杭州进销存软件怎么用？掌握操作方法高效管理企业库存与业务

一、什么是杭州进销存软件

其实啊，杭州进销存软件就是专门为企业管理商品的进货、销售和库存而开发的软件系统。在企业日常运营里，这可是个得力助手。比如说一家在杭州的小超市，每天都有大量的商品进货，也有不少商品被销售出去，同时还得时刻关注库存数量，要是没有一个好的管理工具，那可就乱套了。进销存软件就能把这些事儿都给安排得明明白白。

功能特点

它有很多实用的功能。是进货管理功能，企业可以通过这个功能记录每一次的进货信息，像进货的时间、商品的名称、数量、进价等等。比如一家服装店进了一批新款衣服，就可以把这些衣服的详细信息录入到软件里。是销售管理功能，能记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、销售的商品和价格等。还有库存管理功能，实时显示商品的库存数量，当库存低于设定的安全库存时，软件会发出提醒。

二、前期准备工作

在使用杭州进销存软件之前，有一些前期准备工作是必须要做的。就好比盖房子得先打好地基一样，这些准备工作能让软件后续的使用更加顺畅。

安装软件

你得先从正规的渠道下载并安装软件。现在市面上有很多进销存软件，要选择适合自己企业规模和行业特点的。比如是小型的零售店，就可以选择操作相对简单的软件；要是大型的企业，可能就需要功能更强大、更全面的软件。安装过程一般都比较简单，按照软件的提示一步步来就行。

设置基础信息

安装好软件后，要设置一些基础信息。这其中包括商品信息，要把企业所经营的所有商品的详细信息录入到软件里，像商品的名称、规格、单位、进价、售价等。还有客户信息，把经常合作的客户的姓名、联系方式、地址等记录下来。供应商信息也不能少，记录好供应商的名称、联系人、电话等。比如一家文具店，就要把各种文具的信息以及长期合作的文具供应商和购买文具的学校等客户信息都录入进去。

员工权限设置

为了保证数据的安全和合理使用，还需要对员工的操作权限进行设置。不同的员工有不同的工作职责，所以要给他们分配不同的操作权限。比如仓库管理员可能只需要有库存管理的权限，而销售人员则有销售订单录入和客户信息查看的权限。这样可以避免员工误操作或者越权操作，保证软件使用的规范性。

三、进货管理操作

进货是企业运营的重要环节，用杭州进销存软件来管理进货能让这个过程更加高效和准确。

创建进货订单

当企业需要进货时，就可以在软件里创建进货订单。在创建订单的界面，填写供应商信息、进货的商品名称、数量、进价等内容。比如一家水果店要进一批苹果，就可以在软件里选择苹果这个商品，输入进货的数量和进价，同时选择对应的供应商。创建好订单后，软件会自动保存订单信息，方便后续查询和管理。

进货入库操作

当货物到达企业仓库后，要进行进货入库操作。在软件里找到之前创建的进货订单，确认货物的实际数量和质量与订单一致后，点击入库按钮。软件会自动更新库存数量，同时记录入库的时间和相关信息。比如之前订的苹果到了，仓库管理员检查数量和质量没问题后，在软件里完成入库操作，这时软件里苹果的库存数量就会相应增加。

进货退货处理

有时候进的货可能会有质量问题或者其他原因需要退货。在这种情况下，在软件里找到对应的进货订单，选择退货功能。填写退货的数量和原因等信息，软件会自动减少库存数量，并记录退货的相关信息。比如进的苹果有部分坏果，就可以通过软件进行退货处理，保证库存数据的准确性。这里如果遇到软件操作复杂的问题，亲测实用的是建米软件，它的操作界面简洁易懂，即使是新手也能快速上手进行进货管理操作。

四、销售管理操作

销售管理也是企业运营的关键部分，杭州进销存软件能帮助企业更好地管理销售业务。

创建销售订单

当有客户来购买商品时，销售人员可以在软件里创建销售订单。填写客户信息、销售的商品名称、数量、售价等内容。比如一位顾客到服装店买了一件衬衫，销售人员就可以在软件里创建一个销售订单，记录下顾客的姓名、联系方式，衬衫的款式、颜色、售价等信息。软件会自动计算订单的总金额。

