本月！详细步骤教你轻松搞定进销存账做法

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“健康日记”，能清晰反映出企业在一段时间内的业务活动。比如说，一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少商品，还剩下多少库存，这些信息都可以通过进销存账记录下来。通过查看这本账，老板就能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而及时调整进货策略。

二、准备工作

收集相关单据：要做好本月的进销存账，得把这个月和商品购进、销售有关的单据都收集齐全。像采购发票、销售发票、入库单、出库单这些，都是很重要的凭证。举个例子，小王开了一家文具店，他这个月进了几批文具，每批货都有对应的采购发票，上面详细记录了进货的数量、价格等信息；卖出去的文具也都有销售发票。这些单据就是记录进销存账的基础。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账两种。手工记账适合一些业务量比较小的企业，成本低，操作也相对简单。不过它的缺点也很明显，容易出错，而且效率不高。比如说，一家小便利店，每天的业务量不是很大，就可以选择手工记账。而对于业务量较大的企业，使用软件记账会更合适。软件记账速度快，准确性高，还能自动生成各种报表。比如建米软件，它可以帮助企业高效地记录和管理进销存数据，自动生成各类报表，大大提高了工作效率，减少了人工出错的概率。

设置账本格式：如果选择手工记账，就得准备好账本，设置好相应的格式。一般来说，进销存账至少要包括日期、凭证号、摘要、收入（购进）、发出（销售）、结存这几个栏目。日期就是业务发生的时间，凭证号对应相关的单据编号，摘要简单说明业务内容，收入记录购进商品的数量和金额，发出记录销售商品的数量和金额，结存则是当前的库存数量和金额。

三、记录购进业务

审核采购单据：拿到采购单据后，要仔细审核。看看单据上的信息是否完整、准确，比如商品的名称、规格、数量、单价、金额等。如果发现有错误或者不清楚的地方，要及时和供应商沟通核实。比如小张的服装店进了一批衣服，采购发票上的衣服数量和实际收到的数量不一致，这时候他就得赶紧联系供应商，查明原因。

登记购进信息：审核无误后，就可以把购进信息登记到进销存账上了。按照日期顺序，在收入栏填写购进商品的数量和金额。在摘要栏简单注明购进的商品名称和供应商。比如，某家水果店进了一批苹果，在进销存账上记录时，日期写进货当天，摘要写“购进苹果，供应商 XX”，收入栏填写苹果的数量和金额。

更新库存数量：每登记一笔购进业务，都要及时更新库存数量。用原来的库存数量加上购进的数量，就是新的库存数量。例如，一家玩具店原来有 100 个玩具，这次又购进了 50 个，那么新的库存数量就是 150 个。

四、记录销售业务

审核销售单据：和购进业务一样，销售单据也需要仔细审核。检查单据上的商品信息、销售数量、销售价格等是否正确。比如一家书店，销售发票上的图书名称和实际卖出的图书不一致，这就需要及时更正。

登记销售信息：审核通过后，在进销存账的发出栏填写销售商品的数量和金额。摘要栏注明销售的商品名称和客户。例如，一家花店卖出了一束鲜花，在进销存账上记录时，日期写销售当天，摘要写“销售鲜花，客户 XX”，发出栏填写鲜花的数量和金额。

更新库存数量：登记销售业务后，要相应地减少库存数量。用原来的库存数量减去销售的数量，就是新的库存数量。比如一家文具店原来有 80 支笔，卖出了 20 支，那么新的库存数量就是 60 支。

五、计算库存成本

选择成本计算方法：常见的库存成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，按照这个顺序计算成本。比如一家食品店，先购进了一批面包，后来又购进了一批，在销售时，先把第一批购进的面包卖出去，成本就按照第一批的进价计算。加权平均法是用所有购进商品的总成本除以总数量，得到一个平均成本，再用这个平均成本来计算销售成本和库存成本。

计算销售成本：根据选择的成本计算方法，计算出本月销售商品的成本。比如采用先进先出法，就按照先购进商品的进价来计算销售成本。假设一家服装店，第一批购进的衣服进价是 50 元一件，第二批进价是 60 元一件，这个月卖出了 10 件衣服，其中 6 件是第一批购进的，4 件是第二批购进的，那么销售成本就是 6×50 + 4×60 = 540 元。

计算期末库存成本：用库存商品的数量乘以相应的成本单价，就可以得到期末库存成本。比如一家日用品店，库存有 50 瓶洗发水，采用加权平均法计算出的平均成本是 20 元一瓶，那么期末库存成本就是 50×20 = 1000 元。

六、核对与调整

账实核对：定期对库存商品进行实地盘点，把盘点结果和进销存账上的记录进行核对。看看实际库存数量和账面上的数量是否一致。如果不一致，要查明原因。比如一家超市，盘点时发现某种饮料的实际库存比账面上少了 10 瓶，可能是因为商品被盗、损坏或者记录错误等原因。

调整账目：如果发现账实不符，要根据实际情况调整账目。如果是因为记录错误，就及时更正；如果是因为商品被盗或者损坏，要按照规定进行处理，比如做盘亏处理。例如，一家五金店盘点时发现少了一些工具，经过调查是因为被盗，这时候就要在账面上做相应的盘亏记录。

