新开店不知如何做好进销存？这些实用方法来帮你

一、了解进销存是什么

对于新开店的老板来说，得弄清楚啥是进销存。简单来讲，进就是采购进货，把商品拿到店里来；销就是销售，把店里的商品卖出去；存就是库存，也就是店里还剩下多少商品。这三者是紧密相连的，就好比一个循环。比如说一家小超市，老板从供货商那里进了一批饮料，这就是“进”；顾客到超市来买走了几瓶饮料，这就是“销”；而超市仓库里还剩下的饮料数量就是“存”。

为什么要做好进销存呢？做好进销存管理，能让你清楚知道店里的经营状况。比如知道哪些商品好卖，哪些卖不动，这样下次进货的时候就心里有数了。要是不做好进销存，可能会出现商品积压，占着资金和仓库空间；或者热门商品缺货，导致顾客流失。

二、进货环节怎么做

1. 确定商品种类

开店前要好好规划一下卖什么商品。这得考虑你的目标顾客群体和店铺的定位。举个例子，如果你开的是一家面向年轻人的美妆店，那就要多进一些当下流行的彩妆、护肤品，像网红口红、热门的粉底液等。要是开的是社区便利店，就要进一些日常生活必需品，比如米面粮油、日用品等。

2. 寻找靠谱的供货商

供货商的好坏直接影响到商品的质量和价格。你可以通过朋友介绍、行业展会、网络搜索等方式来找供货商。在选择供货商时，要考察他们的信誉、商品质量、价格、供货稳定性等。比如你可以问一下其他同行，看看他们和某个供货商合作的情况怎么样。和供货商谈合作的时候，要争取到好的价格和付款条件，比如能不能赊账一段时间，或者多进一些货能不能有折扣。

3. 制定进货计划

不能盲目进货，得根据店铺的销售情况和库存情况来制定进货计划。比如分析一下过去一段时间哪些商品卖得好，销量是多少，然后预测未来一段时间的销量，再结合现有的库存数量，来确定进多少货。像夏天的时候，冷饮的销量会大增，那在夏天来临之前，就要多进一些冷饮。要注意控制进货的频率和数量，避免库存积压。

三、销售环节怎么管理

1. 做好销售记录

每卖出一件商品，都要做好记录，包括商品名称、数量、售价、销售时间、顾客信息等。现在很多店铺都用收银系统来记录销售数据，这样既方便又准确。做好销售记录能让你清楚知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。比如你发现某一款衣服卖得特别好，那下次进货的时候就可以多进一些这个款式。

2. 合理定价

商品的定价很关键，定高了顾客可能不买账，定低了又赚不到钱。定价的时候要考虑商品的成本、市场行情、竞争对手的价格等因素。比如你进了一批成本是 50 元的鞋子，市场上类似款式的鞋子价格在 80 - 120 元之间，那你可以根据自己的利润目标和店铺定位来定价。如果你的店铺主打性价比，那可以定在 80 - 90 元；如果是中高端定位，就可以定在 100 - 120 元。

3. 促销活动

适当开展促销活动可以提高销量。比如打折、满减、买一送一、赠品等。像在节假日或者店庆的时候，搞一些促销活动能吸引更多的顾客。比如情人节的时候，花店可以推出买花送巧克力的活动。不过要注意促销活动的成本和效果，不能为了促销而亏本。

四、库存环节怎么把控

1. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和系统记录的数量是否一致。盘点的周期可以根据店铺的规模和商品的特点来定，一般小店铺可以一个月盘点一次，大店铺可以半个月或者一周盘点一次。盘点的时候要认真仔细，把每一件商品都数清楚。如果发现有差异，要及时查找原因，比如是不是有商品被盗、损坏、录入错误等。

2. 库存分类管理

可以把库存商品分为 A、B、C 三类。A 类商品是畅销品，销量大、利润高，要重点管理，保证库存充足；B 类商品是销量和利润都比较适中的商品，正常管理就可以；C 类商品是滞销品，销量小、利润低，可以适当减少库存，甚至考虑淘汰。比如在一家文具店，中性笔是 A 类商品，要经常补货；笔记本是 B 类商品，保持一定的库存；一些比较冷门的文具就是 C 类商品，可以少进一些。

3. 库存预警

设置库存预警线，当某种商品的库存数量低于预警线时，就要及时补货。比如某一款洗发水，你觉得库存低于 20 瓶的时候就需要补货了，那就把 20 瓶设置为预警线。现在很多进销存软件都有库存预警功能，能提醒你及时补货，避免缺货情况的发生。

五、借助软件管理进销存

对于新开店的商家来说，手动管理进销存可能会比较麻烦，容易出错。这时候可以试试借助专业的进销存软件，比如建米软件。建米软件可以帮助你轻松管理进货、销售和库存。它能自动记录每一笔进货和销售数据，生成详细的报表，让你随时了解店铺的经营状况。而且它的库存预警功能很实用，能及时提醒你补货，避免缺货和积压。有了建米软件，能让你的进销存管理更加高效、准确。

以上就是新开店做进销存的一些方法和要点，希望能对新开店的老板们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、新开店用什么进销存软件好？