销售出库操作

确认客户付款后，要进行销售出库操作。在软件里找到对应的销售订单，点击出库按钮。软件会自动减少库存数量，并记录出库的时间和相关信息。就像上面的例子，顾客付完钱后，仓库管理员根据销售订单从仓库里取出衬衫，同时在软件里完成出库操作，这时软件里衬衫的库存数量就会相应减少。

销售退货处理

如果客户因为某些原因要退货，同样可以在软件里进行处理。找到对应的销售订单，选择退货功能，填写退货的数量和原因等信息。软件会自动增加库存数量，并记录退货的相关信息。比如顾客买的衬衫尺码不合适要退货，通过软件进行退货处理，保证库存数据的实时更新。

五、库存管理操作

库存管理对于企业来说非常重要，合理的库存能降低企业的成本，提高资金的使用效率。杭州进销存软件在库存管理方面有很多实用的功能。

库存查询

企业可以随时在软件里查询各种商品的库存数量。比如企业的老板想知道某个时间段内某种商品的库存情况，只需要在软件的库存查询界面输入商品的名称或者相关的条件，软件就会快速显示出该商品的库存数量、存放位置等信息。这对于及时了解库存状况，做出合理的采购和销售决策很有帮助。

库存盘点

定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。在软件里可以生成库存盘点单，然后仓库管理员按照盘点单对实际库存进行盘点。盘点完成后，把实际盘点的数量录入到软件里，软件会自动对比实际数量和系统记录的数量，生成盘点差异报告。比如在年底进行库存盘点时，通过软件可以清晰地看到哪些商品的实际数量和系统记录有差异，方便企业查找原因并进行调整。

库存预警

软件可以设置库存预警功能。企业可以根据自身的经营情况，为每种商品设置一个最低库存数量和最高库存数量。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警提示，提醒企业及时进货；当库存数量高于最高库存时，软件也会发出预警，提醒企业要控制进货量或者加大销售力度。比如一家日用品店，设置牙膏的最低库存为 50 支，当软件显示牙膏的库存数量低于 50 支时，就会提醒老板及时进货。

六、报表生成与分析

杭州进销存软件还能生成各种报表，通过对这些报表的分析，企业可以更好地了解自己的经营状况，做出合理的决策。

进货报表

软件可以生成进货报表，显示一段时间内的进货情况。报表里会包含进货的商品名称、数量、进价、供应商等信息。企业可以通过分析进货报表，了解不同供应商的供货情况，比较不同时间段的进货成本，从而选择更合适的供应商和控制进货成本。比如分析发现某个供应商的商品进价在逐渐升高，企业就可以考虑寻找其他更合适的供应商。

销售报表

销售报表能反映企业的销售业绩。报表里会显示销售的商品名称、数量、售价、客户等信息。企业可以通过分析销售报表，了解哪些商品比较畅销，哪些客户的购买量比较大。比如发现某款电子产品的销售量一直很高，企业就可以加大这款产品的进货量；同时发现某个大客户的购买频率下降了，企业可以主动联系这个客户，了解原因并采取相应的措施。

库存报表

库存报表会显示各种商品的库存数量、库存成本等信息。通过分析库存报表，企业可以了解库存的占用资金情况，及时处理积压库存。比如发现某种商品的库存积压过多，企业可以通过促销活动等方式来减少库存，提高资金的周转效率。

以上就是关于杭州进销存软件怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用这类软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、杭州进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找合适的进销存软件，我就想知道杭州进销存软件适合哪些行业用呢。其实啊，杭州进销存软件适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这种，每天都有大量的商品进出。用杭州进销存软件可以清晰记录商品的进货数量、销售数量，还能实时掌握库存情况。比如建米软件，它可以帮助超市快速扫码入库、出库，方便快捷地管理商品信息。

