新手必看！财务做帐时进销存详细实操方法大

一、进销存做账的基本概念和重要性

在企业的日常运营中，进销存是非常关键的环节。简单来说，“进”就是采购商品或原材料，“销”就是销售商品，“存”则是库存管理。财务做进销存账，就是要记录和反映这些商品从采购进来，到销售出去，以及库存数量和价值的变化情况。

准确记录采购信息: 比如一家小超市，老板从供应商那里采购了一批饮料，这时候就要详细记录采购的日期、饮料的名称、数量、单价以及总价等信息。这些信息是后续做账的基础，就像盖房子的地基一样重要。

清晰记录销售情况: 当超市把饮料卖出去时，同样要记录销售的日期、销售的数量、单价和总价。通过对比采购和销售的信息，就能知道每笔生意是赚了还是赔了。

合理管理库存: 库存管理也很重要，如果库存积压太多，会占用资金，增加成本；如果库存不足，又可能会错过销售机会。所以要准确记录库存的数量和价值，及时了解库存的动态。

二、进销存做账的准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必须要做的。

选择合适的账本或软件: 可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，比如 Excel。不过现在很多企业都选择使用专业的财务软件，这样可以提高做账的效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理进销存业务，自动生成各种报表，大大节省了时间和精力。

设置会计科目: 要根据企业的实际情况设置合适的会计科目，比如“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等。这些科目就像一个个小盒子，把不同的经济业务分类装进去，方便后续的核算和分析。

整理原始凭证: 原始凭证是做账的依据，包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。要把这些凭证按照时间顺序整理好，确保凭证的真实性和完整性。

三、采购环节的做账方法

采购环节是进销存的起点，下面来看看具体的做账方法。

收到采购发票时: 当企业收到供应商开具的采购发票时，要根据发票上的信息进行账务处理。假设一家服装店采购了一批衣服，发票上显示衣服的总价是 10000 元，增值税是 1300 元。那么会计分录就是：借：库存商品 10000 元，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300 元，贷：应付账款 11300 元。

商品入库时: 商品采购回来后，要办理入库手续。仓库管理人员会开具入库单，财务人员根据入库单和采购发票进行核对，确保数量和金额一致。如果发现有差异，要及时和供应商沟通解决。

支付货款时: 当企业支付采购货款时，要根据付款凭证进行账务处理。假设服装店通过银行转账支付了上述 11300 元的货款，会计分录就是：借：应付账款 11300 元，贷：银行存款 11300 元。

四、销售环节的做账方法

销售环节是企业实现盈利的关键，做账也有其独特的方法。

开具销售发票时: 当企业销售商品并开具销售发票时，要根据发票上的信息进行账务处理。比如一家文具店销售了一批文具，发票上显示文具的总价是 5000 元，增值税是 650 元。那么会计分录就是：借：应收账款 5650 元，贷：主营业务收入 5000 元，应交税费 - 应交增值税（销项税额）650 元。

商品出库时: 商品销售出去后，要办理出库手续。仓库管理人员会开具出库单，财务人员根据出库单和销售发票进行核对，同时要计算销售成本。销售成本的计算方法有很多种，比如先进先出法、加权平均法等。

收到货款时: 当企业收到客户支付的货款时，要根据收款凭证进行账务处理。假设文具店收到了上述 5650 元的货款，会计分录就是：借：银行存款 5650 元，贷：应收账款 5650 元。

五、库存管理与盘点的做账方法

库存管理和盘点对于企业来说非常重要，下面来看看相关的做账方法。

定期盘点库存: 企业要定期对库存商品进行盘点，一般是每月或每季度进行一次。盘点的目的是为了确保账实相符，也就是库存商品的实际数量和账面上的数量一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行处理。

盘盈的账务处理: 如果盘点时发现库存商品的实际数量比账面上的数量多，这就是盘盈。假设一家食品店盘点时发现多了 10 袋饼干，每袋饼干的成本是 5 元。那么会计分录就是：借：库存商品 50 元，贷：待处理财产损溢 50 元。经过批准后，再将待处理财产损溢转入管理费用等科目。

盘亏的账务处理: 如果盘点时发现库存商品的实际数量比账面上的数量少，这就是盘亏。假设一家书店盘点时发现少了 5 本书，每本书的成本是 20 元。那么会计分录就是：借：待处理财产损溢 100 元，贷：库存商品 100 元。经过批准后，根据不同的原因将待处理财产损溢转入管理费用、营业外支出等科目。

六、进销存报表的编制与分析

编制和分析进销存报表可以帮助企业了解经营状况，做出合理的决策。

编制进销存报表: 常见的进销存报表有库存商品明细账、进销存汇总表等。这些报表可以反映库存商品的收发存情况、采购和销售的金额等信息。通过建米软件可以快速准确地生成这些报表，提高工作效率。

分析进销存报表: 分析报表时，可以关注一些关键指标，比如库存周转率、销售毛利率等。库存周转率反映了企业库存商品的周转速度，周转率越高，说明库存管理越好。销售毛利率反映了企业销售商品的盈利水平，毛利率越高，说明企业的盈利能力越强。通过对这些指标的分析，企业可以发现经营中存在的问题，并及时采取措施进行改进。

