手把手教你。

用户反馈：很多用过的用户反馈，这款软件操作并不复杂，容易上手。他们可以很快地用软件来管理自己的生意，提高工作效率。就像大家都说好吃的餐厅，那味道肯定差不了。

建米软件也注重操作的便捷性，界面友好，操作简单，让用户轻松上手。

四、江干进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候，都会提到售后服务很重要。毕竟软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能让人用得更放心。那江干进销存软件的售后服务到底怎么样呢？

响应速度：当用户遇到问题反馈后，软件开发商的客服人员会尽快响应。一般会在短时间内回复用户的咨询，就像你打电话求助，对方马上就接起来了。

技术支持：有专业的技术团队提供技术支持，能够帮助用户解决各种软件使用过程中遇到的技术问题。比如软件出现故障，技术人员可以远程协助解决。

软件更新：会定期对软件进行更新，修复已知的漏洞，增加新的功能。就像给手机系统升级一样，让软件越来越好。

用户培训：除了最初的培训，后续还会根据软件的更新情况为用户提供培训，让用户能及时掌握新的功能和操作方法。就像老师会不断教你新知识一样。

建米软件也非常重视售后服务，为用户提供全方位的支持，让用户使用软件没有后顾之忧。