批发行业：批发商面对的客户众多，订单量也大。软件可以对不同客户的订单进行管理，跟踪发货情况。能根据销售数据预测进货量，避免库存积压或缺货。建米软件的数据分析功能就很实用，能为批发商提供精准的决策依据。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。杭州进销存软件可以对原材料进行精准管理，控制生产过程中的物料消耗，还能及时了解成品的库存和销售情况。建米软件可以与企业的生产系统对接，实现数据的实时共享。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存以及菜品的销售。软件可以帮助餐厅合理采购食材，避免浪费。还能统计菜品的销售数据，了解哪些菜品受欢迎，以便调整菜单。建米软件可以根据餐厅的销售数据，自动生成采购计划。

二、杭州进销存软件的价格大概是多少？

朋友推荐我用杭州进销存软件，我就想知道它的价格大概是多少。价格这方面其实受到很多因素影响。

功能模块：如果软件功能比较基础，只包含简单的进货、销售、库存管理，价格相对较低。但如果有更多高级功能，比如财务对接、数据分析、多门店管理等，价格就会高一些。建米软件提供多种功能模块供企业选择，可以根据自身需求搭配，这样既能满足企业的业务需求，又能控制成本。

使用人数：使用软件的人数越多，价格也会相应提高。因为软件需要为更多的用户提供服务和存储空间。建米软件可以根据企业的使用人数进行灵活定价，不会让企业为多余的用户名额付费。

软件类型：有本地部署的软件和云端软件。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入较大，但数据安全性高。云端软件则不需要企业自己维护服务器，成本相对较低，但可能存在一定的网络依赖。建米软件同时提供本地部署和云端两种方式，企业可以根据自身情况选择。

服务期限：一般软件会按年或按季度收费。如果一次性购买多年的服务，可能会有一定的折扣。建米软件会为长期合作的企业提供更优惠的价格和更好的服务。

三、杭州进销存软件的操作复杂吗？

假如你想找一款操作简单的进销存软件，我就想知道杭州进销存软件的操作复杂不。其实现在的杭州进销存软件在操作上都尽量做到简单易懂。

界面设计：大多数软件都采用了简洁直观的界面设计，菜单和功能按钮布局合理。用户可以快速找到自己需要的功能。建米软件的界面就很友好，即使是没有使用过进销存软件的新手，也能很快上手。

操作流程：软件的操作流程都经过了优化，尽量减少不必要的步骤。比如进货、销售、库存管理等操作，都可以通过简单的几步完成。建米软件还提供了操作指南和视频教程，帮助用户更好地掌握操作方法。

数据录入：在数据录入方面，软件支持多种方式，如手动输入、扫码录入等。扫码录入可以大大提高数据录入的速度和准确性。建米软件的扫码功能非常便捷，能快速识别商品信息。

系统培训：很多软件厂商会为用户提供系统的培训服务，包括线上培训和线下培训。通过培训，用户可以更深入地了解软件的功能和操作方法。建米软件会为新用户提供一对一的培训，确保用户能够熟练使用软件。

四、杭州进销存软件能和其他软件对接吗？

我想知道杭州进销存软件能不能和其他软件对接呢。现在企业往往会使用多种软件来管理不同的业务，所以软件之间的对接很重要。

财务软件：与财务软件对接可以实现业务数据和财务数据的同步。比如销售数据可以自动生成财务凭证，方便财务人员进行账务处理。建米软件可以与常见的财务软件进行对接，实现数据的无缝传输。

电商平台：对于有电商业务的企业，进销存软件与电商平台对接可以实时获取订单信息，自动更新库存。建米软件可以与淘宝、京东等主流电商平台对接，提高订单处理效率。

办公软件：和办公软件对接可以方便企业进行文档管理和数据共享。比如将进销存数据导出到 Excel 表格中进行进一步分析。建米软件支持与 Office 等办公软件的对接。

生产管理软件：在制造业中，进销存软件与生产管理软件对接可以实现物料需求计划的自动生成，提高生产效率。建米软件可以与企业的生产管理系统进行集成，实现生产和库存的协同管理。