指南！手把手教你玩转进销存存货汇总表

一、什么是进销存货汇总表

在咱们做买卖的过程中，进销存存货汇总表可是个相当实用的东西。简单来说，它就是一张能把企业在一定时期内的进货、销售和库存情况都集中展示出来的表格。

进货情况：这里会详细记录进了多少货，从哪里进的，进货的时间和价格等等。比如说，一家水果店老板进了 100 斤苹果，每斤 3 元，从本地的批发市场进的货，这些信息都会在汇总表的进货部分体现出来。

销售情况：销售部分会记录卖出去多少货，卖给了谁，销售的时间和价格。还是以水果店为例，老板把 50 斤苹果以每斤 5 元的价格卖给了附近的超市，这 50 斤苹果的销售信息就会记录在汇总表的销售栏里。

库存情况：库存就是剩下还没卖出去的货。通过汇总表可以清楚地知道还剩下多少苹果，以及这些苹果的成本是多少。像前面例子中，进了 100 斤苹果，卖了 50 斤，那库存就是 50 斤，成本是 150 元（50 斤×3 元/斤）。

二、如何查看进销存存货汇总表

拿到一张进销存存货汇总表后，咱们得知道从哪里看起。

表头信息：表头一般会标明这张表的时间范围、公司名称等基本信息。比如表头写着“XX 公司 2024 年 1 - 3 月进销存存货汇总表”，那我们就知道这张表统计的是这家公司第一季度的进销存情况。

存货分类：表中通常会按照存货的种类进行分类。比如一家五金店的汇总表，会把螺丝、螺母、扳手等不同的商品分开统计。我们可以根据分类快速找到自己关心的商品信息。

数据查看：查看进货、销售和库存的数据时，要注意数据的准确性。可以对比不同时间段的数据，看看销售趋势是上升还是下降。比如发现上个月卖了 200 个螺丝，这个月只卖了 100 个，那就要分析是不是市场需求变了，或者是竞争对手抢了生意。

三、用进销存存货汇总表分析销售情况

进销存存货汇总表能帮我们分析很多销售方面的问题。

销售趋势分析：通过对比不同时期的销售数据，可以看出销售是呈上升、下降还是平稳的趋势。举个例子，一家服装店的汇总表显示，夏季连衣裙的销量从 6 月到 8 月逐月上升，这就说明夏季是连衣裙的销售旺季，老板可以在接下来的夏季多进一些款式的连衣裙。

畅销与滞销商品分析：从汇总表中能很容易地看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家文具店，中性笔的销量一直很高，而某种款式的笔记本销量很低。老板就可以多进一些中性笔，减少那种滞销笔记本的进货量。

客户需求分析：结合销售数据和客户信息，可以了解客户的需求。比如一家超市发现周边小区的居民对有机蔬菜的需求越来越大，就可以根据汇总表的数据，增加有机蔬菜的进货种类和数量。这里可以试试建米软件，它能对销售数据进行深入分析，快速准确地找出畅销和滞销商品，还能根据销售趋势给出进货建议，帮助企业更好地满足客户需求。

四、用进销存存货汇总表管理库存

合理管理库存是企业经营的关键，进销存存货汇总表在这方面能起到很大的作用。

库存水平评估：通过汇总表可以知道当前的库存数量是否合理。比如一家食品店，某种零食的库存太多，而销售速度很慢，就可能会导致过期浪费。反之，如果库存太少，又可能会出现断货的情况。所以要根据销售情况和市场需求，评估库存水平是否合适。

补货决策：根据库存数量和销售趋势，决定是否需要补货以及补多少货。比如一家花店，情人节前夕，根据以往的销售数据和当前的库存情况，发现红玫瑰的库存不够，那就需要及时补货，以满足节日期间的市场需求。

库存成本控制：库存是有成本的，包括仓储费、占用资金的利息等。通过汇总表分析库存情况，尽量减少不必要的库存积压，降低库存成本。比如一家家具厂，通过对汇总表的分析，发现某种款式的沙发库存过多，就可以采取促销活动，尽快把库存清理掉，减少库存成本。

五、用进销存存货汇总表进行成本核算

成本核算对于企业来说非常重要，进销存存货汇总表能帮助我们准确地核算成本。

进货成本核算：汇总表中记录了每次进货的数量和价格，我们可以根据这些数据计算出总的进货成本。比如一家建材店，进了 100 块瓷砖，每块 50 元，那这批瓷砖的进货成本就是 5000 元。

销售成本核算：销售成本一般是根据库存成本来计算的。比如采用先进先出法，先卖出去的货按照最先进货的成本计算。还是以建材店为例，第一批进的 100 块瓷砖成本是 50 元/块，卖出去 50 块，那这 50 块瓷砖的销售成本就是 2500 元（50 块×50 元/块）。

