新手必看！如何巧妙做好内账进销存管理工作？

一、了解内账进销存的基本概念

咱们先来说说啥是内账进销存。内账呢，其实就是公司内部真实反映经营状况的账目，和外账不同，它更注重的是实际发生的业务情况。而进销存，简单来讲，就是涉及到商品的购进、销售和库存这三个方面。比如说一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；把商品卖给顾客，这就是“销”；仓库里还剩下多少商品，这就是“存”。做好内账进销存，能让老板清楚地知道公司赚了多少钱，库存还有多少，哪些商品好卖，哪些商品滞销。

二、建立完善的库存管理制度

合理分类库存商品：要对库存商品进行合理分类。就拿服装店来说，可以按照衣服的款式，分为上衣、裤子、裙子等大类，然后在大类下面再细分，比如上衣又可以分为T恤、衬衫、卫衣等。这样分类后，在盘点和查找商品的时候就会方便很多。

严格的出入库管理：商品的出入库都要有严格的手续。商品入库时，要核对数量、质量、规格等信息，确保和采购合同一致。出库的时候，也要有相应的凭证，比如销售单或者领料单。举个例子，一家文具店，每支笔入库时都要登记数量和型号，销售时要根据销售单发货，这样就能避免库存混乱。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是很有必要的。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点过程中，要认真核对实际库存数量和账面上的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，是因为漏记了出入库，还是商品损坏、丢失等原因。比如一家水果店，每天营业结束后都要对水果的库存进行简单盘点，看看有没有烂掉的水果，及时调整库存数量。

三、选择合适的记账方法

手工记账：对于一些规模较小、业务量不多的企业，可以选择手工记账。手工记账的优点是成本低，不需要购买专门的软件。可以使用纸质的账本，按照日期顺序记录每一笔购进和销售业务。不过手工记账也有缺点，就是容易出错，而且查找和统计数据比较麻烦。比如说一家小便利店，每天的交易笔数可能只有几十笔，用手工记账就比较合适。

软件记账：如果企业规模较大、业务量较多，使用软件记账会更高效。现在市面上有很多专门的进销存软件，可以自动记录商品的购进、销售和库存情况，还能生成各种报表。比如建米软件，它可以帮助企业快速准确地记录进销存数据，生成详细的报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业会计知识的人也能轻松上手，大大提高了记账的效率和准确性。

四、准确记录进销存数据

购进数据记录：在记录购进数据时，要详细记录商品的名称、数量、单价、供应商等信息。比如一家家具厂购进木材，要记录木材的种类、规格、购买的数量、每立方米的价格，以及是从哪个供应商那里购买的。这样在后续查询和核算成本的时候就会很方便。

销售数据记录：销售数据的记录同样重要。要记录销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。还要记录销售的时间和销售方式，是现金销售还是赊销。举个例子，一家电器店销售一台电视机，要记录电视机的品牌、型号、销售价格，卖给了哪个客户，是客户当场付现金买走的，还是先赊账以后再付款。

库存数据更新：每发生一笔购进或者销售业务，都要及时更新库存数据。比如一家书店进了一批新书，要马上在库存账本上增加相应的数量；卖出一本书后，要及时减少库存数量。这样才能保证库存数据的准确性。

五、做好数据分析和成本控制

数据分析：定期对进销存数据进行分析，可以发现很多有价值的信息。比如通过分析销售数据，可以知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以适当增加库存；对于滞销品，可以考虑采取促销活动或者减少进货量。再比如分析购进数据，可以比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。

成本控制：做好成本控制是企业盈利的关键。在购进商品时，要争取更优惠的价格，降低采购成本。要合理控制库存水平，避免库存积压导致资金占用过多。比如说一家食品加工厂，如果库存的原材料过多，不仅会占用大量的资金，还可能会因为过期而造成损失。所以要根据销售情况合理安排进货量，做到既不缺货，又不积压库存。

六、加强与其他部门的沟通协作

做好内账进销存不仅仅是财务部门的事情，还需要和采购部门、销售部门等其他部门密切配合。采购部门在采购商品时，要及时将采购信息反馈给财务部门，方便财务部门记录购进数据。销售部门在销售商品后，也要及时将销售信息传递给财务部门，以便更新库存和销售数据。举个例子，一家服装公司的采购部门采购了一批新的面料，要马上通知财务部门，财务部门才能及时记录这笔购进业务；销售部门卖出了一批服装，也要及时告知财务部门，财务部门才能准确计算收入和库存。

以上就是做好内账进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断完善内账进销存管理，让企业的经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、做内账进销存需要注意些什么？