我听说现在好多新开店的朋友都在为选进销存软件发愁呢，我就想知道到底哪个软件才是最适合新开店的呀。

以下是一些考虑点：

功能是否全面：对于新开店来说，软件要能满足基本的进货、销售、库存管理功能。比如进货时能记录商品的种类、数量、进价等信息；销售时能快速开单，统计销售额；库存管理方面能实时更新库存数量，提醒补货等。建米软件在这些基础功能上表现就很不错，能让店铺的日常运营有条不紊。

操作是否简单：新开店的老板可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。所以软件界面要简洁易懂，操作流程要方便快捷。像建米软件就有直观的界面，即使是没有经验的新手也能很快上手。

价格是否合理：新开店资金一般比较紧张，软件的价格不能太高。要根据店铺的预算来选择合适的软件。建米软件有不同的版本和收费模式，可以根据店铺的实际需求进行选择，性价比很高。

是否有售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，这就需要软件有良好的售后服务。比如能及时解答疑问、处理故障等。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的帮助。

是否能拓展功能：随着店铺的发展，可能会有更多的需求。软件要能支持功能的拓展，比如增加会员管理、营销功能等。建米软件可以根据店铺的发展进行功能的升级和拓展。

二、新开店进销存数据怎么录入？

朋友说新开店录入进销存数据可麻烦了，我就想知道有没有简单的方法呢。

以下是录入方法：

商品信息录入：要把店里的商品信息录入进去，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。可以先制作一个商品信息表格，然后通过软件的导入功能批量录入，这样能节省很多时间。建米软件支持多种格式的表格导入，方便快捷。

进货数据录入：每次进货时，要记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、进价等信息。可以在软件中直接填写进货单，也可以扫描商品的条形码进行录入。建米软件的扫码录入功能很实用，能提高录入的准确性和效率。

销售数据录入：销售时要记录销售的日期、客户、商品名称、数量、售价等信息。可以通过软件的销售开单功能进行录入，同时还能打印销售小票。建米软件的销售开单界面简单明了，操作方便。

库存数据录入：初始库存数据要准确录入，之后每次进货和销售后，软件会自动更新库存数量。要定期对库存进行盘点，将实际库存数量与软件中的库存数量进行核对，如有差异要及时调整。建米软件的库存盘点功能能帮助店铺准确掌握库存情况。

数据备份：录入数据后要定期进行备份，防止数据丢失。可以将数据备份到本地硬盘或云端。建米软件支持数据的自动备份和手动备份，保障数据的安全。

三、新开店进销存如何进行库存盘点？

我想知道新开店的库存盘点到底该怎么做呀，朋友推荐说做好库存盘点能让店铺运营更顺畅。

以下是盘点方法：

制定盘点计划：确定盘点的时间、范围和人员。一般可以选择在月底或季末进行全面盘点。要明确哪些商品需要盘点，以及由哪些人员负责盘点工作。建米软件可以帮助制定盘点计划，设置盘点任务。

准备盘点工具：准备好盘点表、扫码枪等工具。盘点表要记录商品的名称、规格、数量等信息。扫码枪可以提高盘点的速度和准确性。建米软件与扫码枪兼容，能更好地配合盘点工作。

实地盘点：按照盘点计划，对库存商品进行实地清点。要确保盘点的准确性，避免漏盘或错盘。可以采用分区盘点的方法，提高盘点效率。建米软件可以实时记录盘点数据，方便核对。

数据核对：将实地盘点的数据与软件中的库存数据进行核对。如果有差异，要查找原因，可能是进货或销售数据录入错误，也可能是商品丢失或损坏等原因。建米软件的数据分析功能可以帮助找出差异的原因。

调整库存：根据核对结果，对软件中的库存数据进行调整。如果实际库存数量比软件中的数量多，要增加库存；如果实际库存数量比软件中的数量少，要减少库存。建米软件可以自动调整库存数据，保证数据的准确性。

四、新开店进销存如何控制成本？

假如你开了一家新店，肯定想控制好进销存成本，我就想知道有哪些好办法呢。

以下是控制成本的方法：

合理采购：要根据店铺的销售情况和库存情况，合理安排采购数量。避免采购过多导致库存积压，增加成本；也避免采购过少导致缺货，影响销售。建米软件的采购分析功能可以帮助店铺制定合理的采购计划。

优化供应商：选择优质、价格合理的供应商。可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和付款条件。建米软件可以记录供应商的信息和交易记录，方便对比和选择。

减少库存损耗：要做好库存管理，防止商品损坏、过期等情况的发生。可以定期对库存进行检查，及时处理滞销商品。建米软件的库存预警功能可以提醒及时处理库存问题。

提高销售效率：通过合理的营销活动、优质的服务等方式，提高商品的销售速度。销售速度越快，库存周转就越快，成本也就越低。建米软件的销售统计功能可以帮助分析销售情况，制定营销策略。

降低运营成本：在软件使用方面，选择性价比高的软件，减少不必要的软件费用。建米软件价格合理，功能强大，能帮助店铺降低运营成本。