利润计算：知道了销售金额和成本，就可以计算出利润。比如一家书店，卖书的收入是 10000 元，进货成本是 6000 元，其他费用是 1000 元，那利润就是 3000 元（10000 - 6000 - 1000）。建米软件在成本核算方面也很实用，它能自动根据进货和销售数据计算成本和利润，减少人工计算的误差，提高工作效率。

以上就是关于进销存存货汇总表怎么用的一些介绍，希望这些内容能帮助大家更好地利用这张表来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存存货汇总表能给企业带来什么好处？

我听说很多企业都在用进销存存货汇总表，我就想知道这玩意儿到底能给企业带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

1. 清晰掌握库存情况：通过汇总表，企业可以清楚地知道每种存货的数量、位置等信息。就好比你家里有多少东西，放在哪个柜子里，一目了然。这样就能避免出现库存积压或者缺货的情况。比如说一家超市，如果不知道某种商品的库存数量，可能就会出现大量积压卖不出去，或者顾客想买却没货的尴尬局面。

2. 便于成本核算：它能帮助企业准确计算存货的成本。企业进了多少货，花了多少钱，卖出去多少，赚了多少，都能从汇总表中清晰地体现出来。这对于企业控制成本、提高利润非常有帮助。像建米软件的进销存存货汇总表功能，就能精准地核算成本，让企业管理者心里有数。

3. 辅助决策制定：根据汇总表的数据，企业可以做出更合理的决策。比如是否要增加某种商品的进货量，是否要调整销售策略等。如果某种商品的销售情况一直很好，库存却在减少，企业就可以考虑增加进货。

4. 提高工作效率：有了汇总表，员工就不用再一个个去统计库存了，节省了大量的时间和精力。而且数据准确，减少了人为错误。比如仓库管理员可以快速根据汇总表进行货物的出入库操作。

二、如何快速准确地制作进销存存货汇总表？

朋友说制作进销存存货汇总表可麻烦了，我就想知道有没有啥快速准确的方法呢。咱接着往下说。

1. 选择合适的工具：可以使用专业的进销存软件，像建米软件就很不错。它有专门的功能模块可以快速生成汇总表，而且数据准确。也可以用 Excel 表格，但相对来说可能会复杂一些，容易出错。

2. 规范数据录入：在录入数据时，要保证数据的准确性和规范性。比如商品名称、规格、数量等信息都要填写完整、正确。如果数据录入错误，那么生成的汇总表就会不准确。

3. 定期更新数据：存货的数量是不断变化的，所以要定期更新汇总表的数据。一般可以每天或者每周进行一次更新，这样才能保证汇总表的及时性和准确性。

4. 建立审核机制：在生成汇总表后，要安排专人进行审核。检查数据是否准确，格式是否规范等。发现问题及时纠正，确保汇总表的质量。

三、进销存存货汇总表中的数据不准确怎么办？

假如你发现进销存存货汇总表中的数据不准确，那可就麻烦了。我就想知道遇到这种情况该咋办呢。

1. 检查数据录入：要看看是不是数据录入的时候出了问题。可能是员工粗心输错了数字，或者商品信息填写错误。这时候就要重新核对原始数据，把错误的地方改正过来。

2. 排查系统故障：有可能是软件系统出现了故障，导致数据不准确。这时候可以联系软件的客服人员，让他们帮忙排查问题。像建米软件就有专业的售后团队，能及时解决系统故障问题。

3. 进行实地盘点：为了确保数据的准确性，可以进行实地盘点。就是到仓库去实际数一数存货的数量，然后和汇总表中的数据进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。

4. 建立数据监控机制：平时要对汇总表的数据进行监控，定期检查数据的准确性。可以设置一些预警机制，当数据出现异常时及时提醒相关人员。

四、进销存存货汇总表和财务报表有什么关系？

我听说进销存存货汇总表和财务报表有点关系，我就想知道它们之间到底有啥联系呢。下面来分析分析。

1. 数据来源相关：进销存存货汇总表中的数据是财务报表中存货项目的重要依据。财务报表中的存货金额等信息需要从汇总表中获取。比如说资产负债表中的存货金额，就是根据汇总表中存货的实际数量和成本计算出来的。

2. 反映企业经营状况：两者都能在一定程度上反映企业的经营状况。进销存存货汇总表可以看出企业的存货流转情况，而财务报表则更全面地反映了企业的财务状况和经营成果。通过对比两者的数据，可以发现企业经营中存在的问题。

3. 相互验证：它们的数据可以相互验证。如果财务报表中的存货数据和进销存存货汇总表的数据差异很大，那就说明可能存在问题，需要进一步查找原因。建米软件可以帮助企业保证两者数据的一致性和准确性。

4. 为决策提供支持：对于企业管理者来说，进销存存货汇总表和财务报表都是重要的决策依据。通过分析两者的数据，管理者可以做出更合理的决策，比如调整采购策略、优化库存管理等。