新手必看！详细做内账进销存的实用方法与技巧

一、什么是内账进销存

其实，内账进销存就是企业内部用于记录和管理商品或物资的购进、销售和库存情况的一套账目系统。它就像是企业的一本“私房账本”，能让企业管理者清楚地知道自己进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。打个比方，你开了一家小超市，进了一批饮料，这就是“进”；把饮料卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还剩下的饮料数量就是“存”。内账进销存能帮助你了解超市的经营状况，比如哪种饮料卖得好，哪种滞销，需不需要补货等等。

二、做内账进销存前的准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电算化记账。手工记账适合业务量较小、规模不大的企业。比如一些社区小卖部，每天的进货和销售数量不多，用手工账本记录就行。而电算化记账则利用专门的财务软件来进行操作，效率高、准确性强，适合业务量大、交易频繁的企业，像大型超市或批发企业。

设置账户：要设置好相关的账户，包括库存商品总账、明细账，以及进货、销售、库存等明细科目。例如，库存商品总账可以反映企业所有库存商品的总体情况，而明细账则可以按照商品的种类、规格等详细记录每种商品的进出存情况。

收集原始凭证：原始凭证是记录经济业务的重要依据，比如进货发票、销售小票、入库单、出库单等。这些凭证要妥善保管，以便在记账时能准确记录每一笔业务。举个例子，当你采购了一批文具，供应商给你的发票就是记录这笔进货业务的原始凭证。

三、进货环节的内账处理

记录进货信息：当企业购进商品时，要及时记录进货的日期、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。以一家服装店为例，进了一批新款T恤，就要详细记录进了多少件、每件的进价是多少等。这些信息可以记录在进货明细账本或者财务软件中。

处理进货费用：除了商品的进价，进货过程中还可能产生一些费用，比如运输费、装卸费等。这些费用也需要合理分摊到商品成本中。比如，进了一批水果，运费是100元，这批水果的总成本就应该包括水果的进价和这100元的运费。如果这些水果有不同的品种，还需要按照一定的方法将运费分摊到每种水果上。

验收商品入库：商品到货后，要进行验收，确保数量、质量等符合要求。验收无误后，办理入库手续，填写入库单。入库单是记录商品入库的重要凭证，也是记账的依据之一。比如，仓库管理员在验收了一批家电后，填写入库单，财务人员根据入库单进行记账，增加库存商品的数量和金额。

四、销售环节的内账处理

记录销售信息：销售商品时，要记录销售的日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价、金额等信息。比如，一家书店卖出了一本畅销书，就要记录是哪天卖的、卖给了哪个顾客、书的价格是多少等。这些信息可以通过销售小票或者销售记录单来获取。

计算销售成本：销售成本是指销售商品所对应的成本。计算销售成本的方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，按照先购进商品的成本来计算销售成本。加权平均法是根据本期进货和期初库存的数量和金额，计算出加权平均单价，再用加权平均单价乘以销售数量来计算销售成本。举个例子，一家食品店用加权平均法计算销售成本，月初有100袋饼干，成本是1000元，本月又进了200袋，成本是2200元，那么加权平均单价就是（1000 + 2200）÷（100 + 200） = 10.67元/袋，如果卖出了50袋，销售成本就是10.67×50 = 533.5元。

处理销售退回：有时候会遇到客户退货的情况，这时候要及时处理销售退回。要收回商品，办理入库手续，然后冲减相应的销售收入和销售成本。比如，一位顾客买了一件衣服，回去后觉得不合适要求退货，商家收回衣服，办理入库，同时在账上减少这笔销售的收入和成本。

五、库存管理与内账处理

定期盘点库存：定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。盘点的周期可以根据企业的实际情况来确定，比如每月、每季度或者每年进行一次盘点。盘点时，要将实际库存数量与账面上的数量进行核对，如果有差异，要找出原因并进行调整。比如，一家五金店在盘点时发现账面上有100个螺丝，但实际只有95个，经过查找，发现是有部分螺丝在搬运过程中丢失了，这时候就要在账上减少5个螺丝的数量。

处理库存损耗：库存商品在储存过程中可能会发生损耗，比如损坏、变质等。对于库存损耗，要进行合理的处理。如果是正常的损耗，可以计入管理费用；如果是由于人为原因造成的损耗，要追究相关人员的责任。举个例子，一家水果店有一些水果因为保存不当变质了，这些变质水果的成本就可以计入管理费用。

