攻略！手把手教你用金蝶软件查看进销存情况

一、什么是进销存及金蝶软件的作用

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，老板从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后再把商品卖给顾客，这一整个流程就是进销存。

金蝶软件是一款功能强大的企业管理软件，它能帮助企业更好地管理进销存业务。就好比给企业请了一个精明能干的管家，能把企业的进货、库存和销售情况管理得井井有条。用金蝶软件查看进销存，可以让企业管理者随时掌握企业的运营状况，做出更合理的决策。

二、金蝶软件的安装与基础设置

安装金蝶软件

要使用金蝶软件查看进销存，得把软件安装到电脑上。你可以从金蝶的官方网站下载适合自己企业的版本。下载完成后，按照安装向导的提示一步一步操作就行，就跟安装其他普通软件一样简单。安装过程中要注意选择合适的安装路径，别把软件装到系统盘，以免影响电脑的运行速度。

基础设置

安装好软件后，得进行一些基础设置。比如设置企业的基本信息，像企业名称、地址、联系方式等。还要设置商品信息，把企业销售的各种商品录入到软件里，包括商品名称、规格、单价等。供应商和客户信息也得录入，这样软件才能准确记录进货和销售的来源与去向。

三、查看进货信息

进货订单查询

在金蝶软件里，你可以轻松查询进货订单。比如你想知道上个月向某家供应商订了多少货，打开软件的进货订单查询功能，选择相应的供应商和时间范围，就能看到详细的订单信息，包括订单号、订货日期、商品名称、数量、单价等。这样你就能清楚地了解企业的采购情况，看看有没有超量采购或者采购不足的情况。

进货入库查询

货物到货后，会进行入库操作。通过金蝶软件可以查询进货入库的情况。在软件里找到进货入库查询模块，输入相关的查询条件，比如入库日期、仓库名称等，就能查到哪些货物已经入库，入库的数量和金额是多少。这有助于你掌握库存的实际增加情况，避免货物丢失或者错入库的情况发生。

四、查看库存信息

实时库存查询

金蝶软件能让你实时了解库存情况。不管什么时候，只要你打开软件的库存查询功能，就能看到各种商品的当前库存数量。比如一家服装店老板，想知道某款衣服还剩多少件，直接在软件里一查就知道了。这对于合理安排进货和销售非常重要，如果库存不足，就要及时补货；如果库存过多，就要想办法促销。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的，金蝶软件也能帮助你完成这项工作。在软件里可以生成库存盘点单，然后按照盘点单上的信息对实际库存进行盘点。盘点完成后，把实际盘点数量录入到软件里，软件会自动对比系统库存和实际库存的差异。如果有差异，就能及时查找原因，可能是货物损坏、丢失或者录入错误等。

五、查看销售信息

销售订单查询

通过金蝶软件可以查询销售订单。比如你想知道某个客户下了多少订单，订单的金额是多少，在软件的销售订单查询界面，输入客户名称或者订单号等信息，就能查到相关订单的详细情况。这有助于你了解客户的购买需求和购买能力，为客户提供更好的服务。

销售出库查询

当商品销售出去后，会进行出库操作。在金蝶软件里可以查询销售出库的情况。找到销售出库查询模块，输入销售日期、仓库名称等条件，就能查到哪些商品已经销售出库，出库的数量和金额是多少。这对于统计企业的销售收入和利润非常重要。

六、进销存报表分析

进销存汇总报表

金蝶软件可以生成进销存汇总报表，这个报表能全面反映企业在一定时期内的进销存情况。报表里会显示进货的总金额、销售的总金额、库存的总价值等信息。通过分析这个报表，企业管理者可以了解企业的经营状况，比如是盈利还是亏损，库存是否合理等。

销售趋势分析报表

软件还能生成销售趋势分析报表，它可以展示企业销售数据随时间的变化趋势。比如通过这个报表，你可以看到每个月的销售额是上升还是下降，哪些商品的销售情况比较好，哪些商品的销售情况在变差。根据这些分析结果，企业可以调整销售策略，加大对畅销商品的推广力度，减少对滞销商品的进货。

七、金蝶软件使用过程中的常见问题及解决办法

数据录入错误

在使用金蝶软件录入数据时，可能会出现错误。比如把商品的数量或者单价输错了。遇到这种情况，不要着急，在软件里一般都有修改功能。你可以找到相应的数据记录，进行修改。不过要注意，有些数据修改可能会影响到相关的报表和统计结果，所以修改后最好重新核对一下。

软件运行缓慢

如果软件运行缓慢，可能是电脑的配置不够或者软件里的数据太多了。你可以先检查一下电脑的内存和磁盘空间，如果内存不足，可以考虑增加内存条；如果磁盘空间不够，可以清理一下磁盘。也可以定期对软件里的数据进行备份和清理，删除一些不必要的数据，这样可以提高软件的运行速度。

其实，在企业管理进销存的过程中，可能还会遇到一些金蝶软件无法很好解决的问题，比如对一些特殊行业的业务流程支持不够，或者操作起来不够简便等。这时候可以试试建米软件，它能很好地贴合不同行业的需求，操作也比较简单，能帮助企业更高效地管理进销存业务。