我听说很多人做内账进销存的时候容易出些小差错，我就想知道到底要注意些啥才能做好呢。其实做内账进销存啊，有不少方面得留意。

数据准确性

入库数据：得确保每一笔入库的商品数量、规格、单价都准确无误地记录下来。比如说进了一批文具，铅笔多少支、单价多少，都得详细记好。

出库数据：出库的时候也是一样，领走了多少东西，用在什么地方，都要清楚。不然库存就对不上啦。

库存盘点：定期进行库存盘点，看看实际库存和账面上的是不是一致，不一致的话要及时找出原因。

单据完整性

入库单据：每一次入库都要有相应的入库单，上面得有供应商信息、商品信息、验收人签字等。

出库单据：出库也得有出库单，注明领用部门、用途等。

发票管理：如果涉及到发票，要妥善保管好，发票上的信息要和入库、出库数据对应上。

流程规范性

入库流程：从采购申请、审批到入库验收，每个环节都要按规定走。

出库流程：同样，出库也得有申请、审批等流程，不能随意领东西。

数据录入流程：数据录入要及时、准确，不能拖延，也不能录错。

软件选择

可以选择像建米软件这样专业的进销存管理软件，它能提高工作效率，减少出错的概率，还能方便地进行数据查询和统计。

二、内账进销存和外账进销存的区别是什么？

朋友说很多人容易把内账进销存和外账进销存搞混，我就想弄明白它们到底有啥区别。其实这两者还是有不少不同之处的。

目的不同

内账目的：内账主要是给企业内部管理层看的，让他们了解企业真实的经营状况，包括每一笔收入和支出。

外账目的：外账是给外部机构，比如税务部门、银行等看的，要符合相关的法律法规和会计准则。

数据范围不同

内账数据：内账的数据更全面，包括一些没有发票的收支，像一些灰色支出也会记录在内。

外账数据：外账只记录有合法发票的收支，数据相对规范。

处理方式不同

内账处理：内账处理比较灵活，只要能真实反映企业情况就行，不用太拘泥于形式。

外账处理：外账处理必须严格按照会计准则和税法规定来，不能随意调整数据。

对软件要求不同

内账软件：内账可以选择一些更注重数据全面性和灵活性的软件，建米软件就很适合，能满足企业多样化的需求。

外账软件：外账则需要选择符合税务申报要求的专业财务软件。

三、如何用 Excel 做内账进销存？

我听说很多小企业刚开始做内账进销存的时候喜欢用 Excel，我就想知道具体该怎么做。其实用 Excel 做内账进销存也不难。

建立基本表格

入库表格：在 Excel 里创建一个入库表格，包含日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等列。

出库表格：同样创建一个出库表格，有日期、领用部门、商品名称、数量等列。

库存表格：再建一个库存表格，记录每种商品的期初库存、入库数量、出库数量和期末库存。

设置公式

金额计算：在入库和出库表格里设置公式自动计算金额，比如金额=数量×单价。

库存计算：在库存表格里设置公式计算期末库存，期末库存=期初库存+入库数量 - 出库数量。

数据统计：可以用函数进行数据统计，比如统计某段时间的入库总金额、出库总数量等。

数据录入和更新

及时录入：每发生一笔入库或出库业务，都要及时录入到相应的表格里。

定期更新：定期更新库存表格，确保数据的准确性。

数据备份：要经常备份 Excel 文件，防止数据丢失。

局限性及替代方案

Excel 虽然方便，但数据量大的时候容易出错，而且功能有限。这时候可以考虑使用建米软件，它能更高效地管理内账进销存。

四、内账进销存的成本核算方法有哪些？

朋友说内账进销存的成本核算挺重要的，但方法有好几种，我就想知道都有哪些方法呢。其实成本核算方法有不少。

先进先出法

原理：先入库的商品先出库，成本按照先入库的商品成本计算。

优点：比较符合实际的商品流转情况，能反映存货的实际成本。

缺点：计算比较复杂，尤其是库存商品种类多的时候。

适用情况：适用于商品保质期较短、价格波动不大的企业。

加权平均法

原理：用本期全部进货成本加上期初存货成本，除以本期全部进货数量加上期初存货数量，算出加权平均单价，再乘以销售数量得出销售成本。

优点：计算简单，能简化成本核算工作。

缺点：不能及时反映存货的实际成本变化。

适用情况：适用于商品价格波动不大的企业。

个别计价法

原理：对每一件商品单独核算成本，销售成本就是该商品的实际采购成本。

优点：成本计算准确，能真实反映每一件商品的成本。

缺点：工作量大，只适用于数量不多、价值较高的商品。

软件支持：建米软件可以支持多种成本核算方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法进行成本核算。