七、生成报表

进销存报表：根据本月的进销存账记录，生成进销存报表。报表上要清晰显示本月的购进数量、销售数量、库存数量以及相应的金额。通过这个报表，企业管理者可以直观地了解本月的业务情况。比如一家电子厂，通过进销存报表可以知道这个月进了多少原材料，生产销售了多少产品，还剩下多少库存。

销售分析报表：除了进销存报表，还可以生成销售分析报表。分析不同商品的销售情况，包括销售量、销售额、销售利润等。通过销售分析报表，企业可以找出畅销商品和滞销商品，调整销售策略。比如一家化妆品店，通过销售分析报表发现某款口红销量很好，而某款眼影销量不佳，就可以多进一些口红，减少眼影的进货量。

以上就是本月进销存账的做法，希望能对大家有所帮助。通过准确记录和管理进销存账，企业可以更好地掌握经营状况，做出合理的决策。

常见用户关注的问题：

一、做本月进销存账需要准备哪些东西？

我听说很多人在做进销存账的时候，都不太清楚要提前准备些啥。其实提前准备好相关的东西，能让做账过程更顺利呢。

1. 库存数据资料

得先有详细的库存数据，这包括期初库存的数量、单价、金额这些信息。比如你要做服装店的进销存账，那你就得知道月初的时候各种款式衣服的库存数量、进购单价等。

2. 进货单据

本月所有的进货发票、采购合同等单据都要留好。这些单据能证明你进了多少货，花了多少钱。像进了一批鞋子，进货发票上会写清楚鞋子的品牌、数量、价格等信息。

3. 销售记录

销售记录也很关键，包括销售的时间、销售的商品、销售数量、销售价格等。可以是销售小票、销售订单等。比如卖出了几件衬衫，每件卖多少钱，啥时候卖出去的，都要记录下来。

4. 盘点工具

如果需要对库存进行实地盘点，就准备好盘点表、计数器等工具。这样能准确地统计库存数量，避免出现错误。

5. 记账软件或账本

可以选择用传统的纸质账本，也可以使用像建米软件这样专业的进销存记账软件。建米软件能更方便地记录和管理数据，提高做账的效率。

二、本月进销存账的基本流程是怎样的？

朋友说做进销存账要是不了解流程，很容易手忙脚乱的。我就想知道这个流程到底是啥样的。

1. 期初数据录入

把期初的库存数据录入到账本或者软件里。就像前面说的服装店，把月初各种衣服的库存情况输进去。

2. 进货登记

每进一批货，就根据进货单据登记进货的信息。包括进货的日期、商品名称、数量、单价、金额等。比如进了一批帽子，在账本上或者软件里详细记录相关信息。

3. 销售记录

每次有销售业务发生，就及时记录销售情况。同样要记录销售日期、商品名称、数量、单价、金额等。就像卖出了几双袜子，要准确记录下来。

4. 库存盘点

定期对库存进行实地盘点，核对实际库存数量和账本上的数量是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。

5. 期末结账

到了月底，对本月的进销存数据进行汇总和结账。计算出本月的进货总额、销售总额、库存余额等。使用建米软件的话，它能自动生成这些数据，方便又准确。

三、做本月进销存账容易出现哪些错误？

我想知道做进销存账的时候，大家都容易在哪些地方犯错。毕竟了解这些错误，就能尽量避免啦。

1. 数据录入错误

在录入期初库存、进货、销售数据的时候，可能会因为粗心输错数字。比如把进货数量 100 写成了 10，这会导致库存数据不准确。

2. 单据遗漏

有时候会忘记把一些进货或者销售单据记录到账本里。像有一张小额的进货发票没登记，就会让进货总额统计不准确。

3. 库存盘点误差

在进行库存盘点时，可能会因为盘点方法不对或者人员疏忽，导致盘点结果和实际库存有差异。比如在盘点货物时没数清楚数量。

4. 成本计算错误

计算商品的成本时，如果采用的计算方法不对，会导致成本数据不准确。比如在计算加权平均成本时公式用错。

5. 时间记录错误

把进货或者销售的日期记录错误，会影响到进销存数据的时间顺序和统计结果。比如把本月的销售记录成了上月的。使用建米软件能减少这些人为的错误，它有数据校验和提醒功能。

四、怎样才能做好本月进销存账？

朋友推荐说要想做好进销存账，得掌握一些方法。我就很好奇到底有哪些方法呢。

1. 认真核对数据

在录入数据和统计数据的时候，要认真核对每一个数字。比如进货数据录入后，和进货单据再对一遍，确保准确。

2. 及时记录

每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记录下来。不要拖到后面一起记，这样容易忘记或者记错。

3. 定期盘点库存

按照一定的周期对库存进行盘点，一般每月至少盘点一次。通过盘点能发现库存管理中存在的问题，及时调整。

4. 合理选择记账方式

可以根据自己的业务规模和需求，选择合适的记账方式。如果业务量较大，使用建米软件这样的专业软件能提高效率和准确性。

5. 学习相关知识

了解一些基本的会计知识和进销存管理知识，能让做账更专业。比如学习成本计算方法、库存管理技巧等。