以上就是关于如何使用金蝶软件查看进销存的相关内容，希望能帮助到大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、金蝶软件怎么看库存数量？

我听说好多用金蝶软件的朋友都想知道咋看库存数量。这其实挺关键的，毕竟库存数量掌握不好，生意可能就会受影响。下面我就来好好说说。

1. 进入相关模块

得打开金蝶软件，然后找到跟库存管理有关的模块。一般软件界面上会有明显的标识，像“库存管理”“存货管理”这类的，点进去就行。

2. 选择查询方式

进去之后，有好几种查询方式。可以按仓库查，就是看每个仓库里有多少货；也能按商品类别查，比如食品类、日用品类等。还能按时间查，看看某个时间段内库存数量的变化。

3. 输入查询条件

要是你想精确查找某一种商品的库存数量，就输入商品的名称、编号啥的。金蝶软件的搜索功能还挺强大的，能快速定位到你要找的商品。

4. 查看库存数据

输入完条件，点查询，软件就会把符合条件的库存数据显示出来。这里面会有商品的名称、规格、当前库存数量等信息。要是觉得数据还不够详细，还能进一步查看库存的出入库记录。

5. 建米软件的优势

其实像建米软件在库存数量查看方面也有自己的优势。它的界面可能更简洁，操作起来也比较方便，对于不太懂软件操作的人来说，更容易上手。而且它的数据更新也很及时，能让你随时掌握准确的库存数量。

二、金蝶软件怎么查进货记录？

朋友说在金蝶软件里查进货记录有点摸不着头脑。我就想知道这到底难不难。其实，只要掌握了方法，查进货记录也挺简单的。

1. 进入进货管理模块

打开金蝶软件，找到进货管理相关的模块。这模块一般会有进货单、采购订单等功能选项。

2. 选择查询条件

可以按供应商查，看看从哪个供应商进了多少货；也能按进货时间查，了解某个时间段的进货情况。还能按商品名称查，专门查看某一种商品的进货记录。

3. 输入关键词

要是知道进货单的编号或者商品的部分名称，就把这些关键词输进去，这样能更精准地找到你要的进货记录。

4. 查看详细记录

查询结果出来后，点击具体的进货记录，就能查看详细信息了。里面会有进货日期、商品名称、数量、单价、金额等内容。要是有疑问，还能查看相关的附件，比如进货发票等。

5. 建米软件的特色

建米软件在查进货记录方面也有特色。它可以把进货记录进行智能分类，让你更清晰地看到不同类型的进货情况。而且它还有提醒功能，当进货量达到一定阈值时，会及时提醒你补货。

三、金蝶软件怎么分析销售数据？

我想知道金蝶软件分析销售数据到底好不好用。毕竟销售数据分析对做生意的人来说太重要了，能帮助我们了解市场需求和销售趋势。

1. 收集销售数据

金蝶软件会自动记录每一笔销售业务，包括销售时间、商品名称、数量、金额等信息。这些数据就是分析的基础。

2. 选择分析指标

可以从多个角度分析销售数据。比如分析销售额，看看哪个时间段销售额最高；分析销售数量，了解哪种商品卖得最好；还能分析销售利润率，知道哪些商品利润高。

3. 生成分析报表

金蝶软件有生成报表的功能。选择好分析指标后，软件会自动生成相应的报表，像柱状图、折线图、饼图等，让数据更直观。

4. 深入挖掘数据

除了看表面的数据，还能深入挖掘。比如分析不同地区的销售差异，看看哪个地区的市场潜力大；分析不同客户群体的购买偏好，以便更好地进行营销。

5. 建米软件的助力

建米软件在销售数据分析方面也能提供助力。它可以对销售数据进行更深入的挖掘，提供更精准的分析结果。而且它的报表可以自定义，能满足不同用户的需求。

四、金蝶软件怎么设置安全库存？

朋友推荐说设置安全库存很重要，能避免缺货情况的发生。那在金蝶软件里怎么设置呢？下面我来详细说说。

1. 找到库存参数设置

打开金蝶软件，在库存管理模块里找到参数设置的地方。这里面有很多跟库存相关的设置选项。

2. 确定安全库存规则

要根据自己的业务情况确定安全库存的规则。比如可以根据历史销售数据，计算出平均每天的销售量，然后乘以一定的天数，作为安全库存的数量。

3. 输入安全库存数值

确定好规则后，在软件里输入每种商品的安全库存数值。可以一个一个商品地设置，也可以批量导入。

4. 启用安全库存预警

设置好安全库存后，别忘了启用预警功能。当库存数量低于安全库存时，软件会发出提醒，让你及时补货。

5. 建米软件的便利

建米软件在设置安全库存方面也很便利。它有智能算法，能根据你的销售数据自动计算出合理的安全库存数值。而且它的预警功能更灵活，可以设置多种预警方式，比如短信提醒、邮件提醒等。