分析库存数据：通过对库存数据的分析，可以了解商品的销售情况和库存状况，为企业的采购、销售等决策提供依据。比如，分析哪些商品的库存积压严重，哪些商品的库存不足，以便及时调整采购和销售策略。如果发现某款电子产品的库存积压过多，就可以考虑进行促销活动，减少库存。

六、利用软件辅助内账进销存管理

在实际操作中，很多企业会选择使用软件来管理内账进销存，这样能提高工作效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业轻松记录进货、销售和库存信息，自动计算销售成本和库存余额。而且，建米软件操作简单，界面友好，即使是没有专业财务知识的人员也能快速上手。它还能生成各种报表，让企业管理者直观地了解企业的经营状况，为企业的决策提供有力支持。

以上就是关于做内账进销存的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用，确保内账进销存的准确和有效。

常见用户关注的问题：

一、做内账进销存怎么做的啊

嘿，我就想知道很多人问的做内账进销存到底咋做呢。其实啊，这做内账进销存就是记录公司内部的货物进出和库存情况。下面我就好好说说。

1. 选择合适的工具

可以用 Excel 表格，它简单易上手，能自己设计格式。也可以考虑用专门的进销存软件，像建米软件，功能更强大，能自动生成报表，节省不少时间和精力。

2. 基础资料录入

要把商品信息录入进去，比如商品名称、规格、型号等。还有供应商和客户的信息也得录好，这样方便后续的业务往来记录。

3. 进货记录

每次进货的时候，要详细记录进货的日期、数量、单价、供应商等信息。这样能清楚知道货物的来源和成本。

4. 销售记录

销售出去的商品，同样要记录销售日期、数量、单价、客户等。这样能统计出销售额和利润情况。

5. 库存管理

定期盘点库存，确保账实相符。根据进货和销售情况，实时更新库存数量。如果用建米软件，还能设置库存预警，库存不足时及时提醒补货。

二、内账进销存和外账进销存有啥区别

我听说很多人都搞不清楚内账进销存和外账进销存的区别。其实它们还是有不少不同的呢。

1. 目的不同

内账进销存主要是给企业内部管理层看的，让他们了解企业真实的经营情况。外账进销存则是为了满足税务等外部监管的要求。

2. 记录范围不同

内账进销存会记录企业所有的业务，包括一些没有发票的交易。外账进销存一般只记录有正规发票的业务。

3. 数据准确性要求不同

内账进销存要求数据绝对准确，能真实反映企业的库存和经营状况。外账进销存要符合相关法规和税务要求。

4. 处理方式不同

内账进销存处理相对灵活，可以根据企业实际情况进行调整。外账进销存则要按照规定的会计制度和税务法规来处理。

5. 安全性要求不同

内账进销存涉及企业的核心机密，安全性要求更高。外账进销存主要是对外公开的部分，安全性要求相对低一些。

三、内账进销存软件哪个好

朋友说现在市面上内账进销存软件好多，都不知道选哪个好。我也了解。

1. 功能方面

好的软件要具备进货、销售、库存管理等基本功能。像建米软件，还能进行财务核算，生成各种报表，功能很全面。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。界面设计要友好，不能太复杂。这样能提高工作效率。

3. 稳定性

软件要稳定运行，不能经常出现故障。不然会影响工作进度，还可能导致数据丢失。建米软件在稳定性方面表现就不错。

4. 安全性

要能保障企业数据的安全，防止数据泄露。有数据加密、备份等功能。

5. 价格

要根据企业的预算来选择。有些软件价格高但功能强大，有些则性价比高。建米软件就有不同的版本和价格，可以根据企业需求选择。

四、内账进销存需要注意什么

假如你要做内账进销存，那可得注意一些事儿。下面我就给你说说。

1. 数据的准确性

每一笔进货和销售的数据都要准确记录，不能有差错。不然会影响对企业经营情况的判断。

2. 及时更新

要及时更新进货、销售和库存数据。如果数据更新不及时，就不能反映企业的真实情况。

3. 保密工作

内账进销存涉及企业的核心机密，要做好保密工作。限制访问权限，防止数据泄露。

4. 与实际业务相符

记录的业务要和实际发生的一致，不能虚构业务。不然会导致数据失真。

5. 定期核对

定期核对进货、销售和库存数据，确保账实相符。如果用建米软件，能方便地进行数据核对和统计。