以上就是财务做帐进销存的基本方法和流程，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况进行灵活运用，同时要注意遵守相关的财务制度和法律法规。

常见用户关注的问题：

一、财务做帐进销存里库存盘点咋整？

我听说好多做财务的朋友都在为库存盘点发愁呢，我就想知道这库存盘点到底咋做才好。其实啊，库存盘点在财务做帐进销存里是挺重要的一个事儿。

下面给大家详细说说：

制定计划：得先定好啥时候盘点，是一个月一次，还是一季度一次。还要确定参与盘点的人员，比如仓库管理员、财务人员等。盘点的范围也得明确，是所有库存都盘，还是只盘部分重要的货物。

准备工作：要把库存的相关资料都准备好，像库存台账、出入库单据等。还要准备好盘点用的工具，比如盘点表、计算器等。对仓库的货物进行整理，让它们摆放得更整齐，方便盘点。

盘点过程：可以采用实地盘点的方法，一个一个地数货物的数量。把实际数量和账面上的数量进行对比，看看有没有差异。对于一些特殊的货物，比如易损耗的、贵重的，要重点关注。

差异处理：如果发现实际数量和账面数量不一样，得找出原因。可能是出入库记录有误，也可能是货物被盗用了。找到原因后，要及时调整账目。这时候，建米软件就能发挥很大的作用，它可以快速准确地记录和调整库存数据。

总结报告：盘点结束后，要写一个总结报告。报告里要包括盘点的结果、差异情况、原因分析以及改进措施等。这样可以为以后的盘点和财务管理提供参考。

二、财务做帐进销存中成本核算咋算？

朋友说成本核算在财务做帐进销存里可复杂了，我就想知道到底该咋算。成本核算算得准不准，对企业的利润影响可大了。

下面给大家讲讲：

确定核算方法：常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的货物先销售出去，成本也按照先购进的价格计算。加权平均法是把所有购进货物的成本加起来，再除以总数量，算出平均成本。

收集成本数据：要把购进货物的价格、运输费用、装卸费用等都收集起来。这些都是成本的组成部分。还要记录好货物的出入库数量，这样才能准确计算成本。

计算成本：根据选择的核算方法，把成本计算出来。比如用先进先出法，就按照货物购进的先后顺序依次计算成本。建米软件可以帮助我们快速准确地完成成本计算，提高工作效率。

成本分析：算出成本后，要进行分析。看看成本的构成比例，哪些成本比较高，有没有降低成本的空间。还可以和同行业的成本进行对比，找出自己的优势和不足。

成本控制：根据成本分析的结果，采取相应的措施进行成本控制。比如和供应商谈判降低进货价格，优化运输路线降低运输成本等。

三、财务做帐进销存里销售数据咋分析？

我想知道销售数据分析在财务做帐进销存里到底有多重要。朋友说通过分析销售数据能发现很多问题，还能为企业的决策提供依据呢。

下面就来看看：

数据收集：要把销售的相关数据都收集起来，比如销售数量、销售金额、销售时间、销售客户等。这些数据可以从销售订单、发票等资料中获取。

销售趋势分析：看看销售数据随时间的变化情况，是呈上升趋势，还是下降趋势。可以按年、季、月来分析。通过分析销售趋势，能预测未来的销售情况。

客户分析：了解不同客户的购买习惯、购买频率、购买金额等。找出重要客户和潜在客户。对于重要客户，可以提供更优质的服务，提高他们的忠诚度。建米软件可以对客户数据进行分类和分析，方便我们管理客户。

产品分析：分析不同产品的销售情况，哪些产品畅销，哪些产品滞销。对于畅销产品，可以加大生产和推广力度；对于滞销产品，要找出原因，看看是价格问题，还是产品本身的问题。

销售策略调整：根据销售数据的分析结果，调整销售策略。比如调整价格、推出促销活动、开拓新市场等。这样可以提高销售业绩，增加企业的利润。

四、财务做帐进销存和税务申报咋衔接？

我听说好多企业在财务做帐进销存和税务申报衔接上出问题，我就想知道该咋处理。这两者衔接得好，能避免很多税务风险呢。

下面详细说说：

数据一致：要保证财务做帐进销存里的数据和税务申报的数据一致。比如销售金额、购进金额等。建米软件可以实现数据的自动同步，减少人工录入的错误，保证数据的准确性。

税务政策了解：要及时了解国家的税务政策，知道哪些收入需要纳税，哪些费用可以抵扣。这样在做财务做帐和税务申报时，才能按照规定操作。

申报时间把握：要清楚各种税务申报的时间节点，比如增值税申报、所得税申报等。提前做好准备，避免逾期申报产生罚款。

发票管理：发票是税务申报的重要依据。要做好发票的开具、收取和保管工作。确保发票的内容真实、准确。对于不符合规定的发票，不能作为税务抵扣的凭证。

税务筹划：在合法合规的前提下，进行税务筹划。比如合理利用税收优惠政策，降低企业的税负。建米软件可以帮助我们进行税务数据的分析和筹划，提供合理的建议。